對管理信息系統(tǒng)的認識和理解

1、對管理信息系統(tǒng)的認識和理解管理信息系統(tǒng)是當今高度信息化社會中任何企事業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要素的重要組成部分， 它的成功建設和應用是社會組織在競爭中立于不敗之地，進而發(fā)展壯大的有力保證。近 幾年管理信息系統(tǒng)的研究與 應用方興未艾。管理信息系統(tǒng)學科是一門綜合性、實踐性極強的學科。 它是綜合應用了系統(tǒng)科學、計算機科學、管理科學、行為科學的研究成果而形成的一門 新的獨立學科體系。什么是管理呢 管理就是確切地知道你要別人干什么并指導他們用最 好、最經(jīng)濟的方法去干 ;管理就是實行計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制 ;管理就是設計一 種良好環(huán)境，使人在群體里效率的完成既定目標；管理就是決策 .它是集于“管”與 “理”及“管

2、理”為一體的。什么是信息呢？近代控制論的創(chuàng)始人維納有一句名言： “信息就是信息，不是物質，也不是能量?！毙畔⑹菙?shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后所得到的另外 一種數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)對接收者的行為有一定的影響即為信息。那什么又是系統(tǒng)呢？系統(tǒng) 是指由相互作用和相互依賴的若干組成部分結合成的具有特定功能的有機整體，而且這 個“系統(tǒng)”本身又是它所從屬的一個更大系統(tǒng)的組成部分。21 世紀是信息技術，更好的掌握信息的管理是我們的必要任務，所以信息管理系統(tǒng)的學習更是我們不可 推卸的任務。作為一個系統(tǒng)的管理者掌握了信息管理系統(tǒng)知識可以了解基本的組織功能，例如：市場，財 務，制造，與了解計算機知識是同等重要的；還可了解組織變化動態(tài)

3、學與了解技巧一樣重要。了解決策 和人的行為與了解程序知識一樣重要。管理信息系統(tǒng)是為了適應現(xiàn)代化管理的需要，在管理科學、系統(tǒng)科 學、信息科學和計算機科學等學科的基礎上形成的一門科學，它研究管理系統(tǒng)中信息處理和決策的整個過 程，并探討計算機的實現(xiàn)方法。它是一個由人、計算機、通信設備等硬件和軟件組成的，能進行管理信息 的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展，使企業(yè)處 于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環(huán)之中，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。所以，管理信息系 統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標志，是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。信息系統(tǒng)在管理各項事務中有著普遍的應用， 促進

4、了企業(yè)管理工作的提升。管理信息系統(tǒng)是為管理服務的，它的開發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方 式，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，極大地提高了管理 的效率，使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。過去傳統(tǒng)的管理方式是以人為主體的人工操作，雖然管理 人員投入了大量的時間、精力，然而個人的能力是有限的，所以管理工作難免會出現(xiàn)局限性，或帶有個人 的主觀性和片面性。而管理信息系統(tǒng)使用系統(tǒng)思想建立起來的，以計算機為信息處理手段，以現(xiàn)代化通信 設備為基本傳輸工具，能力管理決策者提供信息服務的人機系統(tǒng)，這無疑是將管理與現(xiàn)代化接軌，以科技 提高管理質量的重大舉措。管理信息系統(tǒng)將大量

5、復雜的信息處理交給計算機，使人和計算機充分發(fā)揮各自 的特長，組織一個和諧、有效的系統(tǒng)，為現(xiàn)代化管理帶來便捷。 在現(xiàn)代化管理中，計算機管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手，它的廣泛應用已經(jīng)成為管理現(xiàn) 代化的重要標志。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中，組織、方法、控制的現(xiàn)代化離不開管理手段的現(xiàn)代化。隨著科學 技術的發(fā)展，尤其是信息技術和通訊技術的發(fā)展，使計算機和網(wǎng)絡逐漸應用于現(xiàn)代管理之中。面對越來越 多的信息資源和越來越復雜的企業(yè)內外部環(huán)境，企業(yè)有必要建立高效、實用的管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)管理 決策和控制提供保障，這是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。那么 我們該怎么樣更好的學習它？畢業(yè)生應獲得以下幾方面的知識和能

6、力：I掌握信息管理和信息系統(tǒng)的基本理論基本知識； 2 掌握管理信息系統(tǒng)的分析方法、設計方 法和實現(xiàn)技術； 3具有信息組織、分析研究、傳播與開發(fā)利用的基本能力； 4具有綜 合運用所學知識分析和解決問題的基本能力； 5了解本專業(yè)相關領域的發(fā)展動態(tài)； 6掌握文獻檢索、資料查詢、收集的基本方法，具有一定的科研和實際工作能力。主干 課程： 主干學科：管理學、經(jīng)濟學、計算機科學與技術。主要課程：經(jīng)濟學、會計學、 市場營銷學、生產(chǎn)與運作管理、組織戰(zhàn)略與行為學、管理學原理、應用數(shù)理統(tǒng)計、運籌 學、計算機系統(tǒng)與系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)結構與數(shù)據(jù)庫等。主要實踐性教學環(huán)節(jié)：程序設計實 習、管理軟件實習、畢業(yè)設計等。通俗地講，

7、就是從信息中發(fā)掘財富。它對我們有著怎 樣的影響？現(xiàn)代社會正是信息化社會，大量紛繁的信息如何管理并且從中獲得有效的信 息，正是信息管理科學的研究重點。與計算機結合，使計算機作為工具，信息管理更加 有效和實用。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的現(xiàn)代化，對信息管理的要求越來越強烈。例如鐵路訂 票系統(tǒng)，就是對車票這種信息的查詢和管理系統(tǒng)?？梢哉f軟件開發(fā)的最主要面向的客戶 就是幫助企業(yè)制作良好的信息管理系統(tǒng)。信息管理涉及咨詢、服務、物流等很多行業(yè)， 有很多的就業(yè)機會。畢業(yè)后干什么 主要是與計算機應用相關的工作，還有一些信息管 理的工作這是一個適應面相當廣的專業(yè)。就業(yè)機會很多。管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中 起著舉足重輕的作

8、用。它不僅是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑，同時，也促進了企業(yè)管理 走向現(xiàn)代化的進程 .如何提高科學管理水平，有效的為信息系統(tǒng)的實用創(chuàng)造有利的條件只有輸入數(shù)據(jù)十 分可靠，才能獲得有用的管理信息。如果原始數(shù)據(jù)十分混亂，計算機瞎算一通，當然算 不出什么結果來。如果企業(yè)本身沒有建立符合大生產(chǎn)客觀要求的制度方法，那么怎么能 教會計算機正確工作呢我們不能把計算機加以神化，期望它把企業(yè)從混亂中拯救出來， 輕而易舉地實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。相反地，倒是要扎扎實實地搞好管理工作的科學化，為信 息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造條件。 其次，對員工素質的挑戰(zhàn)。如果企業(yè)員工沒有轉變思想觀念，對管理信息系統(tǒng)應付了事 或者干脆置之不理，還有的不能理

9、解和熟練操作，那么就沒有必要耗費大量財力物力將 其引進了?！叭周浖叻謱嵤斑@句 IT 業(yè)人士常說話足以證明企業(yè)管理信息系統(tǒng)在 企業(yè)信息化建設中的重要性。如何提高企業(yè)文化培養(yǎng)新一代的工作人員，使之適應新技 術應用和企業(yè)轉型的挑戰(zhàn)戰(zhàn)“管理不能脫離人的價值，不是單純的技術手段，而是一種 植根于特定價值觀念系統(tǒng)、習慣與信念之中的文化現(xiàn)象”。人是最積極的因素，人的素 質和文化水平對信息活動的效率起著決定性的作用。所以，首先要有針對性的對員工進 行思想滲透，使得關鍵的一些員工能夠接受。其次要對員工進行實施方法論的指導，建 立一支專門從事軟件實施的隊伍。相關員工要有效地利用上級給予的權利，同時要養(yǎng)成

10、自己做決策的習慣。提高企業(yè)文化，作好人員選擇和培訓具有重要的戰(zhàn)略意義。 第三，對技術要求的挑戰(zhàn)。目前我國企業(yè)還缺乏稱職的學信息人員，這是在技術方面的 最大挑戰(zhàn)。如何用信息技術來促進企業(yè)管理近年研究發(fā)現(xiàn)，信息系統(tǒng)的成敗與服務提供 商和用戶的知識轉移之間的知識轉移有很密切的關系。信息技術的飛躍，正在促使企業(yè) 管理發(fā)生深刻的變化。例如由于信息系統(tǒng)改變了企業(yè)的通訊狀況，可能引起企業(yè)重組工 作流程，重新分工，重新劃分職權，重新進行企業(yè)的組織設計，甚至過去的服務地點、 時間、辦公桌相對位置等，也都可能作很大的調整。這些都需要全體員工有一個認識的 高度，因此需要一個恰當?shù)奈幕镄潞团嘤杹磙D變思想觀念。建立學

11、習型企業(yè)。這里所 說的學習并不僅僅是單純的看書、辦學習班，而是包括了企業(yè)在系統(tǒng)研究項目和產(chǎn)品開 發(fā)、營銷、技術支持過程中 學習，它強調全員學習、全程學習和團隊學習。 第四，對信息安全和保密的挑戰(zhàn)。信息系統(tǒng)幾乎被組織內部每一位管理人員接觸和享 用，隨著信息化建設的深入，組織與外界的信息交往也日益廣泛和頻繁，由于信息的易 傳播性于易擴展性，使得信息的安全保密工作難度大大增加。系統(tǒng)硬件的損壞或信息的 泄露會給組織帶來不可估量的經(jīng)濟損失，甚至危及組織的生存和發(fā)展。因此信息系統(tǒng)的 安全與保密是一項必不可少的信息系統(tǒng)管理工作。防止有意無意的破壞系統(tǒng)硬件及信息 資源行為的發(fā)生，防止有意竊取信息資源行為的發(fā)生是系統(tǒng)安全與保密的關鍵。同時， 員工的保密意識和保密技巧也應該得到有效地培訓。管理信息系統(tǒng)的主要目