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1、淺談當(dāng)代大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理探討     論文關(guān)鍵詞:當(dāng)代大學(xué)生個(gè)人知管理 論文摘要:從培養(yǎng)和造就大批高級(jí)專業(yè)人才出發(fā),論述當(dāng)代大學(xué)生實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的重要意義,分析大學(xué)生實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的可行性,探討實(shí)施大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的步驟。 知識(shí)管理(KnowledgeManagement),是對(duì)知識(shí)的識(shí)別、獲取、開發(fā)、共享、更新、利用和評(píng)價(jià)的過程。個(gè)人知識(shí)管理則是通過一定的手段和載體分門別類管理,整合自身信息資源,構(gòu)筑自身知識(shí)體系,提高個(gè)人專業(yè)知識(shí)的創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的過程。個(gè)人知識(shí)管理以信息技術(shù)為媒介,以個(gè)人知識(shí)開發(fā)和創(chuàng)新為基礎(chǔ),堅(jiān)持知識(shí)學(xué)習(xí)為動(dòng)力,采用知識(shí)

2、交流途徑,以提升知識(shí)創(chuàng)新能力為目的,從而為實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在知經(jīng)濟(jì)時(shí)代,大學(xué)生為了提高自身的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能和競(jìng)爭(zhēng)能力,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)個(gè)人知識(shí)管理的重要性和可行性,采取切實(shí)可行的具體步驟,實(shí)施有效的個(gè)人知識(shí)管理。 1當(dāng)代大學(xué)生實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的重要意義 11提高有效獲取和利用信息資源的能力 隨計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,人社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息和知識(shí)的數(shù)量成指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。大學(xué)生除了從課堂、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)中獲得專業(yè)理論知識(shí)和操作技能外,還圖書館、校園網(wǎng)、Internet、廣播電視、專題講座、見習(xí)、實(shí)習(xí)等多種渠道輕松地獲得海量的信息,但卻不知如何從信息海洋中獲取有價(jià)

3、值的信息,并將它們轉(zhuǎn)化為知識(shí)。對(duì)已經(jīng)擁有的知識(shí)不知如何管理,不知高效地提取利用,這就在實(shí)際上造成了信息的浪費(fèi)和精力的消耗?!拔覀兩钤谛畔⒌暮Q罄?,卻忍受著知識(shí)的饑渴”,正是這一狀況的逼真寫照。因此,大學(xué)生必須掌握獲取和利用信息的捷徑,提高有效獲取和利用信息資源的能力,力求在專業(yè)學(xué)習(xí)和職業(yè)生涯規(guī)劃方面達(dá)到預(yù)期的目的,而行之有效的方法就是進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理。 12提高個(gè)人信息素養(yǎng) 信息素養(yǎng)是個(gè)體在何時(shí)需要信息時(shí)能夠檢索、評(píng)估和有效地利用信息的綜合能力。它主要包括:敏銳的信息意識(shí)、正確評(píng)價(jià)和鑒別信息的能力、將信息與工作、生活、學(xué)習(xí)相結(jié)合的應(yīng)用能力、信息再創(chuàng)造能力等。有無信息意識(shí)決定著人們捕捉、判斷和

4、利用信息的自覺程度,而信息意識(shí)的強(qiáng)弱對(duì)挖掘有價(jià)值的信息、對(duì)文獻(xiàn)的獵取能力的提高起著關(guān)鍵作用。大學(xué)生信息素養(yǎng)相對(duì)較低,表現(xiàn)為信息意識(shí)淡薄,信息能力較差。通過有效的個(gè)人知識(shí)管理,可以提高個(gè)人信息意識(shí)和對(duì)信息的敏感性、選擇能力及消化吸收能力,從感性上升到理性的高度,達(dá)到自覺、敏感的程度。 13建立與完善個(gè)人專業(yè)知識(shí)體系 實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的目的是通過有目的、有意識(shí)地對(duì)個(gè)人知識(shí)進(jìn)行管理、整合與補(bǔ)充,逐步建立與完善個(gè)人的專業(yè)知識(shí)體系,提高個(gè)人的工作效率與競(jìng)爭(zhēng)力。大學(xué)生在校期間除了主要學(xué)習(xí)專業(yè)教材外,還必須補(bǔ)充在教材中沒有涉及或涉及不夠的大量專業(yè)知識(shí),并理順?biāo)鶎W(xué)專業(yè)的知識(shí)體系。通過有效的個(gè)人知識(shí)管理,把分散

5、、零碎的知識(shí)通過組織、管理,使之系統(tǒng)化,成為實(shí)用性、操作性強(qiáng)的個(gè)人知識(shí)積累,從而不斷完善個(gè)人專業(yè)知識(shí)體系。 14提高個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力 在當(dāng)代,知識(shí)已成為個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分之一。實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的目的就在于促進(jìn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的相互轉(zhuǎn)化,整合和更新個(gè)人的專業(yè)信息資源,提高學(xué)習(xí)、應(yīng)變和創(chuàng)新能力,提高個(gè)人的核心競(jìng)爭(zhēng)力。激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)要求大學(xué)生需要:掌握的信息、技術(shù)、知識(shí)將越來越多。大學(xué)生通過有意識(shí)、有目的的知識(shí)學(xué)習(xí)和管理,可以不斷提高知識(shí)創(chuàng)新和應(yīng)用能力,從而增強(qiáng)個(gè)人的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,體現(xiàn)更高的個(gè)人價(jià)值。 15堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)的有效途徑 舊知識(shí)不斷淘汰,新知識(shí)不斷產(chǎn)生,知識(shí)的半衰期已縮短為5年左右,

6、個(gè)人知識(shí)體系必將發(fā)生深刻變化。通過個(gè)人知識(shí)管理,大學(xué)生可在學(xué)習(xí)過程中及時(shí)更新和完善個(gè)人知識(shí)體系,將來走向社會(huì)也能不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用、創(chuàng)造、更新已有知識(shí)和技術(shù),成為具備自主學(xué)習(xí)能力和協(xié)作學(xué)習(xí)能力的終身學(xué)習(xí)者,以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展要求。 2當(dāng)代大學(xué)生實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的可行性 21高教育培養(yǎng)目標(biāo)的要求 (1)高等教育的培養(yǎng)目標(biāo)是造就大批具有系統(tǒng)專業(yè)理論和熟練專業(yè)技能的高級(jí)專業(yè)人才。當(dāng)代大學(xué)生為了適應(yīng)上述目標(biāo)的要求,畢業(yè)后更好地應(yīng)對(duì)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),除了掌握專業(yè)知識(shí)和技能外,還必須拓寬知識(shí)面。此外,大學(xué)生的知識(shí)較為零散,大都屬于隱性知識(shí),為使零散知識(shí)系統(tǒng)化、隱性知識(shí)顯性化,必須通過實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理加以系統(tǒng)組織和

7、轉(zhuǎn)化,以適應(yīng)高等教育培養(yǎng)目標(biāo)的要求。 (2)當(dāng)代大學(xué)生除了課堂學(xué)習(xí)外,還可以通過圖書館豐富多樣的信息資源和校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)信息,補(bǔ)充專業(yè)知識(shí),擴(kuò)大知識(shí)面。還可以加入各種協(xié)會(huì)和社團(tuán)組織,參加校內(nèi)外聯(lián)誼活動(dòng)、學(xué)報(bào)告和專題講座;在高年級(jí)階段,還可以在校外實(shí)習(xí)基地進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)與交流等。這些可供充分利用的豐富信息資源和各項(xiàng)專業(yè)實(shí)踐活動(dòng)為實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理提供了充分的資源保障。 22信息檢索課的開設(shè)和檢索能力的提高 高校信息檢索課的開設(shè),使大學(xué)生能夠系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握信息檢索的基本知識(shí)和基本技能,了解各類信息資源的特點(diǎn)、作用,學(xué)會(huì)利用各種檢索工具進(jìn)行圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)信息的檢索利用,在熟練掌握各種迅速、有效的

8、檢索手段和方法的過程中,提高了查找、獲取信息的能力。 23先進(jìn)知識(shí)管理工具的廣泛應(yīng)用 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,在目前技術(shù)條件下,出現(xiàn)了一批入門門檻低、隨手可得的知識(shí)管理工具,如微軟的Office、ICQ等常用軟件、概念地圖、網(wǎng)絡(luò)日志、維基百科等。這些知識(shí)管理工具的廣泛應(yīng)用,為當(dāng)代大學(xué)生實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理提供了有力的技術(shù)支持。 3當(dāng)代大學(xué)生實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的步驟 31明確個(gè)人專業(yè)知識(shí)資源的需求 作為個(gè)人知識(shí)管理的出發(fā)點(diǎn),當(dāng)代大學(xué)生可以依據(jù)學(xué)習(xí)目的和任務(wù),對(duì)個(gè)人在學(xué)習(xí)和工作中必須掌握的知識(shí)資源進(jìn)行具體分析,以確定相關(guān)知識(shí)的專業(yè)分類和每一知識(shí)類別下的知識(shí)要素類型。一般情況下,大學(xué)生對(duì)專業(yè)知

9、識(shí)資源的需求主要表現(xiàn)在以知識(shí)分類方法區(qū)分出的六種知識(shí):事實(shí)知識(shí)、原理知識(shí)、專業(yè)技能知識(shí)、人際知識(shí)、時(shí)間知識(shí)、空間知識(shí)。只有明確個(gè)人的專業(yè)知識(shí)資源需求,才能有目的、有針對(duì)性地獲取可用知識(shí)資源。      32有效利用個(gè)人知識(shí)管理工具 個(gè)人知識(shí)管理工具的選擇與知識(shí)的收集、管理密切相關(guān),是幫助個(gè)人儲(chǔ)存、組織知識(shí)資源,便于他人共享與協(xié)作的工具。網(wǎng)絡(luò)日志就是一種適合的工具。它技術(shù)門檻低,無須過多考慮技術(shù)限制。它基于網(wǎng)絡(luò),采用類似個(gè)人網(wǎng)站的表現(xiàn)形式,通過簡(jiǎn)單的張貼,將日常的思想精華、個(gè)性化的知識(shí)以及有價(jià)值的信息資源進(jìn)行鏈接,以“帖子”的形式發(fā)布于互聯(lián)網(wǎng)。它具有及時(shí)編

10、輯、發(fā)布,以時(shí)間為序進(jìn)行自動(dòng)管理等特點(diǎn),可對(duì)個(gè)人知識(shí)進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)、查詢、檢索、回顧,可隨時(shí)把在學(xué)習(xí)中遇到的問題、產(chǎn)生的觀點(diǎn)、思路和心得體會(huì)等記錄下來,減少知識(shí)信息的流失。它是一種開放性的交流平臺(tái)和傳播工具,通過相互交流,突破個(gè)人知識(shí)的局限,共享彼此的知識(shí)與思想,融入獲取生產(chǎn)信息的過程;通過閱讀彼此的blog,產(chǎn)生的信息得以傳遞交流,知識(shí)的碰撞可能產(chǎn)生新的知識(shí),有利于知識(shí)結(jié)構(gòu)的提升和發(fā)展。大學(xué)生可以根據(jù)自己的實(shí)際需要選擇其它個(gè)人知識(shí)管理工具。 33建立個(gè)人知識(shí)管理編制規(guī)則 為了實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識(shí)管理的規(guī)范化和有序化,有必要建立符合自己實(shí)際的知識(shí)命名和編碼準(zhǔn)則,使知識(shí)資源在分類存儲(chǔ)和提取使用時(shí)有章可循。

11、要建立查檢方便,分門別類,層次分明的命名編碼和文件層級(jí)管理準(zhǔn)則。命名可根據(jù)知識(shí)載體的屬性予以編目,比如按照載體篇名、著者、類別、主題、時(shí)間等進(jìn)行整序,命名應(yīng)達(dá)到每個(gè)納入的文檔資料均具有反映其屬性特征的目錄信息。文件層級(jí)管理可設(shè)立各種主題,在主題下再細(xì)分,做到層次分明,一目了然??筛鶕?jù)各人的習(xí)慣、愛好進(jìn)行條理化、系統(tǒng)化設(shè)置,便于收錄、存儲(chǔ)、查找及利于管理的編制規(guī)則。 34獲取所需知識(shí),構(gòu)建個(gè)人知識(shí)庫 獲取知識(shí)是進(jìn)行知識(shí)管理的重要前提和保證。當(dāng)代大學(xué)生獲取知識(shí)的途徑主要有以下幾種:一是傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)。如專業(yè)教材、圖書館的館藏文獻(xiàn)等;二是圖書館數(shù)字化知識(shí)資源,電子圖書、數(shù)據(jù)庫等;三是互聯(lián)網(wǎng)上的各種信息

12、資源;四是教師授課、專題報(bào)告、學(xué)術(shù)報(bào)告等;五是在見習(xí)、實(shí)習(xí)等專業(yè)實(shí)踐中學(xué)到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等。通過以上途徑獲取的知識(shí),應(yīng)當(dāng)加以歸類和組織,建立個(gè)人知識(shí)庫,使之從無序到有序、從零散到規(guī)范,便于在學(xué)習(xí)和工作中使用。個(gè)人知識(shí)庫可以分類進(jìn)行管理,如:人際交住資源、個(gè)人文檔、個(gè)人的專業(yè)資料、個(gè)人心得體會(huì)、網(wǎng)絡(luò)信息資源等。 35維護(hù)和更新個(gè)人知識(shí)庫 構(gòu)建個(gè)人知識(shí)庫之后,必須持之以恒地進(jìn)行維護(hù)和更新,真正發(fā)揮知識(shí)庫的重要作用。知識(shí)的價(jià)值不是一成不變的,不同時(shí)期、不同階段,知識(shí)價(jià)值有增有貶,入庫的知識(shí)也非全部正確,存在不必要的、重復(fù)的冗余信息。在學(xué)習(xí)過程中,隨著認(rèn)識(shí)的深化,對(duì)某些問題可能出現(xiàn)完全不同的多種看法。這

13、就要求對(duì)知識(shí)庫進(jìn)行定期的維護(hù)與更新,調(diào)整與優(yōu)化,對(duì)知識(shí)進(jìn)行增添、更新、修改、刪除,使知識(shí)庫的管理科學(xué)化、規(guī)范化,更好地發(fā)揮其提高自身專業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能的重要作用。 36參與知識(shí)交流和共享 知識(shí)可在相互交流中得到增值,與人交流不僅是學(xué)習(xí)的過程,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)自身知識(shí)管理的過程。有一個(gè)比喻:如果我擁有一個(gè)蘋果,你也擁有一個(gè)蘋果,相互交換后,每人還是只擁有一個(gè)蘋果;但是如果我有一種知識(shí),你也有一種知識(shí),相互交換后,每人就都擁有兩種知識(shí)。所以,大學(xué)生應(yīng)當(dāng)善于將自己的知識(shí)和他人交流,不應(yīng)把知識(shí)視為個(gè)人財(cái)產(chǎn),便于不斷學(xué)習(xí)和提高。當(dāng)代社會(huì)分工細(xì)化、知識(shí)內(nèi)容不斷深化、新技術(shù)新工藝不斷發(fā)展,僅靠個(gè)人能力已經(jīng)無法獲取所需眾多知識(shí),只有彼此交流、共享,才能較高效率實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識(shí)的更新,在獲取新知識(shí)時(shí)達(dá)到事半功倍的效果。 4結(jié)語 實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理,不斷提高專業(yè)素養(yǎng)和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,是當(dāng)代大學(xué)生在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下面臨的重要課題。由于歷史的原因,眾多大學(xué)生缺乏對(duì)知識(shí)信息的識(shí)別、獲取、更新、開發(fā)、利用、評(píng)價(jià)等能力。為了有效地提升知識(shí)創(chuàng)新能力

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