國內(nèi)外出差管理辦法

1、精心整理國內(nèi)外出差管理辦法一、目的：為使本公司員工因公務(wù)出差時之出差申請、 出差旅費(fèi)補(bǔ)助及報支等相關(guān)事項(xiàng)有所 依據(jù)，特訂定本管理辦法。二、 適用范圍：凡本公司員工因接洽業(yè)務(wù)、受訓(xùn)、開會等，須至工作所在地以外縣市或其它國家 者適用之。三、 出差申請：（一） 本公司員工應(yīng)于出差前填妥出差申請單（附件一），經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管復(fù) 核及核準(zhǔn)后，第一聯(lián)人事單位聯(lián)交由人事單位作為出勤管理憑證，第二聯(lián)費(fèi)用報支聯(lián)由出差申請人于出差后報支差旅相關(guān)費(fèi)用。（二）出差旅程若因業(yè)務(wù)需要變更或延長行程，應(yīng)事先向原單位主管請準(zhǔn)并告知 人事單位，并于返回工作單位后補(bǔ)述說明。（三）私車公用者，請?jiān)斳囕v油資及耗損補(bǔ)助申請作業(yè)之規(guī)定。四

2、、 出差報告：（一）凡本公司員工出差返回公司后，均須提報出差報告并同出差旅費(fèi)報支 交權(quán)責(zé)主管，無心得報告者，不得報支出差旅費(fèi)，屬長期性工作者，得以工 作日志代替。（二）國內(nèi)出差：應(yīng)于出差完畢返回公司后，三日內(nèi)完成；國外出差：應(yīng)于出差 完畢返回公司后，七日內(nèi)完成。五、 預(yù)支旅費(fèi)：出差員工預(yù)計(jì)出差金額較大時，得于出差期間可能須要之旅費(fèi)金額范圍內(nèi)，于出 差申請單內(nèi)填寫，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，復(fù)制出差申請單第一聯(lián)人事單位 聯(lián)，正本交財會部請款，復(fù)本交人事單位。國內(nèi)出差不得預(yù)支旅費(fèi)。六、 旅費(fèi)報支：（一）國內(nèi)出差：員工出差返回公司后，應(yīng)于三日內(nèi)檢附有關(guān)憑證，并填寫出 差申請單第二聯(lián)費(fèi)用報支聯(lián)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)

3、后，送交財會部請款。（二）國外出差：員工出差返回公司后，應(yīng)于七日內(nèi)檢附有關(guān)憑證，并填寫出 差申請單第二聯(lián)費(fèi)用報支聯(lián)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，送交財會部請款。七、旅費(fèi)申請標(biāo)準(zhǔn)：（一）交通費(fèi)：精心整理1.1. 乘坐飛機(jī)：以經(jīng)濟(jì)艙為限。2.2.乘坐火車：依實(shí)際需求得搭乘自強(qiáng)號。3.3.乘坐汽車：以國光號或同等級者為限。4.4. 乘車原則：出差距離較近時，應(yīng)以乘坐公共汽車 （指大眾運(yùn)輸工具）為原則；下列情形得搭乘出租車（于報銷單具上注明詳細(xì)行程）：（1 1） 攜帶笨重物品，不便乘坐公共汽車。（2 2） 往來兩地之間，無公共汽車行駛。（3 3） 出差時間太早或太晚，無公共汽車行駛。（4 4） 陪同賓客接洽公務(wù)

4、者。（5 5） 乘坐出租車較為經(jīng)濟(jì)時。（6 6） 緊急公差時。（三）住宿費(fèi)：1.1.國內(nèi)出差：每人每日新臺幣 1,5001,500 元，二人以上同行同性別者，不得使用單人房。2.2.國外出差：統(tǒng)由人事單位預(yù)先安排，但若有特殊情形需自行安排時，以住宿三星級及四星級為限。3.3.出差人申報住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)時，超出部份由出差人自行負(fù)擔(dān)；住宿收據(jù)金 額如少于標(biāo)準(zhǔn)金額時，按單據(jù)金額報支。（四）膳雜費(fèi)：1.1.國內(nèi)出差：當(dāng)日往返者新臺幣 100100 元；過夜者每人每晚新臺幣 250250 元。2.2.國外出差：每人每日美金 2020 元。（五） 汽油費(fèi)：參照車輛油資及耗損補(bǔ)助申請作業(yè)相關(guān)規(guī)定，于費(fèi)用報支

5、聯(lián)上注明詳細(xì)行程，依每公里新臺幣 5 5 元報支（出差地點(diǎn)為臺北縣市者， 僅得申請油資補(bǔ)助每公里新臺幣 2 2 元），油券申請作業(yè)程序即日起停止。油 資補(bǔ)助明細(xì)表如后附件。（六）交際費(fèi)：于核準(zhǔn)后預(yù)算內(nèi)使用。（七）上述各項(xiàng)費(fèi)用除交際費(fèi)用外，系規(guī)范除副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長外之全 體員工。八、 其它注意事項(xiàng)：（一）旅費(fèi)報支應(yīng)于預(yù)算內(nèi)動支，并依費(fèi)用控制預(yù)算作業(yè)辦法處理。（二） 員工至國外受訓(xùn)時，須于事前簽定員工出國受訓(xùn)合約書（附件二），若因公出差則須簽定員工出國洽公合約書（附件三）。精心整理九、 權(quán)責(zé)表：精心整理.I作業(yè)權(quán)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)辦課主管處主管部主管預(yù)算控制主管副總經(jīng)理總經(jīng)理出差申請單第一聯(lián)-二日（

6、含）以下O-二日以上O-國外出差O- -預(yù)支旅費(fèi)O岀差申請單第二聯(lián)-國內(nèi)出差O10,000 以下20,000 以下50,000 以下-國外出差O20,000 以下50,000 以下符號說明O：經(jīng)辦:復(fù)核:核準(zhǔn)十、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實(shí)施，修改時亦同精心整理年月日（附件員工出國受訓(xùn)合約書甲方: :XXXXXXXX 股份有限公司乙方: :先生/ /小姐，甲方派遣乙方出國受訓(xùn)，雙方同意遵守保密約款如下：一、合約期間：自年 月 日（出國日）起，乙方須在甲方公司繼續(xù)服務(wù)滿一年止。二、出國旅費(fèi)：完全依照甲方有關(guān)規(guī)定辦理。三、乙方應(yīng)于甲方期限內(nèi)返回甲方公司繼續(xù)任職。四、乙方返回甲方公司繼續(xù)

7、服務(wù)一年期間因違反公司規(guī)章而被免職處分或因故離職時，乙方均應(yīng)將合約期間內(nèi)出國一切旅費(fèi)開支以未滿期限部份比例償還甲方，乙方不得異議。五、乙方在合約期間內(nèi)應(yīng)覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)，保證人之責(zé)任均以保證 書及保證法規(guī)約定之，保證人之保證期間同第一條之約定。六、如有涉及訴訟時雙方合意以臺灣地方法院為第一審管轄法院。七、本合約一式二份甲乙各執(zhí)一份為憑。甲方 XXXXXXXXXXXX 股份有限公司代表人：乙方姓名：（簽章）身份證字號：住址：連帶保證人姓名：（簽章）身份證字號：住址：與被保證人關(guān)系：精心整理年月日（附件員工出國洽公合約書甲方: :xxxxXxxxxX 股份有限公司乙方: :先生/ /小姐，甲方派遣乙方出國洽公，雙方同意遵守保密約款如下：一、 乙方同意自年 月日（出國日）起一年以內(nèi)，如因故申請離職獲準(zhǔn)，職務(wù)交接期至少二個月。二、出國旅費(fèi)：完全依照甲方有關(guān)規(guī)定辦理。三、乙方應(yīng)于甲方期限內(nèi)返回甲方公司繼續(xù)任職。四、乙方返回甲方公司服務(wù)期間，因故離職而未遵守第一條所訂之職務(wù)交接期限， 或違反公司規(guī)章而被免職處分，乙方應(yīng)將出國洽公一切旅費(fèi)開支以未滿一年期限 之部份比例償還甲方，乙方不得異議。五、乙方在合約期間內(nèi)應(yīng)覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)，保證人之責(zé)任均以保證 書及保證法規(guī)約定之，保證人之保證期間同第