海洋大學(xué)世界社區(qū)管理委員會(huì)

1、海洋大學(xué)世界社區(qū)管理委員會(huì)第二屆第九次委員會(huì)會(huì)議記錄開會(huì)日期：中華民國(guó)97年9月26日星期五時(shí)間：下午19：30開會(huì)地點(diǎn)：委員會(huì)辦公室 記錄：總幹事 楊麗華應(yīng)出席委員：林達(dá)欽、江欽雄、許天財(cái)、陳愛卿、周江深、黃一鳴、 江名惠、 李育如、等八位。請(qǐng)假委員：王世榮、陳明山、簡(jiǎn)宗德、鄭林玉蘭、涂淑玲、林柏志等六位。列席人員：海崴保全 陳經(jīng)理 契村、屹利實(shí)業(yè) 蔣錦華 會(huì)議主席：林達(dá)欽主席報(bào)告：應(yīng)出席人數(shù)為14位已達(dá)開會(huì)人數(shù)進(jìn)入議程討論。壹、 會(huì)議議題：一、社區(qū)門前無障礙空間事宜提請(qǐng)討論案。說明：9月18日市政府來函：依建築技術(shù)法規(guī)第171條坡度規(guī)定施作淨(jìng) 寬90公分之斜坡道，並每10公尺設(shè)置休息平臺(tái)，

2、三個(gè)月內(nèi)施作， 完成呈報(bào)市政府核備。（詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參閱附件表一）決議：1.請(qǐng)專業(yè)廠商計(jì)畫評(píng)估施作方案。 2.商家設(shè)於公共區(qū)域之違建需配合自行拆除，請(qǐng)總幹事發(fā)函通 知並附上市政府公文。 3.經(jīng)費(fèi)部分詢看有無其他補(bǔ)助可貼補(bǔ)，並於12月18日前須完成 此工程。貳、臨時(shí)動(dòng)議：一、約聘機(jī)電人員事宜提請(qǐng)討論案。說明：1.8月份應(yīng)徵3位機(jī)電人員，皆因無法適應(yīng)離開，建請(qǐng)委員會(huì)循 其他配合方式聘請(qǐng)專業(yè)人員。 2.目前有一家水電行洽詢配合意願(yuàn)中，但只能每周來2次，每月 保養(yǎng)費(fèi)2萬2仟元，維護(hù)配合項(xiàng)目（如附件表）請(qǐng)委員參考。決議：1.持續(xù)上網(wǎng)應(yīng)徵機(jī)電配合人員。 2.先詢?cè)搹S商是否有意願(yuàn)短期配合，找到適合機(jī)電配合人員時(shí)

3、， 即終止。 3.暫時(shí)請(qǐng)前總幹事配合代理，新資於2200025000元。二、區(qū)分大會(huì)會(huì)議籌備事項(xiàng)提請(qǐng)討論案。說明：1.日期訂定、議題內(nèi)容、委員選舉作業(yè)程序、規(guī)約修定等。 2.上屆區(qū)分所有權(quán)人大會(huì)會(huì)議記錄，因行政作業(yè)上疏失，會(huì)議記 錄未確實(shí)記載已表決之議題，應(yīng)予補(bǔ)更正。請(qǐng)主任委員說明。 3.上屆區(qū)分所有權(quán)人大會(huì)提案人係范正、提議；門禁委聘保全公 司管理為保一貫性之作業(yè)，是否將行政部份委由管理公司全權(quán) 負(fù)責(zé)。決議係通過，應(yīng)將此漏失部分予以補(bǔ)正。三、D棟1樓天花板凹陷事宜提請(qǐng)討論案。說明：D棟1樓天花板因有滲水情況，導(dǎo)致天花板已變形有脫落情況發(fā) 生，為免發(fā)生意外，建請(qǐng)委員會(huì)修繕。（附現(xiàn)場(chǎng)圖片一式）附

4、件二決議：先請(qǐng)清潔人員將上方之雜物即積水清理乾淨(jìng)。四、1樓樓面滲水事宜提請(qǐng)討論案：說明：1：B2-257號(hào)車位-黃小姐來函表示，該車位地面上有方行污水蓋， 已繡腐且會(huì)搖動(dòng)，地面毀損已危及到車輛人員之安全， 建請(qǐng)委 員會(huì)修繕，以免爭(zhēng)訟（參閱來函資料）。 2：B2-65號(hào)車位：車主表示：車位上方會(huì)滴水，查係1 樓樓面排 水溝有裂縫，B1B2相同委位均出現(xiàn)壁癌情行。（附現(xiàn)場(chǎng)圖片一 式）建請(qǐng)委員會(huì)修繕。附件三決議：污水蓋繡腐部分視情況維修或更新。叁、上期會(huì)議議題執(zhí)行進(jìn)度待決議事項(xiàng)：一、消防設(shè)備-灑水設(shè)備缺失改善：說明：廠商報(bào)價(jià)呈相關(guān)委員核示：請(qǐng)價(jià)低者出席會(huì)議說明施工方式。廠商說明：灑水系統(tǒng)維修只限於公

5、設(shè)部分，樓層部分只要有一戶住戶不 維修，該樓層即無法恢復(fù)原狀，及建議貴社區(qū)行文消防局- 強(qiáng)制住戶配合修繕。決議： 二、中庭噴水池漏水事宜提請(qǐng)討論案。說明：請(qǐng)專業(yè)廠商先查看估價(jià)，呈相關(guān)委員核示：提會(huì)議中再討論。江委員建議：先以純水泥漿覆蓋一次，再以防水水泥材料覆蓋一次，僱 工處理。決議：自行採(cǎi)購(gòu)水水泥材料、僱工處理，以結(jié)省經(jīng)費(fèi)。三、MP棟1樓天花板損壞事宜事宜提請(qǐng)討論案。說明：請(qǐng)廠商報(bào)價(jià)評(píng)估後呈相關(guān)委員核示，提會(huì)議中再討論。許委員建議：該處維修應(yīng)先評(píng)估，不宜冒然拆除，影響整體美觀。 該處先張貼公告，危險(xiǎn)區(qū)域，請(qǐng)住戶勿於此處逗留。周委員建議：該棟住戶強(qiáng)烈反對(duì)拆除，一旦拆除將影響此區(qū)房?jī)r(jià)。決議：詢專

6、業(yè)廠商評(píng)估先提維修或更新企劃案，委員會(huì)決議後再行公開 招標(biāo)。肆：住戶建議事項(xiàng)反應(yīng)：1. 後花園周邊圍離建請(qǐng)改善。決議：委員會(huì)先規(guī)劃評(píng)估，該處雜草是否以韓國(guó)草來種植，以維護(hù)社區(qū) 美觀。2. 關(guān)於95年11月份前有繳（未繳）管理費(fèi)者，為公平原則， 希望提區(qū)分大會(huì)討論。伍、總幹事報(bào)告：8月份執(zhí)行事項(xiàng)8月份總收入1 ,131 ,382元整、總支出1 ,051 ,133元 整、8月份結(jié)存金額2 ,369,588元整（詳細(xì)項(xiàng)目請(qǐng)參閱：8 月份表財(cái)務(wù)報(bào)表）附件一。公共設(shè)施使用：9月份出租2間。9月份颱風(fēng)天社區(qū)損壞報(bào)告： 1.B車道柵欄機(jī)主機(jī)機(jī)板燒毀，B哨警衛(wèi)室跳電（預(yù)計(jì)9月27 日安裝）。 2.O棟頂樓蓄水

7、池蓋吹起來-後鈕斷裂故障（維修中）。 3.天井蓋7洞漏水，其中五棟天井蓋有缺失（詳細(xì)項(xiàng)目請(qǐng)參閱 附件表二）。 4.D棟小公電箱進(jìn)水（已完成維修更新正常作動(dòng)中）。 5.G棟共天天線故障-整棟無法收視。（已更新共同天線1組）。9/8日：消防局複查消防設(shè)備缺失未通過，開立改善單，將於 10月7日再度複查，紅單影本已影印通知各委員。滅火器不足數(shù)量已增購(gòu)22支（全新單價(jià)每支490元），更換乾 粉13支。314號(hào)9樓陽臺(tái)洩水孔冒水事宜：已請(qǐng)【一上工程行】進(jìn)行管 路通管，廠商表示該管路已通約4-5層，險(xiǎn)示阻塞位置於低樓 層，但管路包於結(jié)構(gòu)內(nèi)，無法判定阻塞點(diǎn)。對(duì)講機(jī)更新事宜：尋問相關(guān)系統(tǒng)作業(yè)方式只有該公司有此

8、系統(tǒng) 作業(yè)。請(qǐng)委員會(huì)再研議。 防火門故障整修：J棟因門框支架整組變行，P棟門片無法修 復(fù)，追加材料費(fèi)：報(bào)價(jià)金額係21500元整，呈相關(guān)委員核示處 理中。9/13日：中秋節(jié)訂購(gòu)中秋月餅500盒，因預(yù)到颱風(fēng)天撹局， 無法讓住戶有浪漫的中秋夜，也感謝住戶風(fēng)雨無 阻，順利將月餅發(fā)送完畢。9/19日：N棟頂樓揚(yáng)水線路異常、造成該棟進(jìn)水流失，已於9 月20日更新線路完成。下期該棟住戶公共分擔(dān)金額 將會(huì)增加。 9/23日：上午：B哨機(jī)車柵欄桿遭住戶撞歪，廠商報(bào)價(jià)更新需 3000元，於25日通知住戶須負(fù)責(zé)損壞賠償金額。9/23日：P動(dòng)排煙機(jī)啟動(dòng)，無法復(fù)歸，造成頂樓排煙機(jī)皮帶 燒毀，通知相關(guān)委員知悉，將盡快進(jìn)行修復(fù)。9/23日：清潔人員異動(dòng)：載運(yùn)垃圾人員因未依程序離職，25催收管理費(fèi)部分：送起訴狀7戶（如附件明細(xì)表）9月30日 庭期。起訴案件：424號(hào)4樓：調(diào)解每月分擔(dān)付清。 394號(hào)4樓：住戶：第一次繳12