代建項目組織機構及崗位職責、人員分工

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1組織結構圖項目代建管理辦公室專家組項目管理部項目經(jīng)理技術負責人人材料管理計劃管理質(zhì)量管理進度管理財務管理預算合約管理招標管理前期管理設計管理辦公室信息資料部安全管理后期管理工程管理專心-專注-專業(yè)工程項目代建工作組織崗位設置及職責：按照組織機構圖，各部門設置及職責如下：前期管理部Ø 負責前期各項手續(xù)的辦理，與各相關部門的溝通，協(xié)調(diào)各方面關系；Ø 編制項目運行、維護和培訓計劃及操作規(guī)范，制定用人培訓計劃，并組織實施。招標管理部Ø 結合項目總進度計劃編制招標和采購方案和計劃；Ø 進行施工招標標段劃分；Ø 組織招標工作、設

2、備材料采購；進行設備選型和購買國內(nèi)外設備的技術把關；Ø 審查設計單位、施工單位、監(jiān)理單位報送的有關資格預審文件并提出審查意見；Ø 檢查統(tǒng)計每月項目招標、采購工作運行情況，報信息部匯總。設計管理部：Ø 負責設計階段的管理，優(yōu)化設計審核圖紙，以及實施階段對設計變更做技術經(jīng)濟分析；Ø 協(xié)助前期管理部進行設備選型和購買國內(nèi)外設備的技術把關.辦公室：Ø 負責制定項目管理機構的規(guī)章制度、人事管理和考勤統(tǒng)計；Ø 項目管理內(nèi)部會議的組織；Ø 辦理施工圖委托送審工作；Ø 傳達項目經(jīng)理的指令，協(xié)調(diào)項目管理機構各職能組的工作；Ø

3、; 編寫項目經(jīng)理交辦的專題報告；Ø 項目管理的日常文字處理、行文；Ø 與委托人和使用人有關部門的日常協(xié)調(diào)工作；負責現(xiàn)場的日常接待和后期保障工作。工程部：Ø 制定工程實施階段的項目管理文件及項目總進度計劃；Ø 進行項目建設實施階段過程的進度、質(zhì)量控制，進行現(xiàn)場簽證工作；Ø 對施工承包單位進行管理；Ø 進行項目計劃管理、風險管理；Ø 組織工程項目的設備調(diào)試及竣工驗收工作；Ø 整理工程項目檔案資料；Ø 檢查統(tǒng)計每月項目質(zhì)量、進度工作運行情況，報信息管理部匯總。安全部：Ø 負責項目全過程的安全環(huán)保及文明

4、施工管理。信息資料部：Ø 負責收集、整理項目建設過程的相關資料，并及時向有關部門傳遞。預算合約部：Ø 進行合同管理，監(jiān)督施工合同、監(jiān)理合同和設備材料采購合同的履行情況；Ø 針對各單位的合同爭議、索賠、工期延期等問題，向項目經(jīng)理提出初步意見；Ø 材料、設備采購價格的審核、咨詢，工程預算、結算審核；Ø 工程變更、現(xiàn)場簽證的審核與管理，協(xié)助審查設計變更，提出咨詢意見；Ø 定期核實工程量；Ø 對工程概預算和決算進行審核；Ø 檢查統(tǒng)計每月項目合同、造價執(zhí)行情況，報信息部匯總。財務部：Ø 負責編制各項財務報表，用款計

5、劃，劃撥工程款等。注：代建領導辦公室主任由單位法定代表人擔任，副主任由北京市“2008”工程建設指揮辦公室有關領導擔任、主要成員由代建單位單位副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟師等組成。崗位責任制項目經(jīng)理：Ø 全面負責項目管理部的管理工作；Ø 組織編制及修訂可行性研究報告；Ø 組織編制項目前期工作計劃、工程項目建設總進度計劃、成本規(guī)劃書、工程項目年度資金使用計劃、質(zhì)量計劃、招標和采購工作計劃、溝通計劃等；Ø 組織進行各階段設計文件報批工作；Ø 確定項目的工作分解結構、組織分解結構及編碼系統(tǒng)，確定項目管理部組織機構和組織形式；Ø 組織對設計、監(jiān)

6、理、施工承包商、甲供材料及設備的招標與采購工作；Ø 組織制定項目管理部的規(guī)章制度；Ø 檢查監(jiān)督現(xiàn)場項目管理機構的工作，根據(jù)工程項目的進展進行人員調(diào)配，對不稱職的人員進行調(diào)換；Ø 保持與項目委托人和使用人的密切聯(lián)系，建立與委托人和使用人的溝通渠道，并將項目的委托人和使用人的意圖及時向項目管理部貫徹；Ø 對項目實施中的各個環(huán)節(jié)進行調(diào)查、分析、組織編寫專題報告和階段性項目管理工作報告。項目技術負責人：Ø 負責可行性研究報告的編制；Ø 協(xié)助項目經(jīng)理組織編寫、審查項目前期工作計劃、工程項目建設總進度計劃、成本規(guī)劃書、工程項目年度資金使用計劃、質(zhì)

7、量計劃、招標和采購工作計劃、溝通計劃等；Ø 組織專家及技術人員對初步設計及施工圖設計進行報批前的審查；Ø 項目管理部日常工作中遇到的重大技術問題的論證組織；Ø 負責設計論證、設計優(yōu)化、設計可行性等論證；Ø 組織項目部審查各標段的施工組織設計和重大施工方案；Ø 組織設計交底和圖紙會審工作；設計變更的審核；Ø 參加質(zhì)量事故的處理。項目設計管理師：Ø 負責組織審查工程設計必備條件的可靠性和完整性。主要條件為：設計合同、可行性研究報告、項目基礎資料；Ø 組織各專業(yè)工程師審查工程的設計標準、規(guī)范和重大設計原則；編制項目設計管

8、理記錄，并把各項工作落實到各專業(yè)工程師；Ø 負責組織設計協(xié)調(diào)會議；Ø 組織審查設計方案，并根據(jù)項目的委托人和使用人或專家的意見要求設計單位對設計方案進行補充、修改；Ø 會同進度計劃工程師，編制設計進度計劃；Ø 根據(jù)費用控制工程師提出的各設計專業(yè)、各階段費用控制指標，對設計進行限額費用控制。當設計方案需要變動時，應事先通知費用控制工程師，并向項目經(jīng)理匯報；Ø 組織好設計變更的管理工作Ø 組織編制設計工作的計劃值，測定、檢查設計的實際成本和掙值。Ø 定期召開設計計劃執(zhí)行情況檢查會，掌握設計進展進度情況，協(xié)調(diào)和處理各專業(yè)在進度、質(zhì)

9、量保證、費用控制等方面存在的主要問題，并及時向項目經(jīng)理報告。Ø 組織審查工程設計文件。Ø 工程施工前負責組織對設計復查，組織設計交底工作。Ø 督促設計單位對工程設計階段的資料和計算書等進行整理、立卷和歸檔。Ø 編寫設計管理總結報告。項目采購工程師Ø 根據(jù)工程進度計劃，編制項目采購計劃，明確項目采購工作的范圍、分工、采購原則、程序和方法。Ø 組織制定采購工作的計劃值、測定、檢查采購的實際成本和掙值。Ø 編制有關設計、施工、監(jiān)理及設備材料采購的招標文件，制定相應的評標標準。報項目經(jīng)理和委托人、使用人批準后執(zhí)行。Ø 負責

10、招標及采購的程序的執(zhí)行，并按要求到建設管理部門辦理各種備案手續(xù)。Ø 對于非強制招標的采購，提出設備、材料詢價的商務文件。Ø 組織對廠家報價的商務評審和綜合評審。Ø 協(xié)助預算和約部簽訂合同。Ø 監(jiān)督各類采購合同的履行。Ø 定期召開采購計劃執(zhí)行情況檢查會，檢查分析存在的問題，研究處理措施，按月編制采購情況報告。Ø 負責對項目有關的采購文件、資料的整理歸檔。Ø 組織編寫項目采購總結報告。進度計劃控制工程師Ø 根據(jù)項目管理合同中所確定的建設工期，制訂出符合項目實際情況的進度計劃。Ø 編制項目的計劃值和掙值，指導編

11、制設計、采購和施工的計劃值和掙值。Ø 檢查、了解、分析進度計劃的執(zhí)行情況，預測可能影響工程進度的因素，提出解決辦法和措施，按月提交進度計劃執(zhí)行情況報告。Ø 審查主要設備合同的進度計劃，檢查計劃的執(zhí)行情況，對存在的問題及時向項目總工程師或項目經(jīng)理匯報。Ø 審查施工的進度計劃，檢查計劃的執(zhí)行情況，對存在的問題及時向項目總工程師或項目經(jīng)理匯報。Ø 協(xié)助項目總工程師協(xié)調(diào)設計、采購和施工管理工程師的進度計劃，使其順利的完成總的工程進度計劃。Ø 對重大的設計變更進行研究，評估其對進度計劃的影響，供項目經(jīng)理決策。Ø 對項目進度計劃的文件、資料進行整

12、理、歸檔。Ø 編制項目進度計劃控制總結報告。費用估算師Ø 編制項目估算，包括初期控制估算、批準的控制估算、修正的估算，并進行風險分析，為不可預見費的估算提供基礎。Ø 審核設計的估算資料，供方案比較。Ø 在采購工作中提供必要的估算資料，供商務評價用。Ø 在施工招標工作中提供必要的估算資料，供編制標底及評標用。Ø 當出現(xiàn)重大的設計變更時，進行相應的費用估算。Ø 掌握和正確使用多種費用估算方法，提供費用估算的準確性。Ø 積累和分析項目費用原始資料，補充和更新費用估算的數(shù)據(jù)。Ø 組織竣工結算和決算。Ø

13、對項目估算及實際執(zhí)行情況的資料進行整理歸檔。Ø 組織編寫項目估算總結。費用控制師Ø 負責編制和貫徹執(zhí)行工程費用控制計劃及費用控制實施程序。Ø 協(xié)助項目經(jīng)理或項目總工程師建立項目工作分解結構（WBS）及編碼系統(tǒng)，為實行費用/進度綜合控制奠定基礎。Ø 按項目工作分解結構進行費用分解。經(jīng)項目經(jīng)理批準后形成分解工程預算，下達給項目設計管理工程師、采購管理工程師、監(jiān)理工程師，作為各階段費用控制的依據(jù)。Ø 在項目實施過程中定期監(jiān)測與分析費用的執(zhí)行情況和發(fā)展趨勢，對偏離最新估算的任何傾向提出意見和措施，而費用計劃的修改，必須得到項目經(jīng)理的批準。Ø

14、編制項目實施費用狀態(tài)報告和項目費用匯總報告，分別向項目經(jīng)理、項目總工程師、項目設計管理工程師、項目采購工程師、項目監(jiān)理工程師提供費用控制的執(zhí)行情況。Ø 統(tǒng)計實際成本曲線，與掙值曲線進行對比分析，找出費用計劃執(zhí)行中的問題。Ø 對照發(fā)包合同，審查承包人提出的費用計劃，并與原費用分解指標和預測的按月支付計劃對比，找出偏差，提出措施。Ø 按規(guī)定程序嚴格控制項目重大變更。Ø 管理不可預見費的使用，每月向項目經(jīng)理報告不可預見費的使用情況。Ø 對費用進行分解、控制、變更及實際執(zhí)行情況等資料進行整理歸檔。Ø 組織編寫項目費用控制月報和費用控制工作總結

15、。安全控制工程師Ø 編制項目安全管理計劃，并監(jiān)督實施。Ø 貫徹國家有關安全法律和法規(guī)的規(guī)定。Ø 參加研究設計方案和施工方案中的安全問題。Ø 敦促承包人建立工程現(xiàn)場的消防、急救設施。Ø 負責現(xiàn)場的安全檢查、處理施工現(xiàn)場發(fā)生的安全問題。Ø 負責編寫項目安全報告。Ø 對項目有關安全工作的文件、資料、記錄進行整理歸檔。Ø 負責組織編寫安全工作總結報告。物業(yè)安保培訓方案 為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學教材大綱。一、課程設置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓練

16、兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的1）保安人員培訓應以保安理論知識、消防知識、法律常識教學為主，在教學過程中，應要求學員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2）職業(yè)道德課程的教學應根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應熟知國家有關法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學的技能保護公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓要求1）保安理論培訓通過培訓使保安熟