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1、管理資源吧(),提供海量管理資料免費(fèi)下載!庫(kù)存管理制度總 則第一條 為了規(guī)范上海香溢酒業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“香溢酒業(yè)”)物流部倉(cāng)庫(kù)管理工作,結(jié)合香溢酒業(yè)的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整工作和新的部門職能變化,特制訂本制度,并通過(guò)本制度保證香溢酒業(yè)物流部的倉(cāng)庫(kù)管理工作順利進(jìn)行。第一條 本制度適用于物流部全體人員。第一章 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)第二條 凡是采購(gòu)入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑提貨單、質(zhì)量確認(rèn)單,在現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)實(shí)物的品種、規(guī)格、數(shù)量與以上單據(jù)無(wú)誤后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單一式兩份,一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份留物流部自存。第三條 采購(gòu)在開(kāi)箱及清點(diǎn)時(shí)必須有質(zhì)檢員和倉(cāng)庫(kù)管理員參加。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)填寫記錄,并通知運(yùn)輸單位及發(fā)貨方。只有清點(diǎn)
2、數(shù)量與裝箱單無(wú)誤,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。第四條 保管員在驗(yàn)收物資時(shí)應(yīng)做到四不入庫(kù):1. 產(chǎn)品包裝質(zhì)量不好(如碰傷、劃傷、損壞、破裂、變質(zhì)、變形、受潮、霉?fàn)€等)不入庫(kù)。1. 品種、品號(hào)(型號(hào))、規(guī)格、爐號(hào)、批號(hào)與規(guī)定不符不入庫(kù)。2. 數(shù)量短缺,不入庫(kù)。3. 非本公司采購(gòu)產(chǎn)品不入庫(kù)。第五條 發(fā)貨前,保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)單、帳、物、卡四者之間品種、規(guī)格、數(shù)量是否相符,確認(rèn)無(wú)誤后方可發(fā)貨。第二章 物資臺(tái)帳建立和統(tǒng)計(jì)制度第六條 根據(jù)公司管理的實(shí)際情況,臺(tái)帳建立分兩個(gè)層次。一是庫(kù)房計(jì)算機(jī)臺(tái)帳,二是保管員手工臺(tái)帳。第七條 庫(kù)房報(bào)表實(shí)行日?qǐng)?bào)制。保管員憑出庫(kù)單、入庫(kù)單登記庫(kù)房日?qǐng)?bào)表,并報(bào)物流部計(jì)算機(jī)輸入人員錄入庫(kù)房計(jì)算
3、機(jī)臺(tái)帳。第八條 凡公司采購(gòu)及銷售的產(chǎn)品,必須及時(shí)辦理入出庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單由庫(kù)房報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)帳,出庫(kù)單由庫(kù)房報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。第三章 倉(cāng)庫(kù)管理獎(jiǎng)懲辦法第九條 如出現(xiàn)管理丟失或者變質(zhì),應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)管理人員報(bào)物流部經(jīng)理,由物流部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行核實(shí)處理。對(duì)于直接責(zé)任者,公司將視損失金額以及情節(jié)輕重給予當(dāng)事人警告、扣發(fā)預(yù)支崗位績(jī)效工資、罰款乃至辭退的處罰。觸犯刑律者,公司將依法將肇事者移送司法機(jī)關(guān)處理。第十條 對(duì)因管理而出現(xiàn)丟失的情況,需由物流部經(jīng)理填寫分析報(bào)告,查找直接責(zé)任人并上報(bào)。如出現(xiàn)產(chǎn)品變質(zhì)的情況,需由物流部質(zhì)檢員填寫分析報(bào)告經(jīng)物流部經(jīng)理審核后,查找直接責(zé)任人并上報(bào)。第十一條 物流部所有人員的
4、預(yù)支崗位績(jī)效工資應(yīng)在當(dāng)月盤點(diǎn)結(jié)束后發(fā)放,如當(dāng)月查出有丟失和無(wú)理由損毀的情況,若損失金額大于2000元(按照進(jìn)貨成本,下同),則扣發(fā)直接當(dāng)事人當(dāng)月的預(yù)支崗位績(jī)效工資,以后也不再補(bǔ)發(fā);若損失金額大于3000元,則除扣發(fā)直接當(dāng)事人當(dāng)月的預(yù)支崗位績(jī)效工資、以后也不再補(bǔ)發(fā)外,并對(duì)直接當(dāng)事人罰款1000元;若損失大于4000元,除以上懲罰外,直接當(dāng)事人予以辭退,物流部經(jīng)理給予警告處分。第十二條 在一個(gè)考核周期內(nèi),公司倉(cāng)庫(kù)貨物發(fā)生丟失、無(wú)理由損毀造成的損失金額累計(jì)達(dá)到4000元,則直接責(zé)任者的最終考核結(jié)果不得高于D,物流部經(jīng)理的最終考核結(jié)果不得高于C;若損失金額累計(jì)達(dá)到8000元,則直接責(zé)任者的最終考核結(jié)果
5、為E,物流部經(jīng)理的最終考核結(jié)果不得高于D。第十三條 如證實(shí)有公司內(nèi)部人員偷盜或故意損毀公司倉(cāng)庫(kù)貨物,則將被立即辭退,并要承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第十四條 公司人員見(jiàn)義勇為,防止了公司貨物的被偷、被搶以及被其他意外事件損毀,則公司將對(duì)見(jiàn)義勇為的員工予以公開(kāi)表?yè)P(yáng)、一次性獎(jiǎng)金、以及工資晉級(jí)等多種方式的獎(jiǎng)勵(lì)。第四章 盤點(diǎn)制度第十五條 為了使庫(kù)房物資盤點(diǎn)有一個(gè)較好的基礎(chǔ),盤點(diǎn)工作分兩步進(jìn)行。(1)月盤點(diǎn)制;(3)年終盤點(diǎn)制。第十六條 月盤點(diǎn)是由物流部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),有倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)人員參加的例行盤點(diǎn)工作。主要工作是對(duì)一個(gè)月來(lái)產(chǎn)品入、出庫(kù)手續(xù)、報(bào)表、帳物進(jìn)行大的檢查。第十七條 年終盤點(diǎn)是由銷售副總領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)
6、行大清查的重要工作。屆時(shí)由銷售副總主持,倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)人員參加。第十八條 每年年終盤點(diǎn)時(shí)間定在12月31日下午6時(shí)。倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有物資進(jìn)行盤點(diǎn)并在31日前報(bào)送盤點(diǎn)表,匯總后在1月15日前將盤點(diǎn)表計(jì)價(jià)匯總報(bào)財(cái)務(wù)部。第五章 附則第十九條 本制度由物流部制訂并負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本制度未作規(guī)定或規(guī)定不明確事項(xiàng),須報(bào)經(jīng)物流部審議、銷售副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),物流部修改然后辦理;其他未盡事宜另文規(guī)定。第二十一條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。更多免費(fèi)下載,盡在管理資源吧()第六章 附表附表一、入 庫(kù) 單入貨日期: 入庫(kù)單號(hào):采購(gòu)訂單貨品名稱貨品號(hào)碼規(guī) 格數(shù) 量單 位備 注 總經(jīng)理:_ 物流部經(jīng)理:_ 物流部管理
7、員:_ 注:入庫(kù)單一式二聯(lián),一聯(lián)物流部留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部記錄附表二、出 庫(kù) 單代香溢_公司發(fā)貨買方公司: 出庫(kù)單號(hào):地 址: 出貨日期:銷售訂單貨品名稱貨品號(hào)碼規(guī) 格數(shù) 量單 位備 注 物流部經(jīng)理:_ 物流部倉(cāng)庫(kù)管理員:_ 物流部司機(jī):_注:1出庫(kù)單一式兩聯(lián),一聯(lián)物流部留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部備查。2如代其它公司發(fā)貨,則填寫“代香溢_公司發(fā)貨”附表三、送 貨 單顧客姓名: 地 址: 電 話: 負(fù) 責(zé) 人: 代發(fā)貨公司:_訂 單 號(hào): 出庫(kù)時(shí)間到貨時(shí)間數(shù) 量貨 品 名 稱備 注 客戶簽字(蓋章)_注:送貨單分三聯(lián),第一聯(lián):顧客存底;第二聯(lián):司機(jī)憑單送貨,并憑客戶簽字單確認(rèn)工作物流部存留備案;第三聯(lián):供財(cái)務(wù)部與銷售訂單互驗(yàn)并存檔。如為代香溢某公司發(fā)貨,則填寫“代香溢_公司發(fā)貨
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