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文檔簡介
1、無內(nèi)部審計管理規(guī)定內(nèi)部審計管理規(guī)定一、總則一、總則第一條為加強公司的內(nèi)部審計工作,完善企業(yè)自我約束機制,嚴肅財經(jīng)法紀,促進廉政建設(shè),維護企業(yè)合法權(quán)益,改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)審計法規(guī)和集團公司內(nèi)部審計管理規(guī)定 ,特制定本規(guī)定。二、內(nèi)部審計機構(gòu)和人員二、內(nèi)部審計機構(gòu)和人員第二條公司應(yīng)配備專職或兼職的審計機構(gòu)和人員,負責本公司日常審計工作,所配人員應(yīng)具有會計、經(jīng)濟、審計、物價、技術(shù)等專業(yè)知識。第三條 審計人員在工作中應(yīng)當遵守職業(yè)道德,樹立法制觀念、效益觀念和行為觀念,切實做到依法審計,忠于職守,堅持原則,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密。第四條 審計人員應(yīng)通過各種形式接受繼續(xù)教育,
2、保證專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力持續(xù)適應(yīng)工作的需要。新進審計人員必須經(jīng)過培訓、考試考核合格后方能上崗。第五條 根據(jù)審計工作需要,公司審計人員在工作中,可以取得其他部門具備財務(wù)管理、生產(chǎn)工藝、工程技術(shù)、設(shè)備管理、市場營銷等方面專業(yè)特長的人員的協(xié)助,以滿足審計工作的需要。三、內(nèi)部審計的職責與權(quán)限三、內(nèi)部審計的職責與權(quán)限第六條公司審計部門的職責:(一)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)審計法規(guī)和集團公司內(nèi)部審計管理規(guī)定及本公司有關(guān)規(guī)定;(二)制定內(nèi)部審計工作計劃,審計部應(yīng)在每個年度終了前,根據(jù)公司下年度無的生產(chǎn)經(jīng)營目標,確定審計工作重點,編制年度審計工作計劃。(三)年度審計工作計劃屬常規(guī)性審計,主要是對公司財務(wù)收支及財務(wù)管理規(guī)
3、定執(zhí)行情況的審計。(四)編制年度審計工作計劃應(yīng)包括的主要內(nèi)容有:審計時間、審計人員、審計范圍、審計內(nèi)容、審計目的。1、審計時間:審計人員應(yīng)在實施審計二日前以書面形式通知被審計部門。對公司財務(wù)部門的審計屬常規(guī)性審計,應(yīng)每季度進行一次,具體審計時間制定如下: (審計時間逢節(jié)假日順延)1. 第一季度審計于當年的 4 月 15 日實施;2. 第二季度審計于當年的 7 月 15 日實施;3. 第三季度審計于當年的 10 月 15 日實施;4. 第四季度審計于次年的 1 月 15 日實施;2、審計范圍:1.一季度審計的范圍是每年 1 月 1 日至 3 月 31 日所發(fā)生的會計業(yè)務(wù);2.二季度審計的范圍是每
4、年 4 月 1 日至 6 月 30 日所發(fā)生的會計業(yè)務(wù);3.三季度審計的范圍是每年 7 月 1 日至 9 月 30 日所發(fā)生的會計業(yè)務(wù);4.四季度審計的范圍是每年 10 月 1 日至 12 月 31 日所發(fā)生的會計業(yè)務(wù)。3、審計內(nèi)容:.資產(chǎn)和負債存在性、真實性審計,即審計公司是否存在潛虧潛盈的問題;.效益審計,包括主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)收入及成本、營業(yè)外收支等項目的審計,以確定效益的真實性。.主要產(chǎn)品生產(chǎn)成本的審計與分析,尋求降低成本的途徑;無.對會計政策、財務(wù)管理制度執(zhí)行情況進行審計,確保各項支出的合法性。(五)專項審計:1、專項審計是針對某一項收
5、入、支出、價格、成本、預算、決算等而進行的專門審計。2、由于專項審計涉及的范圍比較廣,應(yīng)配備專業(yè)人員共同實施。目前公司可開展的專項審計應(yīng)包括:1.執(zhí)行公司會計制度的專項審計;.公司辦公會安排的專項審計;.零星工程預、決算的審計;.單項產(chǎn)品生產(chǎn)成本的審計;.外購原材料、零配件價格的審計;.產(chǎn)品銷售定價的審計;.配件加工費、服務(wù)性的收費標準、廢舊物資處理價格的審計;.有關(guān)部門降成本指標完成情況及費用支出情況的審計(如銷售環(huán)節(jié)、財務(wù)環(huán)節(jié)、存貨環(huán)節(jié)等)(六)審計人員:審計項目確定后,由審計部門負責人主審,必要是可抽調(diào)財務(wù)人員或聘請有關(guān)部門的專業(yè)人員組成臨時審計小組。(七)審計報告1、審計人員應(yīng)根據(jù)審計
6、結(jié)果,在實施審計終了后十日內(nèi)出具內(nèi)部審計報告。2、內(nèi)部審計報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:.正式的審計報告;.支撐審計結(jié)論的工作底稿;.向公司管理層提報的管理建議書。無3、 審計報告報送的范圍為公司管理層及與審計結(jié)果有關(guān)的部門負責人。4、 審計部門在每個審計項目完成后,應(yīng)將審計資料整理后及時存檔。5、 審計報告的存檔日期為:.有關(guān)定價的專項審計報告存檔日期為 2 年;.各季度審計報告的存檔日期為 3 年;.其他專項審計報告的存檔日期為 5 年;(八)審計目的:.為公司管理層提供真實、有效的財務(wù)數(shù)據(jù);.通過對成本、費用的分析,尋求降低成本提高效益的途徑;.通過審計,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施,以提高公司管理水平
7、;.確保公司資產(chǎn)運行質(zhì)量。(九)公司年度會計報表的全面審計根據(jù)集團公司財務(wù)部規(guī)定由社會中介機構(gòu)進行。第七條公司審計部門的權(quán)限:(一)依照國家財經(jīng)審計法規(guī)和集團公司各項管理規(guī)定,以財務(wù)收支審計為基礎(chǔ),以效益審計為重點,積極開展事前、事中、事后審計,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下獨立行使審計監(jiān)督權(quán),不受其他任何部門和個人的干擾;(二)有權(quán)檢查、調(diào)閱或要求被審部門報送其財務(wù)收支計劃、預算、決算、會計憑證、帳簿、報表、合同以及其他經(jīng)濟活動有關(guān)的文件、資料;(三)有權(quán)對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題采取詢問、記錄、抄錄、拍照、復印等方式進行調(diào)查取證,被調(diào)查單位或個人必須如實提供,不得以任何理由加以推諉、拒絕;(四)有權(quán)參加公司
8、召開的財務(wù)、統(tǒng)計、生產(chǎn)、安全、技術(shù)及經(jīng)營決策無方案和經(jīng)濟活動方面的會議;(五)根據(jù)審計結(jié)果,有權(quán)提出審計建議和意見;(六)對干擾破壞審計工作或拒絕提供有關(guān)資料的、嚴重違犯財經(jīng)法紀和嚴重失職造成重大經(jīng)濟損失浪費的,有權(quán)采取必要的措施,并提出追究有關(guān)責任人責任的建議;(七)對正在進行的嚴重違犯財經(jīng)法紀、嚴重損失浪費的行為,有權(quán)做出臨時制止的決定;四、內(nèi)部審計管理程序四、內(nèi)部審計管理程序第八條公司的審計部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,獨立開展審計工作,業(yè)務(wù)上受分管財務(wù)副總領(lǐng)導,并接受集團公司審計部監(jiān)督、指導。第九條公司審計部門在日常工作中應(yīng)嚴格執(zhí)行集團公司及本公司的各項管理制度,對制度不明確或執(zhí)行有歧義的審計
9、事項可向集團公司審計部申請解釋、幫助,明確后再執(zhí)行。第十條公司審計部門應(yīng)根據(jù)本公司管理的特點制定有關(guān)的審計監(jiān)督管理規(guī)定并到集團公司審計部備案。第十一條 在業(yè)務(wù)溝通中,公司審計部門對集團審計部要求回復的內(nèi)容最遲三個工作日內(nèi)回復或提出不能及時回復的理由,需要書面回復的必須書面回復。第十二條公司審計部應(yīng)嚴格把握審批權(quán)限,對重大事項,如:基本建設(shè)、技術(shù)改造、對外投資、資產(chǎn)處置、對外提供擔保等,嚴格按規(guī)定的權(quán)限辦理,否則不予審計通過。第十三條公司審計部門對本公司的重大事項,如:年度或日常財產(chǎn)清查盈虧的處理、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、基本建設(shè)、技術(shù)改造、對外投資、固定資無產(chǎn)購置、出租、出借、報廢處理、對外提供擔保
10、等,根據(jù)集團公司審計管理規(guī)定須到集團公司審計部備案。第十四條公司審計檔案應(yīng)妥善保管。需要對外提供內(nèi)部審計檔案時除經(jīng)公司分管財務(wù)副總批準外,須經(jīng)集團公司審計部的批準,否則一律不得對外提供。第十五條 配合集團公司審計部對公司進行的年度、半年度審計或?qū)m棇徲?,并詳細提供審計資料。第十六條 對公司的采購合同及價格、產(chǎn)品銷售合同及價格、廢舊物資處置價格進行審計。第十七條定期或不定期對財務(wù)部進行財務(wù)會計制度執(zhí)行情況進行審計;負責對財務(wù)部經(jīng)理進行離任審計,在審計中發(fā)現(xiàn)的問題責成責任人改進或補充,并按程序進行跟蹤審計或后續(xù)審計。五、考核與獎懲五、考核與獎懲第十七條公司審計部門要嚴格按照集團公司的財務(wù)管理制度、
11、審計管理制度及本公司的各項管理制度開展工作,在工作中盡職盡責,認真執(zhí)行工作流程,特別是審計審批權(quán)限及審批程序,對不按規(guī)定審批程序、權(quán)限辦事的,每項次扣審計部管理工作分 2 分。第十八條 在工作中由于不盡職盡責,采購、銷售價格及合同審核不嚴,導致?lián)p失或合同執(zhí)行歧義以致?lián)p失的,每項次扣該審計部管理工作分 3 分,并按損失金額的一定比例(15)或由其公司辦公會研究責任人承擔的賠償責任。第十九條 對公司領(lǐng)導要求報送的審計資料不及時、集團公司審計部的日常管理要求不達標:如:回復不及時而不說明理由、無故不參加有關(guān)審計工無作會議、未經(jīng)批準擅自借出審計檔案、不積極配合集團公司審計部的對公司的各項審計工作等,每項次扣該審計部門管理工作分 2 分。第二十條審計人員違反管理規(guī)定、或者在審計過程中利用職務(wù)之便向被審計單位索取好處的經(jīng)公司辦公會研究并報集團公司審計部批
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