公司辦公用品管理制度大全

1、公司辦公用品管理制度大全（最新版）1目的及適用范圍1.1 厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用；1.2 公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適 用于本辦法；2管理組織2. 1公司行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā) 放、費用分?jǐn)偧皥箐N2. 2各部門根據(jù)行政部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報并領(lǐng)取使用；3管理內(nèi)容3. 1辦公用品的申請3. 1. 1各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理，在每月5 日前根據(jù)本部門需要及部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)（附件1）,填 寫辦公用品-一月領(lǐng)用申請單（附件2）,經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意 后，轉(zhuǎn)行政部。其中部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)由各公司根據(jù)當(dāng) 地情況自行確定，報行政總監(jiān)批準(zhǔn)。3.1. 2行政

2、部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)（公司自 定，報總部行政部備案，并不斷優(yōu)化提高）及辦公用品庫存情況, 確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量，填寫辦公用品需求匯總單（附件3）, 報行政總監(jiān)同意后，轉(zhuǎn)采購專員組織采購進(jìn)貨。3. 2辦公用品購置3.1 1采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續(xù)，填寫 入庫單（附件4）。3. 2. 2辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。3.2.3財務(wù)專用辦公用品由財務(wù)部自行執(zhí)行采購，但申購、 入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。3. 3辦公用品的入庫3.3. 1資產(chǎn)管理專員根據(jù)入庫單所列物品與所需采購物 品核對，并清點入庫，填寫辦公用品庫存臺帳（附件6）。3.3.2資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦

3、公用品進(jìn)行盤點，做到 帳物相符。3.4辦公用品的領(lǐng)用保管3.4. 1資產(chǎn)管理專員在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng) 用人領(lǐng)取。3. 4. 2屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品，行政部按定額標(biāo)準(zhǔn)核定 后領(lǐng)取，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。3.4.3對于大件器具類辦公用品，行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用；同時確定使用人。3.4.4如因工作調(diào)動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所 有辦公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部門繼續(xù)留用 的，確定使用人報行政，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。3. 5機(jī)器耗材（配件）管理3.5. 1耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品，可在每月辦公用 品月領(lǐng)用申請單中的填寫。3. 5. 2

4、計算機(jī)配件如鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，確 認(rèn)不能維修的，可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行 政部。3. 5. 3對于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則， 提前作出需求計劃，通知行政部；同時行政部作為管理部門，應(yīng) 對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對于常用、耗費量大的物件 作合理庫存。3. 5. 4資產(chǎn)管理專員對以上機(jī)器耗材（配件）同時也應(yīng)建立臺 帳進(jìn)行管理。3. 6辦公用品及耗材的盤點及費用分?jǐn)?.6. 1資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進(jìn)行盤點，保證庫 房物品帳務(wù)相符。3.6.2資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況，將費用分解到各部門，進(jìn)行費用核定，填寫辦公用品、耗材報表（附件7）,明確各部門費用。同時行政部將 辦公用品、耗材報表中的各部門費用抄送各部門負(fù)責(zé)人。3 . 7庫房管理：庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng) 許可不得進(jìn)入庫房。4 .8報銷：行政部采購人員以物品申購單、入庫單、 辦公用品、耗材報表作為報銷依據(jù)進(jìn)行報銷。1.2 9相關(guān)說明1.3 9.1對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，行政 部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦公用品申請，不予采購相應(yīng)用品。1.4 9. 2部門申請金額超過計劃標(biāo)準(zhǔn)，行政部有權(quán)取消相應(yīng)金 額的申請數(shù)量。4附表1.