學(xué)生會(huì)物品管理制度

1、北京XXX大學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室物品管理制度北京XXX大學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室物品屬校學(xué)生會(huì)公共財(cái)產(chǎn)，為方便使用和管理，特制訂以下制度：一、校學(xué)生會(huì)物品由辦公室日常事務(wù)中心負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一保管，并由辦公室于每學(xué)期進(jìn)行兩次清點(diǎn)、整理和分類(lèi)。清點(diǎn)后對(duì)所有物品進(jìn)行登記，登記表由日常事務(wù)中心保管。由于各種原因造成的物資增減，必須進(jìn)行記錄。二、愛(ài)惜、節(jié)約使用辦公室物品，造成辦公室物品的損壞或遺失，須賠償并進(jìn)行借物限制。視情節(jié)輕重，實(shí)行不同等級(jí)借物限制三、校學(xué)生會(huì)各部門(mén)或?qū)W校各社團(tuán)如需借用辦公室物品，須向日常事務(wù)中心提出申請(qǐng)，并在校學(xué)生會(huì)辦公室填好借物登記表，待辦公室值班人員核實(shí)無(wú)誤后方可借出物品，桌布和喊話(huà)器的借用需

2、在“備注”欄填寫(xiě)編號(hào)。物品借出后，值班人員需在當(dāng)天向日常事務(wù)中心通報(bào)。四、物品歸還時(shí)辦公室值班人員應(yīng)檢查物品狀況，并做好歸還記錄。值班人員需在當(dāng)天向日常事務(wù)中心通報(bào)歸還情況。五、對(duì)于不能如期歸還的辦公室物品，辦公室借物經(jīng)手人員應(yīng)做好催促歸還工作。對(duì)于因故不能按時(shí)歸還物品者，需提交續(xù)借申請(qǐng)并說(shuō)明理由，由當(dāng)日辦公室值班人員完成登記，登記完成后，值班人員應(yīng)在當(dāng)天向日常事務(wù)中心通報(bào)。六、對(duì)于因值班人員沒(méi)有向日常事務(wù)中心通報(bào)借出或歸還情況而出現(xiàn)物品損壞或遺失，由借用方和值班人員共同賠償。七、每次大型活動(dòng)前，各部門(mén)需派物品借用負(fù)責(zé)人列出所需物品的清單到日常事務(wù)中心，由中心統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配?；顒?dòng)完畢后，各部負(fù)責(zé)

3、人應(yīng)及時(shí)歸還物品，辦公室日常事務(wù)中心應(yīng)對(duì)有關(guān)物品進(jìn)行清理，并及時(shí)將各物品歸于原處。八、對(duì)于沒(méi)有經(jīng)過(guò)辦公室值班人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門(mén)或社團(tuán)，在向辦公室工作人員以各種渠道（如手機(jī)短信、電子郵件等）說(shuō)明情況后，可以在當(dāng)天補(bǔ)辦登記手續(xù)，收到信息的工作人員需在同日向日常事務(wù)中心通報(bào)。九、沒(méi)有經(jīng)過(guò)辦公室值班人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出且沒(méi)有向辦公室工作人員說(shuō)明情況的部門(mén)或社團(tuán)，視為強(qiáng)行借出，一經(jīng)查實(shí)，辦公室日常事務(wù)中心有權(quán)對(duì)這些部門(mén)或社團(tuán)進(jìn)行借物限制。學(xué)生會(huì)各其他部門(mén)存放于地下室的物品，無(wú)需作借物登記，由各部部長(zhǎng)支配調(diào)用，但須以有效渠道向日常事務(wù)中心說(shuō)明情況。此過(guò)程中出現(xiàn)任何物品丟失或其他意外情況，日常事務(wù)中心不承擔(dān)責(zé)任。十、以下物品屬于本制度管理范圍：會(huì)務(wù)用品類(lèi)（如桌布、臺(tái)簽）、衣物類(lèi)（如藍(lán)馬褂、帽子）、喊話(huà)器、校學(xué)生會(huì)會(huì)旗、存放于地下室的文件資料、各部門(mén)存放于地下室的物品，及地下室中其他學(xué)生會(huì)物資。.十一、本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。北京XXX大學(xué)學(xué)生會(huì)附：校學(xué)生會(huì)辦公室物品借用登記表校學(xué)生會(huì)辦公室物品借用登記表