倉庫組織架構(gòu)及崗位設(shè)置

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上倉庫組織架構(gòu)及崗位職責(zé)設(shè)置一、崗位組織構(gòu)架圖倉儲物流主管成品倉組長 打包員倉儲物流經(jīng)理發(fā)貨組組長倉儲物流部安全主任訂單處理組長倉庫文員 分單員 打單員掃描驗(yàn)貨員售后組組長 登記員 拆包員 揀貨員 倉管 收貨員二、倉庫人員定編表（26人）單位：倉儲物流部職位經(jīng)理主管倉庫文員成品倉訂單處理組發(fā)貨組安全主任售后組數(shù)量1113214133 編制崗位主責(zé)1. 倉庫主管：協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)制定和完善倉儲物流部日常管理的、業(yè)務(wù)，提高倉儲物流部運(yùn)營效率，降低收、發(fā)和存的差異率，合理控制物流運(yùn)營成本。協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)倉儲物流部的規(guī)劃及建設(shè)，包括庫容及功能區(qū)域規(guī)劃、倉儲物流環(huán)境及設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)及

2、管理，降低倉儲成本。 負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化倉庫的收發(fā)存作業(yè)流程，降低貨品收、發(fā)、存的異常率，定期對呆廢料的反饋于控制負(fù)責(zé)貨區(qū)規(guī)劃，明晰各貨區(qū)的管理責(zé)任人以及管理職責(zé)，提高倉容的有效使用率。負(fù)責(zé)倉儲物流部各小組運(yùn)營管理，提高作業(yè)的時效性及效率。負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行工作計(jì)劃，提高庫存的帳實(shí)準(zhǔn)確率，并定期向公司匯報倉儲物流部運(yùn)營情況。指導(dǎo)和培訓(xùn)倉儲物流部人員，提高員工素質(zhì)和工作技能。 根據(jù)公司績效考核制度，制定并完善本部門人員績效考評標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行。 負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生、整潔以及倉庫標(biāo)識化管理，定期進(jìn)行倉庫6S檢查和整改工作。2. 安全主任：負(fù)責(zé)公司的安全管理工作，貫徹各項(xiàng)安全生產(chǎn)法

3、律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度以及安全工作的指示和規(guī)定。對各部門班組安全員進(jìn)行安全技朮指導(dǎo)檢查倉庫5S有無達(dá)標(biāo)，對不達(dá)標(biāo)的區(qū)域直接追責(zé)區(qū)域組長降低績效考核分?jǐn)?shù)。參與制訂、修訂倉庫有關(guān)安全作業(yè)管理制度和技朮操作規(guī)程，并檢查執(zhí)行情況協(xié)助公司各級領(lǐng)導(dǎo)做好員工的安全教育工作，負(fù)責(zé)組織對全體員工、新進(jìn)員工、變換崗位員工和班組長的教育，檢查、督促班組崗位安全教育。建立安全教育檔案。負(fù)責(zé)安排并檢查公司各部門活動，負(fù)責(zé)公司安全設(shè)備、滅火器材、消防燈具的管理，并使處于完整備用狀態(tài)每天深入現(xiàn)場檢查，及時發(fā)現(xiàn)隱患，制止違章作業(yè)。檢查廠房、倉庫有無火災(zāi)隱患。物品堆放是否符合消防要求，各出入口是否暢通，是否符合緊急情況下疏散人員的

4、安全要求組織并參加企業(yè)安全生產(chǎn)大檢查，對查出的隱患進(jìn)行分類、匯總并督促有關(guān)單位進(jìn)行整改。主持日常安全教育工作、定期開展安全競賽評比活動，開展安全周活動，使安全生產(chǎn)深入人心，推行安全生產(chǎn)責(zé)任制按照“三不放過”的原則(事故原因分析不清不放過事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過沒有防范措施不放過)。參加企業(yè)安全事故的調(diào)查處理，做好統(tǒng)計(jì)分析，按時上報3. 倉庫文員：負(fù)責(zé)倉儲部員工考勤管理，新人入職手續(xù)辦理及部門規(guī)章制度培訓(xùn)，計(jì)件員工工資的統(tǒng)計(jì)，部門報表的整理及時準(zhǔn)確地編制月末盤點(diǎn)表，每月27日前完成；協(xié)助主管經(jīng)理對盤點(diǎn)結(jié)果做盈虧分析出具盈虧報表至總經(jīng)理。有條理做好供應(yīng)商送貨單、收貨入庫單、出庫單、部門之

5、間聯(lián)絡(luò)單和本部門相關(guān)文件的存檔工作并及時記錄，并按規(guī)定轉(zhuǎn)交相關(guān)部門協(xié)助部門主管不定時監(jiān)督抽查大倉和揀貨倉的賬 物是否一致，對有誤差的及時查找原因申請調(diào)帳確保月末盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)本部門文件資料的管控工作及跨部門文件資料傳遞并作好記錄，如本部門有出連絡(luò)單，分發(fā)各 部門且簽完名后，放入倉庫連絡(luò)單文件夾歸檔即可。負(fù)責(zé)本部門所有人員的排班安排，請假條的存檔，部門公告的發(fā)布，會議的組織安排負(fù)責(zé)本部門文具輔料辦公用品申購下請購單給采購負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，做好5S維護(hù)工作；嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律按時上、下班。積極、主動提出改進(jìn)的設(shè)想和建議協(xié)助部門主管做好本部門的工作。4. 訂單處理組：負(fù)

6、責(zé)銷售訂單打印輸出工作、內(nèi)部傳遞交接工作，及時將相關(guān)作業(yè)完畢單據(jù)交公司相關(guān)部門，留存單據(jù)的整理歸檔。  負(fù)責(zé)商品銷售匯總單（揀貨員揀貨單）的打印輸出工作。對打印的訂單按同型號規(guī)格分單并做好記錄， 交接給相關(guān)貨區(qū)的揀貨員開始揀貨配貨工作 與公司各事業(yè)部之間事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)，倉儲物流部內(nèi)部各分組出庫業(yè)務(wù)工作的溝通協(xié)調(diào)。協(xié)助倉庫文員負(fù)責(zé)倉庫各類物品其它出庫的賬務(wù)管理。5. 成品倉組長：負(fù)責(zé)根據(jù)采購部收貨指令，進(jìn)行貨品的檢驗(yàn)查收，確保收貨的準(zhǔn)確性與及時性。貨到倉庫后收貨員員應(yīng)認(rèn)真檢查所收商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、當(dāng)所有產(chǎn)品要求符合銷售要求后，方可辦理簽收手續(xù)；貨放置

7、待檢區(qū)，品檢檢驗(yàn)合格蓋完章方可入至對應(yīng)的庫位存放，點(diǎn)數(shù)員在辦理入庫手續(xù)的同時應(yīng)做好入庫的賬目；按收貨實(shí)數(shù)在PDA掃描槍上確認(rèn)收貨實(shí)數(shù)成品經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)合格入庫，倉管應(yīng)將成品分類擺放，根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途等分類整理，保管要做到“一清”，“二齊”，“三號定位”擺放。一清：數(shù)量清 二齊：擺放整齊、庫容整齊三號定位：按區(qū)、按排、按位定位產(chǎn)品嚴(yán)禁直接擺放于地上，應(yīng)放貨架或卡板進(jìn)行隔離防潮質(zhì)量原因退回產(chǎn)品必須分開儲存并做好標(biāo)識與良品區(qū)分開，對揀貨倉補(bǔ)貨任務(wù)要及時迅速，確保不影響揀貨員配貨工作配合倉庫文員和主管不定時的抽檢周盤工作，對抽檢數(shù)量有誤差的及時查找原因公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火，各庫門窗

8、要按防盜要求關(guān)鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，及時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。各倉庫必須每天清掃，做好庫容整潔、地面無雜物，各類物資定置存放。6. 發(fā)貨組組長：負(fù)責(zé)監(jiān)督揀貨員操作的準(zhǔn)確率，并將驗(yàn)貨員掃描檢測出的錯誤數(shù)據(jù)每天整理，在每天的早會上提出改進(jìn)方法，完成與成品倉補(bǔ)貨到揀貨倉的貨物交接工作。負(fù)責(zé)根據(jù)銷售訂單明細(xì)進(jìn)行包裝工作，包括產(chǎn)品包裝、售后卡、品牌專用封箱膠等的工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)打包人員日常業(yè)務(wù)工作，提高業(yè)務(wù)處理水平。負(fù)責(zé)與快遞公司的貨物交接工作，監(jiān)督快遞公司必須全部掃描攬件方可拉走貨品，合理安排揀貨員和打包員的工作根據(jù)主管的包裝工作安排及貨物的包裝要求進(jìn)行商品的包裝核對工作。正確、合理使用包裝材料，做到有效保護(hù)商品，杜絕浪費(fèi)。7. 售后組組長：售后登記員每天對快遞退回的件在ERP系統(tǒng)進(jìn)行退貨快速掃描驗(yàn)貨登記，對退回的白名單（不按天貓退貨流程）件，按規(guī)定在系統(tǒng)做登記退回件登記完畢移至待處理區(qū)，待拆包員按型號規(guī)格進(jìn)行分類，售后件多的情況下可以跟主管申請拉到流水線統(tǒng)一處理針對拆包員拆包分類好的件通知質(zhì)檢員進(jìn)行檢驗(yàn)，對檢驗(yàn)完畢的貨品入到對應(yīng)的倉庫