南京大學(xué)敬文學(xué)生活動中心場地使用規(guī)定

1、南京大學(xué)敬文學(xué)生活動中心場地使用規(guī)定各院系級團(tuán)（工）委、各單位：敬文學(xué)生活動中心是南京大學(xué)仙林校區(qū)開展第二課堂活動和承擔(dān)學(xué)校重大活動的主要場所，學(xué)校委托校團(tuán)委負(fù)責(zé)日常管理工作。為規(guī)范使用管理、提高使用效率，保障各項(xiàng)活動的有序開展，特制訂此規(guī)定。一、本規(guī)定適用于敬文學(xué)生活動中心室內(nèi)外中大型場地（恩玲劇場、張心瑜劇場、多功能廳、南青報(bào)告廳、211會議室及周邊室外場地）以及室內(nèi)小型活動場地及其相關(guān)設(shè)施，僅向校內(nèi)部處、院系、校級學(xué)生組織及校內(nèi)注冊學(xué)生社團(tuán)開放借用。二、申請使用流程1填寫南京大學(xué)敬文學(xué)生活動中心場地使用申請表（以下簡稱申請表）。部處活動需副職及以上主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋部處章，院系（含新生書院

2、）活動需黨委副書記及以上主管領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委書記簽字并蓋院系行政/黨委/團(tuán)委章，學(xué)生社團(tuán)活動需提交已經(jīng)批準(zhǔn)過的社團(tuán)活動審批表。2敬文學(xué)生活動中心的中大型場地于每周一、三、五9:00-16:00遞交申請表至敬文學(xué)生活動中心610房間，小型場地于正常工作時(shí)間遞交申請表至敬文學(xué)生活動中心三樓青年服務(wù)大廳前臺。按照先到先得的原則，校團(tuán)委根據(jù)劇場借用安排聯(lián)系申請單位確定使用時(shí)間。原則上，中大型場地借用單位需提前至少10個(gè)工作日提出借用申請，小型場地借用單位需提前至少3個(gè)工作日提出借用申請，且校團(tuán)委只接受自申請之日起一個(gè)月之內(nèi)的場地使用申請。如出現(xiàn)多個(gè)單位同時(shí)借用同一時(shí)間同一場地的情況，則抽簽決定場地使用權(quán)。3

3、借用中大型場地需要復(fù)印申請表三份，分別由校團(tuán)委場所管理辦公室、場地管理員、申請單位各持有一份，校團(tuán)委保留原件。借用小型場地需要復(fù)印申請表兩份，分別由校團(tuán)委場所管理辦公室和申請單位各持有一份，校團(tuán)委保留原件。4借用敬文學(xué)生活動中心周邊室外場地（恩玲劇場前廣場、裙樓臺階前空地等）除以上流程外，還須事先取得學(xué)校保衛(wèi)處的批準(zhǔn)并提供相關(guān)證明材料。5申請單位按照最終確定的時(shí)間，持申請表聯(lián)系場地管理員使用場地。6活動結(jié)束后，使用單位聯(lián)系場地管理員檢查場地安全、室內(nèi)物資、衛(wèi)生情況，待確認(rèn)后方可離開。三、使用注意事項(xiàng)7恩玲劇場是目前仙林校區(qū)最大的室內(nèi)場所，主要服務(wù)于校級活動和院系重大活動，借用采取“一事一議”的

4、原則。院系常規(guī)活動和各學(xué)生組織、社團(tuán)活動原則上不能使用。8校級活動具有優(yōu)先使用權(quán)，當(dāng)校級活動與已確定時(shí)間的其他活動產(chǎn)生時(shí)間沖突時(shí)，應(yīng)首先保障校級活動的開展。9場地使用時(shí)間為學(xué)期內(nèi)周二至周日（法定節(jié)假日除外,每周一為設(shè)備維護(hù)日），每日使用時(shí)間劃分為9:00-12:00、14:00-17:00、18:00-21:30共三個(gè)時(shí)間段，中大型場地使用單位一次只可借用一個(gè)時(shí)間段。原則上，每個(gè)院系或新生書院使用恩玲劇場、張心瑜劇場、多功能廳的總次數(shù)每學(xué)期不超過兩次，各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期不超過一次。小型場地使用單位一次只可借用三個(gè)時(shí)間段。10如使用單位需更改已確定的場地借用時(shí)間，則以場地批準(zhǔn)借用時(shí)間為起始，在本規(guī)

5、定第2條所列的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行更改。若使用單位取消已確定的場地借用時(shí)間，仍計(jì)入本學(xué)期的場地借用次數(shù)。11堅(jiān)持正確導(dǎo)向，嚴(yán)禁進(jìn)行任何形式未經(jīng)批準(zhǔn)的盈利性活動和商業(yè)宣傳?；顒赢?dāng)天使用的主屏顯示內(nèi)容、橫幅、回頭標(biāo)、海報(bào)、節(jié)目單、門票等宣傳內(nèi)容均需在活動舉辦2天前發(fā)送指定郵箱（tuanwei）備案。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)內(nèi)容，將立即無條件終止場地使用。校園論壇、講座、報(bào)告會等活動，還需按照學(xué)校黨委宣傳部的相關(guān)規(guī)定，報(bào)相關(guān)部門審批后方可開展。12按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，中大型活動場地的使用單位應(yīng)指派老師現(xiàn)場負(fù)責(zé)，小型活動場地的使用單位應(yīng)指派主要學(xué)生干部現(xiàn)場負(fù)責(zé)。出現(xiàn)重大安全事故或群體性事件，應(yīng)由使用單位負(fù)主要

6、責(zé)任。使用單位須愛護(hù)場地設(shè)施、設(shè)備及物品，嚴(yán)禁吸煙,原則上不得在場所內(nèi)飲食。場地內(nèi)的物品不得隨意搬出。如出現(xiàn)損壞、丟失情況，由使用單位照價(jià)賠償。13恩玲劇場、張心瑜劇場新購置的燈光、音響設(shè)備已能滿足各類演出活動基本需要，原則上不允許使用單位自行增添架設(shè)設(shè)備。恩玲劇場現(xiàn)有配置為55平方米P3 LED大屏幕，94只LED PAR燈、24只230W光束燈、24只常規(guī)面光燈、2只追光燈；張心瑜劇場現(xiàn)有配置為24平方米P4 LED大屏幕、40只LED PAR燈、12只230W光束燈、16只常規(guī)面光燈、2只追光燈。為保障劇場設(shè)備的長期正常運(yùn)行，使用單位使用劇場屏幕以及燈光設(shè)備需在使用前向?qū)W校財(cái)務(wù)通過校內(nèi)轉(zhuǎn)

7、賬的方式向劇場維護(hù)專用賬戶（040800113201）繳納一定金額的設(shè)備損耗費(fèi)。恩玲劇場燈光使用費(fèi)為5000元/場，LED大屏幕使用費(fèi)為3600元/場；張心瑜劇場燈光使用費(fèi)為2000元/場，LED大屏幕使用費(fèi)為2400元/場。如不使用大屏幕和舞臺燈光，則劇場可提供基本面光及無線話筒供使用，不收取使用費(fèi)用。14場所嚴(yán)禁私自安裝設(shè)備，場地申請使用單位外租設(shè)備進(jìn)場裝臺，須提供需要外租設(shè)備的必要性以及與設(shè)備公司簽訂的合同，合同須明確設(shè)備公司有義務(wù)向南京大學(xué)敬文劇場設(shè)備管理員提供設(shè)備公司營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）、法人身份證（復(fù)印件）、安裝電工名單以及電工證和高空作業(yè)證（原件備查）以及設(shè)備公司為安裝人員

8、購買保險(xiǎn)（集體險(xiǎn)、個(gè)人險(xiǎn)）的保險(xiǎn)單，根據(jù)實(shí)際裝臺的需要提供相應(yīng)的專業(yè)舞臺搭建工程、音響、燈光、屏幕的設(shè)計(jì)、安裝及調(diào)試資質(zhì)等級證書（復(fù)印件加蓋公章），相關(guān)資質(zhì)等級證書上的企業(yè)名稱必須與設(shè)備公司名稱完全一致。在安裝過程中要聽從場地管理員的指導(dǎo)，過程中造成劇場場地和設(shè)備損壞的，需照價(jià)進(jìn)行賠償，過程中出現(xiàn)的安全事故由設(shè)備公司承擔(dān)責(zé)任。15文藝演出等對燈光和音響有特殊要求的活動，如使用單位需要裝臺或彩排，且場地前一時(shí)間段沒有其他活動，在申請表中注明后，可在使用時(shí)間段開始前2小時(shí)提供帶燈光、音響彩排；特殊情況下需要提前進(jìn)場的，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可提前進(jìn)場，只提供場地照明燈光。16使用單位須保持場所內(nèi)墻壁、地面、舞臺、化妝間的清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在墻面和地面上張貼宣傳品、氣球、彩帶等，嚴(yán)禁使用任何難以清理的道具；背簽需使用易于清理的材料粘貼?；顒咏Y(jié)束后，使用單位需安排人員協(xié)助場地管理員完成場地清理后方可離開。17使用單位應(yīng)服從場地管理員的管理。場地管理員對場地的安全、衛(wèi)生、規(guī)范使用負(fù)有監(jiān)督權(quán)，對違反本規(guī)定的現(xiàn)象有權(quán)進(jìn)行制止。18.疫情期間，請嚴(yán)格遵循疫情防控相關(guān)要求（詳見疫情期間敬文學(xué)生活動中心場地使用須知）。四、其他19對違反此規(guī)定的使用單位，一年內(nèi)將不