小企業(yè)倉庫管理制度簡單實用

1、總貝q第一條為使倉庫管理工作規(guī)范化，保證倉庫和庫存物資的安全 完整，更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù)，結(jié)合本公司的具體情況，特制訂 本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)：（一）根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作，并使 物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。（二）做好物資的保管工作，據(jù)實登記倉庫保管臺 帳，及時采購進貨，經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做到帳、 物相符。（三）積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。 協(xié)助做好陳置物資的處理工作。（四）做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保 倉庫和物資的安全，保持庫容整潔。第三條 公司各部門所購一切物資材料，嚴格履行先入庫、 后領(lǐng)用的規(guī)定，如屬直提使用部門或場所，亦必須事

2、后及時補辦出、 入庫手續(xù)。（倉管有義務(wù)督促、檢查。）第四條本規(guī)定適用于公司所有部門及庫管部門工作人員入庫管理規(guī)定第一 條 采購物資抵庫后，庫管員、采購員、質(zhì)檢員同時到 現(xiàn)場驗收貨物，按照已核準(zhǔn)的“訂貨單”和“送貨單”仔細核對物資 的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后開具 “入庫單”辦理入庫手續(xù)，相關(guān)人員簽字確認。采購員取“入庫單” 采購聯(lián)，待發(fā)票收到時，一同送交財務(wù)入賬。第二條 倉管員對當(dāng)日填寫的“入庫單”，及時登記庫存臺 賬。公司物料編碼按材料大類和新建順序編制， 原材料（YCL0001 , 輔材（ FC0001）, 產(chǎn)成品（ CCP0001 。物料名稱設(shè)置原則：物料名稱

3、 +規(guī)格。注意不要同一物料設(shè)置不同名稱，不同物料設(shè)置相同名稱， 確保每個物料都有唯一的名稱。 入庫物料單位設(shè)置， 以該物料出庫最 小單位設(shè)置。不可出現(xiàn)如：某物料入庫單位“箱”，出庫時拆箱出庫 單位“只”，應(yīng)入庫時就以“只”計數(shù)入庫。第三條 產(chǎn)成品入庫， 產(chǎn)成品完工后， 由生產(chǎn)人員、 倉管員同時 現(xiàn)場驗收，填寫入庫單，簽字確認。倉管員根據(jù)入庫單及時 登記庫存臺賬。出庫管理規(guī)定第一條物料領(lǐng)用流程領(lǐng)料人到倉庫提供所需領(lǐng)用材料， 由倉管員填寫出庫單, 確保物料名稱、單位與 庫存臺賬一致。申請人簽字，帶 單據(jù)找生產(chǎn)主管簽字審批，倉管員簽字確認按單發(fā)料。根據(jù) 出庫單及時登記 庫存臺賬。第二條 成品發(fā)貨程序

4、倉管員 倉管員根據(jù)營銷部門提供的發(fā)貨通知單發(fā)貨, 并填寫出庫單，由營銷員確認簽字，并根據(jù)出庫單 及時登記庫存臺賬。物資儲存保管規(guī)定第一條物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效 使用倉庫面積。第二條物資堆放的原則是：（一）本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距（二）按物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放，要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨 號明顯、成行成列、文明整齊。第三條建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商。第四條倉庫

5、盡可能及時核對庫存數(shù)量帳，每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算，月終結(jié)帳和實盤完畢后與財會部門對帳。每月必須對庫存物資進行實物盤點一次，并填報庫存盤點表。發(fā) 現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報 告，提出處理建議，呈報上級和有關(guān)部門，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作，定期與財會部門對 帳，保證帳表、帳帳、帳物相符。第五條倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場，保證庫容整潔。第六條做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、 防蟲、防塵、防爆、防漏電第七條確實做好安全保衛(wèi)工作

6、，嚴禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員按規(guī)定進 行盤查和登記。貨運公司上門提貨的人員可在一旁等候， 工作人員的 家屬不得無故進入庫區(qū)。第八條確實做好防火安全工作，庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消 防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動或 挪用消防器具。庫存控制與分析管理規(guī)定第一條掌握和應(yīng)用現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)與ABC分析法，實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提高倉庫管理水平。A B、C分析法指按成本比重高低將各存貨項目分為 A B、C三 類，對不同類別的存貨采取不同的控制方法。 A、B、C分類法的劃分 標(biāo)準(zhǔn)、控制方法及

7、適用范圍之間的關(guān)系見下表：類別劃分標(biāo)準(zhǔn)控制方法占儲存成本比重實物量比重A類（一等品）70注右不超過20%重點控制B類（二等品）20注右不超過30%一般控制C類（等外品）10注右不低于50%簡單控制例如：A類，則要重點控制，注意防盜。B類C類采取簡單控制。第二條 定期進行庫存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析， 及時 上報預(yù)警信息，協(xié)助做好報損、報廢和陳置物資的處理工作。庫管人員工作要求與紀(jì)律第一條嚴格履行出入庫手續(xù)， 對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理，并及時向上級反映。第二條 妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿，不可丟失。第三條做好保密工作。第四條庫管員調(diào)動工作時，一定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。移 交中的未了事宜及有關(guān)憑單，要列出清單三份，寫明情況，雙方與上 級簽字，各保留一份。第五條監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。第六條做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保 倉庫和物資安全完整，庫容整潔第七條做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。第八條做到四“檢杳”：（一）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。（二）下班檢查是否已鎖門、拉閘、