會議服務承諾

1、青島世界家兔科學大會會議效勞承諾WRC 2022 Qin gdao Conferen ce Service commitme nt我們的優(yōu)勢：Why Us:熟悉會議的各個環(huán)節(jié)，能以最快的時間做出會議的籌劃方案一 省時Familiar with the various aspects of the meet ing,makingright judgeme nt in short time and providi ng reas on able solution.-Timesav ing您只需要填寫一份會議預訂單，剩下的事就交給我們來辦一一省 力Fill in the reservati on f

2、orm,we'll run the rest of the thingsConvenien ce.與全國各地酒店、航空公司、廣告媒體的良好關系，您會發(fā)現(xiàn)一 省錢Good cooperati on relati on ship with hotels,airli nes andad vertis ing media all over the country.-Econo mize完善的效勞、專業(yè)的各種會議設備、雄厚的實力、會讓你絕對一 放心Perfect service 、Professional equipment and Solidstre ngth.-Trust青島大德文化在承辦各

3、種會議方面具有獨到的專業(yè)優(yōu)勢我們能夠為客戶提供吃，住，行，娛,購一整套完善的會議籌劃及專業(yè)的實施團 隊,區(qū)域可以覆蓋國內(nèi)各大商務，旅游城市從主題創(chuàng)意，內(nèi)容籌劃，參會 人員的邀請，會場設計安排，接待宴請,媒體支持及政府關系協(xié)調(diào)等，事 無巨細，我們都妥善安排。At home andabroad in theeve nt wehave a variety ofunique professional strengths.We areable to providecustomers witheati ng, liv ing,travelli ng,shopp ingandentertainment,pu

4、rchase a set of perfect meetingplanningand professi onalimpleme ntati onteam.Our bus in ess cancover the major commercial and tourist cities in China.We will get dow n to professi onal work,from ThemeCreative, Content planning ,Guest invitation,Conference sitearran geme nt,Ba nq uet recepti on to Me

5、dia Support andCoord in ati on of gover nment relatio ns.會議效勞的根本內(nèi)容Basic content of conference service1、及時準確提供酒店、機票、火車票信息，針對您所需的服 務工程第一時間的籌劃與報價。Providing hotel, air ticket, train ticket information timelyand accurately.Makepla n and quotati on for the projectsyou n eed.2、如果您需要親臨現(xiàn)場考察，我們會有專人協(xié)助您的工作。We w

6、ill appo int special pers onnel to assist you if you n eed visit the site.3、完整確切的協(xié)議條款，在保證您所需的效勞的前提下，保 護雙方的合法權益。Complete and exact terms of the agreeme nt, Protecti ng the legitimate rights and in terests of both you and compa ny un der the premise of en suri ng the service you n eed.4、會議一開始，提供會議報到臺，

7、并有專人協(xié)助會務組分發(fā)資料，辦理相關入住手續(xù)。Registrati on desk and special pers onnel to assist meeti ngsgroup with dissem in at ing in formatio n and check ing in procedure.5、會議期間及時叫早、叫醒效勞使參會代表安心休息。Providi ng wake-up service duri ng the meeti ng.6、 參會代表離店前，有專人協(xié)助辦理離店手續(xù)節(jié)省大家時間，同 時為局部延住、晚離酒店代辦理相應手續(xù)。7、會議期間，根據(jù)具體情況，適時提供會務人員局部

8、免費房1 2 間。&免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。9、協(xié)助會務組完成相關工作房，餐，會。10、如果您需要專業(yè)特殊的會議設備，本公司給與您提供并現(xiàn)場 指導。11、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動，我們能 為您安排最好的節(jié)目與演員、樂手，把現(xiàn)場氣氛搞好。會議效勞承諾、會議效勞的根本內(nèi)容及會議效勞流程12、如果您在會后需要為參會代表提供一次難得的旅游活動，我 們會為您提供最好的旅游行程贈送局部景點、最好的導游、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅游車輛，同時報給您一個適宜公正的 價格。公關禮儀：禮儀人員現(xiàn)場禮儀接待，派發(fā)資料，形象展示文藝演出專業(yè)表演團，可挑選節(jié)目升空氣球充氣

9、、升空花籃大、中、小號訂做主持人男、女均可簽到筆薄專業(yè)用品攝影攝像專業(yè)攝影公司、專業(yè)攝影師印刷設計：很多文字性的宣傳資料，由于量大不便攜帶，我們愿意在當?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。參會證、餐券、胸牌等；意見調(diào)查表格；相關資料的打字、復印、印刷；物品運輸：有時，會議中是需要很多相應物品和設備的，我們愿 意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。小件展品運輸：展柜，展桌，椅子，小型設備，小件貨物的運送;大件展品運輸：大型器械，大件物品的運送；特種展品運輸：化學用品，醫(yī)藥用品以及復雜物品的運送；遠程展品運輸：遠距離的展品運送；參展資料運輸：宣傳資料，印刷品，紀念禮品的運送；會議效勞流程詳解：總結(jié)我們

10、提供會議效勞的經(jīng)驗，一般而言，您的會議確定以及成 功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：1、籌劃：我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子， 我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成 為您成功舉辦會議的根底。2、咨詢：在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方 的一些關心點提出預案供選擇、推薦適宜的會議型酒店、餐飲場所及 與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。3、考察：在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表 到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等，并在此階段就效勞工程效勞流程、推進方案、 效勞價格等內(nèi)容進行深入探討

11、，大致明確雙方的責任與義務。4、確定：這個時間需要的是耐心與細致一一我們得一一推敲設 想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的 權利、義務與責任，并簽署相關效勞協(xié)議。5、執(zhí)行：嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度 升華。不管設想如何完美，任何方案都是存在紕漏的，需要合作雙方 本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目 標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的效勞視為協(xié) 議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許米取事前 商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。6、結(jié)算：雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核 算。以下為相應的流程介紹。會前效勞1與會議主辦方洽談。2提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等 信息。并制定完備的會議預案書給會議方。3派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。4確定方案，簽訂合同，預付定金。會中效勞1會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等效勞。 提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。2會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會