資產(chǎn)折舊資產(chǎn)報表qiuzz_第1頁
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文檔簡介

1、 固 定 資 產(chǎn)作者:孫麗霞日期:1999/12/8審核:日期:批準:日期:四、折舊和報表(一)資產(chǎn)折舊處理(ABAF)路徑:固定資產(chǎn)周期性處理折舊運行執(zhí)行(1)、測試運行:字段填寫要求:輸入公司代碼:0001,會計年度:1999,記帳期間:公司財政年度所對應(yīng)的會計期間,如1999年12月的會計期間是第9個會計期間,1999年9月的會計期間是第6個會計期間。過帳運行原因的選擇:1 計劃內(nèi)過帳運行,每月第一次運行折舊時,應(yīng)選此項。計劃內(nèi)記帳運行每月只能進行一次。2 重復(fù)運行,如果運行計劃折舊以后又有新業(yè)務(wù)發(fā)生,并且此業(yè)務(wù)涉及當月折舊,則應(yīng)選重復(fù)運行,重復(fù)運行只針對當月應(yīng)提而未提折舊的部分資產(chǎn)進行

2、計提折舊。3 重新過帳運行折舊記帳要分幾個步驟進行,在每個步驟中系統(tǒng)都會記錄當前狀態(tài),如果因某種原因系統(tǒng)在記帳運行過程中程序中斷,那么,必須在重新啟動模式中再次啟動程序以清除可能不一致的數(shù)據(jù)庫。因此,只有在某種特定情況下,才可以運行此功能。4 計劃外過帳運行其他參數(shù)選擇:1、 列出資產(chǎn):勾上此標識,運行結(jié)果可顯示每條資產(chǎn)的明細折舊狀況清單。2、 手工折舊清單:勾上此標識,運行結(jié)果可顯示手工計提折舊的情況,目前公司采用自動計提折舊的方法。3、 測試運行:勾上此標識,運行折舊時,只測試運行,不記帳。一般情況下,在正式運行折舊之前,應(yīng)先進行一下測試運行,檢查一下將記帳金額是否正確。測試運行方法:勾上

3、測試運行標志,單擊:”執(zhí)行”圖標,出現(xiàn)如下測試運行結(jié)果:測試運行結(jié)果提示:某成本中心年計劃折舊、目前已過帳折舊和當月將過帳折舊數(shù)額。(2)、正式運行:正式運行在后臺執(zhí)行。操作步驟:退出測試運行結(jié)果屏幕,回到初始屏幕,去掉測試運行標志,在“BDC控制”處輸入對話名稱“RABUCH-8”,勾上“保留會話”標志,如下圖。然后選擇 程序后臺執(zhí)行?;剀囅到y(tǒng)會提示:已安排程序RABUCH00的后臺作業(yè)。然后按如下操作步驟進入后臺執(zhí)行。路徑:系統(tǒng)服務(wù)批輸入編輯單擊“概覽”,出現(xiàn)如下會話窗口:選擇會話“rabuch-8”,單擊“執(zhí)行”。出現(xiàn)如下屏幕:選“不可見”,單擊“處理”。直到相應(yīng)的會話結(jié)束。在“已處理的

4、會話”屏幕中出現(xiàn)相應(yīng)的話名:RABUCH-8。如下圖。說明后臺處理完畢。查看會話日志:選擇已處理的會話名,單擊日志,可顯示如下批輸入日志:日志顯示:100000030100000034是批輸入產(chǎn)生的憑證。查看折舊憑證:路徑:總帳-憑證-顯示,輸入相應(yīng)的憑證號或按“清單”,選憑證類型AF,僅為自有。查詢憑證如下:運行折舊應(yīng)注意的問題:1,期間控制:運行完本月折舊后即可運行下月計劃折舊,無論下月的記帳期間是否打開,下月的計劃折舊運行完后,還可順序運行下下月,但下月的計劃折舊運行后,就不能在運行本月的重復(fù)運行折舊了。同樣,上月折舊如果沒有運行,本月折舊也無法運行,運行本月時,系統(tǒng)提示應(yīng)先進行上月折舊

5、。因此,運行折舊的期間控制非常重要。2,計劃折舊每月只能運行一次,再次運行需要選重復(fù)運行標志。3,自動運行折舊必須在后臺執(zhí)行。二、 固定資產(chǎn)報表 (一)、資產(chǎn)主記錄查詢報表路徑:會計/財務(wù)會計/固定資產(chǎn)/信息系統(tǒng)/報表選擇/資產(chǎn)會計信息系統(tǒng)/個人資產(chǎn)/資產(chǎn)主記錄 可用于單個資產(chǎn)的查詢。(二)資產(chǎn)余額明細表1、資產(chǎn)余額路徑:會計/財務(wù)會計/固定資產(chǎn)/信息系統(tǒng)/報表選擇/ 資產(chǎn)會計信息系統(tǒng)/資產(chǎn)業(yè)務(wù)量/資產(chǎn)清單/資產(chǎn)余額 按資產(chǎn)會計科目顯示資產(chǎn)余額,可按業(yè)務(wù)范圍、成本中心、資產(chǎn)類別和資產(chǎn)查詢資產(chǎn)業(yè)務(wù)情況,可展開查詢到資產(chǎn)主記錄。注意事項:報表日期選擇,累計折舊和資產(chǎn)凈值是報表日時點的累計折舊和資產(chǎn)

6、凈值。2、交通工具 此表無會計科目信息,是按資產(chǎn)類別、資產(chǎn)主記錄反映的資產(chǎn)余額、累計折舊的報表,與上表 相比多了汽車牌照信息。(三)資產(chǎn)庫存清單1 庫存清單-1 se38,程序名: ZQZZZAM,目前還未掛到報表樹上。 此表是新開發(fā)的一張報表,可作為資產(chǎn)盤點表用,有人員編號信息。可按成本中心和業(yè)務(wù)范圍列示。2庫存清單-2路徑:會計/財務(wù)會計/固定資產(chǎn)/信息系統(tǒng)/報表選擇 資產(chǎn)會計信息系統(tǒng)/資產(chǎn)業(yè)務(wù)量/資產(chǎn)清單/庫存清單-SAP&KOSTL 此表與上述報表所反映的信息基本相同,只是不能自動代出人員信息,但通過動態(tài)字段選擇功能可以按人員搜索。(四)折舊路徑:會計/財務(wù)會計/固定資產(chǎn)/信息

7、系統(tǒng)/報表選擇 成本會計/已過帳折舊,與成本中心相關(guān) SAP&001 此表可查看某成本中心、某資產(chǎn)在某會計期間的折舊費用。(五)固定資產(chǎn)增減變動明細表1資產(chǎn)業(yè)務(wù)明細表路徑:會計/財務(wù)會計/固定資產(chǎn)/信息系統(tǒng)/報表選擇 資產(chǎn)會計信息系統(tǒng)/每天的活動/資產(chǎn)業(yè)務(wù) 此表包含所有資產(chǎn)業(yè)務(wù)情況,按業(yè)務(wù)類型匯總列示。2資產(chǎn)購置(增加)明細表路徑:會計/財務(wù)會計/固定資產(chǎn)/信息系統(tǒng)/報表選擇 資產(chǎn)會計信息系統(tǒng)/每天的活動/資產(chǎn)購置 此表包含所有新增資產(chǎn)業(yè)務(wù)的明細表,按業(yè)務(wù)類型匯總列示。3 資產(chǎn)報廢(減少)明細表路徑:會計/財務(wù)會計/固定資產(chǎn)/信息系統(tǒng)/報表選擇 資產(chǎn)會計信息系統(tǒng)/每天的活動/資產(chǎn)報廢

8、此表包含所有減少資產(chǎn)業(yè)務(wù)的明細表,按業(yè)務(wù)類型匯總列示。包括資產(chǎn)銷售和資產(chǎn)報廢。4 資產(chǎn)調(diào)撥明細表路徑:會計/財務(wù)會計/固定資產(chǎn)/信息系統(tǒng)/報表選擇 資產(chǎn)會計信息系統(tǒng)/每天的活動/資產(chǎn)購置 此表包含所有調(diào)撥資產(chǎn)業(yè)務(wù)的明細表,按業(yè)務(wù)類型匯總列示。5未記帳資產(chǎn)目錄路徑:會計/財務(wù)會計/固定資產(chǎn)/信息系統(tǒng)/報表選擇 資產(chǎn)會計信息系統(tǒng)/每天的活動/未記帳資產(chǎn)目錄 此表列示所有已創(chuàng)建資產(chǎn)主記錄但還未發(fā)生購置業(yè)務(wù)的資產(chǎn)清單。5 資產(chǎn)明細帳路徑:會計/財務(wù)會計/固定資產(chǎn)/信息系統(tǒng)/報表選擇 資產(chǎn)會計信息系統(tǒng)/每天的活動/資產(chǎn)改變的原始清單 此表列示所有資產(chǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)生歷史情況,按每個資產(chǎn)的業(yè)務(wù)發(fā)生順序記錄資產(chǎn)業(yè)

9、務(wù),相當于資產(chǎn)名細帳。 操作說明:資產(chǎn)模塊各報表的查詢操作基本相同,在此以資產(chǎn)改變的原始清單為例進行簡要說明。路徑:資產(chǎn)會計信息系統(tǒng)報表選擇資產(chǎn)信息系統(tǒng)每天的活動資產(chǎn)改變的原始清單SAP001報表字段范圍選擇,可按資產(chǎn)分類、業(yè)務(wù)范圍、成本中心。打開全部選擇標志 還可進一步進行條件選擇設(shè)置,如圖:記帳日期、會計科目、業(yè)務(wù)類型、憑證編號等。勾上“列出資產(chǎn)”標志,清單按每一個資產(chǎn)列示顯示業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,勾上“僅為集團匯總”標志,報表則按資產(chǎn)分類匯總顯示數(shù)據(jù)。雙擊某一行項目,可展開顯示明細數(shù)據(jù)。此時,雙擊行項目,系統(tǒng)可追蹤該行項目的具體信息。具體信息字段內(nèi)容如下:單擊動態(tài)選擇標志可按需要的條件選擇數(shù)據(jù)

10、,如下圖。ERP固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)練習題書面:一、 固定資產(chǎn)預(yù)算管理1. 納入資產(chǎn)模塊核算的資產(chǎn)范圍有那些?其中哪幾類屬于固定資產(chǎn)核算的范圍?各類資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限有何區(qū)別?2. 研發(fā)部門購置的資產(chǎn)應(yīng)計入哪個資產(chǎn)類別?3. 簡述在建工程的預(yù)算控制。4. 在查看預(yù)算訂單執(zhí)行情況報表時,報表中“承諾”字段表示何意?二、 固定資產(chǎn)外購管理1. 簡述外購資產(chǎn)的核算流程。2. 創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購申請時,訂單類別和科目確定類別應(yīng)填寫什么?3. 根據(jù)采購申請創(chuàng)建采購訂單時,分配供應(yīng)商的方法有幾種,各用于什么情況?4. 固定資產(chǎn)和辦公用品采購的采購組織、工廠、物料類型、物料組、的可選值是什么?5. 創(chuàng)建采購

11、訂單時,為什么要盡量按BA分開生成多個采購訂單?6. 外購固定資產(chǎn)付款和報銷時各附什么單據(jù)?7. 簡述維護供應(yīng)商信息記錄的意義?三、 固定資產(chǎn)內(nèi)部領(lǐng)用管理1. 簡述固定資產(chǎn)內(nèi)部領(lǐng)用有那些環(huán)節(jié)?2. 固定資產(chǎn)發(fā)貨的移動類型代碼是什么?3. 固定資產(chǎn)的后續(xù)業(yè)務(wù)調(diào)整事項有那些?為什么要調(diào)整?如何進行后續(xù)調(diào)整?四、 固定資產(chǎn)主記錄調(diào)撥與變更管理1. 在什么范圍內(nèi),固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的那些字段信息變更允許由子公司的資產(chǎn)管理人員在系統(tǒng)內(nèi)完成?2. 簡述固定資產(chǎn)調(diào)撥后,調(diào)整內(nèi)部銀行存款的意義。五、 固定資產(chǎn)銷售與報廢管理1. 固定資產(chǎn)報廢損失如何處理?六、 在建工程管理1. 簡述在建工程的含義及所包含的類別。2. 如何確定在建工程的分配原則?實際操作:一、 填寫固定資產(chǎn)相關(guān)各

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