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文檔簡介
1、勞務派遣有限責任公司組織架構示意圖總經(jīng)理勞務管理部:企業(yè)管理部:人力資源部勞務派遣有限責任公司一、董事會職能1、執(zhí)行總公司的訣議。2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。3、審訂公司的年度財務預算方案、決算方案。4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、 聘任或解聘項目公司總經(jīng)理, 根據(jù)總經(jīng)理的提名, 聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務負責人,決定其報酬事項。8、審定公司的基本管理制度。9、負責對公司運營的監(jiān)督管理。二、副總經(jīng)理職能1、擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及
2、執(zhí)行工作 策)。2、 負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理3、 向董事會提出經(jīng)營預算和費用預算。4、 領導項目公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)董事會批準的預算利利潤指標。5、 保證項目公司能提供符合標準的服務6、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調整項目公司的經(jīng)營方向,項目公司不斷 得到發(fā)展塑造本項目公司形象。7、 決定廣告基調,指導廣告戰(zhàn)略。8、 代表本項目公司對外開展公關活動10、按既定模式管理公司11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。13、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃。14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲15、 向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告, 接受質詢,
3、 將決議事出有因項轉達所屬人 員,并執(zhí)行該項決議。16、審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。17、負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。18、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運作。19、支持協(xié)調會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。21、保證員工和客人在公司內的安全。22、抓好企業(yè)文化建設。三、營銷策劃部職能1、 根據(jù)公司有關經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。2、負責根據(jù)銷售部各時期的租售計劃,制訂相應的推廣策劃方案,配
4、合銷售部招商工 作的開展。3、 根據(jù)公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。4、深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期收集工程勞務信息,不斷開發(fā)各種勞務 工種業(yè)務和措施。6、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。7、負責項目的服務管理工作,制訂相關服務措施及相應的管理制度。四、工程管理部1、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單 體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到 竣工驗收全過程操作。2、根據(jù)公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況, 及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。3、
5、 參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。4、 加強質量控制,保證工程施工按有關規(guī)定要求進行。5、協(xié)調好各部門及外單位的關系,使工程順利進行。6、負責工程項目的外裝修及內裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。7、參與工程招、投標工作,協(xié)助總工室對工程項目進行質量監(jiān)控。8、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。9、審批各工程項目施工、組織設計方案。10、解決裝修工程中的各項工程技術問題.11、收編并保管工程項目的全部技術檔案。五、企業(yè)管理部1、 協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務部、物業(yè)管理部的具體工作和事務2、 負責綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調、指導和監(jiān)督。3
6、、 負責資金計劃、資金調度和控制管理。4、負責公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。5、協(xié)同策劃部掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應的招商計劃、策略。6、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。7、與新舊客戶保持良好關系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。8、負責辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后服務工作。9、協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用。10、配合其他部門做好客戶服務工作。六、策劃部職能1、 向營銷策劃部負責。2、 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。3、 負責公司廣告的制作及實際操作。4、 負責根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關宣傳活動,并
7、負責其實施工作5、 協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。七、設計部職能1、 向工程管理部負責2、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙,組 織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。3、 參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。4、負責樓宇室內、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造 價部配合。5、收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應部門的 交流工作。6、組織本部門人員承擔一個土建設計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配 合和設計掛靠單位的銜接工作。7、 負責設計室對工地的服務、跟蹤工作
8、,參與圖紙會審工作。8、 與設計合作公司的交流、配合工作。9、 完成其他工作。八、項目部職能1、 向工程管理部負責。2、 負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。3、負責嚴格執(zhí)行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力, 發(fā)揮經(jīng)濟效益。4、 協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。5、進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計,監(jiān)督進度計劃的實施,完成工期目 標。6、 負責管理施工隊伍,并協(xié)調好對內對外的關系。7、 做好材料、設備、人員的管理工作。8、 整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作。9、 負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題
9、。九、總工室職能1、 向企業(yè)管理部負責。2、 負責處理和解決各項工程技術問題。3、 參與工程項目的設計方案的討論和審核工作。4、 參與工程建設成本的分析和控制工作。5、 參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作6、 參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。7、 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。8、 審批各工程項目施工、組織設計方案。9、 收編并保管工程項目的全部技術檔案。10、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作11、協(xié)調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作12、協(xié)調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。14、整理建立公司的檔案,
10、統(tǒng)一公司的公文格式15、對外協(xié)調好政府勞動管理部門的關系。16、負責公司企業(yè)文化建設的策劃、安排組織實施工作。17、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控。18、配合支持公司對外人事、行政事務工作。十、預決算部職能1、 向工程管理部負責。2、 負責工程預結算書的編制工作。3、 參與工程施工合同的編寫工作。4、 協(xié)助財務部審議工程付款情況。5、 參與工程驗收,并對工程適時進行預決算工作 十一、 安全質量監(jiān)督部職能1、 負責工程質量規(guī)劃的編制、實施和管理。2、 負責質量監(jiān)督申請的編制和上報工作。3、 負責審查制定施工工藝和施工技術方案。4、 負責組織監(jiān)理單位、施工單位相關人員的培訓與考核工作。5
11、、 負責工程質量的監(jiān)督、檢查與管理。6、 負責監(jiān)理的監(jiān)督、檢查和指導工作。7、 負責施工單位、監(jiān)理單位質量保證體系的運轉和管理。8、 負責施工、監(jiān)理單位的試驗室管理工作。9、 負責前導段、首件工程、隱蔽工程和重要工程的驗收工作。10、負責組織施工現(xiàn)場會、質量分析會和技術研討會。11、負責組織年度和月份質量檢查評比工作。12、負責施工過程的巡視、抽查、檢查和監(jiān)督工作。13、負責科研課題管理工作。14、負責冬季備料檢查工作。15、負責工程質量報告和報表的編制、審查和上報工作。16、負責與上級主管部門的溝通、協(xié)調和配合工作。17、負責安全管理工作。 維護施工治安鐵序, 施工安全和交通安全, 排查安全
12、隱患,組織安全檢查。18、負責開展安全培訓、人員教育、安全宣傳等工作。19、負責安全事故的調查、處理工作。20、完成領導交辦的工作,配合其他部門工作。十二、 人力資源部職能1、 編寫制定公司人事行政管理制度。2、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。3、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。4、訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系5、協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務培訓計劃。6、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓及考評工作。7、組織安排對新員工進行職前培訓。8、組織管理、業(yè)務短訓班、研討班、講座等培訓活動。9、合理安排培訓人員,檢查培訓質量,組織人員考核。10、管理和控制外派學
13、習的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學習的學費。十三、 行政部職能1、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。2、協(xié)調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。3、協(xié)調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。4、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。5、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式6、對外協(xié)調好政府勞動管理部門的關系。7、負責公司企業(yè)文化建設的策劃、安排組織實施工作。8、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控。9、配合支持公司對外人事、行政事務工作十四、 公關部職能1、 責樹立公司良好的形象。2、 責公司對外有關單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。3、 參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工
14、作。接待重要賓客的來訪。4、 接待重要業(yè)務單位來訪。5、 經(jīng)常調查研究、收集整理有關資料,了解國內外有關的經(jīng)濟政策和行業(yè)發(fā)展情況6、 負責辦理公司所需的各種政府批文。十五、 財務部職能1、遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。2、抓好各項應收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。3、負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定4、按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作5、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。6、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。7、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案8、擬定各項財務計劃,提供財務分析報告呈總經(jīng)辦。十六、 經(jīng)營部職能十七、 物業(yè)后勤部職能1、 起草、制訂有關項目公司物
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