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文檔簡介
1、山東天元集團有限公司文件 公司機構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編前 言“無以規(guī)矩,不成方圓”。為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進行,使各部門職能清楚,每位員工職責明確,且有章可循,有據(jù)可依,以維護公司正常的工作秩序,規(guī)范員工的言行,調(diào)動員工工作的積極性,促進公司的進一步發(fā)展,故根據(jù)我公司實際特設(shè)定其管理機構(gòu)及制定出公司管理制度。共十二章。 第一章 機構(gòu)設(shè)置及崗職設(shè)定 第一節(jié) 機構(gòu)設(shè)置根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀,便于公司運作特設(shè)“一室五部”。即,一室:總經(jīng)理室;五部:行政部、工程部、客戶部、設(shè)計部、財務(wù)部。 機構(gòu)設(shè)置示意圖 第二節(jié) 崗職設(shè)定根據(jù)公司目前實際暫設(shè) 20 個崗位及職務(wù),今后隨著公司的發(fā)展變化再作
2、相應(yīng)調(diào)整。一、 總經(jīng)理室總經(jīng)理一人,總經(jīng)理助理一人,共兩人。二、 行政部經(jīng)理一人,副經(jīng)理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。三、 工程部經(jīng)理一人,副經(jīng)理二人,工程主管二人,采購一人,庫管一人共七人。(另下設(shè)四個工組組長,即:泥工組組長、木工組組長、漆工組組長、電工組組長。)四、 客戶部經(jīng)理一人,經(jīng)理助理一人,客戶執(zhí)行二人,共四人。五、 設(shè)計部主任一人,設(shè)計師二人,設(shè)計員二人,共五人。六、 財務(wù)部財務(wù)主管一人,會計一人,出納一人,共三人。 第二章 部門職能及崗位職責 第一節(jié) 部門職能一、 行政部直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負
3、責各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。二、 工程部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負責公司的工程項目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管理。三、 設(shè)計部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計與廣告設(shè)計部門,主要負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計和現(xiàn)場驗證工作。四、客戶部直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門,主要負責公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計、施工部門保證施工符合客戶要求,并負責催收工程款等。五、 財務(wù)部直屬總經(jīng)理室管轄的財務(wù)管理部門,主要負責公司的財務(wù)收支、賬目處理、財務(wù)核算、編制財務(wù)報表以及現(xiàn)金管理等
4、工作。 第二節(jié) 崗位職責 一、總經(jīng)理助理1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當好總經(jīng)理的助手與參謀。2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。5、嚴格公司內(nèi)部管理,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提
5、高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步發(fā)展。7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 二、 行政部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出
6、勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。5、負責對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。7、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結(jié)。9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 三、行政部副經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導,協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實進取,開拓創(chuàng)新。2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)
7、行。3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。 四、 行政助理1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。2、遵守本公司各項規(guī)章制
8、度,服從安排,恪盡職守,努力工作。3、在部門領(lǐng)導的指導下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如實的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。4、負責巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動情況,并認真作好記載,及時向上級匯報。5、努力學習與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。6、努力完成上級交賦的其他工作。 五、 文秘人員1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下創(chuàng)造性地開展工作。2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作3、主要負責具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。(2)負責公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管
9、理辦公用品。(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理。(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,(5)負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。5、竭力完成上級交賦的其他工作。 六、 工程部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、全面負責工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。4、組織各工組員工認真學習公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違
10、章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。負責督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。6、作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 七、工程部副經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,直接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導,協(xié)助經(jīng)理管理好公司各項施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急
11、合理的調(diào)配人員和配送材料。4、組織員工認真學習公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。 八、工程部主管1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導下開展工作,管理好所負責的工區(qū)的各項施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場
12、的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。4、組織員工認真學習公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。8、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。 九、材料采購員1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導下開展工作,負責施工工程材料的采購與配送。2、遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,愛
13、崗敬業(yè),誠信務(wù)實。3、工作以服從于施工需要為準則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認真,購送材料及時。4、材料采購盡量做到貨比三家,遵循價廉物美的原則,必須精打細算,厲行節(jié)約。5、須隨時了解掌握材料市場的價格行情,及時通報工程部,以便核算工程成本編制工程預(yù)算。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。7、努力完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。 十、庫管員1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導下開展工作,負責施工工程的材料、機具的保管與維護工作。2、遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,愛崗敬業(yè),誠信務(wù)實。3、工作以服從于施工需要為準則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認真,堅持材料機具的
14、簽字領(lǐng)出與驗收入庫制度。4、應(yīng)有高度的工作責任心,材料入庫必須認真清點數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收,并填寫材料入庫單,及時登帳。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。6、努力完成上級交賦的其他任務(wù)。 十一、 客戶部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下全面主持客戶部工作,主管公司各項工程業(yè)務(wù)洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、團結(jié)本部員工努力完成公司下達的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的咨詢服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,準確、及時地
15、將客戶的施工要求與意見反饋給設(shè)計部、工程部以便按客戶要求予以施工。4、工程完工后須及時通知客戶現(xiàn)場驗收,如有不符合客戶施要求的地方,應(yīng)及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內(nèi)容應(yīng)配合工程部追加工程款。5、按照施工合同規(guī)定及時催收工程進度款,工程竣工經(jīng)客戶驗收合格后,應(yīng)及時收取工程尾款。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好本部的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。8、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 十二、 客戶部經(jīng)理助理1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,協(xié)助經(jīng)理作好公司各項工程業(yè)務(wù)的洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。2
16、、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、協(xié)助部門經(jīng)理團結(jié)本部門員工努力完成公司下達的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。4、協(xié)助部門經(jīng)理作好工程的整改工作。5、協(xié)助部門經(jīng)理及時催收工程進度款和工程尾款。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好本部門的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進工作方法,以提高工作效率。8、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。十三、 客戶執(zhí)行1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下負責作好公司各項工程業(yè)務(wù)的洽談以及與客戶的聯(lián)系、施工信息的反饋和工程款的收取等工作。2、努力完成公司下達的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的咨詢服務(wù)工作以及客戶與
17、公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。3、配合工程部作好工程的整改工作與客戶的后續(xù)服務(wù)工作。4、在部門經(jīng)理的安排下及時催收工程進度款和工程尾款。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。6、作好周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進工作方法,以提高工作效率。7、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。 十四、設(shè)計部主任1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下全面主持設(shè)計部工作,主管公司各項工程的施工設(shè)計及廣告設(shè)計工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、團結(jié)本部員工努力完成公司下達的各項設(shè)計任務(wù)。應(yīng)與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖,力求準確無誤地設(shè)計出使客戶滿意
18、的施工設(shè)計圖。4、應(yīng)有全新的思維與理念,要求所設(shè)計的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意;既經(jīng)濟又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風采,不僅要使客戶稱心滿意,而且亦能反映我名度風格。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。6、作好本部的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 十五、設(shè)計師1、在部門主任領(lǐng)導下負責本部門的施工設(shè)計工作。在工作中起好骨干作用,賦有指導設(shè)計員完成設(shè)計任務(wù)的義務(wù)。愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。2、工作須精益求精,要求會圖準確、規(guī)范,耐心解答客戶的疑問,詳細為客戶闡明設(shè)計構(gòu)思,力求客戶明白設(shè)計意圖,避免施工中
19、因設(shè)計不合理或客戶不認可而造成修改圖紙進而影響工期的后果。3、團結(jié)本部門同志努力完成公司下達的各項設(shè)計任務(wù)。應(yīng)主動與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖,力求準確無誤地設(shè)計出使客戶滿意的施工設(shè)計圖。4、應(yīng)有全新的思維與理念,設(shè)計出較高水平的設(shè)計圖,要求所設(shè)計的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意;既經(jīng)濟又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風采,不僅要使客戶稱心滿意,而且亦能反映我名度風格。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。6、作好本部的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。7、完成上級交賦的其他工作。 十六、設(shè)計員1、在部門主任領(lǐng)導下負責本部門的施工設(shè)計
20、工作。2、愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。遵守各項規(guī)章制度。3、努力完成公司下達的各項設(shè)計任務(wù)。應(yīng)主動向設(shè)計師請教學習,逐步提高設(shè)計水平。4、與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖,力求準確無誤地設(shè)計出使客戶滿意的施工設(shè)計圖。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。6、作好本部的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。7、完成上級交賦的其他工作。 十七、財務(wù)主管1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下負責本公司的財務(wù)工作。遵守公司的各項規(guī)章制度。遵守國家會計制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實。2、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。3、負責做好本公司的財務(wù)
21、收支、財務(wù)核算以及財務(wù)的預(yù)、決算工作。定期向總經(jīng)理呈報財務(wù)報表。4、遵守財務(wù)制度,執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格把好財經(jīng)關(guān)。協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率。5、做好各項經(jīng)費開支的計劃性、合理性、可行性、實效性分析。避免資金的重復(fù)使用和突擊使用,盡量降低消耗、節(jié)約費用。6、努力學習與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 十八、會計1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下直接受財務(wù)主管的領(lǐng)導,主要負責公司的會計工作。遵守公司的各項規(guī)章制度,遵守國家的會計制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實。2、負責做好本公司的的財務(wù)收支、財務(wù)核算以及財務(wù)的預(yù)、決算工作。定期向財務(wù)主管呈報財務(wù)
22、報表。3、遵守財務(wù)制度,執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格把好財經(jīng)關(guān),配合財務(wù)主管協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,力求提高資金的使用效率。4 認真審核報銷憑證,應(yīng)對報銷單的真實性、合法性、合理性向總經(jīng)理負責。5、努力學習與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。6、努力完成上級交賦的其他工作。十九、出納1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下負責本公司的出納工作。遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實。2、協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率。3、認真做好現(xiàn)金賬,按時填報現(xiàn)金日報表,做到日清月結(jié),賬款相符。不得坐支現(xiàn)金,挪用公款。4、認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格把好財經(jīng)關(guān)。5
23、、嚴格按照公司規(guī)定的現(xiàn)金報銷數(shù)額、標準、范圍及審批權(quán)限,認真審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格支票管理制度,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可。6、配合會計和銀行做好賬務(wù)審核、對帳、報帳等工作。7、完成總經(jīng)理交與的其他工作。 二十、駕駛員1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,直接歸屬行政部,由行政部經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要給予調(diào)派。須遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級安排,愛崗敬業(yè),怡盡職守,切實作好公司的運輸接送任務(wù)。2、必須嚴格遵守車輛管理制度和交通規(guī)則,按時參加交通管理部門的培訓學習及年審。3、必須認真保養(yǎng)和維護好本人所駕駛的車輛,經(jīng)常保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。因公出車,必須填寫出車單,由總經(jīng)理或行政部經(jīng)理審批后方能出車。4、出車
24、前必須認真檢查車況是否完好,性能是否正常,發(fā)現(xiàn)問題嚴禁出車,并及時向行政部匯報,呈交書面修車申請,闡明修車原因,待車輛修理好后方能出車。5、嚴禁無證和酒后駕車,不得公車私用,如酒后駕車、違章駕車或公車私用所發(fā)生車禍之全部費用一律自理,公司還將視其情節(jié)給予相應(yīng)處罰。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。7、認真完成上級交賦的其他工作。第三章 辦公室常規(guī)管理制度第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范1、熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實本公司,遵紀守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。2、服從領(lǐng)導,維護公司總經(jīng)理權(quán)威,遵守公司的各項規(guī)章制度,不斷學習與鉆研,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,開拓創(chuàng)新,勇于進取,積
25、極工作。3、遵守職業(yè)道德,誠實守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂范平和。4、熱愛集體、關(guān)心同志,團結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同進步。第二節(jié) 工作人員工作守則1、工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。2、按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部報告,并填寫外出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。3、愛護辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。4、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵罵爭斗、說臟話,干不文明的事以及干與工作無關(guān)的事。5、未經(jīng)上級允許,不得隨意搬移辦公設(shè)備,改動辦公
26、設(shè)施,不得使用為客戶準備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價培償。6、每日,各部人員下班前,必須認真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應(yīng)誠實勞動,合法創(chuàng)收。第三節(jié) 出勤及工休制度1、根據(jù)本公司實際、實行周六工作制,即:每周星期一至星期六為工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日應(yīng)加班。2、每周星期一上午9:00 鐘全體員工必須準時參加工作例會,并作好工作小結(jié)或匯報的準備,同時帶上筆記本認真記錄。3、人員上班作席時間:上午8
27、:30 鐘12:00 鐘;下午2:00 鐘6:00 鐘。(因臨時工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作需要延長下班時間。)4、國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司工作實際情況而定。5、因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補休的應(yīng)視為加班工作。6、員工是否需要加班原則上由部門負責人根據(jù)工作需要而定,并報請總經(jīng)理批準。7、員工加班后,部門負責人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。8、員工加班后未能補休者,可在當月內(nèi)補發(fā)加班津貼。津貼標準根據(jù)公司經(jīng)濟狀況由總經(jīng)理確定。第四節(jié) 考勤制度1、員工上下班實行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。2
28、、員工必須按時上下班,遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間10 分鐘內(nèi)視為遲到或早退;超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。3、凡有缺勤者應(yīng)受到相應(yīng)的經(jīng)濟處罰:遲到或早退一次給予批評警告,二次扣發(fā)當日工資,每月累計遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計曠工三天及以上者,降低一個工資等級。第五節(jié) 請假制度1、請假指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),職工因病或需要從事個人活動向單位領(lǐng)導請示并獲得批準的誤工時間。2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩天按實際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實際天數(shù)扣發(fā)工資。3、請假程
29、序及辦法:員工請假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導口頭或書面申請,獲準方可。請假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請,獲準方可。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導消假。請病假須出據(jù)醫(yī)生證明。第四章 施工工區(qū)管理制度為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項工程能按質(zhì)按量按期完成,樹立公司的良好形象與信譽,從而進一步促進公司的發(fā)展。故根據(jù)本公司之實際特制定出施工工區(qū)管理制度,望各工區(qū)負責人務(wù)必組織所屬員工認真學習該管理制度,并督促相關(guān)人員嚴格執(zhí)行,不得違反。一、現(xiàn)場主管工作職責1、參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。2、科學合理組織和管理施工現(xiàn)場的人、財、物,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場的內(nèi)外關(guān)系,進行嚴格有效的管理。3、
30、負責監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗工作。4、牢固樹立安全意識,監(jiān)督安全措施的實施,做好現(xiàn)場文明施工、形象建設(shè),確保安全施工。5、負責工程項目的總結(jié)工作。6、負責工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。7、負責工程技術(shù)培訓工作,完成公司交辦的各項工作。8、認真熟悉、審核圖紙,了解設(shè)計意圖,細部作法,施工順序、方法、技術(shù)措施、平面布置,并向各班組進行施工技術(shù)及安全質(zhì)量交底。9、組織好施工機具、材料、勞動力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。10、根據(jù)工程需要,及時準確地向材料采購員提出各種材料的需用量計劃。11、若因工程質(zhì)量和工期延誤,導致工程尾款無法收回時,由該工地負責人承擔所造成的經(jīng)濟損失的 5%
31、作為處罰。二、 工地現(xiàn)場勞動紀律管理制度1、工地人員必須依照規(guī)定時間內(nèi)到工地上班,并親自簽到,不得托人或受托簽到,否則雙方將受到罰款20 元的處罰。2、工地人員在上班期間未經(jīng)工地負責人批準,不得擅離職守。若遇急事外出,需征得工地管理人員的同意,并及時返回工地,否則作違紀處分。3、工地人員若因故請假,需提前兩日呈一份書面報告,交于工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部審核認可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。4、工地人員因病請假,需呈交醫(yī)院出具的病情診斷報告及病假條的原件于公司行政部備案。5、工地人員在不影響工程進度時,每周輪流申請公假 1 天;若工期較緊時,則一律不得請假。6、工地人員(包括管理人員)請假
32、不得托他人轉(zhuǎn)告的方式告之工地管理員,否則一律按曠工處理。7、工地人員上班時間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款2050 元。8、嚴格服從公司管理人員調(diào)度安排,嚴格遵守加班制度。9、各施工組組長須向公司申報本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在5 人以上)。每組組長負責申報材料計劃并合理調(diào)度本組人員、安排施工項目,嚴格管理本組人員。10、工組與工組之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),相互配合,在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的情況下,漆工應(yīng)該即時向木工組長反應(yīng),層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責任到人力求及早解決,不得因此延誤工期。11、現(xiàn)場工地人員應(yīng)向公司提出自己良好的建議與意見,若經(jīng)
33、采納,公司給予一定獎勵。12、施工現(xiàn)場的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節(jié)約用料,發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費的現(xiàn)象,則扣罰現(xiàn)場管理人員當期月獎金的20%,反之,若管理得當為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎勵。13、工地管理人員應(yīng)加強安全管理工作,高空作業(yè)時,務(wù)必系好安全帶,地面操作人員應(yīng)注意施工規(guī)范,若出現(xiàn)安全事故,現(xiàn)場管理人員負有相關(guān)責任,直至追究刑事責任。三、現(xiàn)場工作人員具體操作規(guī)范各技術(shù)工組在施工期間,必須嚴格按照工作操作規(guī)范作業(yè),嚴禁越級操作。各工組組長進場之前,應(yīng)預(yù)算各項材料并報于工程部。(一) 木工組1、熟悉圖紙內(nèi)容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設(shè)計部人員,切勿主觀臆斷,自行其
34、事。2、作業(yè)人員必須嚴格照圖施工,保質(zhì)保量,必須在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務(wù)。(二) 漆工組1、漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴禁上漆后再批灰。2、漆工在補縫時必須使用牛皮紙。3、所有配色工作須確定專人來調(diào)配。4、嚴格保證面漆涂刷質(zhì)量,禁止發(fā)生墻體著色不均及開裂的現(xiàn)象。(三) 電工組1、必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進行安全施工。2、確保開孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。(四) 運輸組1、嚴格服從工程部及管理人員的調(diào)動安排。2.若因人為原因,工程質(zhì)量未能達標,造成拖延工期、返工的現(xiàn)象,返工所耗材料及工時概由當事人自行負責。四、工地庫管員崗位職責1、主要負責公司庫房物資材料的保管、驗收及
35、入庫、發(fā)放、機具設(shè)備保養(yǎng)等。2、必須熟悉工地用的全部材料、設(shè)備、機具等的放置,以防丟失。3、庫房保管員應(yīng)加強工作責任心。材料入庫必須認真清點數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收,并填寫材料入庫單,及時登帳。4、材料分施工場地領(lǐng)用。材料領(lǐng)用單必須有經(jīng)手人簽字,并注明某施工場地使用,同時必須經(jīng)施工主管人員提供材料計劃單。保管員要審核材料用料是否合理,嚴禁重復(fù)領(lǐng)取,若發(fā)現(xiàn)問題,有權(quán)拒絕發(fā)料。五、材料管理制度1、 工地庫管員主要負責材料出庫、入庫及驗收。2、 材料入庫時,需現(xiàn)場對所經(jīng)管的材料嚴格查核清點。分
36、門別類、放置有序,隨時接受公司主管或財務(wù)部人員的抽查。3、 認真做好材料登記帳,材料入庫單上需注明入庫時間、材料名稱及數(shù)量,庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據(jù)。4、 嚴格材料領(lǐng)用制度,工地各組人員需要材料時,組長應(yīng)親自到庫房領(lǐng)取。領(lǐng)料前必須填寫領(lǐng)料單,并注明材料名稱、數(shù)量、日期及施工工地及組長簽名,填寫完畢后,庫管員才能將材料發(fā)放。5、 庫房內(nèi)材料的堆放,由庫管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆工、電工),不得雜亂無章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領(lǐng)料時間。6、 息工后,庫管員必須到工地現(xiàn)場,對各種材料進行清點入庫。做好日清報表,每月25 日進行庫存盤點。7、 對于使用單位退回的料品
37、,庫管人員應(yīng)檢驗退回的原因,研究處理對策,如原因系供應(yīng)商所造成,應(yīng)立即與采購人員聯(lián)系,以求協(xié)調(diào)供應(yīng)商給予解決。8、 每年年終,庫管部應(yīng)會同財務(wù)部,共同辦理盤存。盤存時必須實地查點材料的規(guī)格,數(shù)量是否與帳面的記載相符。六、機具設(shè)備的日常管理制度機具設(shè)備日常管理的目的是保護機具設(shè)備的安全完整和提高機具設(shè)備的使用效率。該管理包括以下兩個方面的內(nèi)容:1、設(shè)備的實物管理實行分級歸口管理,機具設(shè)備的使用涉及到公司各部門、各單位及個人,因此應(yīng)建立公司職能部門、各級單位在機具設(shè)備管理方面的責任制,實行機具設(shè)備的各級歸口管理。分級歸口管理,就是在公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按機具設(shè)備的類別,由庫房管理員負責歸
38、口管理,按機具設(shè)備的使用地點,由各級使用單位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。定期匯報生產(chǎn)能力情況,再由財務(wù)管理部門的預(yù)算員作出生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。按機具設(shè)備的使用地點,將各類機具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理,重要機具還要具體落實到人,做到物物有人管,層層負責任。定期維護并作出設(shè)備維護預(yù)算費用,上報財務(wù)管理部門。2、建立機具設(shè)備管理卡片(附表)機具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機具設(shè)備的類別編號,登記機具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術(shù)性能、原始價值、預(yù)計使用年限、取得方式、取得日期、存放地點等原始資料。機具設(shè)備退廢時,須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷卡片
39、。機具設(shè)備管理卡片一式兩份,庫房管理員及財務(wù)各執(zhí)一份。第五章 財務(wù)管理制度第一節(jié) 賬務(wù)管理一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。二、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。三、財務(wù)工作人員應(yīng)當會同總經(jīng)理定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。四、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須由會計簽名或蓋章。財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。五、財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不
40、準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。七、 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第二節(jié) 現(xiàn)金管理第一條、 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一) 職員工資、津貼、獎金;(二) 個人勞務(wù)報酬;(三) 出差人員必須攜帶的差旅費;(四) 結(jié)算起點以下的零星支出;(五) 總經(jīng)理批準的其他開支。前款結(jié)算起點定為 100 元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。第二條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫借款單,交由總經(jīng)理批準簽字后方可借支。第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。第四條、
41、 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫現(xiàn)金領(lǐng)用單,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。第五條、 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。第六條、 工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財務(wù)人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。第七條、 出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。第八條、公司報賬程序:第三節(jié) 會計檔案管理(一)、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。(二) 會計憑證應(yīng)按月、按編號順
42、序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。第四節(jié) 支票管理第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷。第三條、于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦。第四條
43、、公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。第五節(jié) 處罰辦法出現(xiàn)下列情況之一,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的1 倍。1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;2、用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;5、經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支套取現(xiàn)金的;6、保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的。第六章 人事、檔案管理制度第一節(jié) 人事管理制度一、人員的招聘
44、與裁員、辭退1、人員招聘(1)行政部根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,可采取特招、定招或面向社會公開招聘等幾種方式招聘新員工。(2)行政部負責組織相關(guān)部門對應(yīng)聘人員進行分類培訓與考核,根據(jù)考核成績擇優(yōu)預(yù)錄,同時預(yù)錄人員資料與面試、考核成績及行政部領(lǐng)導意見一并呈報總經(jīng)理審批。(3)新錄用員工須進行13 月的試用期考查,試用期工資為所實習崗職的基本工資。試用期滿,經(jīng)公司考核合格者,本著自愿的原則應(yīng)與公司簽訂勞動用工聘用合同協(xié)議書,期限一般為一年。期限滿如本人愿意,公司需要可續(xù)簽。(4)凡錄用的正式員工需按國家稅務(wù)政策交納個人所得稅。2、裁員與辭退(1)公司因業(yè)務(wù)不濟及經(jīng)營內(nèi)容轉(zhuǎn)向或
45、其他原因需要減員時,有權(quán)決定裁減人員,被裁人員應(yīng)服從公司的安排,不得提出無理要求。同時公司應(yīng)提前通知本人。(2)有以下情況者公司有權(quán)辭退或解除聘用合同: 員工因健康狀況差無法承擔工作; 聘用合同期滿無需續(xù)聘; 嚴重損害公司形象和利益者; 嚴重違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)教育仍不改正的; 有違法行為的。2、 人事檔案的建立3、 1、辦公室文秘人員須為每員工建立個人檔案。2、建檔內(nèi)容:(1)入職申請表,個人簡表,本人一寸免冠登記照片,相關(guān)證件(身份證、學歷證、職稱證、各種獲獎證復(fù)印件)。(2)本人工作考核鑒定、出勤情況統(tǒng)計、工作業(yè)績統(tǒng)計等資料。第二節(jié)、 文書檔案管理制度一、建檔依據(jù)根據(jù)郵電部郵電文書立卷
46、歸檔辦法,結(jié)合本公司實際制定本制度。二、建檔原則1、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性,結(jié)案后須及時交專(兼)職文書人員歸檔。2、經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。三、歸檔范圍1、重要的會議材料,包括:會議通知、決議、領(lǐng)導人的講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請求、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。5、本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。6、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
47、7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、檔案的裝訂1、由文檔員或經(jīng)辦人負責組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。2、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。3、案卷封面、應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。4、案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。第七章 工資制度
48、一、分配原則本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據(jù),結(jié)合本公司的經(jīng)濟狀況,按照員工的工作性質(zhì)、職務(wù)以及所擔負工作的責任大小、業(yè)績大小來確定員工工資標準。二、工資形式本公司實行績效工資月薪制,貨幣分配方式。三、工資結(jié)構(gòu)本公司員工工資由基本工資、職務(wù)工資、附加工資(津貼)、獎金等四部分構(gòu)成。第八章 工程管理辦法第一節(jié) 技術(shù)管理辦法一、施工組織設(shè)計管理規(guī)定1、編制原則1.1根據(jù)國家有關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)范及規(guī)定編制。1.2科學合理安排施工順序。1.3貫徹執(zhí)行施工各種規(guī)定標準,積極采用新技術(shù)、新材料、推廣應(yīng)用科技成果,節(jié)約能源,降低成本。1.4合理規(guī)劃施工平面圖,做到文明施工。2、施工組織設(shè)計的編制和審
49、批2.1工程部經(jīng)理負責組織施工、組織設(shè)計的編制,各有關(guān)部門協(xié)助,分部工程施工方案和分項工程技術(shù)交底由各段技術(shù)負責人編制。2.2施工組織設(shè)計編制完成后,并經(jīng)過工程部討論通過后,報公司副總審批。3、施工組織設(shè)計的執(zhí)行3.1施工組織設(shè)計是組織施工生產(chǎn)的法規(guī),有關(guān)人員必須認真貫徹執(zhí)行,變更施工組織設(shè)計中選定的方案必須經(jīng)過審批,對擅自行事,違反施工組織設(shè)計造成損失者要追究其責任。3.2施工組織設(shè)計未經(jīng)審批不得施工。二、圖紙會審辦法管理規(guī)定1、由工程部經(jīng)理主持圖紙會審,最終報公司副總審批簽字。2、會審前有關(guān)人員要認真熟悉和學習施工圖,有關(guān)專業(yè)要進行翻樣,結(jié)合施工能力和設(shè)備情況找出圖紙問題,對現(xiàn)場有關(guān)情況進
50、行調(diào)查研究。3、圖紙會審要抓住以下幾個重點:3.1設(shè)計是否符合國家有關(guān)現(xiàn)行政策,是否符合本地區(qū)的實際情況。3.2工程的結(jié)構(gòu)是否符合安全、消防、可靠性、經(jīng)濟合理的原則,有哪些合理的改進意見。3.3本單位的技術(shù)特長和機械設(shè)備能力是否滿足安全施工要求。3.4圖紙各部位尺寸、標高是否統(tǒng)一、圖紙說明是否一致、設(shè)計的深度是否滿足施工要求。3.5工程的建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝、管線工程等各專業(yè)圖紙之間是否有矛盾。3.6各種管道的走向是否合理。4、會審記錄是施工文件的組成部分,與施工圖具有同等效力。要由建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位簽字,并及時上報公司工程部。三、施工技術(shù)交底管理規(guī)定1、技術(shù)交底必須使施工人員明確負
51、擔作業(yè)項目的特點及技術(shù)要求、工藝流程、質(zhì)量標準、安全措施,以便更好地組織施工。2、明確交底人和接受交底人之間的責任。3、技術(shù)交底必須在單位工程或分部工程施工前進行。4、技術(shù)交底應(yīng)以書面形式進行,并輔以口頭講解,交底人和接受交底人應(yīng)履行交接簽字手續(xù),交底資料及時送到資料員處歸檔。5、技術(shù)交底的實施按下列程序進行:5.1施工組織設(shè)計的交底由項目經(jīng)理主持,并向各段技術(shù)負責人,各段工長及有關(guān)職能部門進行交底。5.2分部、分項工程施工方案由各段技術(shù)負責人向工長交底。5.3各段技術(shù)負責人在施工前應(yīng)根據(jù)工程施工進度,按部位和操作項目,向工長進行技術(shù)交底,填寫技術(shù)交底記錄,技術(shù)交底后必須辦理技術(shù)交接手續(xù)。四、
52、施工技術(shù)資料管理辦法1、工程施工技術(shù)資料必須真實地反映工程實際情況。2、按系統(tǒng)歸類整理,保證完整準確。3、工程項目施工技術(shù)資料應(yīng)隨施工進度,隨時匯集整理,所需表格按有關(guān)規(guī)范、規(guī)定認真填寫。4、簽字手續(xù)必須齊全,嚴禁偽造和后補資料。第二節(jié) 質(zhì)量管理辦法一、質(zhì)監(jiān)部門質(zhì)量職責1、根據(jù)國家法令、規(guī)范和各項技術(shù)管理辦法,對技術(shù)準備、技術(shù)交底、材料檢驗、施工操作和隱蔽工程等重要環(huán)節(jié),進行監(jiān)督檢查。2、參加施工方案,技術(shù)措施的討論與質(zhì)量要求的制定,并督促貫徹執(zhí)行。3、及時檢查施工操作原材料、成品及半成品的質(zhì)量證明和設(shè)計要求,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。4、參加隱檢、樣板鑒定、結(jié)構(gòu)驗收、施工預(yù)驗收、驗收,并簽證記錄,提
53、供質(zhì)量資料,負責分項,分部工程質(zhì)量核定。處理工程質(zhì)量事故,督促對重大質(zhì)量事故的處理。5、掌握工程質(zhì)量情況,定期分析,及時匯報,建立質(zhì)量臺賬,并定期填寫質(zhì)量報表、分項工程質(zhì)量評定情況月報表、單位工程質(zhì)量評定表及質(zhì)量事故表。二、管理人員及施工人員質(zhì)量責任制1、項目經(jīng)理質(zhì)量責任制1.1對工程項目的質(zhì)量管理工作全面負責。1.2貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量方針、政策,負責落實。企業(yè)制訂的工程質(zhì)量責任制,負責對項目全體員工進行質(zhì)量意識的教育。1.3確定在施工工程的質(zhì)量方針目標,定期組織質(zhì)量大檢查,掌握工程質(zhì)量狀況。1.4負責健全質(zhì)量保證體系,制定質(zhì)量獎懲辦法,定期召開質(zhì)量工作會議,組織落實各級創(chuàng)優(yōu)工程考核。1.5
54、對不合格工程質(zhì)量負直接責任。1.6組織隱蔽工程驗收,參加工程竣工預(yù)檢,交工驗收。2、施工員質(zhì)量責任制2.1對項目工程質(zhì)量負直接責任,協(xié)助項目經(jīng)理搞好質(zhì)量管理工作。2.2負責制訂項目技術(shù)質(zhì)量管理工作。2.3組織工程技術(shù)、質(zhì)量交底、編制新工藝、新技術(shù)的質(zhì)量保證措施。2.4參加質(zhì)量檢查,組織工程質(zhì)量檢驗評定,負責項目的工程質(zhì)量保修,辦理回訪簽證。負責施工中的成品、半成品的保護。3、質(zhì)量員質(zhì)量責任制3.1認真執(zhí)行國家制定的各類技術(shù)規(guī)范、工藝標準、質(zhì)量驗評標準和各種質(zhì)量管理辦法和措施。3.2對進場的原材料、半成品進行檢查,杜絕不合格材料和半成品的使用。3.3負責本項目在施工過程中的經(jīng)常檢查和定期檢查,對
55、重要部位、隱蔽部位進行檢查和施工班組間交接檢查。3.4參加工程質(zhì)量事故的調(diào)查分析并及時上報。3.5參加上級質(zhì)量部門對項目的質(zhì)量檢查和現(xiàn)場會,并負責介紹情況和提供新需的各項質(zhì)量資料。3.6及時上報年、季、月工程統(tǒng)計報表和工程質(zhì)量小結(jié)。4、材料員質(zhì)量責任制4.1及時提供可靠、齊全的材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證,做到材質(zhì)證明隨料進場。4.2采購訂貨前認真做好材料、器材、構(gòu)件的質(zhì)量調(diào)研工作。4.3在訂貨合同上明確材料,成品,構(gòu)件等的質(zhì)量標準,按訂貨合同的質(zhì)量標準和封樣安排材料進場,對入庫保管的材料質(zhì)量負責。4.4對由于采用不合格材料造成的質(zhì)量事故負直接責任。三、質(zhì)量檢查辦法1、質(zhì)量檢查工作辦法1.1全面貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量管理的方針、政策、法律、法規(guī)。1.2使質(zhì)量檢查工作明確職責,嚴格制度,防御為主,充分發(fā)揮質(zhì)量檢查人員的積極作用。1.3根據(jù)國家規(guī)定的技術(shù)標準、驗收規(guī)范、操作規(guī)程和設(shè)計要求,在整個施工過程中的各個環(huán)節(jié)進行全面的檢查和監(jiān)督。1.4及時掌握質(zhì)量信息,分析質(zhì)量動態(tài)。1.5建立樣板制。各工藝按設(shè)計要求、規(guī)范要求、質(zhì)量標準,做樣板。以樣板引路,施工中如達不到樣板的質(zhì)量,視為不合格產(chǎn)品,要進行返工處理。1.6建立
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