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1、崗位說(shuō)明書(政工管理員)崗位基本情況 編碼:ZH-GL-010崗位名稱政工管理員所屬部門綜合管理處定員人數(shù)1崗位屬性管理直接上級(jí)綜合管理處處長(zhǎng)直接下屬人數(shù)薪酬標(biāo)準(zhǔn)八崗三檔編制人李林科編制日期2008年9 月26 日審核人楊建剛批準(zhǔn)人劉宗山批準(zhǔn)日期年 月 日崗位簡(jiǎn)要描述主要負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)、黨組織建設(shè)、工會(huì)、后勤監(jiān)督等工作;工作關(guān)系綜合管理處處長(zhǎng)政工管理員負(fù)責(zé)編制統(tǒng)計(jì)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)指標(biāo)類型指標(biāo)名稱單位目標(biāo)值指標(biāo)計(jì)量方法費(fèi)用指標(biāo)工會(huì)經(jīng)費(fèi)元22.8崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作崗位職責(zé)工作任務(wù)工作成果1、工會(huì)工作管理負(fù)責(zé)協(xié)助工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)工作。負(fù)責(zé)工會(huì)文件的起草、發(fā)放和執(zhí)行。負(fù)責(zé)實(shí)施股份公司工會(huì)工作規(guī)

2、劃和年度、半年工作計(jì)劃,完善和堅(jiān)持各項(xiàng)工作、管理制度,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)工會(huì)搞好關(guān)心職工生活,協(xié)同有關(guān)部門搞好職工生活。負(fù)責(zé)工會(huì)搞好工會(huì)信息、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研和文書管理工作。負(fù)責(zé)工會(huì)各類活動(dòng)。負(fù)責(zé)工會(huì)先進(jìn)、對(duì)外材料的申報(bào)。2、黨組織工作負(fù)責(zé)公司黨員基本情況的更新及管理工作。負(fù)責(zé)公司黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的手續(xù)的辦理黨費(fèi)收繳工作。負(fù)責(zé)組織公司黨員參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。負(fù)責(zé)黨組織建設(shè)宣傳工作。3、企業(yè)文化建設(shè)工作負(fù)責(zé)公司廣告宣傳和企業(yè)文化的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)公司視覺識(shí)別系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用。負(fù)責(zé)公司廣告宣傳的預(yù)算、初審和效果評(píng)估。負(fù)責(zé)公司CIS的規(guī)范導(dǎo)入。負(fù)責(zé)公司宣傳總體初步規(guī)劃。負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,對(duì)外

3、材料撰寫。4、后勤監(jiān)督工作負(fù)責(zé)監(jiān)督后勤成本核算體系和價(jià)格指標(biāo)的制定與執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)監(jiān)督后勤年度預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行情況及結(jié)算;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查后勤業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)狀況,查閱帳簿和會(huì)計(jì)資料等;負(fù)責(zé)定期審核后勤的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分配方案等財(cái)務(wù)資料;負(fù)責(zé)全面監(jiān)督后勤工作的管理、服務(wù)以及經(jīng)營(yíng)情況;負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂的經(jīng)營(yíng)服務(wù)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)方式、食堂衛(wèi)生及日常管理,了解員工滿意程度。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查后勤在經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),有權(quán)依據(jù)社會(huì)同行業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提出指導(dǎo)性意見,了解員工的監(jiān)督意見;負(fù)責(zé)對(duì)后勤在員工宿舍的管理和服務(wù)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,定期聽取員工意見;負(fù)責(zé)后勤監(jiān)督委員會(huì)日常工作開展。5、

4、行政辦公工作1、負(fù)責(zé)協(xié)助起草公司領(lǐng)導(dǎo)重要會(huì)議講話、報(bào)告以及上報(bào)材料的整理等;2、負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司重要會(huì)議及重大活動(dòng)接待;3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做協(xié)調(diào)政府主管部門及相關(guān)單位工作;4、負(fù)責(zé)協(xié)助推進(jìn)本部門和全公司5S活動(dòng);5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。主要業(yè)務(wù)(工作)的程序1、工會(huì)委員會(huì):策劃初核分析修訂報(bào)批實(shí)施2、企業(yè)文化推廣:策劃初核審核分析修訂報(bào)批實(shí)施評(píng)估3、黨組織:策劃計(jì)劃審核修訂報(bào)批實(shí)施監(jiān)督改進(jìn)4、接待:通知計(jì)劃審核安排接待資料存檔宣傳報(bào)道5、政工培訓(xùn):計(jì)劃分析初核審定實(shí)施評(píng)估6、政工制度管理:策劃-制定目錄-起草-討論-審核-報(bào)批實(shí)施監(jiān)督改進(jìn)。工作權(quán)限財(cái)務(wù)權(quán)限: 1、企業(yè)文化費(fèi)用建議權(quán) 2、

5、政工費(fèi)用建議權(quán)。工作權(quán)限: 1、公司政工管理制度、流程方案制定的建議權(quán);2、政工制度、流程、工作計(jì)劃監(jiān)督權(quán)、建議權(quán);3、公司各種管理體系運(yùn)行的建議權(quán); 4、公司工作范圍內(nèi)政策、計(jì)劃、管理制度的建議權(quán); 5、對(duì)各部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、建議權(quán)。任職者基本要求最低學(xué)歷要求大專專業(yè)學(xué)歷專業(yè)行政、企業(yè)管理等培訓(xùn)專業(yè)和時(shí)間要求半年相關(guān)知識(shí)要求熟悉企業(yè)文化、政工及計(jì)算機(jī)專業(yè)理論知識(shí),掌握相關(guān)專業(yè)法律法規(guī)。專業(yè)技能要求擅于發(fā)現(xiàn)和解決問題,具有較高的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、組織和溝通能力,文字功底好,熟練使用各種辦公軟件。崗位資格證書企業(yè)文化、政工等相關(guān)專業(yè)職業(yè)資格證書工作經(jīng)驗(yàn)要求1年以上工作經(jīng)驗(yàn)綜合能力要求要求具備較高的協(xié)調(diào)

6、能力、組織能力,較高的領(lǐng)導(dǎo)能力,較好的文字寫作能力。 其他要求有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感工作條件使用設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、辦公桌椅、電話、文件柜、工作班制白班,根據(jù)需要加班、出差。工作環(huán)境辦公室、室內(nèi)為主,有時(shí)深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和各職能部門調(diào)查研究,在現(xiàn)場(chǎng)受到環(huán)境中粉塵、噪音等職業(yè)危害。所需信息國(guó)家及行業(yè)宏觀政策,所負(fù)責(zé)工作范圍內(nèi)的法律法規(guī),公司內(nèi)外部信息。其他條件無(wú)崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)及直接承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用事項(xiàng)1、 使用資產(chǎn):計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、辦公桌椅、電話、文件柜2、 領(lǐng)用消耗材料:計(jì)算機(jī)耗材、辦公用品及其他輔助用品考核KPI指標(biāo)指標(biāo)類型指標(biāo)性質(zhì)指標(biāo)名稱目標(biāo)值權(quán)重考核辦法部門費(fèi)用部門指標(biāo)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)91.2210費(fèi)用每超預(yù)算1,績(jī)效扣減1,費(fèi)用每降低1%,績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)1費(fèi)用指標(biāo)公司指標(biāo)工會(huì)經(jīng)費(fèi)22.890每超預(yù)算1,績(jī)效扣減1,每降低1%,績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)1。專項(xiàng)考核100分之外公司工會(huì)活動(dòng)組織未按計(jì)劃及時(shí)開展工會(huì)活動(dòng),每發(fā)現(xiàn)一次扣款100元。公司黨建工作組織未按計(jì)劃及時(shí)開展黨建工作,每發(fā)現(xiàn)一次扣款100元。企業(yè)文化建設(shè)未按計(jì)劃及時(shí)

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