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文檔簡介

1、倉儲科倉庫管理員工作職責1. 保證對所保管的任何物品保持原來特征、特性和外觀,不受任何人為損壞2. 嚴格執(zhí)行 6S 和 ISO9001:2000 操作規(guī)定和質(zhì)量體系標準3. 嚴格執(zhí)行安全消防條例。嚴禁明火、防靜電、防撞擊、防泄漏。劇毒品、劇烈品按特殊規(guī)定進行防護和管理4. 應具備基本的財務知識和技能。并基本了解本企業(yè)應用的原料,成品的化學特性,配伍禁忌,儲存條件及能正確使用消防器具5. 帳物處理必須與財務會計保持一致,自覺配合并接受監(jiān)督與指導6. 按時完成日報、月報、年報的遞送工作。做到帳卡、帳表、帳實相符7. 嚴格貨物出入庫手續(xù)。貨物入庫須經(jīng)驗收人員簽字確認。貨物出庫須領用人簽字確認。特殊物

2、品須經(jīng)有關領導批準,方能發(fā)放。貨物出、入庫,必須臨場全程監(jiān)管。發(fā)現(xiàn)問題應立即糾正或停止作業(yè)8. 應全力維護本公司的利益不受侵害。發(fā)現(xiàn)任何有損害公司利益行為,一經(jīng)查實,將被從嚴處理。構成犯罪的,扭送司法機關處理9. 為嚴格控制貨物庫存量,凡存放一個月以上未被領用物品及存量和現(xiàn)行用量超過三個月的,應及時向分管科長報告10. 做到 24 小時保持現(xiàn)場干凈整潔,標識清晰準確。并保持貨物外包裝本色不變,擺放整齊。保證庫內(nèi)照明、消防、溫濕度指示設施齊備、完好、有效11. 及時準確填寫庫存物質(zhì)卡、溫濕度記錄卡,發(fā)現(xiàn)問題,處理及時12. 養(yǎng)成公正廉潔的工作作風, 耐心細致的工作態(tài)度, 提倡禮貌用語的微笑服務。

3、組長工作職責1. 督促下屬員工嚴格執(zhí)行崗位工作職責 ,對違者及時上報分管科長、科長做出處理2. 加強巡回檢查,及時解決存在的隱患,對職能范圍內(nèi)無法解決的報請分管科長解決。對嚴重的事故隱患,須報請生產(chǎn)部解決3. 加強下屬員工勞動紀律和安全紀律的管理,對違者及時上報分管科長、科長做出處理。對情節(jié)嚴重的須報生產(chǎn)部處理4. 及時發(fā)現(xiàn)并糾正下屬員工帳務技術處理和工作中的差錯,并切實作到帳卡、帳表、帳物相符5. 及時制止任何有損害公司利益的一切違紀違規(guī)行為。對情節(jié)比較嚴重的上報科長、生產(chǎn)部處理。6. 帶頭并督促下屬員工認真執(zhí)行 6S 和 ISO9001:2000 質(zhì)量體系管理規(guī)定7. 督促下屬員工及時做好

4、日報、月報工作,主動與供應部聯(lián)系落實緊缺原材料的申購催購計劃。8. 參與科長組織的每周不少于一次的 6S檢查和每月不少于一次的安全例檢工作,及時整改存在的問題9. 完成分管科長、科長交辦的其他工作成品倉庫保管員工作職責1. 所有產(chǎn)品一律憑檢驗合格證辦理入庫手續(xù)。入庫時應仔細核對品種、數(shù)量、外包裝質(zhì)量、批號、標簽等是否符合規(guī)定要求,確認無誤后,與車間制定監(jiān)督人或備料人員雙方辦理簽字入庫手續(xù)2. 經(jīng)入庫后的產(chǎn)品發(fā)貨時發(fā)生品種、數(shù)量、批號、標簽差錯,一概由倉管員負責3. 未能當場提供檢驗合格證的入庫產(chǎn)品,應統(tǒng)一存放于待檢品區(qū)域,并通知車間統(tǒng)計員必須于次日 10:00 前補交檢驗合格證,同時倉管員應將

5、待檢品標牌更換為合格品標牌;若庫位比較擁擠,備料組應派人將待檢品區(qū)化檢合格的產(chǎn)品移至倉管員指定位置。若車間或備料組不按以上操作程序的,倉管員有權阻止產(chǎn)品再入庫并報部門負責人開具負激勵以示處罰4. 如實做好產(chǎn)品存放的防潮、防曬、隔熱、避光、通風等工作,嚴格限定產(chǎn)品存放庫位的溫、濕度,并做好記錄5. 產(chǎn)品存放整齊有序,并保持一定的間距?;緷M足先進先出的操作原則6. 產(chǎn)品發(fā)運出庫應憑銷售部門開具的發(fā)運單和質(zhì)檢部門發(fā)貨產(chǎn)品批號單方可辦理出庫手續(xù)。出庫時,應仔細核對品名、數(shù)量、外包裝質(zhì)量、批號、標簽等是否符合規(guī)定要求。確認無誤后,督促裝卸人員按規(guī)定次序、疊放規(guī)定和安全操作要求,將產(chǎn)品完好無損地裝于車上

6、。7. 產(chǎn)品發(fā)運裝車, 必須通知駕駛員或銷售部派人進行現(xiàn)場全程監(jiān)控,并對所裝產(chǎn)品名稱、數(shù)量、外包裝質(zhì)量及標簽標貼的完好程度進行確認,若無異議并在交接本上辦理簽字認可。經(jīng)辦理交接手續(xù),事后發(fā)生產(chǎn)品潮濕、包裝物破損等,倉管員不負直接責任。銷售部現(xiàn)場監(jiān)控頻率規(guī)定不能少于發(fā)貨重量的 10%8. 嚴格執(zhí)行產(chǎn)品裝運交接制度,即未得到駕駛員對所運產(chǎn)品的數(shù)量、包裝質(zhì)量、批號等確認(簽字認可) ,原則上不準發(fā)貨,在裝卸產(chǎn)品時,應通知駕駛員進行現(xiàn)場監(jiān)控。9. 通知駕駛員嚴格執(zhí)行質(zhì)量反饋跟蹤制。即要求得到使用廠家(客戶)倉管人員對產(chǎn)品品種、數(shù)量、批號、包裝質(zhì)量等的確認(簽字認可),才算完成整個運輸工作,并將質(zhì)量跟蹤

7、卡在下一次裝運產(chǎn)品前交于成品倉管員,及時與銷售部聯(lián)系提前做好產(chǎn)品裝運的一系列準備工作,否則成品倉管員有權拒付10. 倉管員不得擅自到車間發(fā)貨, 特殊情況須經(jīng)部門領導、 生產(chǎn)部批準方可進行,否則發(fā)生一切質(zhì)量事故,后果自負11. 講究工作效率, 督促裝卸人員按時按質(zhì)按量完成出貨工作, 融洽做好裝卸、銷售及駕駛?cè)藛T的工作關系12. 包裝材料驗收標準:須按 ISO9001:2000 質(zhì)量標準要求進行抽樣驗收,對包裝物的消耗類同原材料,每月 26 日對各生產(chǎn)線的領用庫存情況例行盤存工作,并把盤存清單及時上報財務部13. 嚴格執(zhí)行質(zhì)量體系和 6S 管理要求,確保擺放有序, 環(huán)境整潔,標識清晰、帳、物、卡相

8、符。原料倉庫保管員工作職責1. 原輔料入庫須憑本公司的檢驗合格單和過磅單,辦理入庫手續(xù)。2. 原輔料入庫前,必須開具請驗單,經(jīng)檢驗合格,須查對品種、名稱、數(shù)量是否完全一致,經(jīng)確認無誤,開具原料入庫憑證,并在供應商的送貨憑證上簽字確認。3. 各種原輔料的堆放區(qū)域、堆放限量必須征求公司安全主管的批準,不得混放錯放4. 原料須做到防潮、防曬(隔熱) ,避光、通風存放5. 購入的液體原料,經(jīng)檢驗合格后,按過磅單上的實收數(shù)量辦理入庫、出庫手續(xù),直接交付使用車間。在放料過程中,倉管員必須堅守現(xiàn)場或加強巡查。嚴格執(zhí)行貯槽 80%容積裝貨量,不得超標儲存,以防發(fā)生意外。6. 原料發(fā)放必須核對所發(fā)放原料的名稱、

9、規(guī)格等,經(jīng)確認無誤當場開具原料出庫憑證,并與送料工或領料人當面點驗清楚。嚴禁發(fā)放待檢和不合格原料7. 熟悉各種原料的性能、用途,博得各種危險品發(fā)生異常時的應急處理方法,會使用倉庫內(nèi)配備的各種消防器材。8. 原料發(fā)放,原則上須做到先進先出。 嚴格執(zhí)行 ISO9001:2000 質(zhì)量體系操作程序9. 督促拉料人員對拉回倉庫的各類液體原料包裝桶分類堆放整齊,并指定堆放區(qū)域,注明標記10. 對倉庫無庫存,生產(chǎn)又急需的“讓步接收”的原料,必須經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)簽字同意才能辦理入庫手續(xù),中、另班必須經(jīng)值班干部核實認可并于次日10:00 前補上有關手續(xù),并做好相應記錄,注明質(zhì)量缺陷及原因,以供備查。11. 嚴格執(zhí)行

10、劇毒品領用批準制度。對劇毒原料,應會同相關生產(chǎn)線的安全員同時辦理入庫、出庫手續(xù),并每日核實當日的入庫數(shù)、出庫數(shù)、庫存數(shù),杜絕任何差錯的發(fā)生。12. 每天 16 時前,應對各庫位、品種例行巡視、盤點,并填寫好原料出入庫日記帳、庫存物質(zhì)卡,及時正確上報原料日報表,做到日結(jié)月清,帳、物、卡相符13. 中、小試原料的領取,須由使用部門開具聯(lián)系單,經(jīng)有關領導批準后才能發(fā)放14. 在作業(yè)現(xiàn)場,倉管員自身并督促裝卸工按規(guī)定穿戴勞動防護用品,保證人身安全。五金倉庫保管員職責1. 按合理儲備的原則,根據(jù)庫存數(shù)及每日用量,及時上報物質(zhì)申購單,報主管領導審核簽字后,送供應部及時采購2. 對設備等以固定資產(chǎn)入帳的物資

11、,必須做到實務數(shù)量與合同或申購單上相符才能辦理入庫。對備件備品及其他小五金物品,必須憑申購單入庫。沒有合同及申購單的物資,原則上不予入庫,特殊情況必須報主管領導批準認可。3. 需計重量的物資,須先過磅,按過磅實收重量辦理入庫手續(xù)4. 對成套(臺)設備、專用維修配件、非標準件(包括整臺、套)及其它維修備品備件(包括需用專門儀器檢測,采用壓力或負壓檢測的設備、配件、閥門、管道等),須由倉管員會同工程部指定技術人員現(xiàn)場驗收簽字認可, 方可辦理入庫手續(xù)5. 對驗收合格入庫的物資,倉管員應按實收數(shù)量開具收貨憑證交材料會計存檔,作為供貨單位正式發(fā)票入庫時的憑證。6. 對進入倉庫的物資, 保管員應分門別類在

12、貨架上或指定區(qū)域內(nèi)擺放整齊有序,并根據(jù)先進先出的原則予以領用。對入庫物資的包裝物,應隨時清理,保持庫區(qū)整潔。7. 對存放超過 90 天而未被領用的物品, 應及時向主管領導報告, 通知申購部門或經(jīng)辦人,查明原因并作應急處理8. 對各單位到倉庫的領料人員,倉管員應本著節(jié)約開支的原則一律支付返修備件、備品;對于設備等固定資產(chǎn)或勞保等非生產(chǎn)性物資的領用,必須報請工程部或分管領導批準后,方可領用9. 技改配件必須憑技改清單出入庫,超出規(guī)定數(shù)量原則上拒絕出入庫,通知經(jīng)辦人(或領料人)辦理退貨(或退貨)手續(xù)。特殊情況須經(jīng)工程部批準才能辦理出入庫手續(xù)10. 發(fā)放物資時發(fā)現(xiàn)倉庫內(nèi)無現(xiàn)貨,倉管員應即刻將領料單退回

13、車間領用人,否則作違紀處理11. 公用工具出借,具借人必須向倉庫出具借條,具借人若在規(guī)定時間內(nèi)未按時歸還,應及時遞交部門負責人對具借人開具負激勵以示警告。若遺失應按新購價格上報部門負責人,遞交生產(chǎn)部在具借人當月的工資中予以扣除12. 所領物資,保管員必須按領料單上的名稱、規(guī)格、數(shù)量核準無誤后,當面付清。嚴禁領料人員自行拿取。對于非領料人員,禁止入庫串崗,對勸告不聽者上報部門負責人處理13. 當日出、入庫的物資,當日核準無誤后,記入物資出入庫明細帳,做到日清日結(jié),帳物相符。提倡“日清日高”考核機制14. 對易購材料,應限量庫存,在不影響正常生產(chǎn)的前提下,提倡隨用、隨報、隨購、隨領。備料員工作職責

14、1. 及時保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務2. 保證各車間的各種原料的及時供應3. 對所備的原料的種類、數(shù)量、批號、去向和堆放情況負責4. 領料前應對所領原料進行認真辨認、核對,不出差錯差錯5. 發(fā)現(xiàn)問題及時向組長和部門負責人匯報6. 遵守安全操作規(guī)定,切實搞好個人防護7. 遵守勞動紀律、“6S”和質(zhì)量體系等有關管理規(guī)定8. 服從分配,完成組長以上負責人交辦的其它工作裝卸工作業(yè)守則1. 裝卸工在倉儲科分管科長直屬領導下,應按時按量地完成原輔料、產(chǎn)品等的裝卸工作2. 在裝卸貨物時,必須按規(guī)定穿戴勞保用品,做好個人防護3. 嚴格遵守危險品、劇烈品、劇毒品裝卸要求,做到輕拿輕放,杜絕各類人為傷害事故4. 嚴格

15、遵守勞動紀律,上班期間禁止離崗、串崗及酗酒等違紀現(xiàn)象5. 嚴格遵守安全消防法規(guī),生產(chǎn)區(qū)、工作場所禁止吸煙和一切明火隱患,合理貯存和正確使用消防器材,認真執(zhí)行動火安全規(guī)定6. 虛心服從倉管員以上人員的工作調(diào)度、分配。不得自行安排裝卸次序。對勸告不聽者,將被罰款、編余,甚至辭退7. 不得收受貨主錢物或暗示貨主、司機給的錢物。有意刁難貨主、司機者,一經(jīng)查實,將被罰款、編余,甚至辭退8. 應遵守文明禮儀,文明裝卸。如有野蠻裝卸,出言不遜、態(tài)度生硬,將予以警告,甚至辭退9. 在裝卸過程發(fā)現(xiàn)有標簽脫落,臟污或混批時,應立即停止裝卸,報告主管倉管員或分管科長查明原因,消除一切質(zhì)量事故10. 每次產(chǎn)品出廠,為

16、確保產(chǎn)品不受損壞,裝卸工在產(chǎn)品裝好后,必須扎好繩子方可離開11. 盡力維護公司利益,對有損害公司利益的或隱瞞不報的,一經(jīng)查實,立即勸退,并處高額罰款12. 遵守 6S 和質(zhì)量體系管理規(guī)定,切實搞好責任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。司磅員工作職責1. 嚴格執(zhí)行“原料運輸車輛管理操作規(guī)程”中的有關條款2. 凡上磅貨物,過磅完畢,須全部打印過磅清單3. 應定期對磅秤進行校驗。規(guī)定每月的 5 日、 20 日為校驗日,由司磅員會同計量科人員進行校驗,并做好記錄4. 專職司磅員不在崗,其他人員原則上不得單獨過磅。須由當事車間派員臨場監(jiān)磅。中、另班期間,須由倉管員、保衛(wèi)人員及公司值班干部同時參與過磅,并均在過磅單上簽字

17、才能生效。5. 如遇停電或故障,需去外單位過磅,應經(jīng)部門領導批準,中、另班須經(jīng)值班干部同意,并由倉管員或司磅員會同當事車間派員隨車押運,并在過磅單上簽字,方為有效6. 嚴禁超重車輛上磅。超重車原則上要求其分裝后過磅。確無法分裝的液體槽車,劃定水平停車位置,以標尺測量槽內(nèi)液體,計算體積后根據(jù)液體密度計量重量7. 帶拖車車輛上磅原則上要求其摘除后分二次過磅。對確無法摘除分開的拖掛車輛,在主車與掛車過磅輸入電腦的車號后面加 1 和 2 以示區(qū)別,分別打印二份過磅單,合計為整車重量。8. 切實做好原輔料過磅日記帳(統(tǒng)計帳) ,做到日清日結(jié)工作9. 完成部門負責人交辦的其他工作。叉車司機工作職責1. 叉

18、車由科室分管領導負責管理。由組長負責叉車技術、安全及調(diào)度。叉車司機應虛心服從管理和調(diào)度2. 每天工作前必須對車輛制動、方向等例行檢查,保證操作安全可靠3. 冷車啟動前,須做到輕搖慢轉(zhuǎn)。不得猛轟油門4. 冷車啟動前,須待水溫升至 40C 以上才能操作5. 嚴格執(zhí)行叉車安全操作規(guī)程 。嚴禁超速行駛,不得冒險作業(yè)6. 在裝產(chǎn)品前,應對車輛叉板的進行潔凈度例行檢查,保證產(chǎn)品外包裝不受污染7. 在搬運過程中如有腐蝕、易燃、易爆、劇毒物品,應嚴格遵守安全操作規(guī)定,使用后及時進行清洗,切實做好叉車的維護和保養(yǎng)8. 在搬運重大物資、貴重物品、精密儀器時應降低車速,限制高度,保證物資不受損壞9. 每次車輛工作結(jié)

19、束后及時如實填寫作業(yè)工時登記表, 并經(jīng)用車單位簽字確認,月底匯總考核。 備料組應在前一天下午 4:00 前與各生產(chǎn)車間聯(lián)系第二天原料需求量,以便次日及時送料10. 不得載人作業(yè)。在設備安裝、移位、拆除等,必須聽從該車間主任或機修負責人的統(tǒng)一指揮,以保證操作安全。11. 嚴格執(zhí)行派車制度。無工時單出車,發(fā)生一切意外事故,作違章操作論處。12. 車輛外出作業(yè),必須經(jīng)生產(chǎn)部分管領導批準方可出廠,否則作違紀論處13. 任何時間保證叉車舉升在規(guī)定極限范圍內(nèi),嚴禁超負荷運行,否則發(fā)生意外由駕駛者自負14. 保持車輛整潔,作業(yè)完畢應及時停放于指定區(qū)域,并對主要啟動部件仔細檢查一番并按時填寫檢查記錄,為第二天

20、工作提供保障。15. 車輛日常維護保養(yǎng)由司機負責。重要的維護、檢測、修理由組長鑒定,并報分管領導批準方可實施16. 工作服從分配,完成組長以上負責人交辦的其他工作。倉儲科科長工作職責1. 在生產(chǎn)部的直接領導下,全面負責倉儲科的各項工作,重點抓好五金倉庫和成品倉庫的規(guī)范管理2. 協(xié)助工程部制訂通用備品、 標準件、五金電器配件、 工具材料最低庫存基數(shù),低于最低庫存基數(shù),督促倉管員及時申報采購。3. 嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,加強薄弱環(huán)節(jié)的管理力度4. 嚴格執(zhí)行物資采購工作程序及考核辦法 ,切實做好物資采購審核工作5. 督促五金倉管員嚴格執(zhí)行 五金倉庫保管員職責 ,切實做好備品備件的入庫驗收和領用

21、制度的規(guī)范操作,嚴格執(zhí)行備品備件管理制度6. 督促成品倉管員嚴格執(zhí)行 成品倉管保管員職責 ,產(chǎn)品出入庫須堅守現(xiàn)場切實做好包裝質(zhì)量檢查及數(shù)量清點、批號核對等驗收工作7. 注重倉管員的業(yè)務知識培訓,建立工作量、工作質(zhì)量、工作責任、工作態(tài)度等的考核8. 切實抓好五金和成品倉庫的現(xiàn)場管理工作,并做到物品擺放整齊有序,標識準確清晰,使之符合 6S 和質(zhì)量體系運行要求9. 組織每周不少于一次的 6S 檢查和每月不少于一次的安全例檢, 并及時落實整改工作10. 完成生產(chǎn)部交辦的其它工作。倉儲科副科長工作職責1. 在生產(chǎn)部的直接領導下,協(xié)助科長搞好各項工作。分管原料組、裝卸組、備料組及廢品出售管理工作。2. 制訂原料的最低庫存基數(shù),低于規(guī)定基數(shù)的,督促備料組及時與供應部聯(lián)系采購;制訂廢料及副產(chǎn)品的最高庫存基數(shù),高于規(guī)定基數(shù)的,及時落實出售工作3. 嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,加強薄弱環(huán)節(jié)的管理力度4. 嚴格執(zhí)行物資采購工作程序及考核辦法 ,切實做好廢品出售審核工作5. 嚴格執(zhí)行質(zhì)量體系運行規(guī)定和出入庫操作程序,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格原料一律禁止入庫和領用:特殊情況須經(jīng)線長批準,并辦理讓步接收手續(xù)6. 注重裝卸組、備料組及外來車輛人員的勞動紀律、安全紀律的管理7.

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