辦公用品管理辦法

1、XXX 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司辦公用品管理辦法一、目的1、加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)、用；2、有效控制管理成本，降低各項(xiàng)費(fèi)用；3、確保及時(shí)供給，保證各部室正常使用。二、辦公用品定義：本辦法涉及到的辦公用品為固定資產(chǎn)、 日常性辦公用品及一般性用品：1、固定資產(chǎn)類(lèi)包括：桌椅、文件柜、電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備、飲水設(shè)備及日常接待用品等。2、一般辦公用品包括：A 類(lèi)：電話、計(jì)算器、筆筒、訂書(shū)器、起訂器、文什夾、文件框、剪刀、打孔機(jī)、尺子、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、工程技術(shù)人員使用的工具、安全帽等使用過(guò)程中保持原形態(tài)的物品為A類(lèi)辦公用品，記入實(shí)物負(fù)責(zé)人臺(tái)帳。B 類(lèi)：膠條、膠棒、橡皮、曲別針、大頭針、簽字

2、筆芯、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、名片、帳冊(cè)、檔案袋（盒） 、電池、紙杯等使用后外觀改變或數(shù)量改變等物品，屬 B類(lèi)消耗品，不計(jì)入個(gè)人臺(tái)帳。三、辦公用品的使用原則1、員工應(yīng)對(duì)辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，對(duì)于消耗品第二次發(fā)放時(shí)，必須以舊換新。2、 建立辦公用品實(shí)物負(fù)責(zé)人管理臺(tái)帳。 A 類(lèi)辦公用品的使用期限至少為六個(gè)月后方可以舊換新（具體使用期限詳見(jiàn) A 類(lèi)辦公用品使用期限一覽表 ） ， 而未達(dá)到規(guī)定期限， 且非正常損壞的應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。3、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有或挪作它用。4、不得用辦公用品干私活，謀私利。5、不得將辦公用品隨意丟棄、廢置。6、認(rèn)真遵守操作規(guī)程，精心使用養(yǎng)護(hù)辦公

3、設(shè)備。四、辦公用品申請(qǐng)、購(gòu)置、發(fā)放：為提高工作效率，降低采購(gòu)成本，節(jié)約人力物力，確保各部室正常辦公使用，辦公用品的申請(qǐng)、購(gòu)置原則是“定期申請(qǐng)、統(tǒng)一采購(gòu)、定期發(fā)放、合理使用”（一）日常性用品1、各部室、中心根據(jù)本部門(mén)辦公用品的消耗和使用情況，每月 25日前訂制下月度辦公用申領(lǐng)計(jì)劃（填制辦公用品申領(lǐng)單 ） ，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政管理中心。2、行政管理中心根據(jù)各部門(mén)遞交的日常辦公用品申領(lǐng)單，對(duì)照行政庫(kù)存后，匯制辦公用品申購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，每月 28 日前呈請(qǐng)公司執(zhí)行副總裁、總裁簽批，再將簽批辦公用品申購(gòu)單轉(zhuǎn)至勤務(wù)部實(shí)施采購(gòu)，勤務(wù)部應(yīng)在3 日內(nèi)將用品采購(gòu)到位。（二）一般性、大宗用品申購(gòu)一

4、般性、大宗用品的申購(gòu)有需求部室填制辦公用品申購(gòu)單 ，注明申購(gòu)理由，由部室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)、逐級(jí)報(bào)請(qǐng)公司執(zhí)行副總裁、總裁簽批后， 將申購(gòu)單轉(zhuǎn)交至行政管理中心實(shí)施采購(gòu)。 （大宗采購(gòu)應(yīng)簽訂 供貨協(xié)議 ）（三）臨時(shí)急用申購(gòu)：突發(fā)性的應(yīng)急申購(gòu)，一般指計(jì)劃外物品或突發(fā)性需求。由申購(gòu)部門(mén)部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單 ，部門(mén)經(jīng)理簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交管理部購(gòu)置。勤務(wù)部采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常走訪市場(chǎng)，了解市場(chǎng)行情，及時(shí)掌握各類(lèi)辦公用品價(jià)格信息，采購(gòu)力求做到最優(yōu)性價(jià)比。（四） A 類(lèi)耐用品如需申請(qǐng)采購(gòu)，須書(shū)面說(shuō)明原因或憑壞損原物以舊換新，如人為損壞或丟失由責(zé)任人照價(jià)賠償。（五）辦公用品定量配給及發(fā)放、領(lǐng)用1、新入職人員每人發(fā)放中性筆、

5、鉛筆各一支、筆記本一本，有特別需求的另行申請(qǐng)發(fā)放。2、行政辦公室每月5 日前依據(jù)各部室辦公用品申領(lǐng)表發(fā)放當(dāng)月辦公用品。發(fā)放原則：以舊換新（使用后不能保存原型的以剩余物換領(lǐng)，使用后無(wú)形的除外） 。3、部室未申購(gòu)的物品原則上不予發(fā)放。五、辦公用品的交接與回收：?jiǎn)T工因離職及工作崗位變動(dòng)等原因， 辦公用品及固定資產(chǎn)交接或返 行政庫(kù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守如下交接回收程序：1、移交人需認(rèn)真逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下， 現(xiàn)場(chǎng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，由行政辦公室職員確認(rèn)核對(duì)。2、遇有丟失、損毀的物品，交接人須書(shū)面寫(xiě)明情況，由行政辦公 職員確認(rèn)后，交由行政管理中心酌情初擬處理意見(jiàn)，呈報(bào)總裁批示后， 追究移交人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

6、六、行政辦公室職員職責(zé)：行政辦公室職員行使行政管理員職責(zé)，負(fù)責(zé)如下工作：1、建立固定資產(chǎn)、辦公用品臺(tái)帳、實(shí)物負(fù)責(zé)人物品領(lǐng)用保管臺(tái)賬。2、根據(jù)行政庫(kù)存，做好辦公用品管理工作。根據(jù)辦公用品的消耗 和領(lǐng)用情況，確定、保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資用占用和確 保正常使用。3、每月定期完成辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放。4、每月定期盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)及庫(kù)存物品，查對(duì)臺(tái)帳與實(shí)物，做到帳實(shí)相 符。5、每月抽查和盤(pán)點(diǎn)實(shí)物負(fù)責(zé)人臺(tái)帳，并跟進(jìn)檢查使用情況。6、負(fù)責(zé)辦公用品的交接與回收驗(yàn)收確認(rèn)，重新落實(shí)負(fù)責(zé)人，重新 填制實(shí)物負(fù)責(zé)人臺(tái)帳、歸檔。七、本管理辦法自簽批之日下發(fā)執(zhí)行。附表一：日常辦公用品申領(lǐng)單 附表二：辦公用品申購(gòu)單附表XXX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司月日常辦公用品申領(lǐng)單申領(lǐng)時(shí)間：年 月 日部門(mén)日期序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量備注部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)備注：1、部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)辦公用品正常使用損耗情況，合理填制此。2、此表只限于日常性辦公用品及低值易耗品的申領(lǐng)。附表xxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司辦公用品申購(gòu)單申購(gòu)時(shí)間：年 月 日申請(qǐng)部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)使用時(shí)間行政辦管理員序號(hào)品 名規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算 金額備注/使用部門(mén)