三級(jí)攪拌站人員配置與管理職責(zé)_第1頁(yè)
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1、商品混凝土公司人員配置與管理職責(zé)注:按年生產(chǎn)能力30萬(wàn)方、公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置維 修 班操 作 班1、管理人員設(shè)置(共 7 人)總經(jīng)理 1人、生產(chǎn)副經(jīng)理 1人、技術(shù)副經(jīng)理 1 人、 財(cái)務(wù)副經(jīng)理 1 人 、 試驗(yàn)室主任 1 人、生產(chǎn)部長(zhǎng) 1 人、綜合辦公室主任 1 人。2、崗位職責(zé)(一).總經(jīng)理1. 組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)工作綱要、目標(biāo)推進(jìn)計(jì)劃 .2. 公司人員的聘用和解聘。3. 審批員工薪酬福利、 獎(jiǎng)懲方案,決定高層人員的報(bào)酬、 待遇和支付方式 , 審批員工月度薪金的發(fā)放報(bào)表。4. 主持公司領(lǐng)導(dǎo)班子日常各項(xiàng)管理工作 ,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5. 建立、健全以總經(jīng)理為首的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統(tǒng) ,檢查、督促、協(xié)調(diào)

2、各線 業(yè)務(wù)工作開(kāi)展情況 ,并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)管理缺陷。6. 組織建立公司基本法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度 ,并使其完善。7. 組織擬定公司組織機(jī)構(gòu)及各職能部門工作職責(zé) ,人力資源規(guī)劃, 并組織 實(shí)施。8. 簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。9. 健全財(cái)務(wù)管理 ,嚴(yán)格財(cái)政紀(jì)律 ,搞好增收開(kāi)支和做好開(kāi)源節(jié)流的工作, 組 織公司的資源配置 ,審批部門月度費(fèi)用計(jì)劃。10. 負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件 ,對(duì)異常反應(yīng)事項(xiàng)呈報(bào)文件的進(jìn)行核查, 分析并組織制定改善方案及措施。(二)生產(chǎn)副經(jīng)理1. 組織處理協(xié)調(diào)生產(chǎn)和技術(shù)等部門在日常生產(chǎn)活動(dòng)中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,并責(zé)成有關(guān)部門做好處理結(jié)果記錄。2. 對(duì)生產(chǎn)部、 車隊(duì)進(jìn)行有效的管理監(jiān)督, 使其

3、良性運(yùn)作, 且在工作效果, 工作效率上持續(xù)提升。3. 協(xié)同總經(jīng)理完成日常工作。(三)技術(shù)副經(jīng)理1. 總管實(shí)驗(yàn)室和操作班,對(duì)各部門進(jìn)行有效的管理,控制質(zhì)量成本,以 最大化實(shí)現(xiàn)公司利益。2. 對(duì)原材料進(jìn)廠實(shí)行嚴(yán)格把關(guān),杜絕一切不合格原材料進(jìn)廠。3. 負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理體系文件、合同、技術(shù)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的成本 控制。4. 與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系,負(fù)責(zé)向供應(yīng)商下達(dá)各項(xiàng)供貨任務(wù)指標(biāo),保障供貨渠道的暢通。(四)財(cái)務(wù)副經(jīng)理1. 監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外獎(jiǎng)金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的 各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。 審核公司各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、 金額、期限、 手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。(五)生產(chǎn)部長(zhǎng)1. 制定

4、生產(chǎn)方針和各項(xiàng)管理制度 ,做出生產(chǎn)安排決策。2. 組織編制審定公司年度生產(chǎn)計(jì)劃, 批準(zhǔn)月度生產(chǎn)計(jì)劃 ,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃的實(shí)現(xiàn)。3. 組織處理協(xié)調(diào)生產(chǎn)和技術(shù)等部門在日常生產(chǎn)活動(dòng)中出現(xiàn)的重大問(wèn)題 并責(zé)成有關(guān)部門做好處理結(jié)果記錄。4. 組織提升生產(chǎn)效率,不斷降低生產(chǎn)成本,優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織流程。實(shí) 現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化管理。5. 制定公司生產(chǎn)管理制度和月度報(bào)表 ,并督促執(zhí)行、檢查、考核。6. 主管公司安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn),負(fù)責(zé)作業(yè)環(huán)境的不斷改善 ,處理安全生 產(chǎn)和設(shè)備事故。7. 對(duì)生產(chǎn)部進(jìn)行有效管理監(jiān)督 ,使其良性運(yùn)作 ,且在工作效果 ,工作效率上 持續(xù)提升。8完成人、車、工地三方之間的合理調(diào)配,做好客戶

5、滿意度調(diào)查,完 成產(chǎn)品的銷售實(shí)現(xiàn),按時(shí)按量最終送達(dá)到客戶手中。(六)綜合辦公室主任1. 協(xié)助總經(jīng)理完善公司組織規(guī)劃 ,協(xié)同總經(jīng)理制定管理方針。2. 對(duì)整個(gè)組織進(jìn)行有效管理監(jiān)督 ,使其良性運(yùn)作 ,且在工作效果 ,工作效 率上持續(xù)提升。3. 組織建立公司各項(xiàng)行政管理制度 ,并不斷完善 ,使之與現(xiàn)有法規(guī)以及公 司利益相平衡。4. 組織接待社會(huì)各團(tuán)體以及行政單位的接見(jiàn)工作。5. 陪同總經(jīng)理出差, 協(xié)助完成各項(xiàng)商務(wù)洽談事務(wù), 或受指派參加行業(yè)的 峰會(huì)等。6. 完成總經(jīng)理臨時(shí)指派的其它事務(wù)。(七)試驗(yàn)室主任 試驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)把與部門相對(duì)應(yīng)的公司試驗(yàn)事物及目標(biāo), 分解成部門的 具體工作任務(wù),對(duì)部門人、事、物進(jìn)

6、行有效管理,與其他部門相配合,做好 公司的質(zhì)量成本控制,以最大化實(shí)現(xiàn)公司利益。1、領(lǐng)導(dǎo)全室人員執(zhí)行國(guó)家、省、市和公司頒發(fā)制定的有關(guān)批示及規(guī)章 制度。組織制定本室業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃。2、負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的編制、檢查和總結(jié)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,接受上級(jí)下達(dá)的 各項(xiàng)任務(wù)。3、審核及簽發(fā)各種檢測(cè)報(bào)告、報(bào)表及資料。4、對(duì)全公司試驗(yàn)工作的業(yè)務(wù)建設(shè)作出安排。組織加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)及 培訓(xùn)或外出委培試驗(yàn)員,以提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。5、深入現(xiàn)場(chǎng)檢查試驗(yàn)工作,幫助各現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)人員在業(yè)務(wù)技術(shù)上的提高; 協(xié)調(diào)各現(xiàn)場(chǎng)的工作,根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配全公司試驗(yàn)人員。6、參加工程質(zhì)量大檢查及事故分析會(huì)議。7、根據(jù)生產(chǎn)需要,組織進(jìn)行研究性試驗(yàn);推廣

7、新技術(shù)、新材料、新工 藝。8、提出改進(jìn)工程質(zhì)量及節(jié)約原材料的技術(shù)措施。9、制定或修訂試驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度。10. 建立健全材料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,按公司的崗位要求嚴(yán)格管理。11. 編制工作計(jì)劃,加強(qiáng)原材料的管理,對(duì)市場(chǎng)做出準(zhǔn)確的分析:12. 做好有關(guān)材料的資料保管工作。二、部門設(shè)置(一)生產(chǎn)部1、職能人員設(shè)置(共 56 名)站內(nèi)車隊(duì)長(zhǎng) 1名、值班調(diào)度 2名、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度 2名、運(yùn)輸車司機(jī) 30 名、 泵工 4 名、控制室操作員 4 名、裝載機(jī)司機(jī) 3 名、修理工 3 名、電工 2 名和 普工 4 名。2、崗位職責(zé) 2.1建立健全調(diào)度室各項(xiàng)管理制度,并嚴(yán)格按規(guī)章制度執(zhí)行。2.2 對(duì)內(nèi)與各部門保持良好

8、的協(xié)作關(guān)系,對(duì)外服務(wù)于客戶、搞 好客戶關(guān)系、維護(hù)企業(yè)對(duì)外的形象。2.3 認(rèn)真執(zhí)行公司高層下達(dá)的各項(xiàng)年度任務(wù)指標(biāo),并對(duì)人、車、工地三 方進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)配、合理的運(yùn)用資源。2.4 及時(shí)將客戶信息反饋回公司,以滿足客戶日益增長(zhǎng)的需求,并合理 的組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃的完成。2.5機(jī)修對(duì)車輛和設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的維修與保養(yǎng)。3、運(yùn)作和處理3.1 調(diào)度及車隊(duì)在生產(chǎn)副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司的營(yíng)運(yùn)資源進(jìn)行合理的 調(diào)配,并按章辦事,保證客戶需求,使整個(gè)部門的運(yùn)作都有條不紊的進(jìn)行。3.2 根據(jù)客戶施工計(jì)劃,協(xié)調(diào)安排好開(kāi)盤時(shí)間、營(yíng)運(yùn)車輛、司機(jī)和送貨 地點(diǎn)。3.3 做好司機(jī)的思想工作,每月定期組織一次安全教育及交通法規(guī)的學(xué) 習(xí),使之

9、提高安全意識(shí)及覺(jué)悟,督促司機(jī)遵守交通規(guī)則,注意安全行車、愛(ài) 護(hù)保養(yǎng)好車輛,保證車輛能隨時(shí)出動(dòng),完成運(yùn)輸任務(wù)并及時(shí)將送貨單交回。3.4 準(zhǔn)確無(wú)誤的做好客戶反饋的記錄,使信息能及時(shí)的上傳下達(dá),保證 溝通渠道的暢通。3.5 在日常與其它部門的協(xié)調(diào)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和對(duì)外營(yíng)運(yùn)中出現(xiàn)的事 故,視情節(jié)的大小與輕重,及時(shí)上報(bào)公司高層進(jìn)行磋商與決議,并對(duì)出現(xiàn)狀況的個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)格的考核。(二)試驗(yàn)室1、職能人員設(shè)置:(共 12 名)副主任 1 名、資料員 1 名、原材料試驗(yàn)員 2 名、出廠質(zhì)檢員 2 名、現(xiàn)場(chǎng) 質(zhì)檢員 4 名、司磅員 1 名、物資管理員 1 名。2、崗位職責(zé)2.1、試驗(yàn)室是混凝土生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制

10、和質(zhì)量檢測(cè)部門。 在主任的 領(lǐng)導(dǎo)下,科學(xué)及時(shí)的進(jìn)行原材料和混凝土性能的檢測(cè),通過(guò)試驗(yàn)混凝土配合 比,應(yīng)用和推廣新技術(shù),開(kāi)展降本增效工作,為混凝土生產(chǎn)提供質(zhì)量保證。2.2、嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)范和地方標(biāo)準(zhǔn),做好各類原材料的取樣、檢測(cè)、留樣 工作。2.3、根據(jù)合同及公司規(guī)定的要求, 認(rèn)真做好混凝土配合比設(shè)計(jì)和試驗(yàn)工 作。2.4、對(duì)原材料的進(jìn)出及倉(cāng)庫(kù)管理工作負(fù)責(zé), 保證公司原材料、 配件的統(tǒng) 計(jì)及出入庫(kù)按公司管理程序規(guī)定進(jìn)行。2.5、材料入庫(kù)單憑證規(guī)范保管, 按材料的多少真實(shí)、 準(zhǔn)確、完整的填報(bào), 且符合財(cái)務(wù)規(guī)范制度規(guī)定。2.6、出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要及時(shí)與部門內(nèi)部其他人員溝通商量, 必要時(shí)匯報(bào)部門 主管,并由部門主

11、管協(xié)同各部門的人員組織好工作的開(kāi)展。2.7、做好攪拌原材料量的投料復(fù)核工作,嚴(yán)格控制混凝土拌合物質(zhì)量, 做好坍落度測(cè)試等混凝土試驗(yàn)。2.8、根據(jù)國(guó)家規(guī)范的要求, 做好混凝土試件的制作, 混凝土試件養(yǎng)護(hù)和 檢測(cè)工作,并做好原始記錄。2.9、認(rèn)真做好養(yǎng)護(hù)室的溫濕度檢查工作,并做好記錄。2.10、認(rèn)真做好各類原始記錄、報(bào)告的書寫整理和歸檔工作。2.11、認(rèn)真做好試驗(yàn)設(shè)備的使用和保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部 門檢修,做好設(shè)備的運(yùn)行記錄。2.12、保持試驗(yàn)室和工作場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。2.13、試驗(yàn)員要經(jīng)常深入施工工地,及時(shí)了解工地情況,會(huì)同相關(guān)部門 對(duì)工地進(jìn)行質(zhì)量回訪。2.14、按工程技術(shù)要求,負(fù)責(zé)提供

12、商品混凝土各種試驗(yàn)資料。資料應(yīng)真 實(shí)可靠,簽字齊全,并留有備查份數(shù)。(三)財(cái)務(wù)部1、職能人員設(shè)置(共 2 名)會(huì)計(jì) 1 名、出納 1 名。2、崗位職責(zé)2.1建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,并監(jiān)督各部門嚴(yán)格執(zhí)行。2.2 與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行等部門保持良好關(guān)系,負(fù)責(zé)公司對(duì) 外的各項(xiàng)財(cái)務(wù)事務(wù)。編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。2.3 監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外獎(jiǎng)金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān) 的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。審核公司各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期 限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。2.4 對(duì)帳 財(cái)務(wù)部人員要在每月的 28 日前將各工地商砼使用量核對(duì)完 成,要

13、確保每筆商砼都有業(yè)主方的簽字確認(rèn),日后做為與業(yè)主結(jié)算的依據(jù)。2.5 回款 根據(jù)與業(yè)主簽定的供貨合同,及時(shí)向業(yè)主催收貨款,保證財(cái) 務(wù)的資金周轉(zhuǎn),維持公司正常的營(yíng)運(yùn)。2.6 做好財(cái)務(wù)資料的保管2.7認(rèn)真執(zhí)行出納制度(四)綜合辦公室1、職能人員設(shè)置(共 6 名)辦事員 2 名、門衛(wèi) 2 名、炊事員 2名。2、崗位職責(zé)2.1人事、行政管理2.1.1按體系要求, 收集分析各部門人員結(jié)構(gòu), 征求公司決策層意見(jiàn), 制 定公司年度人力資源規(guī)劃;2.1.2根據(jù)各部門需求, 結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃、 經(jīng)營(yíng)目標(biāo), 制定公司年度 培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)分解執(zhí)行年度及臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)需的征集、計(jì)劃的 制定及執(zhí)行、培訓(xùn)效果驗(yàn)證

14、及統(tǒng)計(jì)分析;2.1.3 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)結(jié)合各部門實(shí)際工作需求, 進(jìn)行人力招募,包含招聘計(jì)劃的擬定、組織執(zhí)行招聘、安排面試等;2.1.4組織公司、各部門起草文件的橫向?qū)徍?、傳遞、發(fā)放、存檔工作;2.1.5 依公司管理層要求及本部門管轄事務(wù), 起草、發(fā)布全公司范圍內(nèi)的 告示、通告等文件;2.1.6負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理(包含組織勞動(dòng)合同、 聘用合同的簽訂等工作) ;2.1.7 負(fù)責(zé)人事檔案管理, 包含現(xiàn)有人員及離職人員, 真實(shí)記錄和統(tǒng)計(jì)現(xiàn) 有人員情況、離職人員情況;2.1.8公司重要文件、印鑒、介紹信、各種證照的管理;2.1.9負(fù)責(zé)每半年一次的員工滿意度調(diào)查工作;2.1.10 體系文件、企

15、業(yè)內(nèi)部非體系文件的管理,包括發(fā)放、回收、分類 歸檔及銷毀,保持文件完整有效,便于查找;建立并維護(hù)體系文件的電子版 本,及時(shí)更新,保證文件有效安全;2.1.11考勤管理,負(fù)責(zé)員工考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì),編制每月考勤報(bào)表;2.1.12有關(guān)政府部門、職能部門等公司對(duì)外公關(guān)事務(wù)來(lái)訪人員接待;2.1.13協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議的召開(kāi)(包括安排會(huì)議場(chǎng)所,公司級(jí)會(huì)議負(fù)責(zé) 通知參加人員);2.1.14負(fù)責(zé)傳真文件、信函、報(bào)刊、雜志等整理、傳遞。2.2辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放2.2.1制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,比質(zhì)比價(jià),組織采購(gòu);2.2.2 對(duì)辦公用品進(jìn)行管理,按定額核實(shí)發(fā)放;2.2.3 根據(jù)財(cái)務(wù)部規(guī)定的盤點(diǎn)周期,進(jìn)行辦

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