國(guó)家同步輻射實(shí)驗(yàn)室物資采購(gòu)及驗(yàn)收、出入庫(kù)管理辦法

1、國(guó)家同步輻射實(shí)驗(yàn)室物資采購(gòu)及驗(yàn)收、出入庫(kù)管理辦法 為規(guī)范實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)行為，健全設(shè)備驗(yàn)收及材料出入庫(kù)管理，依據(jù)中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)采購(gòu)物資驗(yàn)收暫行辦法和中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)出入庫(kù)管理暫行辦法（中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)資后字【2014】06號(hào)），特制定此管理辦法。1、 所有物資及設(shè)備采購(gòu)，必須履行先申報(bào)、后采購(gòu)的采購(gòu)程序。申請(qǐng)人填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，單項(xiàng)采購(gòu)1萬(wàn)元以下由所在部門負(fù)責(zé)人審批，單項(xiàng)采購(gòu)1-5萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）由所在部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)實(shí)驗(yàn)室分管副主任審批，單項(xiàng)采購(gòu)5萬(wàn)元以上（含5萬(wàn)元）由所在部門負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室分管副主任審核后報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任審批。如遇緊急特殊情況，以保證工作正常開(kāi)展為第一要?jiǎng)?wù)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可后，

2、先采購(gòu)，再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 二、采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，杜絕采購(gòu)無(wú)產(chǎn)品合格證、無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)廠名廠址的三無(wú)產(chǎn)品。質(zhì)量不合格的產(chǎn)品，實(shí)驗(yàn)室不予報(bào)銷，并扣發(fā)采購(gòu)人員一個(gè)月績(jī)效。如采購(gòu)人員的采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題特別嚴(yán)重或多次發(fā)生，將加重處罰，并酌情取消其采購(gòu)資格。 三、采購(gòu)物資的驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)采購(gòu)物資驗(yàn)收暫行辦法。四、材料類物資采購(gòu)結(jié)束后，必須先入庫(kù)后報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)由倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)員簽署驗(yàn)收，否則不予辦理。倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)員為入庫(kù)物資質(zhì)量責(zé)任人，對(duì)質(zhì)量不合格或三無(wú)產(chǎn)品應(yīng)拒絕入庫(kù)。不合格產(chǎn)品入庫(kù)，扣發(fā)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)員一個(gè)月績(jī)效；如倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)員與采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量存在異議，由實(shí)驗(yàn)室組織論證裁決。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)建立物

3、資臺(tái)賬，帳物必須相符。五、材料類物資入庫(kù)后，方可辦理領(lǐng)用。嚴(yán)禁批量領(lǐng)用，嚴(yán)格執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)領(lǐng)用的原則，公共物資由辦公室辦理領(lǐng)用。一般情況下，領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)料單，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用所需物資。急需物資到貨后，采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)人員、領(lǐng)用人員可三方現(xiàn)場(chǎng)辦理入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)。出入庫(kù)手續(xù)不完備，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。六、五金交電、電纜電線、辦公用品、勞保用品、電腦配件、消防器材等通用物資的采購(gòu)，實(shí)驗(yàn)室每年通過(guò)公開(kāi)遴選、調(diào)查論證的方式，確定當(dāng)年2-3家供貨商，實(shí)驗(yàn)室指定采購(gòu)人員采購(gòu)，并對(duì)重要通用物資指定采購(gòu)品牌。如無(wú)特殊原因，以上物資須在實(shí)驗(yàn)室指定供貨商采購(gòu)，不得任意調(diào)整，同時(shí)應(yīng)避免連續(xù)多次集中一家供貨商采購(gòu)。如指定供貨商確實(shí)不能提供所需物資，報(bào)實(shí)驗(yàn)室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可另行選擇其他供貨商。八、專業(yè)儀器設(shè)備采購(gòu)實(shí)行誰(shuí)申請(qǐng)（或使用）誰(shuí)采購(gòu)的原則，采購(gòu)辦法遵照學(xué)校設(shè)備采購(gòu)管理辦法執(zhí)行，大宗設(shè)備采購(gòu)、進(jìn)口設(shè)備及重大設(shè)備招投標(biāo)等手續(xù)由實(shí)驗(yàn)室指定人員辦理，申請(qǐng)人協(xié)助；招標(biāo)（采購(gòu)）文件由以上人員共同完成。九、政府采購(gòu)類物資的采購(gòu)必須執(zhí)行政府采購(gòu)程序，申請(qǐng)者參考政府采購(gòu)目錄選定采購(gòu)設(shè)備的規(guī)格型號(hào)，由實(shí)驗(yàn)室指定人員采購(gòu)。十、實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理員等在采購(gòu)、入庫(kù)過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)定，各負(fù)其責(zé)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕任何違法違紀(jì)行為，發(fā)現(xiàn)有違法違紀(jì)行為將交由相關(guān)部門處理。因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題引起的設(shè)備故障、運(yùn)行事