浙江省信息會考操作題知識點(diǎn)

1、EXCEL操作題相關(guān)知識點(diǎn)、數(shù)據(jù)計(jì)算（能用函數(shù)計(jì)算就用函數(shù)計(jì)算，不能用函數(shù)的手工輸入相應(yīng)公式來計(jì)算）1、函數(shù)計(jì)算第一步：選擇要填寫計(jì)算結(jié)果的那個(gè)單元格（下右圖中，要計(jì)算“合計(jì)”，則選擇F3單元格）。第二步：單擊工具欄中的“fx”按鈕包或單擊菜單“插入”一“函數(shù)”。第三步：在打開的對話框中選擇相應(yīng)函數(shù)（下右圖中要計(jì)算“合計(jì)”,則選擇SUM函數(shù)），然后單擊“確定”按鈕。第四步：在打開的對話框中選擇要計(jì)算的數(shù)據(jù)范圍，方法如下：如果要計(jì)算的范圍是一個(gè)連續(xù)區(qū)域，則單擊“NumbeU”欄處（見下左圖），使光標(biāo)停在該處，然后在工作表中通過鼠標(biāo)拖拉完成數(shù)據(jù)選擇；如果要計(jì)算的范圍是多個(gè)連續(xù)區(qū)域，則先單擊“Num

2、berl”欄處，使光標(biāo)停在該處，在工作表中通過鼠標(biāo)拖拉完成第一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域選擇，接著再單擊“Number2”欄處，使光標(biāo)停在該處，在工作表中通過鼠標(biāo)拖拉完成第二個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域選擇，依此類推。最后單擊“確定”按鈕完成該單元格的計(jì)算。第五步：選擇該單元格，鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角，出現(xiàn)+時(shí)，鼠標(biāo)拖拉到相應(yīng)單元格。名稱功 能名稱功 能Sum求和Max求最大值A(chǔ)verage求平均值Min求最小值Nunbeir 1hCDFC1軍甲學(xué)國fl厝高一學(xué)空借種百bJ蛇12009. 3-2104.1?）2醒蛆乜中堂口.文化關(guān)東青苑文學(xué)隹宮計(jì)平均奴3高一515：3W54（2）403】1725國一 13）5。2<

3、119&玷t10T133IOO6132、公式計(jì)算第一步：單擊要填寫計(jì)算結(jié)果的那個(gè)單元格（右圖中就是選擇C2單元格）。第二步：直接從鍵盤上輸入相應(yīng)計(jì)算公式，所有公式都以=開頭（右圖中就從鍵盤上輸入 =a2*b2）。第三步：按回車完成該單元格的計(jì)算。第四步：選擇該單元格，鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角，出現(xiàn) +時(shí)，鼠標(biāo)拖拉到相應(yīng)單元格。注：1、公式中乘號用*表示，除號用/表示。2、如果要想在填充時(shí)公式中引用的某個(gè)地址始終保持不變，則該地址在引用時(shí)必須用絕對地址（在行、列號前加$，例：$D$2）3、函數(shù)計(jì)算方法也可以通過手工輸入的方式來進(jìn)行，在要填寫計(jì)算結(jié)果的那個(gè)單元格中直接輸入函數(shù)即可（要理

4、解冒號和逗號的作用。例：要計(jì)算“合計(jì)”，可以在F3單元格中輸入=sum（C3:E3）;如果計(jì)算的“合計(jì)”不包括“語言類”，則在F3單元格中應(yīng)輸入=sum（C3,E3）。）、單元格格式設(shè)置£球:;I商年字"國理PRT 健二串叫工.-即5工呵才峰河林定 的沖駕武1、設(shè)置小數(shù)位數(shù)、百分比、貨巾符號、文本格式:第一步：選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域第二步：在選擇的區(qū)域上鼠標(biāo)右擊，在彈出的菜單上選擇“設(shè)置單元格格式”命令,接著選第三步：在打開的對話框中單擊“數(shù)字”擇好相應(yīng)選項(xiàng)后再進(jìn)行相應(yīng)參數(shù)設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。（小數(shù)點(diǎn)在“數(shù)值”選項(xiàng)、百分比在“百分比”選項(xiàng)、貨幣符號在“貨幣”選

5、項(xiàng)、文本格式在“文本”選項(xiàng)）2、設(shè)置水平對齊、垂直對齊、合并單元格：在彈出的菜單上選擇“設(shè)“對齊”，接著選擇好相應(yīng)選第一步：選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域第二步：在選擇的區(qū)域上鼠標(biāo)右擊,置單元格格式”命令第三步：在打開的對話框中單擊項(xiàng)后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。3、設(shè)置字體、字形、字的大小、字的顏色：第一步：選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域第二步：在選擇的區(qū)域上鼠標(biāo)右擊，在彈出的菜單上選擇“設(shè)置單元格格式”命令,接著選擇好相應(yīng)選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。第三步：在打開的對話框中單擊“字體”4、設(shè)置邊框（表格線）；第一步：選擇要添加表格線的數(shù)據(jù)區(qū)域第二步：在選擇的區(qū)域上鼠標(biāo)右擊，在彈出的菜單上選擇“設(shè)置單元格格式

6、”命令第三步：在打開的對話框中單擊“邊框”第四步：在“顏色”欄處選擇相應(yīng)線條顏色第五步：在“樣式”欄處選擇響應(yīng)線條樣式第六步：在“預(yù)置”欄處選擇“外邊框”或“內(nèi)部”，最后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。5、設(shè)置單元格底紋:第一步：選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域第二步：在選擇的區(qū)域上鼠標(biāo)右擊，在彈出的菜單上選擇“設(shè)置單元格格式”命令第三步：在打開的對話框中單擊“圖案”，接著在“顏色”欄處選擇好相應(yīng)顏色后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。三、數(shù)據(jù)排序操作方法：主要美輯字o陶厚淺妻K舞字.1染盡心1 ）隆序'U第二美現(xiàn)字 尊4序©O降序處我的敷里區(qū)域。有標(biāo)尚打通土儂打選項(xiàng)函二）臉用消第一步：選擇參與排序的

7、數(shù)據(jù)行（選擇范圍一般為參與排序的數(shù)據(jù)行再加上表格的第一行，但如果第一行單元格的大小與下面數(shù)據(jù)行的單元格大小不一致（見下例2）,則只選擇參與排序的數(shù)據(jù)行）第二步：單擊菜單“數(shù)據(jù)”一“排序”，彈出如左圖對話框第三步：在該對話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置（如果按文字的筆劃排序，則單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“排序選項(xiàng)”對話框再進(jìn)行設(shè)置），最后單擊“確定”按鈕完成排序1ABCDEFG某中學(xué)圖書錯(cuò)高一學(xué)生借閱情況統(tǒng)t (2004.92004.12)2班級名稱學(xué)生敷文化類詩言類文學(xué)類合計(jì)平均數(shù)3高一434E2步3105. 54高一5540311722435高一555024r H91933.46合計(jì)16?133100513T4

8、6例1、如要按“合計(jì)”從高到低排序， 則大致操作方法如下：1、范圍應(yīng)選擇A2: G52、在“排序”對話框中，“我的數(shù)據(jù) 區(qū)域”欄處選擇“有標(biāo)題行”，“主要 關(guān)鍵字”欄處選擇“合計(jì)”，并選擇 降序。AcDEFG1溫室,大田蔬奏營養(yǎng)成分金量北或2廣綠未自皿1庫里）匚慳未blEE/?野里j總?cè)~綠善CW £群至）3潟室dtffl舄駕大田溫京大FFq油兼D.7D39口.網(wǎng)1Ol39fi1. G311.1Q4G1.74215黃膽ID. 2323C.44S3a1.31D7n. 36HD. VHP6LC.O3750i72SL 132PLP71例2、如要按“總?cè)~綠素大田”從低 到高排序，大致操作方法如

9、下：1、范圍應(yīng)選擇A4: G62、在“排序”對話框中，“我的數(shù)據(jù) 區(qū)域”欄處選擇“無標(biāo)題行” “主要 關(guān)鍵字”欄處選擇“列 G',并選擇 升序。四、數(shù)據(jù)篩選1、選出最大、小幾個(gè)數(shù)據(jù)第一步：在表格中任選一單元格第二步：單擊菜單“數(shù)據(jù)”一“篩選”一“自動篩選”第三步：單擊相應(yīng)的字段邊的按鈕，在下拉列表中選擇“前10個(gè)”（見下左圖）第四步：在彈出的對話框（見下右圖）中進(jìn)行相應(yīng)選擇，最后單擊“確定”按鈕完成篩選2、選出一指定范圍數(shù)據(jù)第一步：在表格中任選一單元格第二步：單擊菜單“數(shù)據(jù)”一“篩選”一“自動篩選”第三步：單擊相應(yīng)的字段邊的按鈕，在下拉列表中選擇“自定義”第四步：在彈出的對話框（見下圖

10、）中進(jìn)行相應(yīng)選擇，最后單擊“確定”按鈕完成篩選在“自定義”對話框中，最多可以設(shè)置2個(gè)條件，如果設(shè)置了2個(gè)條件，選擇“與”，則數(shù)據(jù)必須同時(shí)符合設(shè)置的這2個(gè)條件才會篩選出來；選擇“或”，則數(shù)據(jù)只要符合其中一個(gè)條件就會被篩選出來。五、創(chuàng)建圖表及修改圖表1、建立圖表第一步：選擇圖表數(shù)據(jù)范圍第二步：單擊工具欄中的圖表向?qū)罨騿螕簟安迦搿辈藛沃械摹皥D表”命令第三步：在彈出的圖表向?qū)Вú襟E之1）對話框中選擇圖表類型，然后單擊“下一步”第四步：在圖表向?qū)Вú襟E之2）對話框中，“系列產(chǎn)生在”欄處按要求選擇行或列，然后單擊“下一步”第五步：在圖表向?qū)Вú襟E之3）對話框中，按要求設(shè)置好相應(yīng)的圖表選項(xiàng)（標(biāo)題等），然

11、后單擊“下一步”第六步：在圖表向?qū)Вú襟E之4）對話框中，按要求選擇好圖表存放位置，然后單擊“完成”第七步：如果要求圖表放在指定區(qū)域，則通過鼠標(biāo)拖拉把建立好的圖表移動到指定區(qū)域位置。S''2、修改圖表第一步：在要修改的圖表上鼠標(biāo)右擊，在彈出的菜單中（見上右圖）根據(jù)要修改的內(nèi)容選擇相應(yīng)的命令（圖表類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)、位置）第二步：在彈出的對話框中根據(jù)要求進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，最后單擊“完成”按鈕。3、圖表的分析（觀察法、計(jì)算法、排序法、篩選法等）：采用適當(dāng)方法分析數(shù)據(jù)得出結(jié)果。六、數(shù)據(jù)的復(fù)制1、常規(guī)復(fù)制（相當(dāng)于選擇性粘貼中，在粘貼欄處選擇“全部”）第一步：選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域第二步：單

12、擊菜單“編輯”一“復(fù)制”第三步：選擇目的地區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后單擊“編輯”一“粘貼”2、以“數(shù)值”形式復(fù)制（只復(fù)制單元格中的值）第一步：選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域第二步：單擊菜單“編輯”一“復(fù)制”第三步：選擇目的地區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后單擊“編輯”一“選擇性粘貼”，彈出“選擇性粘貼”對話框（見左圖）第四步：在該對話框中，在“粘貼”欄處選擇“數(shù)值”，最后單擊“確定”按鈕。附：EXCEL會考樣卷文字與圖表處理操作題（本題有4小題，每小題5分，共20分）<1E6注意：主文內(nèi)容.便直不得箱意變動，江恒之內(nèi)的文于不襟做任可修（本題有4小瓢，年小題$分>共£吩>-L在工作表$hnll中，用公正分別求比溫寶、大田的忠叫詠素臺屋，埴入*晅的單元格中.工在工作放署1ml3簿選出“縫上素小火干斑等于1口洶記錄（胤也篩選維果）.3.U工作表£hxU中的E1tF1E為氮據(jù)區(qū)成，建立一張反叫.溫室，火田就范營葬或妁含量比裝的壯和團(tuán)，CI】用第一種林玨困，星列產(chǎn)生正列：C士)13)圉麥行題為“溫室、大田鹿靛營養(yǎng)成分含量比較表：償唐前在丁佐等$ha72中即刃唱或由口4,介斫TfE素部£門2甲力圖德索丁柞春SMNiq的豺靖，飛.后朱布照得的初園“村府蓄出單行科中.91011121巔