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文檔簡介
1、分公司管理細那么一、總貝 y為進一步提高公司管理水平和工作效率,標準分公司管理行為,確保 在合 作過程中總部與分公司之間的良好銜接, 減少或消除工程實施過程中 出現的管理風險,根據國家相關法律法規(guī)、 條例、標準以及公司已有制度、 通 知的要求,特制定本細那么。二、管理細那么一綜合管理1、分公司需嚴格遵守總公司的各項規(guī)章制度與管理規(guī)定、以及五大軍規(guī)八項注意,并積極配合總公司各項資質的年檢及升級工作,及時提供 相關資料。2、分公司需建立完善的工程管理體系及各種規(guī)章制度。3、分 公司應對外表達總公司企業(yè)文化、價值觀以及核心理念,維護公司對外形象,保持辦公環(huán)境整潔,辦公物品堆放有序。4、分公司負責人及
2、領導必須參加總公司組織的會議,有特殊情況必須提前向總公司領導請假。5、分公司應按月向公司各部門提交月度報表,確保報表內容真實、全面。6、安排專人關注公司網站及 Q群內信息,凡公司下發(fā)的各類通知、 文件, 請收到后及時回復。二人事管理1、人事任命: 1負責人任命。分公司負責人由總公司指定人員擔任,并下發(fā)任命文件。未經總公司同意不得隨意變更。 2 部門領導任命和工作人員聘用。分公司下屬部門領導任命和工作人員聘用, 應由分公司負責人提案總公司分管領導簽復同意后下發(fā)任命書或聘用書,并報總公司備案。 3 專業(yè)人員配備。分公司應配備滿足業(yè)務需求和工程管理需要的專業(yè)人員。2、人事管理及信息報送: 1 各分公
3、司聘用人員必須按規(guī)定簽訂勞動聘用合同,建立員工信息檔案,填寫員工信息統(tǒng)計表,并將照片、身份證、畢業(yè)證、職稱證掃描 件及合同原 件一份報至總公司總經辦存檔。2 每月 28 日將當月人員動態(tài)報至總公司人力資源部,如當月人員無變化,請告知總公司人力資源部。3、學習培訓:嚴格遵守公司各項學習培訓制度,凡公司組織的各類學習培訓,要求各分公司積極配合, 踴躍報名,準時參加,不得無故缺席、 遲到。4、員工考核:按照總公司人事考核制度要求,對本部門人員進行年中及年終考核,并將考核結果報總公司備案。三財務管理1、分公司必須建立自己完善的財務制度,并有專職財務人員,認真做好財務賬目。2、分公司每個季度末均需向總公
4、司上報財務報表損益表,同時 提供該季度納稅、所得稅完稅發(fā)票掃描件,以 或電子郵件的形式,隨 財務報 表上報公司,對于應收賬款,要積極催要,金額較大者 5 萬元以 上,需書面向總公司說明原因。3、總公司如發(fā)現分公司未及時繳納當地稅務部門要求繳納各項稅費,將暫停分公司對外承攬業(yè)務。4、分公司需按時向總公司按照協(xié)議規(guī)定繳納經營管理費。如不按要求及時上繳將暫停分公司對外承攬業(yè)務。四招投標管理1、分公司對外承攬業(yè)務時,需貫徹總公司經營理念:“以人為本、追求卓越。在承攬業(yè)務時,需謹慎對待,嚴格篩選。需要投標的工程需 提前與公 司分管領導聯(lián)系,根據工程概況、業(yè)主要求等情況初步確定是否 參與投標,招 標文件必
5、須提前一周送至公司。假設需匯保證金的需在幵標截 止前 5 天報至總公 司。五合同管理1、合同簽訂前,分公司負責人應詳細審閱合同各條款,特別是附加 協(xié) 議條款,電子檔傳送總公司統(tǒng)一編號并審核,并報分管領導最終審批簽 訂。分 公司不得以任何理由在未得到總公司分管領導簽復前與建設單位簽 訂合同,由 此造成的損失由分公司負責人承當。2、分公司工程在簽訂合同前,須按招標文件規(guī)定的時間內向委托人 交 納合同履約保證金的,應及時向總公司分管領導匯報辦理。3、合同在實施過程中,分公司應安排專人定期關注合同履約情況, 并 及時向公司報告,嚴禁監(jiān)理業(yè)務分包和轉包,否那么總公司有權解除合作 協(xié)議, 由此造成的損失由
6、分公司負責人承當。六質量平安管理1、分公司經營的工程,應認真履責,認認真真做好每一個工程,將每個 工程人員配備由分公司行文,并在分公司備案,同時上報總公司,項要負責人變更,需向總公司備案,2、分公司對當地主管部門及總公司轉發(fā)、下分的文件應認真學習,并遵照執(zhí)行。3、分公司主要負責人必須按時參加總公司要求參加的例會,不得無故不參加,總公司對分公司所屬工程的管理要求參照金茂鋼構工程質量安 全管理條列。4、分公司在經營期間假設所屬工程受到有關單位通報批評、不良紀律或更嚴重的處分,所造成的經濟損失由分公司承當,給總公司造成不良后 果的,總公司 將根據分公司所造成的后果大小給與一定處分。5、分公司應對所屬工程提出嚴格要求,同時鼓勵分公司對所屬工程,積極爭創(chuàng)各種獎項。
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