外租倉庫管理規(guī)范(含表格)

1、UJUJUJtOp.COfT好好學另天天向上德信誠培訓網(wǎng)更多免費資料下載請進：http:/好好學習社區(qū)外租倉庫管理規(guī)范（IS09001 -2015）1.1. 目的為了滿足生產(chǎn)要求，保證三天配套物料需要，緩解供應商因運輸路途較遠、供貨質量不穩(wěn)、計劃臨時調整等原因對生產(chǎn)組織造成的影響，同時減輕供應商 物流費用負擔，加強物料監(jiān)控力度，確保柔性生產(chǎn)及配套集成的需要，為零庫 存、零距離、零缺陷物流管理目標實施提供保證，由 XXXX 工廠統(tǒng)一承包給第三方，由第三方向供應商出租外租倉以接收回貨周期內的物料。為明確與外租倉相關的合同簽訂、管理職責、運作流程、財務清算、處罰措施等相關內容，制定此工作規(guī)范。2.2

2、. 范圍本工作規(guī)范適用于工廠、第三方及供應商。3.3. 定義3.13.1 存儲單元：外租倉庫提供存儲物料的器具，器具為托盤（長* *寬= = 1.1M*1.1M1.1M*1.1M）3.23.2 物料單元堆碼標準：按不同供應商供應的各物料（物料編碼），其存放在單 個存儲單元上的標準堆碼數(shù)量。3.33.3 倉儲費用：所有存儲在外租倉物料收取的基本費用。3.43.4 搬運費用：所有物料配送到所需要的倉庫或線邊倉庫收取的基本費用。3.53.5 分裝費用：將物料分裝到標準器具上所收取的基本費用。4.4. 管理職責第三方為外租倉的日常管理部門，負責外租倉的合同簽訂、地域劃分、倉UJUJUJtOp.COfT

3、好好學另天天向上德信誠培訓網(wǎng)更多免費資料下載請進：http:/好好學習社區(qū)儲管理、現(xiàn)場管理等。負責對供應商租賃外租倉的必要性進行評審，并根據(jù)評 審結果簽訂租賃合同；第三方負責外租倉物料的收、發(fā)、保管、庫存信息的反 饋及場地實際使用面積進行監(jiān)控；我司制造部物流模塊負責對供應商及第三方 的服務、配合意識進行監(jiān)督，對不配合管理的進行處罰，負責整體管理協(xié)調。5.5.管理內容 5.15.1 各租賃供應商待合同簽訂后，對外租倉的地域需做出明顯標識，避免物料 錯領、錯放，標識具體要求由我司統(tǒng)一明確；進入外租倉的供應物料，必須遵 循倉儲物料管理制度以及工廠內相關品質控制、生產(chǎn)調撥、財務帳務處理、信 息反饋等管

4、理機制。5.25.2 制造部（計劃采購）根據(jù)后續(xù)（三天排產(chǎn)計劃外）生產(chǎn)計劃通知供應商在 外租倉內儲備相應數(shù)量的物料。5.35.3 品質管理進貨檢驗模塊提前介入外租倉進行物料檢驗，及時出具檢驗報告 單，對不合格物料回用、篩選或返工返修進行過程監(jiān)控。對需要進行全部篩選 的物料（如電機），供應商開具送貨單交第三方，第三方向品質管理報檢，篩選 合格后檢驗員在送貨單簽字確認后交第三方，第三方按合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。 外租倉需篩選物料存放區(qū)劃分為來料區(qū)、篩選不合格區(qū)和篩選合格區(qū)，物料先 入庫到來料區(qū)，進貨檢先正常檢驗，合格與不合格均做好標識，對合格物料進 行篩選，篩選結束后再將物料送到相應的合格或不合格區(qū)

5、。5.45.4 外租倉存放物料必須是檢驗合格物料，進貨檢驗檢驗不合格物料，相關供 應商必須在 7 7 個工作日內完成退貨處理（對非周邊省的供應商可在半個月內清 退），否則按照未清退物料實際使用面積給予1010 倍租賃費用的罰款，一個月內仍未清退的物料視為廢舊物資予以處理。外租倉存放的電子類物料，可根據(jù)其特殊性，可在每月月底前將不合格物料進行一次集中清退，逾期不清退的，視 為廢舊物資處理 5.55.5 品質管理對于首次出現(xiàn)檢驗不合格的物料以書面形式告之供應商，提出整 改要求；對再次出現(xiàn)不合格，則以下次訂單供貨量為檢驗批量，按照質量保證 協(xié)議書不合格退貨條款給予扣罰。5.65.6 對于外租倉物料存

6、放周期超過 1 1 個月且 1010 天內無消化需求的呆滯物料，在 完成清退UJUJUJtOp.COfT好好學另天天向上德信誠培訓網(wǎng)更多免費資料下載請進：http:/好好學習社區(qū)該物料前，不允許供應商繼續(xù)向外租倉存放新物料，超過 2 2 個月仍未 處理的，視同廢舊物資處理。5.75.7 外租倉物料屬第三方代保管物料，其所有權仍屬供應商，第三方根據(jù)所簽 協(xié)議收取租金或者代理管理費用。第三方應在每月定期向 XXXX 工廠經(jīng)營管理部繳 納租賃相關費用。6.6.供應商租賃流程6.16.1 供應商租賃外租倉的評審管理.1 對于重要供貨不在 XXXX 區(qū)域的、物料供應與需求極不穩(wěn)定的、經(jīng)濟

7、運輸批 量經(jīng)常大于需求批量的、到廠檢驗時間較長的物料，第三方應要求供應商使用 外租倉，其他供應商自愿租用時，第三方也應盡量確保。.2 對于新加入的供應商，第三方應根據(jù) XXXX 工廠的生產(chǎn)需求，初步估算所需 要的面積和大概的進出頻率，由供應商根據(jù)實際需要提出租賃申請，并填寫相 關租賃申請表，內容包括路途長度（精確到20KM20KM、采購提前期、產(chǎn)能、經(jīng)濟采購批量（由供應商自行填寫）、瓶頸狀態(tài)、檢驗周期和供貨質量狀況、合作與 服務意識等要素。.3 第三方對供應商填寫的相關信息進行核實，確保信息準確，同時說明所供物料是否為瓶頸物料。.4 檢驗管理負責

8、對供應商的供貨質量狀況進行評審，（新供應商此項不作要 求），同時提供檢驗周期。.5 我司對供應商的服務和合作意識進行評審（內容包括對帳的及時性、不合格物料清退的及時性、送貨的規(guī)范性等）。.6 根據(jù)評審的結果，路途在 4 4 小時之內能夠到達，且供貨質量穩(wěn)定的且檢 驗周期在1 1 小時之內的非瓶頸物料供應商，不予租賃外租倉；合作與服務意識 差的供應商，不予UJUJUJtOp.COfT好好學另天天向上德信誠培訓網(wǎng)更多免費資料下載請進：http:/好好學習社區(qū)租賃外租倉；對 XXXX 本地有倉庫的供應商，不予租賃外租倉， 評審符合租賃條件的供應商，每半年需重新評審并決

9、定是否續(xù)簽協(xié)議。.7 經(jīng)第三方審批通過外租倉租賃評審申請后，供應商與第三方簽訂外租倉 租賃合同，同時提供一份物料清單。6.26.2 供應商租賃合同的簽訂.1 外租倉的合同由第三方根據(jù)管理辦法的相關要求擬定。.2 合同一式四份（XXXX 工廠 2 2 份、供應商 1 1 份、第三方 1 1 份），主要內容包括 外租倉租賃面積、租賃價格、租賃期限、雙方的要求和約束，同時作為第三方 對供應商扣款的依據(jù)。.3 租賃合同到期前半個月，供應商應主動反饋續(xù)租意愿給第三方。對于不 及時反饋的，第三方將有權與合同到期日后拒收新物料，并由供應商自行承

10、擔 相應風險。對于合同到期日之前結存的老物料， 超過一周未續(xù)簽合同的供應商， 應按照實際租賃費的 1 10 0倍予以罰款。.4 若供應商確定場地不足需超用場地，應提前3 3 個工作日與第三方進行聯(lián)系，簽訂相關補充協(xié)議。6.36.3 供應商日常管理 .1 供應商送貨到達外租倉前 1212 個小時應電話聯(lián)系第三方，以便第三方作好 卸貨作業(yè)準備。供應商送貨時間嚴格遵循外租倉作息時間要求，及時送貨，并 盡可能錯開外租倉送貨高峰期。.2 供應商送貨車輛到達外租倉，應聽從第三方及我司的安排，由第三方指 引將車輛停放在指定位置，嚴禁送貨車輛到達后將車輛開入倉庫

11、。.3 車輛停放好后，送貨司機同第三方取得聯(lián)系，等候卸貨安排。.4 供應商不合格物料要求在 1 1 周內清退（對非周邊省的供應商可在半個月 內清退），每周倉庫將統(tǒng)計一份倉庫內存放的不合格品庫存報表報給第三方同時 發(fā)送給采購員，由UJUJUJtOp.COfT好好學另天天向上德信誠培訓網(wǎng)更多免費資料下載請進：http:/好好學習社區(qū)采購員協(xié)調供應商清退工作。供應商必須按時清退貨物，若 超過 1 1 周尚未清退的，同時追究相關采購員責任。.5 對帳、盤點要求：外租倉于每月 2424 日晚上對貨物進行盤點，并于 2424 日 晚上填制當月盤點報表；各供應商保證每月25-3025-30 日之間與第三方核對一次賬目，以保證帳務的準確性，若因供應商未按時前來對帳，則由供應商承擔當月 盤點差異的責任（米購員可代替供應商對帳）。.6 當供應商由于各種原因需要退出外租倉時，應先查看外