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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)及崗位職責(zé)設(shè)置一、崗位組織構(gòu)架圖倉(cāng)儲(chǔ)物流主管成品倉(cāng)組長(zhǎng) 打包員倉(cāng)儲(chǔ)物流經(jīng)理發(fā)貨組組長(zhǎng)倉(cāng)儲(chǔ)物流部安全主任訂單處理組長(zhǎng)倉(cāng)庫(kù)文員 分單員 打單員掃描驗(yàn)貨員售后組組長(zhǎng) 登記員 拆包員 揀貨員 倉(cāng)管 收貨員二、倉(cāng)庫(kù)人員定編表(26人)單位:倉(cāng)儲(chǔ)物流部職位經(jīng)理主管倉(cāng)庫(kù)文員成品倉(cāng)訂單處理組發(fā)貨組安全主任售后組數(shù)量1113214133 編制崗位主責(zé)1. 倉(cāng)庫(kù)主管:協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)制定和完善倉(cāng)儲(chǔ)物流部日常管理的、業(yè)務(wù),提高倉(cāng)儲(chǔ)物流部運(yùn)營(yíng)效率,降低收、發(fā)和存的差異率,合理控制物流運(yùn)營(yíng)成本。協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流部的規(guī)劃及建設(shè),包括庫(kù)容及功能區(qū)域規(guī)劃、倉(cāng)儲(chǔ)物流環(huán)境及設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)及
2、管理,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。 負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存作業(yè)流程,降低貨品收、發(fā)、存的異常率,定期對(duì)呆廢料的反饋于控制負(fù)責(zé)貨區(qū)規(guī)劃,明晰各貨區(qū)的管理責(zé)任人以及管理職責(zé),提高倉(cāng)容的有效使用率。負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流部各小組運(yùn)營(yíng)管理,提高作業(yè)的時(shí)效性及效率。負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行工作計(jì)劃,提高庫(kù)存的帳實(shí)準(zhǔn)確率,并定期向公司匯報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)物流部運(yùn)營(yíng)情況。指導(dǎo)和培訓(xùn)倉(cāng)儲(chǔ)物流部人員,提高員工素質(zhì)和工作技能。 根據(jù)公司績(jī)效考核制度,制定并完善本部門(mén)人員績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行。 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生、整潔以及倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)化管理,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)6S檢查和整改工作。2. 安全主任:負(fù)責(zé)公司的安全管理工作,貫徹各項(xiàng)安全生產(chǎn)法
3、律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度以及安全工作的指示和規(guī)定。對(duì)各部門(mén)班組安全員進(jìn)行安全技朮指導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)5S有無(wú)達(dá)標(biāo),對(duì)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域直接追責(zé)區(qū)域組長(zhǎng)降低績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。參與制訂、修訂倉(cāng)庫(kù)有關(guān)安全作業(yè)管理制度和技朮操作規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況協(xié)助公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好員工的安全教育工作,負(fù)責(zé)組織對(duì)全體員工、新進(jìn)員工、變換崗位員工和班組長(zhǎng)的教育,檢查、督促班組崗位安全教育。建立安全教育檔案。負(fù)責(zé)安排并檢查公司各部門(mén)活動(dòng),負(fù)責(zé)公司安全設(shè)備、滅火器材、消防燈具的管理,并使處于完整備用狀態(tài)每天深入現(xiàn)場(chǎng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,制止違章作業(yè)。檢查廠房、倉(cāng)庫(kù)有無(wú)火災(zāi)隱患。物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否暢通,是否符合緊急情況下疏散人員的
4、安全要求組織并參加企業(yè)安全生產(chǎn)大檢查,對(duì)查出的隱患進(jìn)行分類(lèi)、匯總并督促有關(guān)單位進(jìn)行整改。主持日常安全教育工作、定期開(kāi)展安全競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng),開(kāi)展安全周活動(dòng),使安全生產(chǎn)深入人心,推行安全生產(chǎn)責(zé)任制按照“三不放過(guò)”的原則(事故原因分析不清不放過(guò)事故責(zé)任者和群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò)沒(méi)有防范措施不放過(guò))。參加企業(yè)安全事故的調(diào)查處理,做好統(tǒng)計(jì)分析,按時(shí)上報(bào)3. 倉(cāng)庫(kù)文員:負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部員工考勤管理,新人入職手續(xù)辦理及部門(mén)規(guī)章制度培訓(xùn),計(jì)件員工工資的統(tǒng)計(jì),部門(mén)報(bào)表的整理及時(shí)準(zhǔn)確地編制月末盤(pán)點(diǎn)表,每月27日前完成;協(xié)助主管經(jīng)理對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果做盈虧分析出具盈虧報(bào)表至總經(jīng)理。有條理做好供應(yīng)商送貨單、收貨入庫(kù)單、出庫(kù)單、部門(mén)之
5、間聯(lián)絡(luò)單和本部門(mén)相關(guān)文件的存檔工作并及時(shí)記錄,并按規(guī)定轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)協(xié)助部門(mén)主管不定時(shí)監(jiān)督抽查大倉(cāng)和揀貨倉(cāng)的賬 物是否一致,對(duì)有誤差的及時(shí)查找原因申請(qǐng)調(diào)帳確保月末盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的管控工作及跨部門(mén)文件資料傳遞并作好記錄,如本部門(mén)有出連絡(luò)單,分發(fā)各 部門(mén)且簽完名后,放入倉(cāng)庫(kù)連絡(luò)單文件夾歸檔即可。負(fù)責(zé)本部門(mén)所有人員的排班安排,請(qǐng)假條的存檔,部門(mén)公告的發(fā)布,會(huì)議的組織安排負(fù)責(zé)本部門(mén)文具輔料辦公用品申購(gòu)下請(qǐng)購(gòu)單給采購(gòu)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,做好5S維護(hù)工作;嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律按時(shí)上、下班。積極、主動(dòng)提出改進(jìn)的設(shè)想和建議協(xié)助部門(mén)主管做好本部門(mén)的工作。4. 訂單處理組:負(fù)
6、責(zé)銷(xiāo)售訂單打印輸出工作、內(nèi)部傳遞交接工作,及時(shí)將相關(guān)作業(yè)完畢單據(jù)交公司相關(guān)部門(mén),留存單據(jù)的整理歸檔。 負(fù)責(zé)商品銷(xiāo)售匯總單(揀貨員揀貨單)的打印輸出工作。對(duì)打印的訂單按同型號(hào)規(guī)格分單并做好記錄, 交接給相關(guān)貨區(qū)的揀貨員開(kāi)始揀貨配貨工作 與公司各事業(yè)部之間事務(wù)的溝通協(xié)調(diào),倉(cāng)儲(chǔ)物流部?jī)?nèi)部各分組出庫(kù)業(yè)務(wù)工作的溝通協(xié)調(diào)。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)文員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)物品其它出庫(kù)的賬務(wù)管理。5. 成品倉(cāng)組長(zhǎng):負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)部收貨指令,進(jìn)行貨品的檢驗(yàn)查收,確保收貨的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。貨到倉(cāng)庫(kù)后收貨員員應(yīng)認(rèn)真檢查所收商品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、當(dāng)所有產(chǎn)品要求符合銷(xiāo)售要求后,方可辦理簽收手續(xù);貨放置
7、待檢區(qū),品檢檢驗(yàn)合格蓋完章方可入至對(duì)應(yīng)的庫(kù)位存放,點(diǎn)數(shù)員在辦理入庫(kù)手續(xù)的同時(shí)應(yīng)做好入庫(kù)的賬目;按收貨實(shí)數(shù)在PDA掃描槍上確認(rèn)收貨實(shí)數(shù)成品經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)合格入庫(kù),倉(cāng)管應(yīng)將成品分類(lèi)擺放,根據(jù)不同類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)、用途等分類(lèi)整理,保管要做到“一清”,“二齊”,“三號(hào)定位”擺放。一清:數(shù)量清 二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊三號(hào)定位:按區(qū)、按排、按位定位產(chǎn)品嚴(yán)禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板進(jìn)行隔離防潮質(zhì)量原因退回產(chǎn)品必須分開(kāi)儲(chǔ)存并做好標(biāo)識(shí)與良品區(qū)分開(kāi),對(duì)揀貨倉(cāng)補(bǔ)貨任務(wù)要及時(shí)迅速,確保不影響揀貨員配貨工作配合倉(cāng)庫(kù)文員和主管不定時(shí)的抽檢周盤(pán)工作,對(duì)抽檢數(shù)量有誤差的及時(shí)查找原因公司各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫(kù)門(mén)窗
8、要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門(mén)。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。有特殊要求的各類(lèi)物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。各倉(cāng)庫(kù)必須每天清掃,做好庫(kù)容整潔、地面無(wú)雜物,各類(lèi)物資定置存放。6. 發(fā)貨組組長(zhǎng):負(fù)責(zé)監(jiān)督揀貨員操作的準(zhǔn)確率,并將驗(yàn)貨員掃描檢測(cè)出的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)每天整理,在每天的早會(huì)上提出改進(jìn)方法,完成與成品倉(cāng)補(bǔ)貨到揀貨倉(cāng)的貨物交接工作。負(fù)責(zé)根據(jù)銷(xiāo)售訂單明細(xì)進(jìn)行包裝工作,包括產(chǎn)品包裝、售后卡、品牌專(zhuān)用封箱膠等的工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)打包人員日常業(yè)務(wù)工作,提高業(yè)務(wù)處理水平。負(fù)責(zé)與快遞公司的貨物交接工作,監(jiān)督快遞公司必須全部掃描攬件方可拉走貨品,合理安排揀貨員和打包員的工作根據(jù)主管的包裝工作安排及貨物的包裝要求進(jìn)行商品的包裝核對(duì)工作。正確、合理使用包裝材料,做到有效保護(hù)商品,杜絕浪費(fèi)。7. 售后組組長(zhǎng):售后登記員每天對(duì)快遞退回的件在ERP系統(tǒng)進(jìn)行退貨快速掃描驗(yàn)貨登記,對(duì)退回的白名單(不按天貓退貨流程)件,按規(guī)定在系統(tǒng)做登記退回件登記完畢移至待處理區(qū),待拆包員按型號(hào)規(guī)格進(jìn)行分類(lèi),售后件多的情況下可以跟主管申請(qǐng)拉到流水線統(tǒng)一處理針對(duì)拆包員拆包分類(lèi)好的件通知質(zhì)檢員進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)完畢的貨品入到對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)
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