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文檔簡介
1、Il文件編號:文件名稱住宿管理制度版本號:編制部門:編 制審 核批 準(zhǔn)生效時(shí)間一、目的隨著公司的發(fā)展,為進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)福利政策,規(guī)范員工 住宿、租房等后勤管理流程,努力為公司營造宿舍整潔、文明、和諧 的環(huán)境和秩序,特制定本制度。二、適用范圍1、本制度適用于公司全體員工。2、享受公司宿舍住宿必備條件:杭州周邊區(qū)域無家庭(直系親 屬或夫妻)自住房的公司員工。三、職責(zé)1、行政部:負(fù)責(zé)公司員工住宿安排,員工宿舍公用設(shè)施的申購、 維護(hù)及報(bào)修。監(jiān)督檢查員工宿舍各種安全、衛(wèi)生等情況。2、設(shè)備部:負(fù)責(zé)員工宿舍設(shè)備、設(shè)施安裝與維修。3、人力資源部:負(fù)責(zé)對員工住宿申請條件的核實(shí)和住房補(bǔ)貼的 核實(shí)、發(fā)放。4、各
2、部門:負(fù)責(zé)對員工住宿和住房補(bǔ)貼申請條件的審核確認(rèn)。四、宿舍住宿標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)管理1、職位住宿標(biāo)準(zhǔn)房間標(biāo)配備注經(jīng)理級及以上單人間空調(diào)、床、衣柜、辦公桌、凳子主管級雙人間空調(diào)、床、衣柜、辦公桌、凳子含副經(jīng)理、高級工程辦公室職員按床位分配空調(diào)、床、衣柜師一線班組長按床位分配空調(diào)、床、衣柜一線新入職人按床位分配空調(diào)、床、衣柜員2、公司宿舍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(1)、公司將對所有宿舍配備空調(diào),考慮到公司承擔(dān)的水電費(fèi)等 成本和員工住宿福利優(yōu)先的原則,適當(dāng)對配備空調(diào)的宿舍征收一定的 成本費(fèi)用,在工資中扣除,標(biāo)準(zhǔn)參照員工住宿水電費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn) 。(2)、為了簡化和規(guī)范收費(fèi)結(jié)算手續(xù),規(guī)定員工入住滿 15天以 上入住或退房的,當(dāng)月
3、按一個月住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,入住少于 15天以 下入住或退房的,當(dāng)月按半個月標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費(fèi)。五、員工租房補(bǔ)貼1、鑒于公司內(nèi)部宿舍有限,同時(shí)考慮到員工住宿意愿,為減輕 員工租房壓力,鼓勵員工自愿在外面租房,非湖州本地籍員工,公司 按120元/月/人的標(biāo)準(zhǔn)在工資中發(fā)放租房補(bǔ)貼。2、對于在外租房的員工須根據(jù)租房協(xié)議,填寫租房補(bǔ)貼申請單(見附件3員工租房補(bǔ)貼申請單),申請同意后當(dāng)月按在外租房實(shí) 際天數(shù)發(fā)放租房補(bǔ)貼;對于已享受公司宿舍入住的員工,一律不再享 受公司租房補(bǔ)貼。六、公司宿舍入住/退房申請流程1、公司宿舍入住/退房申請流程:符合住宿條件申請住宿或申請 退房的員工,可按附件1公司宿舍入住/退房申請單
4、申請流程進(jìn) 行操作,同時(shí)申請宿舍入住人員須填寫附件 4公司住宿須知。2、對于入職后臨時(shí)新申請入住公司宿舍的員工,必須提前一個 月書面申請,行政部安排統(tǒng)一在次月5日前辦理入住手續(xù),并按全月 標(biāo)準(zhǔn)扣除住宿費(fèi)。3、員工離職(包括自動離職、開除、辭退等),應(yīng)最晚于離職之 日起第二日遷離宿舍,不得借故拖延或提出其它任何要求。4、員工由于崗位級別、工齡等條件變化需要重新調(diào)整宿舍房型 或租房補(bǔ)貼時(shí),由員工本人填寫附件2公司住宿房型調(diào)整申請單、 附件3員工租房補(bǔ)貼申請單,經(jīng)審批同意后執(zhí)行。七、宿舍日常管理與稽核檢查1、宿舍日常管理:(1)、宿舍衛(wèi)生管理、宿舍房間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由住宿人員自己負(fù)責(zé),公共區(qū)域(如
5、衛(wèi)生間、浴室、樓梯、走廊等)由公司保潔負(fù)責(zé)。、各住宿人員應(yīng)保持房間地面墻面清潔干凈,各人床鋪、衣物 等應(yīng)擺放整齊。行政部將不定期對宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。、廢棄物、垃圾等應(yīng)集中傾倒于指定場所。不可將垃圾放于宿 舍門口,不可往走廊上倒水(2)、宿舍安全管理、住宿人員必須自覺遵守公司各項(xiàng)消防安全制度。、為了員工自身安全,住宿人員不得私自亂拉接電線、插座, 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用高功率電器燒菜做飯。、住宿人員離開房間應(yīng)隨手關(guān)門,并做到人離燈熄、斷電源。、房間內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)、易燃、違禁物品。(3)、宿舍文明守則、住宿人員應(yīng)服從行政部的住宿安排, 不得隨意調(diào)換或改造房 間,不得隨便帶外人進(jìn)來住宿,男女不得
6、隨意竄房間或在異性房間留 宿。、宿舍區(qū)域一切標(biāo)配都屬于公司所有,未經(jīng)許可,任何人不得 把東西搬離宿舍樓。、宿舍區(qū)所有設(shè)備(如床、桌、空調(diào)、熱水器、門窗等) ,住 宿人員有責(zé)任維護(hù)其完好。如因疏于管理或惡意破壞,酌情由責(zé)任人 承擔(dān)修理或賠償費(fèi)。、住宿人員應(yīng)自覺節(jié)約水電,水電設(shè)施若有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行 政部申請維修。溫度在10-27度之間不得開啟空調(diào)。、住宿人員應(yīng)自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應(yīng) 和睦相處,不得以任何借口爭吵、斗毆。一般情況下22: 00以后應(yīng)停止一切娛樂活動。、住宿人員應(yīng)自覺將室內(nèi)物品擺放整齊, 保持生活環(huán)境的整潔 衛(wèi)生,不得隨地吐痰,不亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛需
7、按指 定地點(diǎn)擺放整齊。、嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動。2、自我管理:宿舍管理強(qiáng)調(diào)以自律為主,每個宿舍設(shè)一名宿舍長, 宿舍長基本要求:律己、敬業(yè)、認(rèn)真、細(xì)致,宿舍長負(fù)責(zé)對本宿舍的日常管理;每個宿舍將配備垃圾桶和掃帚,日常宿舍內(nèi)清潔衛(wèi)生由宿 舍人員自行負(fù)責(zé)。3、稽核管理:行政部將組織對宿舍日常管理和稽核工作, 將對安全、 衛(wèi)生、節(jié)能、文明行為等四個方面進(jìn)行稽核檢查,每天檢查兩次,每 次檢查不得少于兩人,并對稽核檢查行為及時(shí)進(jìn)行公示和通報(bào), 對違 規(guī)行為負(fù)責(zé)進(jìn)行督促整改和跟蹤管理。4、獎懲辦法:(1)月度稽核檢查評比每月評比一次,月度評比第一名的明星宿舍,宿舍長獎勵50元現(xiàn)金,宿舍獎勵1
8、00元禮品,對月度排名前三名和最后一名的宿舍將進(jìn)行公示;排名最后一名且考評分低于70分的宿舍全體人員將罰款50元/人,在工資里扣除。(2)在宿舍日常管理和稽核巡查中將對違反相關(guān)規(guī)定的行為進(jìn)行處分,具體規(guī)定如下:對于有以下行為者,將給予通報(bào)批評處分:、在公共區(qū)域亂扔垃圾、堆放雜物的。、在墻面等公共區(qū)域亂寫亂畫的。、房間內(nèi)未做清潔衛(wèi)生、臟亂的。、不關(guān)水電開關(guān),浪費(fèi)水電的。、其他違規(guī)行為。對于有以下行為者,將給予警告處分:、不服從公司稽核檢查,故意阻礙檢查的。、在宿舍內(nèi)聚眾喧嘩、唱歌等影響他人休息的。、在宿舍內(nèi)亂拉電線、插座的。、宿舍成員拒不配合宿舍長開展宿舍管理工作的。、留宿公司同性員工住宿的。、
9、擅自在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物的。、其他違規(guī)行為。對于有以下行為者,將給予記過處分:、不服從公司安排、多次不配合工作人員監(jiān)督檢查的。、在宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)有飲酒行為的。、私自竄到女性宿舍的。、其他違規(guī)行為。對于有以下行為者,將給予記大過處分:、在宿舍內(nèi)搞封建迷信活動的。、私自拆裝公司標(biāo)配物品的。、在宿舍拉幫結(jié)派,影響同事團(tuán)結(jié)的。、私自調(diào)換房間的。、其他違規(guī)行為。對于有以下行為者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消入住資格,情況嚴(yán)重的 將根據(jù)公司制度予以開除:、不服從公司安排、監(jiān)督、管理或違規(guī)行為拒不整改的。、在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。、蓄意破壞公用物品或設(shè)施的。、擅自在宿舍內(nèi)留宿異性或外來人員者。、嚴(yán)重違反宿舍安全規(guī)定,破壞宿舍
10、安寧,屢教不改者。、有偷竊行為者。、在宿舍區(qū)域內(nèi)吸煙或違規(guī)使用大功率電器,拒不改正者。、使用或存放易燃、易爆或其他危害公共安全用品者;、有其他違法犯罪行為者。八、附則本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中不斷完善,原所 有的相關(guān)政策與此文有沖突的,均以此文件規(guī)定為準(zhǔn),最終解釋權(quán)歸 行政部和人力資源部所有。附件1:公司宿舍入住/退房申請單年 月 日姓名部門崗位性別學(xué)歷身份證 號碼申請/退房 房型口 A型房(單人間)UB型房(雙人間)口 C型房(三人間)UD型房(四人間及以上)申請理由:口入住口退房人力資源部意見:行政部意見:說明:1、對于一線員工今入職報(bào)到辦理入住手續(xù),可以由人力資源部和行政
11、部 填寫一張申請單務(wù)-辦理;2、員工退房或離開廠區(qū)攜帶大件行李、物品或駕車出公司大門時(shí),必須有行政部 開具的放行條交由保安方可外出。附件2:公司住宿房型調(diào)整申請單姓名部門崗位性別入司時(shí)間入住公司宿舍時(shí)間個人申請說明:1、原字受的房型:UA型房(單人間)UB型房(雙人問)口 C型房(三人間)UD型房(四人間及以上)2、現(xiàn)要求調(diào)整房型:口 A型房(單人間)UB型房(雙人問)口 C型房(三人間)UD型房(四人間及以上)3、申請入住時(shí)間:簽名:日期:部門領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名:日期:人力資源部審核意見:1、工齡確認(rèn):2、員工崗位級別調(diào)整確認(rèn):3、員工租房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn):4、其它說明:簽名:日期:行政部審核意見:
12、1、員工住齡:2、員工享受房型調(diào)整意見:3、員工住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):4、其它說明:簽名:日期:附件3:員工租房補(bǔ)貼申請單租房住址:簽名:日期:姓名部門崗位性別崗位級別申請補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)家庭住址聯(lián)系電話員工租房原因行政部審核意見:1、員工公司宿舍是否住宿確認(rèn):2、員工外而租房情況核實(shí)意見:3、其它說明:簽名:日期:人力資源部審核意見:1、員工崗位及崗位級別確認(rèn):2、享受租房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間確認(rèn):3、其它說明:簽名:日期:注:填寫本申請表時(shí),需附租房協(xié)議附件4:公司宿舍入住須知1、員工申請入住,必須憑住宿申請單,住宿申請單必須載明:姓名、年齡、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話等本人真實(shí)信息。2、住宿費(fèi):因本公司宿舍不
13、對外開放,故拒收現(xiàn)金,每人每月收取水電成本費(fèi)60元;在每月上旬(每月15日及之前)入住或退房的,當(dāng)月按半個月住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,在每月下 旬(每月16日及之后)入住或退房的,當(dāng)月按一個月標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費(fèi)。3、入住宿舍時(shí),請愛護(hù)房間內(nèi)物品和設(shè)施,節(jié)約用電、水,并做好清潔衛(wèi)生工作;如 發(fā)現(xiàn)物品或設(shè)施有毀壞或丟失,照新置價(jià)格賠償,在工資里扣除。4、住宿時(shí)請將個人貴重物品自行妥善保管,遺失自負(fù),出現(xiàn)事故公司只負(fù)責(zé)報(bào)案,協(xié)助公安破案。公司不承擔(dān)任何民事、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5、請自覺遵守公司宿舍管理相關(guān)規(guī)定,配合并接受公司對宿舍的稽查整改監(jiān)督管理, 并接受公司宿舍管理獎懲規(guī)定。6、宿舍區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定處理,拒不改正的取消入住資格。7、入住公司晚上大門關(guān)閉時(shí)間為23: 00,超過公司關(guān)門時(shí)間不得外出。8、對于有以下行為者,將取消入住資格,情況嚴(yán)重的將根據(jù)公司制度予以開除:、不服從公司安排、監(jiān)督、管理或違規(guī)行為拒不整改的。、在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。、蓄意破壞公用物品或設(shè)施的。、擅自在宿舍內(nèi)留宿異性或外來人員者。、嚴(yán)重
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