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文檔簡介
1、WORD格式日常管理制度為創(chuàng)造一個平安、舒適、*的辦公環(huán)境,確保公司進展有秩序的經(jīng)營管理,現(xiàn)根據(jù)公司的實際情況,制定公司日常管理制度,作為對員工工作行為管理的標(biāo)準(zhǔn)性文件,各員工應(yīng)自覺遵守維護。適用X圍:適用于公司所有員工。制度內(nèi)容:一考勤管理制度一出勤1工作時間:每周工作六天。2每天 8小時, 正常時間為上午9:00到 17:00 。3遲到、早退和曠工上班時間開場至 30 分鐘到班者,按遲到論處, 超過 30 分鐘以上者,按曠工半日論處。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,提前30 分鐘以上下班者按曠工半天論處。辦公室人員須先到公司打卡后, 方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。 特殊情況需事先經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批
2、準(zhǔn), 事后補辦登記手續(xù), 不辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)者,按遲到或曠工處理。業(yè)務(wù)人員可直接外出進展業(yè)務(wù)拓展, 需提前一天告知直接領(lǐng)導(dǎo)并在文員處登記。 如遇特殊情況沒有辦理登記手續(xù)的, 需在一天內(nèi)補辦手續(xù)。員工外出辦理業(yè)務(wù)前需登記外出原因及返回公司時間, 否那么按早退或曠工處理。4處分規(guī)定遲到:扣罰當(dāng)日工資 20 元;每月超過 3 次,雙倍處分。早退:扣罰當(dāng)日工資 20 元;每月超過 3 次,雙倍處分。曠工:員工曠工扣除當(dāng)日工資, 當(dāng)月曠工 2 次以上扣除當(dāng)月崗位工資;當(dāng)月曠工4 次及以上直接辭退處理。5打卡 :員工每天上班、下班,均需打卡 ( 共計每日 2 次) 。員工應(yīng)親自打卡。忘記打卡的員工 , 需
3、要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直接領(lǐng)導(dǎo)給予補簽 . 。每月每名員工僅可有二次補簽情況。專業(yè)資料整理WORD格式二外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假1外出:因公外出,一個工作日內(nèi)的公出需在行政專員處登記 , 方便轉(zhuǎn)接和留言。 外出前需填寫 "外出申請單" 并通過審批流程 , 提交行政部備案。時緊急外出,需告知相關(guān)主管,并在外出后 2 日內(nèi)補填"外出申請單"。2出差: 一個工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫"出差申請單" ,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。3調(diào)休: 每周調(diào)休一天,調(diào)休需至少提前一天向直接領(lǐng)導(dǎo)說明并在公司
4、群中通報, 以方便工作的交接。 原那么上一周之內(nèi)只能調(diào)休一天,且調(diào)休不得安排在周末和法定節(jié)假日, 特殊情況需至少提前三天申請。4事假: 一個工作日以內(nèi)的事假, 需取得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。需事前填寫"請假申請單"并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假, 應(yīng)在兩小時以內(nèi)通知本部門經(jīng)理并在上班當(dāng)日補辦手續(xù), 否那么以曠工計。 一個工作日以上的事假, 同上述流程, 并報總經(jīng)理審批;同時應(yīng)提前一周發(fā)起申請,事后補報視為曠工。5病假:二個工作日以內(nèi)含2 天的病假,需憑三級以上醫(yī)院的有效證明,填寫"請假申請單",由直接上級領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準(zhǔn)。
5、二個工作日以 上的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫"請假申請單" ,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)初審,報總經(jīng)理審批。6婚假: 員工需憑結(jié)婚證,提前 30 日申請,填寫"請假申請單" ,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案。婚假為 3 天;結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。7喪假: 員工直系親屬一代以內(nèi)亡故,喪假 3 天如外地員工回原地辦喪 事可增加來回時間 ;員工旁系親屬亡故,喪假1 天;喪假需填寫"請假申請單",由上級直接領(lǐng)導(dǎo)審批。8產(chǎn)假:
6、 符合方案生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請 3 個月假期, 如遇難產(chǎn)另加 15 天。休假前需填寫"請假申請單" ,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理審批同意后,報行政部備案。9請假: 任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級導(dǎo)或級別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準(zhǔn), 并到行政專員處登記備案。專業(yè)資料整理WORD格式( 三)加班管理細(xì)那么1公司原那么上不提倡員工加班,假設(shè)員工因自身原因未能在合理規(guī)定的時間內(nèi)完成公司安排的工作,應(yīng)自覺加班完成。2由于設(shè)計行業(yè)的特殊性,確實因工作需要被安排加班的員工,應(yīng)由工程負(fù)責(zé)人根據(jù)工程進度情況合理安排加班。(1) 加班者須填寫加班證明單,加班時間以下班打卡為依據(jù)。
7、由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字, 按月統(tǒng)計備查 合理時間內(nèi)未完成工作任務(wù)而造成的加班無須填寫加班證明單 。(2) 由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的加班,加班費根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定計算加班費用。3. 由于個人原因未完成工作或不聽從安排而造成工程損失的,部門 領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視情節(jié)輕重予以處分。四考勤統(tǒng)計1每月考勤由行政文員整理后, 于次月 3 日前提交總經(jīng)理審核。2財務(wù)部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。3本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。附:"員工休假審批管理流程""出勤單"二 員工日常工作行為標(biāo)準(zhǔn)及辦公現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)1出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。2辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安
8、靜,制止高聲喧嘩、打鬧。3不準(zhǔn)用公司打私人或信息 , 不準(zhǔn)占用公司談?wù)撆c工作無關(guān)的事 , 除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外 , 其余正常上班時間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。4個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點,請勿隨意擺放。5工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內(nèi)制止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐或者食用有氣味的零食及水果。6辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,重要文件存放應(yīng)注意*,不得隨意擺放。7辦公室墻面除了X貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。8辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。9要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空
9、調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。10. 倡導(dǎo)節(jié)約用紙,打印廢棄紙X回收,在做非正式文件時使用。專業(yè)資料整理WORD格式11. 節(jié)約用水,水龍頭用完即關(guān),下班最后離開展廳的人要檢查水龍頭是否關(guān)閉。12. 使用宿舍嚴(yán)格遵守"宿舍管理制度",注意防火防盜,嚴(yán)禁臥床吸煙,離開房間時鎖好門窗。14工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在他人辦公室/ 財務(wù)室逗留。15每日;輪值清掃辦公室及會議室衛(wèi)生。職員應(yīng)在每天的工作時間開場前和工作時間完畢后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。16員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,制止在辦公區(qū)域內(nèi)
10、、公司展廳、倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物, 嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。17在使用機或復(fù)印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。后的稿件,應(yīng)立即拿走,制止堆放在機或復(fù)印機上。18. 使用公司車輛要嚴(yán)格遵守交通規(guī)那么, 慎重慢行,防止事故發(fā)生,因*交規(guī)而產(chǎn)生的罰款由本人承擔(dān)。19每位員工應(yīng)保護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。辦公用品的領(lǐng)取 , 登記應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并填寫 "領(lǐng)用單" ( 辦公用品的使用應(yīng)本著實用 , 節(jié)約的原那么 ) 。20. 復(fù)印機、打印機和機的管理與清潔及一般的維護由行政文員負(fù)責(zé)。21. 員工每日按規(guī)定召開晨會,每日需在微信群中進展做當(dāng)日工作匯報。三 關(guān)于勸退與離職1連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出 " 辭退處分報告 " 。2在 30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計6天48 小時者被視為曠工,并予以辭退。3員工不遵守公司的各項規(guī)章制度,工作不認(rèn)真,不能完成安排的工作任務(wù),對公司造成負(fù)面影響和損失,屢犯不改者,公司有權(quán)予專業(yè)資料整理WORD格式以勸退。4因各種原因需辭職者必須提前
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