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文檔簡介
1、有關(guān)公司辦公室工作計(jì)劃范文辦公室要緊緊圍繞分公司05 年工作計(jì)劃,以當(dāng)好參謀, 搞好服務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,加強(qiáng)辦公室人員自身建設(shè), 提高辦事質(zhì)量、辦事效率,在抓好日常工作的同時,有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開展好以下工作:1 強(qiáng)化辦公室牽頭作用。一切以經(jīng)濟(jì)效益出發(fā), 大膽開展工作,主動擔(dān)負(fù)起潤滑劑的作用,加大協(xié)調(diào)力度,如:不定期組織部室人員到門店指導(dǎo)及檢查工作, 督促門店貫徹落實(shí)分公司的方針、 政策及會議精神,促進(jìn)部室、門店各項(xiàng)工作正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。2. 根據(jù)分公司提出的以專業(yè)化管理為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)崗位流程文件的標(biāo)準(zhǔn)化、形成工作指導(dǎo)的規(guī)范化、實(shí)施工作目標(biāo)的程序化的要求,辦公室將在上半年完成辦公室人員崗位說明
2、年內(nèi)完成辦公室工作手冊或辦公室工作指導(dǎo)書按部就班地使各崗位人員進(jìn)入工作流程中的角色,有序地執(zhí)行指令,督促分公司部室制定其工作流程,工作制度。讓每個人的行為都做到有章可循,有規(guī)可依。3. 完成應(yīng)由辦公室擬寫的文件、簡報(bào)、講話等各類文字材料,不出現(xiàn)較大的文字失誤; 按程序做好文件管理工作, 一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,二是在發(fā)文的管理上,對公文的擬制和審簽等方面, 要達(dá)到國家公文管理辦法要求的水平。4. 加大對購物廣場信息期刊的擴(kuò)編,做到每周出一期信息刊物,及時、準(zhǔn)確報(bào)導(dǎo)分公司及門店工作動態(tài)、 促銷信息、先進(jìn)事跡,挖掘能夠體現(xiàn)企業(yè)文化的先進(jìn)典型。 增強(qiáng)員工對企
3、業(yè)的認(rèn)同感, 提高企業(yè)的吸引力和凝聚力。5. 做好分公司檔案管理工作,在 3 月底前完成文書歸檔、照片歸檔工作,編寫分公司大事記,按國家檔案管理辦法要求。6. 加強(qiáng)信證管理,嚴(yán)格履行用印審批手續(xù),保證印章的絕對安全。7. 做好各種會議安排工作及接待工作。根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好安排,不打無準(zhǔn)備的仗。8. 認(rèn)真做好辦公用品、低值易耗品的管理和發(fā)放工作。嚴(yán)格控制每月每人 15 元辦公用品費(fèi)用,做好統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放工作。9. 提供用車服務(wù),實(shí)現(xiàn)全年安全行車無事故,強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識,加強(qiáng)車輛的使用管理。 按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),通過自負(fù)違章罰款,提高駕駛員
4、的安全意識,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。10. 加強(qiáng)內(nèi)部管理, 做到既有分工又有合作。 充分有效地利用好現(xiàn)有辦公室及人力資源部的人員工作效率。如 : 在今年工作計(jì)劃中,提出將專業(yè)進(jìn)行到底, 分公司將陸續(xù)開展項(xiàng)目經(jīng)理公開競聘工作, 在此工作過程中。我們在內(nèi)部管理上,一方面做到合理調(diào)配人員,共同努力將此工作做好。另一方面,按考核指標(biāo)的要求,各崗位認(rèn)真擬寫每月工作計(jì)劃,有序的開展工作。11. 做好后勤保障工作。 在辦公樓、清潔維護(hù)方面主動加強(qiáng)與服務(wù)單位的溝通,采取不定期檢查的方法,做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理 . 做好辦公區(qū)值班安排,消除消防安全隱患;做到值班無
5、脫崗、漏崗,記錄清晰、處理問題及時,無差錯。12 做好分公司計(jì)劃生育管理工作。 宣傳人口與計(jì)劃生育政策,做好獨(dú)生子女父母獎勵費(fèi)及藥具的發(fā)放統(tǒng)計(jì)工作, 協(xié)助、指導(dǎo)門店對計(jì)生手續(xù)的申辦工作。13. 做好每年的獻(xiàn)血任務(wù)及保密工作、顧客投訴等其它工作。20xx年辦公室將從理念創(chuàng)新、工作創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新入手,力爭實(shí)現(xiàn) " 五個突破 " 。的工作要求。1. 信息調(diào)研上要有新突破。 信息工作在 xx 年要有質(zhì)的突破, 切實(shí)抓好公司、門店的工作動態(tài)、經(jīng)驗(yàn)典型、等信息的報(bào)送和編發(fā),確保下發(fā)的信息對部門、 門店工作有指導(dǎo)意義, 呈送的信息對領(lǐng)導(dǎo)的決策有參謀意義,全面提升信息工作整體上水
6、平。2. 督查落實(shí)上要有新突破。今年督查工作的突破點(diǎn)將放在分公司領(lǐng)導(dǎo)重大決策部署的督查落實(shí)、 領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查督辦、 辦公室要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,積極開展督促檢查。確保領(lǐng)導(dǎo)批示件件件有著落,事事有回音,對門店辦公室信息上報(bào)、檔案工作、計(jì)劃生育政策、營業(yè)執(zhí)照的辦理等工作給予指導(dǎo)和檢查。3. 綜合協(xié)調(diào)上要有新突破。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),要著力協(xié)調(diào)。既立足大局,實(shí)事求是,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,兼顧各方需要,保證任務(wù)的完成;對各部門提出要領(lǐng)導(dǎo)解決的問題,主動協(xié)調(diào)。盡可能地把情況摸深摸透,把政策吃準(zhǔn)吃透,主動思考并提出解決問題的辦法。4. 后勤保障上要有新突破。加強(qiáng)辦公物品申購制度、車輛維修制度,繼續(xù)推行電話費(fèi)、接待費(fèi)、汽車燃油費(fèi)節(jié)儉制度,加強(qiáng)汽車、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)與保養(yǎng), 以管理堵漏洞、壓開支、增效益。辦實(shí)事,就是充分利用現(xiàn)有的資源、多為部門辦實(shí)事、辦好事。5. 隊(duì)伍建設(shè)上要有新突破。 辦公室同志要做到思想純、 素質(zhì)強(qiáng)、作風(fēng)正、工作實(shí)的總體要求,通過開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)、加強(qiáng)制度
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