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1、會(huì)議記錄會(huì)議主題:會(huì)議時(shí)間:會(huì)議地點(diǎn):列席人: 記錄人: 應(yīng)到人數(shù):實(shí)到人數(shù): 會(huì)議內(nèi)容:點(diǎn)名 主席團(tuán)發(fā)言安排假期工作(二) 各部門(mén)工作匯報(bào)1、 辦公室:( 1) 配合校園開(kāi)放日工作( 2) 制作學(xué)聯(lián)主席團(tuán)、部長(zhǎng)團(tuán)聯(lián)系表( 3) 制作學(xué)生會(huì)聯(lián)系表( 4) 完成日常上傳下達(dá)工作( 5) 建立各系主席團(tuán)群( 6) 思考學(xué)生會(huì)招新問(wèn)題、學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介2、 人事部:3、 傳媒部:( 1) 制作會(huì)徽( 2) 會(huì)服和彩旗的確定( 3) 工作牌名片的確定( 4) 利用貼吧微博微信進(jìn)行招新宣傳( 5) 制作招新海報(bào)和視頻技術(shù)組:( 1) 進(jìn) 行素材庫(kù)的建設(shè)( 2) 技 術(shù)組內(nèi)部制度規(guī)劃( 3) 與 傳媒部合作完成

2、新會(huì)服工作牌名片以及彩旗的設(shè)計(jì)工作( 4) 招 新素材的收集( 5) 確 定宣傳海報(bào)宣傳視頻風(fēng)格整合相關(guān)素材( 6) 部 門(mén)納新方案4學(xué)習(xí)部:( 1) 完 善活動(dòng)策劃( 2) 建立系學(xué)習(xí)部交流群( 3) 完 成部門(mén)招新計(jì)劃5文體部:( 1) 查操表的更新( 2) 完成部門(mén)簡(jiǎn)介3)策劃“新生杯”4) 完成部門(mén)招新策劃6 策劃部:(1) 策劃開(kāi)學(xué)迎新活動(dòng)流程(2) 策劃招新活動(dòng)的宣傳(3) 策劃第一次素拓7 權(quán)益部:(1) 完成招新策劃(2) 思考創(chuàng)新活動(dòng)8 外聯(lián)部:(1) 網(wǎng)絡(luò)尋找長(zhǎng)期合作企業(yè)(2) 完善往年留下的院校聯(lián)系表(3) 利用新生群貼吧等網(wǎng)絡(luò)媒體開(kāi)始進(jìn)行部門(mén)招新宣傳(4) 建立系部外聯(lián)部交流群(5) 暑期商家歸納整理三 主席團(tuán)發(fā)言( 1) 招新宣傳值班,活躍度必須重視起來(lái)。招新競(jìng)爭(zhēng)壓力很大,各位部長(zhǎng)重視起來(lái)( 2) 開(kāi)學(xué)必須提前三天到達(dá)學(xué)校,參與迎新工作( 3) 人事部辦公室兩部門(mén)盡快區(qū)分工作性質(zhì)( 4)從嚴(yán)管理制度控制5) 每 個(gè)部長(zhǎng)和搭檔必須相互交流有清晰的定位,讓干事學(xué)到東西,教會(huì)干事該做的事情,把學(xué)生會(huì)和部 門(mén)傳承下去,增加整個(gè)學(xué)生會(huì)凝聚力4、 會(huì)議目的( 1) 確保招新工作的順利開(kāi)展( 2) 要求全身心

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