41項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序070122

1、項(xiàng)目管理手冊第四章項(xiàng)目管理程序項(xiàng)目管理手冊第四章第一節(jié)項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序目錄1?目的3.2. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)層次3.3. 組織協(xié)調(diào)范圍3.3.1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)3.32外部協(xié)調(diào)3.各參建單位間協(xié)調(diào)3.4. 協(xié)調(diào)工作的依據(jù)3.4.1. 協(xié)調(diào)的主要方式及內(nèi)容4彳亍政組織協(xié)調(diào)4.4.2. 制度協(xié)調(diào)4.4.3. 經(jīng)濟(jì)合同協(xié)調(diào)4.4.4. 會議協(xié)調(diào)4.4.4.1. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)會4.4.4.2. 項(xiàng)目經(jīng)理部例會4.4.4.3. 工程進(jìn)度計(jì)劃會5.4.4.4. 工程調(diào)度會5.4.4.5. 專業(yè)協(xié)調(diào)會5.4.4.6. 監(jiān)理例會5.5. 若干規(guī)定5.6. 辦會要求6.會議紀(jì)耍的起草和督辦乙目的在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，組織協(xié)調(diào)是工

2、程建設(shè)管理工作的里要組成部分，是項(xiàng)目管理人員為實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)所采取的必不可少的一種工作方法。為規(guī)范新建項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作，明確協(xié)調(diào)的范圍、內(nèi)容、方式及程序，提高協(xié)調(diào)的效率和水平，確保工程建設(shè)順利進(jìn)彳亍，特制定本程序。項(xiàng)目協(xié)調(diào)層次新建項(xiàng)目是由投資建設(shè)的，總部是項(xiàng)目建設(shè)的最高決策、協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)；分公司承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)的業(yè)主責(zé)任，成立工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的組織實(shí)施和過程控制的決策與協(xié)調(diào)；工程項(xiàng)目經(jīng)理部是分公司成立的負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的專門機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場日常組織指揮，協(xié)調(diào)各參建單位關(guān)系和各專業(yè)工作，對項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施“五大控制”。組織協(xié)調(diào)范圍內(nèi)部協(xié)調(diào)指內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)，包括總部、分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部及各

3、級組織之間內(nèi)部為完成建設(shè)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)而進(jìn)行的協(xié)調(diào)。外部協(xié)調(diào)是指工程項(xiàng)目建設(shè)與石化系統(tǒng)外的有關(guān)各方之間的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目在建設(shè)接受政府監(jiān)管時(shí)，與中史及地方各級政府主管部門之間的協(xié)調(diào)，包括從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收過程中涉及的審批事項(xiàng)，如報(bào)建、消防、勞動安全、職業(yè)衛(wèi)生、海關(guān)商檢等各方面，以及協(xié)調(diào)處理工程征地、拆遷和地方農(nóng)工關(guān)系等。各參建單位間協(xié)調(diào)包括業(yè)主與各承包商之間的協(xié)調(diào)、項(xiàng)目管理運(yùn)作各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)工作的依據(jù)經(jīng)過批項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作主要依據(jù)國家和石化行業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)的法律法規(guī)，準(zhǔn)的本項(xiàng)目建設(shè)文件，包括工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)審批文件、工程建設(shè)總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃，以及工程合同、項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、職能分工等。協(xié)調(diào)的

4、主要方式及內(nèi)容行政組織協(xié)調(diào)主要按項(xiàng)目建設(shè)的決策、管理、執(zhí)行層次及其職能分工進(jìn)行協(xié)調(diào)，上級指導(dǎo)下級,下級對上級負(fù)責(zé)。制度協(xié)調(diào)按照項(xiàng)目建設(shè)法規(guī)制度和程序標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)參建單位和項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中涉及的各方面工作。按照程序做、遵循標(biāo)準(zhǔn)干，用“大道理”管“小道理”，讓“小道理”服從“大道理”。經(jīng)濟(jì)合同協(xié)調(diào)主要依據(jù)工程合同，側(cè)里以經(jīng)濟(jì)手段協(xié)調(diào)業(yè)主與各承包商之間的關(guān)系，承包商和分包商間的關(guān)系。會議協(xié)調(diào)通過召開各層次的會議，協(xié)調(diào)工程建設(shè)中各層面的關(guān)系，明確目標(biāo)、制定工作措施、落實(shí)責(zé)任，解決相關(guān)問題。項(xiàng)目協(xié)調(diào)會此會議不定期召開，由工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，領(lǐng)導(dǎo)小組成員（分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員）參加，相關(guān)部門、參建單位

5、負(fù)責(zé)人列席。主要檢查工程建設(shè)進(jìn)展情況，研究決定工程建設(shè)過程中的里大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)中存在的S大問題，制定落實(shí)工程建設(shè)“五大控制”措施。項(xiàng)目經(jīng)理部例會此會議每周一下午14:00時(shí)（夏季作息時(shí)間14:30分）召開，由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理或副經(jīng)理主持，綜合部負(fù)責(zé)議題的收集和會議的召集。項(xiàng)目經(jīng)理部各分管副經(jīng)理、專家顧問組負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理部各專業(yè)負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目分部經(jīng)理、參建單位負(fù)責(zé)人參加。主要聽取各專業(yè)上一周工程總體進(jìn)展和本周主要工作部署情況的匯報(bào)，研究解決工程中出現(xiàn)的問題，促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)管理工作。工程進(jìn)度計(jì)劃會工程進(jìn)度計(jì)劃會每月召開一次，一般在月初進(jìn)行。此會議由主管副經(jīng)理或控制部負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目經(jīng)理

6、部領(lǐng)導(dǎo)、各部門、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、各承包商的負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。會議對上月工程進(jìn)度完成情況進(jìn)行總結(jié)，公布月度考評結(jié)果，下達(dá)當(dāng)月工程計(jì)劃，確保工程進(jìn)度處于受控狀態(tài)。工程調(diào)度會根據(jù)工程建設(shè)各階段的實(shí)際，每周至少召開一次，特殊情況可隨時(shí)召開。調(diào)度會由主管工程施工的副經(jīng)理或工程部負(fù)責(zé)人主持，工程部負(fù)責(zé)召集。項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、各承包商的負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。由監(jiān)理單位通報(bào)本周施工完成情況、現(xiàn)場HSE、質(zhì)雖管理狀況、存在問題，下周施工計(jì)劃安排、HSE、質(zhì)雖管理工作提示。協(xié)調(diào)解決工程施工過程中設(shè)計(jì)、采購、施工等方面的矛盾和問題，確保工程建設(shè)安全、環(huán)保、優(yōu)質(zhì)、高效進(jìn)行。專業(yè)協(xié)調(diào)會專業(yè)協(xié)調(diào)會根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)

7、需要定期召開或視情況隨時(shí)召開，由各專業(yè)部門負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門、有關(guān)單位（監(jiān)理、設(shè)計(jì)、采購、施工）參加，主要研究決定各專業(yè)事項(xiàng)，協(xié)調(diào)處理各專業(yè)存在的問題。監(jiān)理例會由監(jiān)理單位各項(xiàng)目總監(jiān)主持，承包商和負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購、質(zhì)雖、安全的人員參加，一般在施工現(xiàn)場進(jìn)行。主要協(xié)調(diào)、檢查、布置工作，督察過程控制。若干規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理部綜合性會議由綜合部負(fù)責(zé)主辦。由上級機(jī)關(guān)主辦、項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)辦的有關(guān)工程建設(shè)的會議，包括現(xiàn)場辦公會、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會、設(shè)計(jì)審查會等，由綜合部和對口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)會務(wù)工作。辦。項(xiàng)目經(jīng)理部工程調(diào)度會由工程部主辦；現(xiàn)場工程調(diào)度會由項(xiàng)目分部主項(xiàng)目經(jīng)理部專業(yè)性會議經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由專業(yè)部門負(fù)責(zé)主辦，綜

8、合部協(xié)調(diào)配合。會議主辦部門具體負(fù)責(zé)會議的議程安排、會議材料、會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要等工作，綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)會場安排等事宜。辦會要求每次會議必須有明確的會議議程和目的。各部門須提請項(xiàng)目經(jīng)理部例會研究決定的里大事項(xiàng)應(yīng)先由部門討論研究，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后才能提交，對屬于本部門研究處理的問題不能提交到項(xiàng)目經(jīng)理部例會上討論。對以議題研究為主要形式的會議，各分管領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)所主管的工作，研究制定欲提交會議討論的議題。綜合部負(fù)責(zé)提前1-2天向各分管領(lǐng)導(dǎo)征集議題，匯總后經(jīng)理審定。凡提交項(xiàng)目月度協(xié)調(diào)會的議題，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提前召集相關(guān)部門進(jìn)行研究，相關(guān)部門根據(jù)研究結(jié)果提供有關(guān)需會議決策確定的書面材料，內(nèi)容包

9、括匯報(bào)要點(diǎn)、需討論決定的事項(xiàng)及解決問題的建議或方案，其中提出的建議或方案至少在兩個(gè)以上，以便會議權(quán)衡決策。材料應(yīng)突出更點(diǎn)，簡潔精練，并提前一天交綜合部整理復(fù)印。各部門與會人員發(fā)言或匯報(bào)時(shí)應(yīng)簡明、扼耍、具體，對反映的問題應(yīng)提出處理意見或建議，控制好發(fā)言時(shí)間，提高會議效率。項(xiàng)目經(jīng)理部每周的工作例會如無變動不另行通知，要求參加會議的人員準(zhǔn)時(shí)到會，如時(shí)間、地點(diǎn)改變另行通知。臨時(shí)性會議由組織部門或單位提前12小時(shí)通知有關(guān)單位。嚴(yán)格會議記錄，參加會議的部門和單位人員不能無故缺席、遲到，會議主辦單位負(fù)責(zé)做好會議簽到及考核工作。保持會場秩序，會場內(nèi)不準(zhǔn)喧嘩。會議期間與會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至振動檔。匯報(bào)、發(fā)言要有序進(jìn)行，不得隨意插話或打斷發(fā)言。會議紀(jì)耍的起草和督辦會議紀(jì)要應(yīng)有固定的格式，內(nèi)容應(yīng)包括：會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、主持人、參加人議紀(jì)耍中予以明和紀(jì)耍內(nèi)容等。會議上形成的決策性意見和一致性決定均應(yīng)在會確。綜合性會議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)撰寫和督辦。工程進(jìn)度計(jì)劃會、工程調(diào)度會和專業(yè)性會議紀(jì)要由主辦部門起草，然后交