年會策劃ppt課件

1、年會策劃2目錄CONTENTS年會概述A年會策劃B活動管理C應(yīng)急預(yù)案D友情備注E年會概述年會概述背景 慶祝2017年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管 理理念，并展望2018年的工作。 時(shí)間 2018年2月10日，星期六，14:00-17:30地點(diǎn) 玖禧花園 南崗區(qū)學(xué)府路211號人數(shù) 390-400人基調(diào) 藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與創(chuàng)意策略 主題定位活動主線亮點(diǎn)安排 簽到安排年會安排頒獎(jiǎng)安排節(jié)目安排晚宴安排撤場安排年會策劃年會策劃年會預(yù)算創(chuàng)意策略創(chuàng)意策略主題定位高層領(lǐng)導(dǎo)制定主題基調(diào)1、踐行落實(shí) 成就未來2、激揚(yáng)奮進(jìn) 筑夢遠(yuǎn)航創(chuàng)意策略創(chuàng)意策略活動主線第一樂章未來展望及以往精

2、彩回顧第二樂章表彰第三樂章歡樂共享娛樂餐會年會分為三個(gè)樂章亮點(diǎn)安排亮點(diǎn)安排簽到安排紅毯走秀l 員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此科歡慶的時(shí)刻，讓員工體驗(yàn)到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是音樂、掌聲和閃光燈。l 員工留影簽到并領(lǐng)取2018年吉祥物。亮點(diǎn)安排亮點(diǎn)安排簽到安排現(xiàn)場直播l 簽到現(xiàn)場直播到主會場的大屏幕。l 采訪話題： 1.工作感言 2.成就感悟 3.慶典贈言 4.未來祝福 亮點(diǎn)安排亮點(diǎn)安排年會安排總結(jié)大會l 開場前播放最新企業(yè)宣傳片l 開場節(jié)目后，年會開始l 主持人以喜慶的開場白，介紹各個(gè)嘉賓l 播放上市精彩視頻，并引出董事長及嘉賓致辭l 董事長講話：企業(yè)20 xx年總結(jié)，20 xx年發(fā)展l

3、 總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)新春祝語及20 xx年工作重點(diǎn)頒獎(jiǎng)安排優(yōu)秀新人、優(yōu)秀員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)l 主持人請領(lǐng)導(dǎo)上臺頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)l 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)證書及獎(jiǎng)金l 員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言亮點(diǎn)安排亮點(diǎn)安排節(jié)目安排員工節(jié)目推薦l 團(tuán)體舞蹈、獨(dú)舞等l 合唱、對唱、獨(dú)唱、串燒l 小品l 相聲l 樂器亮點(diǎn)安排亮點(diǎn)安排晚宴安排l 會場燈光轉(zhuǎn)換成名快的顏色l 會場播放節(jié)奏明快的音樂l 員工和來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈，一片愉悅的氣氛中，員工和來賓盡情享受美食亮點(diǎn)安排亮點(diǎn)安排抽獎(jiǎng)和互動安排微信“搖一搖”l 年會活躍氣氛必備神器l 主要功能： 1.簽到 2.抽獎(jiǎng) 3.搶紅包 4.投票 5.搖一搖 6.

4、霸屏亮點(diǎn)安排亮點(diǎn)安排撤場安排l 會場音樂響起，溫馨感貫穿整場活動l 主持人將新年祝福再次送給立場的嘉賓們，讓大家在新年的祝福聲中離開l 活動接近尾聲，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場亮點(diǎn)安排亮點(diǎn)安排活動實(shí)施活動實(shí)施前期籌備 現(xiàn)場實(shí)施 后期總結(jié) 活動實(shí)施活動實(shí)施前期籌備 年會模擬現(xiàn)場效果效果圖活動實(shí)施活動實(shí)施前期籌備 活動資料準(zhǔn)備l 活動流程細(xì)化l AV及燈光安排l 節(jié)目安排l 制作物料活動實(shí)施活動實(shí)施前期籌備 活動資料準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備l 簽到背景l(fā) 舞臺背景LED屏l 燈光、音響l 20 xx年吉祥寵物l 邀請函l 頒獎(jiǎng)信封l 頒獎(jiǎng)卡l 抽獎(jiǎng)禮品及小禮品l 游戲道具l 互動軟件微信搖一搖活動實(shí)施活動實(shí)施前

5、期籌備 活動預(yù)算活動實(shí)施活動實(shí)施現(xiàn)場實(shí)施 人流分布l 簽到區(qū)：嘉賓及員工在企業(yè)簽到背板前面簽名留影，使用微信搖一搖簽到，以備抽獎(jiǎng)l 展示區(qū)：會展主屏展示企業(yè)文化，品牌文化，公司理念，成長歷程等l 接待區(qū)：禮儀引來賓往會場里走，正確引導(dǎo)人流，禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)入場活動實(shí)施活動實(shí)施現(xiàn)場實(shí)施 現(xiàn)場管理l 簽到管理l 人員管理l 會場及餐飲管理l 演出統(tǒng)籌l 人員撤場管理l 突發(fā)事件管理l 場地協(xié)調(diào)管理活動實(shí)施活動實(shí)施現(xiàn)場實(shí)施 簽到處人員安排l 嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工走過星光大道，在簽到墻上進(jìn)行現(xiàn)場簽字留影l(fā) 主持人、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)和員工現(xiàn)場直播采訪l 會場內(nèi)擺放水果、飲料、礦泉水、桌

6、牌l 工作人員發(fā)放2018年吉祥物活動實(shí)施活動實(shí)施現(xiàn)場實(shí)施 現(xiàn)場人員管理l 人員管理有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作l 演員、禮儀管理由專人負(fù)責(zé)演出安排提前彩排，發(fā)放演出流程對現(xiàn)場管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表l 主持人管理安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動全程氣氛l AV及燈光師管理AV及燈光師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果l 攝影攝像管理對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求活動實(shí)施活動實(shí)施現(xiàn)場實(shí)施 會場及餐區(qū)管理l 整體秩序及各流程順利進(jìn)行l(wèi) 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓作為區(qū)域l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍l 管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊(duì)l 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔活動實(shí)施活動實(shí)施后期總結(jié) 后期工作l 制作多媒體回顧光盤l 攝影照片整理留存l 總結(jié)會議過程，分析成功與不足應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案會前 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況規(guī)劃時(shí)，注意電源、貨梯、儲藏室與防火通道等參會重要信息提醒（包括邀請函、獎(jiǎng)品、證書等）會中及會后管理 活動預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示AV部分 應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進(jìn)行進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)活動進(jìn)行中對所有文件同時(shí)在兩個(gè)U盤上備份，以防現(xiàn)場出