商場(chǎng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)控制程序

1、文件名商場(chǎng)質(zhì)量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁(yè)碼11-7供應(yīng)商評(píng)價(jià)控制程序目的本文件為分承包方評(píng)定提供程序準(zhǔn)則，確保公司只向合格的分承包 方米購(gòu)商品。適用范圍適用對(duì)分承包方評(píng)定過程的控制。引用文件無職責(zé)商品部經(jīng)理有責(zé)任根據(jù)履約情況評(píng)審分承包方，決定是否變更分承包 方。采購(gòu)主管有責(zé)任根據(jù)履約情況評(píng)審分承包方，決定是否通知分承包方 整改。米購(gòu)主辦有責(zé)任收集分承包方考評(píng)資料。文件名商場(chǎng)質(zhì)量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁(yè)碼11-8工作程序采購(gòu)主辦聯(lián)絡(luò)分承包方預(yù)約洽談地點(diǎn)、時(shí)間，準(zhǔn)備本公司資料(公司簡(jiǎn)介、分承包方須知)。采購(gòu)主辦收集分承包的 營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、稅務(wù)登記證”及其他需要的

2、資料(如 檢驗(yàn)報(bào)告”、生產(chǎn)許可證”)，填寫 分承包方調(diào)查表”。采購(gòu)主辦根據(jù)公司以下原則進(jìn)行評(píng)定， 如不符合公司的分承包方條件， 將資料存檔；如符合，填制 采購(gòu)部新商品開發(fā)申請(qǐng)書”。(1) 生產(chǎn)廠家必須有 營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、稅務(wù)登記證”及其他相關(guān)證明資料， 通信設(shè)備必須有郵電部頒發(fā)的 電話機(jī)進(jìn)網(wǎng)許可證”，與食品相關(guān)的 產(chǎn)品，如消毒柜，必須有國(guó)家認(rèn)可的衛(wèi)生部門頒發(fā)的 衛(wèi)生許可證”, 除此以外，IS09000認(rèn)證證書、家電協(xié)會(huì)推薦商品證書、金橋獎(jiǎng)證 書、國(guó)家馳名商標(biāo)等評(píng)定分承包方的優(yōu)秀程度。(2) 提供不良商品處理免費(fèi)或收費(fèi)服務(wù)；有廣告、促銷活動(dòng)支持商家。(3) 舊分承包方除須具備新分承包方所有條件外，還

3、必須具備以下條 件： 交貨及時(shí)、夠數(shù)，交貨及時(shí)率不低于 80%; 不良品處理及時(shí)，商品不良率不超過 5%; 售后服務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確，兌現(xiàn)對(duì)顧客的承諾，投訴次數(shù)不超過1件/百臺(tái)。采購(gòu)主管、商品部經(jīng)理在 采購(gòu)部新商品開發(fā)申請(qǐng)書”審批評(píng)定結(jié)果， 審批未通過的分承包方歸檔，審批通過的進(jìn)入合格分承包方清單。文件名商場(chǎng)質(zhì)量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁(yè)碼11-9審批通過的分承包方簽訂采購(gòu)合同，合同內(nèi)容包括：價(jià)格、交貨方式、 結(jié)算方法、不良品的處理、違約責(zé)任、質(zhì)量保證協(xié)議、票據(jù)提供、必須 遵守公司的 分承包方須知”及其他約定事項(xiàng)。采購(gòu)主管根據(jù)不同商品確定不同試銷期， 評(píng)定合格后繼續(xù)履行合同，不 合格

4、則取消該合格分承包方。采購(gòu)合同管理(1) 采購(gòu)文員接收的采購(gòu)合同必須是經(jīng)過供需雙方認(rèn)可簽字、公司蓋章 的正規(guī)合同。(2) 采購(gòu)文員將合同按分承包方編碼分類存放于分承包方檔案(文件夾)中，并在 分承包方檔案”中登記。如是新分承包方，應(yīng)另建檔案。(3) 采購(gòu)文員將合同副本或復(fù)印件交理財(cái)部，并在 檔案附件分發(fā)記錄”中簽收。(4) 合同檢查、修正：采購(gòu)主辦隨時(shí)檢查當(dāng)前合同是否有必要補(bǔ)充及修 改，注意合同有效期，并于過期前一個(gè)月決定是否通知合同簽訂人 續(xù)約。合同如有補(bǔ)充或修改，采購(gòu)主辦須將補(bǔ)充協(xié)議交采購(gòu)文員按 日期順序編號(hào)，附在原合同后面，并記入 分承包方檔案”并按分發(fā) 程序分發(fā)給理財(cái)部，采購(gòu)文員在合同

5、后附履約記錄，作為分承包方 考核內(nèi)容。(5) 新合同生效后，采購(gòu)文員將已作廢的合同從分承包方檔案中抽出， 交文控中心保存。文件名商場(chǎng)質(zhì)量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁(yè)碼11-10履約記錄：合同履行中，對(duì)分承包方履約情況：守時(shí)、夠數(shù)、不良品 處理質(zhì)量投訴進(jìn)行記錄，每次進(jìn)貨填寫 分承包方供貨記錄”。歸檔：對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行歸檔。當(dāng)需采購(gòu)服務(wù)(運(yùn)輸、清潔、設(shè)備設(shè)施、維護(hù)、維修、檢驗(yàn)和試驗(yàn))時(shí), 采購(gòu)部門應(yīng)按本程序規(guī)定的同樣方法進(jìn)行服務(wù)分承包方評(píng)定。對(duì)本程序執(zhí)行前的分承包方按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(1) 近3月內(nèi)無嚴(yán)重違約行為(安全性能、交貨期、數(shù)量不合要求造成 重大影響)；(2) 近3月每銷售百件因商品質(zhì)量或售后服務(wù)質(zhì)量導(dǎo)致的投訴次數(shù)不超 過1件。支持性文件合格分承包方評(píng)審控制程序合同評(píng)審程序商品檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制