公司辦公樓搬遷方案

1、公司辦公樓搬遷方案為了圓滿完成公司辦公樓搬遷任務(wù)， 提前做好各項(xiàng)搬遷準(zhǔn)備工作， 確保職工能順利入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作小組：總協(xié)調(diào)：成員：職責(zé)： 1組織公司搬遷的全面工作； 2討論制訂公司搬遷的工 作方案并組織實(shí)施； 3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題； 4領(lǐng)導(dǎo) 小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。二、搬遷方式：雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)。三、搬遷的具體工作：1準(zhǔn)備工作：1按照平面圖布局，初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的 分配方案。2組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、 各部門辦公室位置。3確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。4確定需購置辦公家具的種類、

2、數(shù)量、報(bào)價(jià)及擺放位置，盡 快完成家具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。5確定搬遷的具體時(shí)間，并通知新辦公樓物業(yè)公司做好搬遷 配合工作；與聯(lián)通公司協(xié)調(diào)提前做好辦公 移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。6聯(lián)系搬家公司，商定搬遷價(jià)格。7參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺 設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等；8其他事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲 刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等 ；2搬遷實(shí)施： 1各部門搬遷工作以本部門搬遷為主的原那么； 2各部門到辦公室領(lǐng)取搬遷所需包裝紙箱等打包工具。 3由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包， 并貼上標(biāo)有部門、物品名稱等標(biāo)簽，同

3、時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng) 鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作， 同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、 文件柜上貼上標(biāo)有部門、 序號(hào)的標(biāo)簽； 無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由辦公室統(tǒng) 一組織搬運(yùn)。 4 在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤， 在裝車、運(yùn)車、 卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組 織人員做好跟蹤工作。 5職工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。 6各部門職工的電腦、打印機(jī)等電器，由各部門職工自行打 包主機(jī)與顯示器分開 ，各部門負(fù)責(zé)人組織本部門職工車輛進(jìn)行搬 運(yùn)。 7搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先 確定的位置擺放， 職工物品需擺放在指定辦公位置， 并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。3、搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、 3 樓財(cái)務(wù)部、營(yíng)業(yè)部、2 樓工程部、人力資源部 、1 樓辦公室、會(huì)議室。四、搬遷考前須知及要求：1搬遷工作原那么要求公司所有職工都參與，所有參與搬遷人員 要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。2各部門提前處理不要的物品，對(duì)部門重要文件資料要事先做 好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、 電子資料一律不允許丟棄， 對(duì)于需要銷毀的需做好登記， 經(jīng)部門負(fù)責(zé) 人簽字確認(rèn)后，在辦公室監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。3搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施 是否完好，是否有應(yīng)搬而