工資管理系統(tǒng)需求分析

1、工資管理系統(tǒng)需求分析軟件工程5組成員：陳龍，趙凱，張家豪，李亞東，張紅 利，廉鵬，趙晨光，趙聰聰目錄1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流、信息流分析 31. 1 業(yè)務(wù)流程分析 31. 2系統(tǒng)信息流程分析 42. 系統(tǒng)功能域描述 53. 數(shù)據(jù)流程圖 64. 數(shù)據(jù)域描述： 84. 1數(shù)據(jù)表字典 84. 2數(shù)據(jù)表字段字典 85. 系統(tǒng)性能需求分析 105. 1總體需求分析目標(biāo)： 105. 2性能需求 105.3運行需求 105.4安全需求 115. 5系統(tǒng)界面需求 115. 6其他需求 116. 總結(jié) 111. 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流、信息流分析1. 1 業(yè)務(wù)流程分析記錄員工基本檔案信息：在企業(yè)部門里， 管理人員應(yīng)該對員工的基本檔案

2、信息進行記錄存儲， 這樣， 在確定好部門里的人員對象后，才能正確的進行進一步操作動作，如對人員進 行工資計算、工資統(tǒng)計分析等。管理人員應(yīng)該在需要的時候能即使的查看員工 的基本檔案信息，對如員工的調(diào)職、離開等要能夠即使的給予信息注銷。管理員工工資工資：根據(jù)自身經(jīng)營業(yè)務(wù)的不同， 企業(yè)里要確定好存在的工資項目和對不同工資 項目的計算方法。在對員工進行工資計算的時候，根據(jù)各自的崗位、職務(wù)的不 同，需要對各自的工資組成進行分別進行統(tǒng)計計算。在企業(yè)工資項目里面，如 員工的考勤工資的計算，記時工資的計算還有依照個數(shù)來進行計算的工資、員 工工齡工資的計算等，在上級領(lǐng)導(dǎo)制定計算規(guī)則后，管理人員將員工的個人工 資

3、項目的明細(xì)數(shù)據(jù)可以直接的計算出來，對員工的如個人所得稅的計算、應(yīng)扣 工資計算后，形成員工的工資信息表，管理人員再根據(jù)員工的工資表要對整個 部門的工資情況進行統(tǒng)計分析，如對各個工資項目總的工資支出情況的匯總， 對總的員工工資支出的匯總項目等等。同時要按時的通知員工領(lǐng)取工資，并即 使的對員工工資領(lǐng)取情況做好記錄。對部分員工需要進行銀行轉(zhuǎn)帳代發(fā)的員 工，可以生成統(tǒng)一的銀行轉(zhuǎn)帳憑據(jù)，統(tǒng)一為員工辦理銀行轉(zhuǎn)帳工資代發(fā)的事項 業(yè)務(wù)。即使查詢工資信息： 不管是員工個人還是部門都需要時時的通過查詢的方式對工資信息進行 了解。對員工個人而言，需要了解個人本月的工資明細(xì)信息可以通過系統(tǒng)的某 個終端進行查詢，對個人歷

4、史工資數(shù)據(jù)也可以進行查詢。當(dāng)然，員工查詢時只 能對個人的工資信息進行查詢不能對其他員工的工資信息進行隨意的查詢， 更 不能對查詢?nèi)绮块T主管的工資信息、部門工資統(tǒng)計分析結(jié)果等。這主要是涉及 到一個使用權(quán)限的問題。管理員的權(quán)限是最大的，對員工個人檔案信息、工資 信息、部門統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)等都可以進行查詢。工資報表制作：通常對員工的工資信息進行計算、 統(tǒng)計分析后，還要定時的形成工資報表， 以便部門主管能即使的了解財務(wù)的情況。 同時，將部門的工資信息做歸檔處理。 高級管理人員決策分析：工資報表是高層管理人員進行各種部門內(nèi)關(guān)于工資政策決策的依據(jù)， 高級 管理人員通過參閱工資報表， 即使的決策如需要增加或者去

5、掉某種工資項目類 型、提高或者減低某項工資項目的金額，還有如將某些部門的員工進行調(diào)職處 理等。1 2 系統(tǒng)信息流分析報表輸出管理系統(tǒng)維護上級查閱與決策2. 功能域描述2.1員工基本檔案信息管理功能描述：凡屬于本部門的員工，都需要對其基本的檔案信息做好記錄存儲處理。以 方便高級管理人員時時的了解或查閱其員工基本信息。對員工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查詢信息，同時在數(shù)據(jù)庫中要形成員工基本信息表。2.2工資管理功能描述：工資計算：在進行工資計算之前，管理員首先應(yīng)該根據(jù)部門的實際業(yè)務(wù)情況確定好各個 部門中所需要的工資項目及分別對工資項目進行計算的方式，然后按照系統(tǒng)工資 種類的設(shè)定，對每個員

6、工分別依次實際工資項目構(gòu)成情況， 如考勤情況工資、 底 薪工資、獎懲工資、提成工資、應(yīng)交所得稅等等項目，錄入相應(yīng)的工資金額數(shù)， 再計算出總的應(yīng)得工資、 實得工資的工資項目。 在數(shù)據(jù)的錄入過程中系統(tǒng)會根據(jù) 用戶誤輸、 錯誤輸入智能提示引導(dǎo)用戶錄入數(shù)據(jù)的正確性。 要形成的數(shù)據(jù)庫中的 表為員工工資信息表。 在進行工資的發(fā)放處理時， 管理員通過電子郵件的方式發(fā) 送領(lǐng)取工資的通知，通過嵌套一個可以進行郵件群發(fā)的郵件服務(wù)器來進行處理， 需要進行銀行代發(fā)的員工， 系統(tǒng)通過生成相應(yīng)的銀行轉(zhuǎn)帳憑據(jù)為員工統(tǒng)一進行銀 行轉(zhuǎn)帳代發(fā)統(tǒng)一辦理。在數(shù)據(jù)庫中需要具有銀行轉(zhuǎn)帳憑據(jù)表。工資統(tǒng)計分析：對員工工資數(shù)據(jù)計算完后， 同時

7、要將工資信息統(tǒng)計分析， 如匯總統(tǒng)計， 工資 項目明細(xì)數(shù)據(jù)的匯總等，又分為對員工個人工資統(tǒng)計分析、部門工資統(tǒng)計分析、 月份工資統(tǒng)計分析、 季度工資統(tǒng)計分析、 年工資分析統(tǒng)計。 且統(tǒng)計分析結(jié)果可以 以柱狀圖、 餅狀圖的方式顯示統(tǒng)計結(jié)果。 以很直觀明了的方式最后通過報表的方 式反饋到高級管理人員處，這時，在數(shù)據(jù)庫中要形成員工個人工資信息統(tǒng)計表、 部門工資信息統(tǒng)計表。2.3 工資查詢功能描述： 在查詢這個模塊里，系統(tǒng)能支持用戶在客戶端按照各種不同的字段名稱進行 工資信息的查詢。 同時，迅速的響應(yīng)用戶的查詢請求， 不同級別的人系統(tǒng)會根據(jù) 其權(quán)限級別的大小享有不同程度的功能。 不同級別的人不能越權(quán)進行操作

8、。 在查 詢過程中， 為避免由于在同一時刻里訪問人數(shù)過多造成響應(yīng)緩慢時， 每登錄的一 個用戶，系統(tǒng)記數(shù)器自動加一， 當(dāng)記數(shù)大于峰值時， 系統(tǒng)彈出對話框提示用戶進 行等待，從而有效的避免了系統(tǒng)在查詢過程中快速響應(yīng)的優(yōu)點。2.4 報表生成與打?。涸趩T工領(lǐng)取工資時， 能為個人生成個人工資組成及相應(yīng)金額的工資條。 同時 形成部門月報表、季報表、年終報表。2.5 系統(tǒng)維護：用戶在第一次使用系統(tǒng)時， 在服務(wù)器端需要用戶做系統(tǒng)初始化的處理， 包括 : 1. 設(shè)置工資項目種類、相應(yīng)工資項目的計算 2設(shè)置系統(tǒng)使用用戶及口令、權(quán)限的級別，對公司不同要求用戶授不同權(quán)限， 可限制一次性訪問數(shù)據(jù)庫用戶數(shù)量。對每個訪問數(shù)

9、據(jù)庫的登陸用戶有日志記錄。 由系統(tǒng)管理員維護。 在系統(tǒng)運行過程中， 數(shù)據(jù)庫管理員在系統(tǒng)運行過程中， 還可 以即使的進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改， 如：對員工工資數(shù)據(jù)的更改， 對工資項目計算方 式的更改，定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份操作、還原、清理等。3. 數(shù)據(jù)流程圖4. 數(shù)據(jù)域定義4. 1數(shù)據(jù)表字典表的編號表名代碼內(nèi)容101員工信息表Empl nfoTable記錄員工基本信息主要字段：員工ID，姓名，年 齡，工齡，所在部門，職務(wù)，照 片。102工資項目表PayTable記錄員工工資信息主要字段：員工 ID，姓名，工 齡工資、獎金、計時工資、計件 工資、保險金、補貼金、個人所 得稅、應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資103銀行

10、轉(zhuǎn)帳單據(jù)表Ban kBarTable記錄員工帳戶記錄主要字段：卡號，員工ID，姓名，結(jié)帳數(shù)目，結(jié)帳日期104系統(tǒng)日志表SysLogTable記錄用戶登陸信息：主要字段：員工ID，登陸名， 登陸密碼，用戶權(quán)限，登陸時間， 退出時間，登陸事件記錄。4. 2數(shù)據(jù)表字段字典編號名稱屬于的表編碼長度屬性備注201員工ID員工信息表 工資項目表 銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表 系統(tǒng)日志表ID5字符例，00001（表 101，102，104 的主關(guān)鍵字，表103外來關(guān)鍵字）202姓名員工信息表工資項目表銀行轉(zhuǎn)帳單數(shù)據(jù)表系統(tǒng)日志表Name16字符例，王小賓203年齡員工信息表Age2整型例，32204工齡員工信息表Len s

11、erv ice2整型例，22205所在部門員工信息表depart ment28字符例，財務(wù)部206職務(wù)員工信息表Workna me16字符例，打字員207照片員工信息表Picture64字符（存 儲路徑）208工齡工資工資項目表LenPay8單精度小 數(shù)例，2450.32209獎金工資項目表Prize8單精度小 數(shù)例，2450.32210計時工資工資項目表TimePa y8單精度小 數(shù)例，2450.32211計件工資工資項目表NumPay8單精度小 數(shù)例，2450.32212保險金工資項目表In sureP ay8單精度小 數(shù)例，2450.32213補貼金工資項目表Allowa nee8單精度

12、小 數(shù)例，2450.32214個人所得 稅工資項目表Tax8單精度小數(shù)例，2450.32215應(yīng)發(fā)工資工資項目表ShPay8單精度小 數(shù)例，2450.32216實發(fā)工資工資項目表TrPay8單精度小 數(shù)例，2450.32217卡號銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表CardNu m18整型表103的主關(guān) 鍵字218結(jié)帳數(shù)目銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表CheNu m8單精度小 數(shù)例，2450.32219結(jié)帳日期銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表CheDat e16時間類型2005-4-2321 : 29220登陸名系統(tǒng)日志表Userna me16字符例，SZK9527221登陸密碼系統(tǒng)日志表Passwo rd12加碼例，11111111222用戶權(quán)限

13、系統(tǒng)日志表Purview16字符例，普通用戶223登陸時間系統(tǒng)日志表UserTi me16時間類型2005-4-2321 : 29224退出時間系統(tǒng)日志表QuitTi me16時間類型2005-4-2321 : 29225登陸事件 記錄系統(tǒng)日志表Event100字符例，登陸系 統(tǒng)。5. 系統(tǒng)性能需求分析:5.1需求分析總體目標(biāo)需求分析的目的在于與開發(fā)人員與用戶之間達成系統(tǒng)開發(fā)的共識，使開發(fā)人員所考慮的系統(tǒng)在功能（系統(tǒng)能做什么）、簡單操作，良好界面，個人信息保密 性，系統(tǒng)安全與穩(wěn)定，良好帳戶管理，友好信息返回模式（如報表及打印功能）。5. 2性能需求此工資管理系統(tǒng)對工資數(shù)據(jù)精度的計算能在默認(rèn)情況

14、之下精確到小數(shù)點后 3位小數(shù)，即是精確到分的計算。但在用戶使用過程中，能自行根據(jù)實際情況進 行小數(shù)計算精度的設(shè)定，最大能允許保留小數(shù)點后 5位的精度。在時間特性上， 當(dāng)用戶發(fā)出命令請求時的服務(wù)器的響應(yīng)時間、 對數(shù)據(jù)更新處理、工資數(shù)據(jù)的查詢 檢索等上，同樣要求系統(tǒng)響應(yīng)時間不會超過 0.5 秒時間。系統(tǒng)支持多種操作系統(tǒng) 的運行環(huán)境，多不同操作系統(tǒng)， 不同文件格式的磁盤上的數(shù)據(jù)均能實現(xiàn)信息的互 通，及共享。當(dāng)服務(wù)器移植到其他的系統(tǒng)平臺，如： Linux 平臺下時，同樣能和 其他的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)存取同步， 不會出現(xiàn)系統(tǒng)之間互不兼容的情況， 系統(tǒng)支持多 系統(tǒng)之間的互連互通，系統(tǒng)有巨大的強健性。5 3 運行

15、需求系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)的錄入、 計算、 統(tǒng)計的時候， 能將數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點后三位 小數(shù)。系統(tǒng)接收到用戶的操作命令后（如：計算處理、查詢等） ，能迅速的響應(yīng) 其操作請求，響應(yīng)時間不超過 1秒。在同一時間，系統(tǒng)還提供支持至少 10 個客 戶端進行同一個操作請求的響應(yīng)。 系統(tǒng)可移植較強， 在不同的平臺下運行， 均不 會影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時，支持在客戶端安裝不同操作系統(tǒng)、瀏覽器版本，均 不會影響系統(tǒng)的運行。5 4 安全需求為保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性， 系統(tǒng)采用訪問控制策略， 未授權(quán)者不能進入系統(tǒng)。 同時，對不同級別的用戶授予不同的使用權(quán)限。 在系統(tǒng)運行期間， 如發(fā)生掉電尚 未保存數(shù)據(jù)，或由于操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)?/p>

16、致系統(tǒng)重啟等，為保證數(shù)據(jù)的易恢復(fù)性， 系統(tǒng)提供每隔 30 秒自動保存數(shù)據(jù)的機制，讓用戶的數(shù)據(jù)在發(fā)生意外時能最大程 度上得到恢復(fù)。同時，系統(tǒng)提供強大的容錯性能，當(dāng)一臺服務(wù)器發(fā)生故障時，系 統(tǒng)能自動切換到另外一臺服務(wù)器上， 從而保障服務(wù)器能長時間的提供系統(tǒng)的運行 支持。在輸入數(shù)據(jù)時， 如果用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合系統(tǒng)的要求， 則系統(tǒng)自動提示 錯誤信息，并要求用戶重新輸入， 直到輸入完全正確時才允許進行下一步的操作。 5 5 系統(tǒng)界面需求系統(tǒng)開發(fā)基于 B/S 的開發(fā)模式，界面直觀、簡潔，人機交互性強?；诒韱?和彈出式窗口的數(shù)據(jù)錄入方式， 菜單電擊的方式操作。 用戶使用時， 只要是按照 格式和要求填入信息， 系統(tǒng)在后臺響應(yīng)用戶操作過程。 讓用戶在最短時間里， 不 需要經(jīng)過專門培訓(xùn)，就可以輕松上手使用。5 6 其他需求數(shù)據(jù)不管是在企業(yè)內(nèi)部之間傳輸， 還是公司與分公司之間進行遠程數(shù)據(jù)傳輸 時，防止數(shù)據(jù)被不法分析任意的修改和破壞， 對所