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文檔簡(jiǎn)介

1、word2003常用使用方法 1、如何新建一篇空白文檔?操作方法一:將光標(biāo)移到“文件”菜單處用鼠標(biāo)左鍵單擊“文件”菜單,會(huì)自動(dòng)彈出下接菜單將光標(biāo)移到“新建”命令處單擊鼠標(biāo)左鍵,會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“新建文件”對(duì)話框?qū)⒐鈽?biāo)移到“空白文件”圖標(biāo)處單鼠標(biāo)左鍵便會(huì)自動(dòng)新建一篇空白文檔。操作方法二:打開(kāi)Word2003將光標(biāo)移到常用工具欄上的“新建空白文檔”圖標(biāo)外單擊左鍵會(huì)自動(dòng)彈擊一個(gè)空白文檔。操作方法三:利用鍵盤(pán)組合鍵新建空白文檔同時(shí)按下鍵盤(pán)上的Ctrl+N即可新建一篇空白文檔。 新建的一篇空白文檔在不改變頁(yè)面設(shè)置的情況下,其默認(rèn)的設(shè)置為:紙型:A4(寬度21厘米 高度29.7厘米)頁(yè)面邊距:(上2.54厘

2、米 下2.54厘米) (左3.17厘米 右3.17厘米) 頁(yè)張方向:縱向 頁(yè)眉1.5厘米 頁(yè)腳1.7厘米.2、如何對(duì)新建的空白文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置?操作方法一:將光標(biāo)移到“文件”菜單上單擊左鍵在彈出的級(jí)聯(lián)菜單上將光標(biāo)移到“頁(yè)面設(shè)置”命令處單擊鼠標(biāo)左鍵,會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框里共有五個(gè)選項(xiàng)卡:頁(yè)邊距、紙型、紙張來(lái)源、版式、文檔網(wǎng)格你可以根據(jù)自已的需要用鼠標(biāo)左鍵單擊任意選項(xiàng)卡將光標(biāo)移到你需要調(diào)整的復(fù)選框中進(jìn)行你需要的調(diào)整然后用鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”即可完成頁(yè)面的設(shè)置。操作方法二:將光標(biāo)移到標(biāo)尺欄上的數(shù)字與數(shù)字之間的空白位置雙擊鼠標(biāo)左鍵會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框?qū)⒐鈽?biāo)移到對(duì)話

3、框任意復(fù)選框里,你便可任意對(duì)你正在編輯的文檔進(jìn)行你所需要的設(shè)置了設(shè)置完成后用鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”即可。3、如何在Word2003編輯區(qū)內(nèi)定位光標(biāo)?操作方法一:打開(kāi)Word2003窗口后,光標(biāo)自動(dòng)默認(rèn)定位到空白文檔的第一頁(yè)、第一個(gè)段落、第一行、第一列,位置為2.5厘米處如要改變光標(biāo)的位置,你可以用敲空格或敲回車鍵的方法改變光標(biāo)所處的位置。操作方法二:利用Word2003中的即點(diǎn)即輸入功能將鼠標(biāo)移動(dòng)到編輯區(qū)的任意位置雙擊鼠標(biāo)左鍵即可定位光標(biāo)。4、如何在 Word2003編輯區(qū)內(nèi)錄入文本?操作方法:Word2003打開(kāi)后默認(rèn)的是“En”或“CH”英文輸入狀態(tài),要改變成中文輸入狀態(tài)將光標(biāo)移到任務(wù)欄上的

4、五筆圖標(biāo)處用鼠標(biāo)左鍵單擊,會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)輸入法菜單將光標(biāo)移到輸入法菜單上的“五筆”命令處單擊鼠標(biāo)左鍵即可輸入五筆了然后將光標(biāo)定位到編輯區(qū)的任意位置即可錄入中文本了,如要錄入英文本只需按下鍵盤(pán)上的Ctrl+空格鍵即可錄入英文本。5、如何保存新建文檔?操作方法一:將光標(biāo)移到“文件”菜單上單擊鼠標(biāo)左鍵,會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)下拉菜單將光標(biāo)移到下拉菜單的“保存”或“另存為”命令處單擊鼠標(biāo)左鍵,會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“另存為”對(duì)話框單擊“保存位置”列表框的下拉按鈕選擇要保存的位置或文件夾將光標(biāo)移到“文件名”文本框里用拖拉法選定文本輸入文件名稱然后用鼠標(biāo)左鍵單擊對(duì)話框右下角的“保存”按鈕就會(huì)按此文件名存檔了。操作方法二:

5、用鼠標(biāo)左鍵單擊工具欄中的“保存”按鈕在自動(dòng)彈出的“另存為”對(duì)話框中單擊“保存位置”列表框的下拉按鈕選擇要保存的位置或文件夾將光標(biāo)移到“文件名”文本框里用拖拉法選定文本輸入文件名稱然后用鼠標(biāo)左鍵單擊對(duì)話框右下角的“保存”按鈕就會(huì)按此文件名存檔了。操作方法三:用鍵盤(pán)上的快捷組合鍵(Ctrl+S)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“另存為”對(duì)話框在自動(dòng)彈出的“另存為”對(duì)話框中單擊“保存位置”列表框的下拉按鈕選擇要保存的位置或文件夾將光標(biāo)移到“文件名”文本框里用拖拉法選定文本輸入文件名稱然后用鼠標(biāo)左鍵單擊對(duì)話框右下角的“保存”按鈕就會(huì)按此文件名存檔了。6、如何將已保存過(guò)的文檔另存一份備用?操作方法一:若你當(dāng)前正在編輯的文

6、檔已保存過(guò),但為防止丟失想另外保存一份到計(jì)算機(jī)其它的磁盤(pán)中,將光標(biāo)移到“文件”菜單處單擊鼠標(biāo)左鍵,會(huì)自動(dòng)彈出一下拉菜單將光標(biāo)移到下拉菜單的“另存為”命令處單擊鼠標(biāo)左鍵,會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“另存為”對(duì)話框單擊“保存位置”列表框的下拉按鈕選擇要保存的位置或文件夾將光標(biāo)移到“文件名”文本框里用拖拉法選定文本輸入文件名稱然后用鼠標(biāo)左鍵單擊對(duì)話框右下角的“保存”按鈕就會(huì)按此文件名存檔了。操作方法二:想把當(dāng)編輯保存好的文檔另存一份,只需要按鍵盤(pán)上的功能鍵“F12”即可彈出一個(gè)“加存為”對(duì)話框,保存的方法同方法一操作。7、如何打開(kāi)已經(jīng)保存存在的文檔?操作方法一:在Word窗口下打開(kāi)已保存的文檔,將光標(biāo)移到“文件

7、”菜單處單擊鼠標(biāo)左鍵,會(huì)自動(dòng)彈出一下拉菜單將光標(biāo)移到下拉菜單的“打開(kāi)”命令處單擊鼠標(biāo)左鍵在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中,將光標(biāo)移到“查找范圍”列表框內(nèi)的向下箭頭處單擊鼠標(biāo)左鍵在下拉列表框中找到文件保存的磁盤(pán)及文件夾并單擊鼠標(biāo)左鍵選擇要打開(kāi)的文件夾或文件名雙擊左鍵即可打文檔。操作方法二:用鍵盤(pán)上的快捷組合鍵條開(kāi)已存在的文檔,同時(shí)按下鍵盤(pán)上的Ctrl+N鍵在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中,將光標(biāo)移到“查找范圍”列表框內(nèi)的向下箭頭處單擊鼠標(biāo)左鍵在下拉列表框中找到文件保存的磁盤(pán)及文件夾并單擊鼠標(biāo)左鍵選擇要打開(kāi)的文件夾或文件名雙擊左鍵即可打文檔。8、如何在文本中插入特殊符號(hào)?操作方法:將光標(biāo)移到Word窗口上的“插入

8、”菜單處單擊鼠標(biāo)左鍵在彈出的下拉菜單上找到“特殊符號(hào)”命令單擊鼠標(biāo)左鍵在彈出的“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框中共有6個(gè)選項(xiàng)卡(標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字符號(hào)、特殊符號(hào)、單位符號(hào)、數(shù)學(xué)符號(hào)、拼音)用鼠標(biāo)左鍵單出你需要的選項(xiàng)卡用鼠標(biāo)左鍵選中你要插入的符號(hào)然后用鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”便可將你選中的符號(hào)插入到文本中。9、如何選定編輯對(duì)象?操作方法:將鼠標(biāo)定位到要選定的文本首字處按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到達(dá)選定文本的末字處松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,此時(shí)被選定的文本呈反白顯示。10、如何快速選定一行?操作方法:將鼠標(biāo)移到某行的左前方當(dāng)光標(biāo)指針變成為指向右上方的箭頭后單擊鼠左鍵即可選定該行。11、如何快速選定一個(gè)段落?操作方法:將鼠標(biāo)移到該段落

9、的左側(cè)外當(dāng)光標(biāo)指針變成為指向右上方的箭頭后雙單擊鼠左鍵即可選定該段落。12、如何快速選定整篇文檔?操作方法:將鼠標(biāo)移到任意段落的左側(cè)外當(dāng)光標(biāo)指針變成為指向右上方的箭頭后三單擊鼠左鍵即可選定整篇文檔。13、如何用快捷鍵選定整篇文檔?操作方法:將光標(biāo)定位到正在編輯的文檔的任意位置按下鍵盤(pán)上的快捷組合鍵Ctrl+A全選,即可選定整篇文檔。14、如何用鍵盤(pán)加鼠標(biāo)選定所需文檔?操作方法:將光標(biāo)定位到任意文本前按下鍵盤(pán)上的Shift(上檔鍵) 再將光標(biāo)移到要選定文本的末尾處單擊鼠標(biāo)左鍵松開(kāi)Shift鍵即可選定所需文本。15、如何選定矩形文本?操作方法:將光標(biāo)定位到要選定文本前按下鍵盤(pán)上的Alt不松再鼠標(biāo)移

10、到定位的文本處按下鼠標(biāo)左鍵對(duì)角拖拉即可選定矩形文本。16、如何移動(dòng)文本?操作方法:選定要移動(dòng)的文本將光標(biāo)移到文本的反白顯示處按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到要移動(dòng)到的目標(biāo)位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可移動(dòng)達(dá)到移動(dòng)文本的目的。17、如何插入文本?操作方法:錄入文本過(guò)程中,如需要在某位置插入文本,將光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的位置單擊鼠標(biāo)左鍵定位光標(biāo)后直接輸入文本即可插入新的文本。18、如何刪除文本?操作方法:選定要?jiǎng)h除的文本按下鍵盤(pán)上的Backspace(刪除鍵)即可刪除選定的文本。19、如何復(fù)制文本?操作方法一:選定要復(fù)制的文本單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按鈕將光標(biāo)移動(dòng)到要復(fù)制到的目標(biāo)位置單擊左右鍵在彈出的菜單上找到“粘貼”

11、單擊左鍵即可。操作方法二:選定要復(fù)制的文本將光標(biāo)移動(dòng)到選定的文本反顯處按下鍵盤(pán)上的Ctrl+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到要復(fù)制的目標(biāo)位置松開(kāi)Ctrl鍵及鼠標(biāo)左鍵即可復(fù)制文本。20、如何用鍵盤(pán)快捷組合鍵復(fù)制文本?操作方法:選定要復(fù)制的文本按下鍵盤(pán)上的Ctrl+C組合鍵再將光標(biāo)定位到要復(fù)制的目標(biāo)位置按下鍵盤(pán)上的Ctrl+V組合鍵即可復(fù)制文本。21、如何用Word中的剪貼板復(fù)制文本?操作方法:將光標(biāo)移動(dòng)到菜單欄及常用工具欄的空白位置單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的下拉菜單上將光標(biāo)移到“剪貼板”命令處單擊鼠標(biāo)左鍵,會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)剪貼板對(duì)話框(剪貼板里一共可以剪貼12塊內(nèi)容)選定要剪切的文本用鼠標(biāo)左鍵單擊“剪貼板”上的“復(fù)制”按

12、鈕,一塊新的內(nèi)容就放在了剪貼板中待用了再將光標(biāo)移動(dòng)到要復(fù)制的目標(biāo)位置用鼠標(biāo)左鍵單擊“剪貼板”上的復(fù)制內(nèi)容即可復(fù)制到你需要的目標(biāo)處。22、如何使用Word中的查找功能?操作方法:查找功能能核對(duì)某文檔是否包含所找內(nèi)容,還可以快速確定該文檔的所在位置,單簡(jiǎn)的操作方法是:用鼠標(biāo)左鍵單擊“編輯”菜單下的“查找”命令在彈出的“查找與替換”對(duì)話框中用鼠標(biāo)左鍵單擊“查找”選項(xiàng)卡將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入您要查找內(nèi)容及文本單擊“查找下一處”按鈕即會(huì)快速查找到您要查找的內(nèi)容,被查找到的內(nèi)容會(huì)反白顯示出來(lái)。23、如何使用Word中的替換功能?操作方法:替換以查找為前提,可以實(shí)現(xiàn)用一段文本替換文檔中指定

13、文本的功能。用鼠標(biāo)左鍵單擊“編輯”菜單下的“替換”命令在彈出的“查找與替換”對(duì)話框中用鼠標(biāo)左鍵單擊“替換”選項(xiàng)卡將光標(biāo)定位到“替換為”下拉列表框中輸入要替換的文本單擊“替換”或“全部替換”按鈕即可。24、如何使用Word中的撤消與恢復(fù)功能?操作方法:編輯各種文檔,難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤操作。為修正錯(cuò)誤,Word在工具欄中提供了兩個(gè)非常有用的按鈕,即“撤消”與“恢復(fù)”。用鼠標(biāo)左鍵單擊工具欄中的“撤消”按鈕,可以撤消上一次操作,而單擊工具欄中的“恢復(fù)”銨鈕,又可以重新恢復(fù)上一次的操作。當(dāng)然,撤消與恢復(fù)也可通過(guò)單擊“編輯”菜單中的相應(yīng)命令來(lái)實(shí)現(xiàn),只是顯得較為麻煩。25、如何設(shè)置文檔中字符的字體?操作方法

14、:合理地設(shè)置一篇文檔中的字符,可以起到較好的修飾作用,使文檔層次分明、版式美觀。選定要改變字體的文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡用鼠標(biāo)左鍵單擊“中文字體”列表框右邊的向下三角按鈕,能列出Word中文版可以使用的全部字體將光標(biāo)指向列表框右側(cè)的滾動(dòng)條按下左鍵向下或向上拖拉只到找到你需要的中文字體樣式停止拖動(dòng)用鼠標(biāo)左鍵單擊字體樣式然后單擊對(duì)話框右下角的“確定”按鈕即可改變你選定字符的字體樣式。26、如何設(shè)置文檔中字符的字號(hào)?操作方法:選定要改變字號(hào)的文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡用鼠標(biāo)左鍵單擊“字號(hào)”列表框

15、中的向上或向下三角按鈕選擇您需要的字號(hào)用鼠標(biāo)左鍵單擊然后單擊對(duì)話框右下角的“確定”按鈕即可改變所選文本的字號(hào)。27、如何改變文檔中字符的顏色?操作方法:?jiǎn)螕簟案袷健辈藛蜗碌摹白煮w”命令在彈出的“字體”對(duì)話框里用鼠標(biāo)左鍵單擊“全部文字字體顏色”列表框右側(cè)的向下三角按鈕在彈出的下拉調(diào)色板上選擇一種顏色單擊左鍵,所選字符便很快地改變了原來(lái)的顏色,從而達(dá)到更加美觀漂亮。28、如何給文檔中的文本改變字形?操作方法:選定要改變字形的文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中將鼠標(biāo)移到“字形”列表框中選擇“加粗、傾斜、加粗 傾斜”單擊左鍵即可改變您選定文本的字形。29、如何給文檔中的文本添

16、加下畫(huà)線?操作方法:選定要添加下畫(huà)線的文本單擊常工具欄下的“下畫(huà)線”按鈕單擊下畫(huà)線按鈕右側(cè)的的向下三角按鈕,在彈出的下拉菜單上找到下畫(huà)線的線型及顏色單擊左鍵即可給所選文本添加下畫(huà)線。30、如何給文檔中的字符添加邊框?操作方法:選定要添加邊框的字符單擊常用工具欄上的“字符邊框”按鈕即可給字符添加邊框。31、如何給文檔中的字符添加底紋?操作方法:選定要添加底紋的的字符單擊常用工具欄上的“字符底紋”按鈕給字符添加上底紋。31、如何給文檔中的字符加著重號(hào)?操作方法:選定要添加著重號(hào)的文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中將鼠標(biāo)移到“著重號(hào)”下拉列表框下的三角箭頭單擊鼠標(biāo)左鍵選中著

17、重號(hào)單擊“確定”按鈕即可給字符加著重號(hào)。32、如何給文檔中的字符加刪除線?操作方法:選定要添加刪除線的文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中將鼠標(biāo)移到“效果”下的刪除線前的復(fù)選框處單擊鼠標(biāo)左鍵,當(dāng)復(fù)選框中呈現(xiàn)為對(duì)鉤時(shí)表示選中然后單擊“確定”按鈕即可給字符加刪除線。33、如何給文檔中的字符加雙刪除線?操作方法:選定要添加雙刪除線的文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中將鼠標(biāo)移到“效果”下的雙刪除線前的復(fù)選框處單擊鼠標(biāo)左鍵,當(dāng)復(fù)選框中呈現(xiàn)為對(duì)鉤時(shí)表示選中然后單擊“確定”按鈕即可給字符加雙刪除線。34、如何給文檔中的字符加上標(biāo)效果?操作方法:選定要加上標(biāo)的

18、文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中將鼠標(biāo)移到“效果”下的上標(biāo)前的復(fù)選框處單擊鼠標(biāo)左鍵,當(dāng)復(fù)選框中呈現(xiàn)為對(duì)鉤時(shí)表示選中然后單擊“確定”按鈕即可給字符加上標(biāo)效果。35、如何給文檔中的字符加下標(biāo)效果?操作方法:選定要加上標(biāo)的文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中將鼠標(biāo)移到“效果”下的下標(biāo)前的復(fù)選框處單擊鼠標(biāo)左鍵,當(dāng)復(fù)選框中呈現(xiàn)為對(duì)鉤時(shí)表示選中然后單擊“確定”按鈕即可給字符加下標(biāo)效果。36、如何給文檔中的字符設(shè)置陰影效果?操作方法:選定要設(shè)置陰影效果的文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中,將鼠標(biāo)移到“效果”下的“陰影”復(fù)選框處單擊

19、鼠標(biāo)左鍵,當(dāng)復(fù)選框內(nèi)呈現(xiàn)一個(gè)對(duì)鉤時(shí)表明選中然后單擊“確定”即可給字符加陰影效果。37、如何給文檔中的字符設(shè)置空心效果?操作方法:選定要設(shè)置空心效果的文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中,將鼠標(biāo)移到“效果”下的“空心”復(fù)選框處單擊鼠標(biāo)左鍵,當(dāng)復(fù)選框內(nèi)呈現(xiàn)一個(gè)對(duì)鉤時(shí)表明選中然后單擊“確定”即可給字符加空心效果。38、如何給文檔中的字符設(shè)置陽(yáng)文效果?操作方法:選定要設(shè)置陽(yáng)文效果的文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中,將鼠標(biāo)移到“效果”下的“陽(yáng)文”復(fù)選框處單擊鼠標(biāo)左鍵,當(dāng)復(fù)選框內(nèi)呈現(xiàn)一個(gè)對(duì)鉤時(shí)表明選中然后單擊“確定”即可給字符加陽(yáng)文效果。39、如何給文檔

20、中的字符設(shè)置陰文效果?操作方法:選定要設(shè)置陰文效果的文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中,將鼠標(biāo)移到“效果”下的“陰文”復(fù)選框處單擊鼠標(biāo)左鍵,當(dāng)復(fù)選框內(nèi)呈現(xiàn)一個(gè)對(duì)鉤時(shí)表明選中然后單擊“確定”即可給字符加陰文效果。40、如何設(shè)置文檔中的小寫(xiě)字母大寫(xiě)?操作方法:操作方法:選定要設(shè)置大寫(xiě)的小寫(xiě)字母單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中,將鼠標(biāo)移到“效果”下的“小寫(xiě)字母大寫(xiě)”復(fù)選框處單擊鼠標(biāo)左鍵,當(dāng)復(fù)選框內(nèi)呈現(xiàn)一個(gè)對(duì)鉤時(shí)表明選中然后單擊“確定”即可把選定的小寫(xiě)字母全部改變成大寫(xiě)。41、如何將文檔中的部分文字設(shè)置隱藏?操作方法:選定要隱藏的文字單擊“格式”菜單下

21、的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中,將鼠標(biāo)移到“效果”下的“隱藏文字”復(fù)選框處單擊鼠標(biāo)左鍵,當(dāng)復(fù)選框內(nèi)呈現(xiàn)一個(gè)對(duì)鉤時(shí)表明選中然后單擊“確定”即可將您所選定的文字隱藏。42、如何給文檔中的文字添加著重號(hào)?選定要要添加著重號(hào)的文字單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中,將鼠標(biāo)移到“效果”下的“著重號(hào)”復(fù)選框內(nèi)的向下三角箭頭按鈕單擊鼠標(biāo)左鍵,在復(fù)選框內(nèi)選擇一種著重號(hào)格式單擊然后單擊“確定”即可將您所選定的文字添加著重號(hào)。43、如何給文檔中的字符設(shè)置縮放?操作方法:選定要縮放的文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中單擊“字符間距”選項(xiàng)卡將鼠標(biāo)移到“縮放”列表

22、框右側(cè)和向下三角按鈕處單擊左鍵在彈出的列表框中選擇您需要的縮放百分比單擊左鍵將鼠標(biāo)移到對(duì)話框右下方的“確定”按鈕處單擊鼠標(biāo)左鍵即完成了對(duì)字符的縮放。44、如何設(shè)置文檔中的字符間距?操作方法:選定要要設(shè)置間距的文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中單擊“字符間距”選項(xiàng)卡將鼠標(biāo)移到“間距”列表框右側(cè)和向下三角按鈕處單擊左鍵在彈出的列表框中選擇加寬或緊縮單擊左鍵再將鼠標(biāo)移到“磅值”右側(cè)的向上或向下的微調(diào)按鈕處單擊左鍵,單擊向上按鈕為增加一個(gè)正值,單擊向下按鈕為增加一個(gè)負(fù)值,只到達(dá)到您需要的數(shù)值為止將鼠標(biāo)移到對(duì)話框右下方的“確定”按鈕處單擊鼠標(biāo)左鍵即完成了對(duì)字符的縮放。45、如何

23、設(shè)置文檔中的字符位置?操作方法:選定要要設(shè)置位置的文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中單擊“字符間距”選項(xiàng)卡將鼠標(biāo)移到“位置”列表框右側(cè)和向下三角按鈕處單擊左鍵在彈出的列表框中選擇要提升或降低格式單擊左鍵再將鼠標(biāo)移到“磅值”右側(cè)的向上或向下的微調(diào)按鈕處單擊左鍵,單擊向上按鈕為增加一個(gè)正值,單擊向下按鈕為增加一個(gè)負(fù)值,只到達(dá)到您需要的數(shù)值為止將鼠標(biāo)移到對(duì)話框右下方的“確定”按鈕處單擊鼠標(biāo)左鍵即完成了對(duì)字符的縮放。46、如何給文檔的文字設(shè)置動(dòng)態(tài)效果?操作方法:選定要設(shè)置動(dòng)態(tài)效果的文本單擊“格式”菜單下的“字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中將鼠標(biāo)移到“文字效果”選項(xiàng)卡處單擊左

24、鍵將鼠標(biāo)移到“動(dòng)態(tài)效果”復(fù)選框中的任意格式處單擊鼠標(biāo)左鍵,您選擇的動(dòng)態(tài)效果便會(huì)在你所選定的文本中顯示。(說(shuō)明的是:動(dòng)態(tài)效果只能預(yù)覽,但不能打印出來(lái))47、如何設(shè)置段落的首行縮進(jìn)?操作方法:將光標(biāo)定位到要設(shè)置首行縮進(jìn)的段落單擊“格式”菜單下的“段落”命令在彈的“段落”對(duì)話框中用鼠標(biāo)左鍵單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡將鼠標(biāo)移到“特殊格式”下列表框右側(cè)的身下三角箭頭上單擊鼠標(biāo)左鍵在下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”單擊鼠標(biāo)左鍵將鼠標(biāo)移到“度量值”復(fù)選框的微調(diào)按鈕處單擊鼠標(biāo)左鍵直到調(diào)到2字符時(shí)為止單擊對(duì)話框右下方的“確定”按鈕即可將該段落設(shè)置為首行縮進(jìn)2個(gè)字符。48、如何設(shè)置段落的左、右對(duì)齊?操作方法:將光標(biāo)定位到

25、要設(shè)置左、右對(duì)齊的段落單擊“格式”菜單下的“段落”命令在彈的“段落”對(duì)話框中用鼠標(biāo)左鍵單擊“縮進(jìn)”復(fù)選框下的左、右微調(diào)按鈕,調(diào)到你需要的縮進(jìn)位置即可然后單擊對(duì)話框下方的“確定”按鈕。49、如何設(shè)置段落的兩端對(duì)齊?操作方法:兩端對(duì)齊方式是指段落每行的首尾對(duì)齊。如果行中字符的字體和大小不一致辭,它將自動(dòng)高速字符間距,以維持段落的兩端對(duì)齊,但對(duì)未滿的行則保持左對(duì)齊,這對(duì)文檔的排版尤為重要。方法是:將光標(biāo)定位到某段落單擊常用工具欄上的“兩端對(duì)齊”按鈕,文本即會(huì)自動(dòng)調(diào)整為兩端對(duì)齊。50、如何設(shè)置段落居中?操作方法:將光標(biāo)定位到該段落單擊常用工具欄上的“居中”按鈕,該段落中的文本便會(huì)自動(dòng)居中對(duì)齊。51、如

26、何設(shè)置段落的右齊?操作方法:將光標(biāo)定位到該段落單擊常用工具欄上的“右對(duì)齊”按鈕,此時(shí),該段落的文本便會(huì)自動(dòng)右對(duì)齊。52、如何段落的分散對(duì)齊?操作方法:將光標(biāo)定位到該段落單擊常用工具欄上的“分散對(duì)齊”按鈕,此時(shí),該段落中的文本便會(huì)自動(dòng)分散對(duì)齊。53、如何設(shè)置段落的行間距?操作方法:將光標(biāo)定位到該段落單擊“格式”菜單下的“段落”命令在彈出的“段落”對(duì)話框中將鼠標(biāo)移到“行距”下拉列表框右側(cè)的向下三角箭頭處單擊左鍵在彈出的下拉列表中您可以選任意行距格式單擊左鍵再將光標(biāo)移到“設(shè)置值”復(fù)選框中單擊鼠標(biāo)輸入您需要的行數(shù)單擊對(duì)話框下方的“確定”按鈕即可給該段落設(shè)置您需要的行間距。(行間距:就是指段落行與行之間

27、的距離)54、如何給段落設(shè)置段間距?操作方法:將光標(biāo)定位到要設(shè)置段間距的任意段落單擊“格式”菜單下的“段落”命令在彈出的“段落”對(duì)話框中將鼠標(biāo)移到“間距”下的段前、段后復(fù)選框中通過(guò)復(fù)選框右側(cè)的微調(diào)按鈕或直接在復(fù)選框中輸入數(shù)值然后單擊對(duì)話框下方的“確定”按鈕即可設(shè)置該段落段前與段后的距離。(段間距:就是指段落與段落之間的距離)55、如何設(shè)置段落的換行?操作方法:如一段落錄入完畢需要換到下一行,我們可以直接敲Enter(換行鍵也叫回車鍵),即可達(dá)到換行的目的。56、如何設(shè)置段落換行前分頁(yè)?操作方法:將光標(biāo)定位到該段落單擊“格式”菜單下的“段落”命令在彈出的“段落”對(duì)話框中單擊“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡將

28、鼠標(biāo)移到“段前分頁(yè)”前的復(fù)選前單擊圓形復(fù)選框,復(fù)選框中呈現(xiàn)一黑色圓點(diǎn)表明選中單擊對(duì)話框下方的“確定”按鈕即可達(dá)到換行前分到下一頁(yè)的目的。57、如何設(shè)置段落的首字下沉?操作方法:將光標(biāo)定位到要設(shè)置首字下沉的段落單擊“格式”下的“首字下沉”命令在彈出的“首字下沉”對(duì)話框中選下沉位置的樣式字體下沉行數(shù)距正文的距離選擇設(shè)置完畢后單擊對(duì)話框下的“確定”命令即可設(shè)置段落的首字下沉以達(dá)到醒目的目的。58、如何設(shè)置段落的分欄?操作方法:將光標(biāo)定位到要分欄的段落單擊“格式”菜單下的“分欄”命令在彈出的“分欄”對(duì)話框中選擇分欄的預(yù)設(shè)樣式單擊“應(yīng)用于”復(fù)選框中的“插入點(diǎn)之后”即對(duì)光標(biāo)定位后的所有段落都實(shí)施了分欄,如

29、選擇“整篇文檔”即對(duì)整篇文檔實(shí)施分欄設(shè)置。59、如何設(shè)置文字方向?操作方法:將光標(biāo)定位到文檔的任意段落單擊“格式”菜單下的“文字方向命令在彈出的“文字方向”對(duì)話框中在方向下的樣式中選擇任意樣式將鼠標(biāo)移到“應(yīng)用于”復(fù)選框中選擇“整篇文檔”,即對(duì)整篇文檔改變文字方向,選擇“插入點(diǎn)后”則光標(biāo)定位后的段落分頁(yè)到下一頁(yè)而改變文字方向,光標(biāo)定位前的文檔段落仍為原始方向?qū)⑹髽?biāo)移到對(duì)話框下的“確定”按鈕單擊即可改變文字方向。60、如何給文檔添加項(xiàng)目符號(hào)?操作方法:將光標(biāo)定位到要添加項(xiàng)目符號(hào)段落單擊“格式”下的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中的“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡用鼠標(biāo)左鍵選擇任意樣式項(xiàng)目符號(hào)單擊對(duì)話框下的“確定”按鈕

30、即可給該段落添加項(xiàng)目符號(hào),如果給整篇文檔的段落都添加項(xiàng)目符號(hào),只要全選文檔按以上操作步驟即可。61、如何給段落添加編號(hào)?操作方法:將光標(biāo)定位到要添加編號(hào)的段落單擊“格式”下的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中的“編號(hào)”選項(xiàng)卡用鼠標(biāo)左鍵選擇任意樣式編號(hào)單擊對(duì)話框下的“確定”按鈕即可給該段落添加編號(hào),如果給整篇文檔的段落都添加編號(hào),只要全選文檔按以上操作步驟即可。62、如何給段落添加多級(jí)符號(hào)?操作方法:將光標(biāo)定位到要添加多組符號(hào)的段落單擊“格式”下的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中的“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡用鼠標(biāo)左鍵選擇任意樣式多級(jí)符號(hào)單擊對(duì)話框下的“確定”按鈕即可給該段落添加多級(jí)符號(hào),如果給整篇文檔的段落都添加多級(jí)

31、符號(hào),Ctrl+A全選文檔按以上操作步驟即可。63、如何給段落添加邊框?操作方法:將光標(biāo)定位到要添加邊框的該段落單擊“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中將鼠標(biāo)移到“邊框”選項(xiàng)卡處單擊左鍵在“設(shè)置”樣式中選擇一種邊框樣式單擊左鍵選反種線型單擊左鍵選擇一種線型的顏色選擇線條的粗細(xì)在“應(yīng)用于”復(fù)選框中選擇“段落”單擊左鍵然后單擊“確定”即可給該段落添加您需要的邊框了。64、如何給文字添加邊框?操作方法:用光標(biāo)選定要添加邊框的文字單擊“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中將鼠標(biāo)移到“邊框”選項(xiàng)卡處單擊左鍵在“設(shè)置”樣式中選擇一種邊框樣式單擊左鍵選反

32、種線型單擊左鍵選擇一種線型的顏色選擇線條的粗細(xì)在“應(yīng)用于”復(fù)選框中選擇“文字”單擊左鍵然后單擊“確定”即可給選中的文字添加您需要的邊框了。65、如何給文字添加底紋?操作方法:用光標(biāo)選定要添加底紋的文字單擊“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中將鼠標(biāo)移到“底紋”選項(xiàng)卡處單擊左鍵在“填充”樣式中的調(diào)色板內(nèi)選擇一種底紋的顏色單擊左鍵在“圖案樣式”選擇一種百分比單擊左鍵在“應(yīng)用于”復(fù)選框中選擇“文字”單擊左鍵然后單擊“確定”即可給您選定的文字添加您需要的底紋了。66、如何給段落添加底紋?操作方法:用光標(biāo)選定要添加底紋的段落單擊“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令在彈出的“邊框和

33、底紋”對(duì)話框中將鼠標(biāo)移到“底紋”選項(xiàng)卡處單擊左鍵在“填充”樣式中的調(diào)色板內(nèi)選擇一種底紋的顏色單擊左鍵在“圖案樣式”選擇一種百分比單擊左鍵在“應(yīng)用于”復(fù)選框中選擇“段落”單擊左鍵然后單擊“確定”即可給您選定的段落添加您需要的底紋了。67、如何給頁(yè)面添加邊框?操作方法:將光標(biāo)定位到頁(yè)面的任意段落單擊“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中將鼠標(biāo)移到“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡處單擊左鍵在“設(shè)置”樣式中選擇一種邊框樣式單擊鼠標(biāo)左鍵用鼠標(biāo)選擇一種邊框的線型單擊左鍵將鼠標(biāo)移到“顏色”下拉列表框中選擇一種顏色單擊左鍵將鼠標(biāo)移到“寬度”下拉列表框中選擇一種邊框的寬度若要給頁(yè)面邊框添加“藝術(shù)型”邊框,將鼠標(biāo)移到“藝術(shù)型”下拉列表框中選擇一種樣式單擊左鍵然后單擊對(duì)話框下的“確定”按鈕即可給頁(yè)面添加您需要的邊框了,以達(dá)到美化文檔的目的。68、如何給文檔添加背景?操作方法:要給文檔添加背景,必須先將文檔的視圖方式由頁(yè)面視圖轉(zhuǎn)換為“Web視圖”也就是網(wǎng)頁(yè)視圖。單擊“視圖”菜單下的“Web視圖

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