公司發(fā)郵件范文格式

1、標(biāo)簽 :標(biāo)題篇一：商務(wù)郵件范例以及格式考前須知一、事務(wù)郵件：X 經(jīng)理 / 總：您好！ 非常榮幸能夠代表我公司與您聯(lián)系。我是 XXXX 公司的 XXX 職位的 XXX 姓名，今天將您所感興趣的我司產(chǎn) 品報價及相關(guān)介紹發(fā)送給您，請您查閱！ 如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，請您聯(lián)系我，電 話： * ，或聯(lián)系 XXX 該客戶的具體主管以上負(fù)責(zé)人 號： XXXX 。恭祝商 祺！XXX二、問候郵件：例一：X 經(jīng)理 / 總：您好！ 在這個陽關(guān)燦爛的日子里，祝您身體健康，心情愉快！在這個特別的日子里，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂！工作順利！ XXX 公司 XX 敬上例二：X 經(jīng)

2、理 / 總：您好！生活是一種態(tài)度，拼搏奮斗之間自由來去，才是生活的真諦！生活是一種心境，慢慢體會 了才會有溫 馨浪漫的甜蜜今晨陽光燦爛，空氣清爽怡人，我愿將這人間最美的時刻送給您。祝您生活愉快，事業(yè)蒸蒸日上！XXX 公司 XX 敬上例三：X 經(jīng)理 / 總：您好！一份真誠，能勝萬兩黃金；一縷溫暖，能抵萬里寒霜；一句真心的問候，送來我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘記照顧自己的身體，祝您身體健康，工作順利！XXX 公司 XX 敬上例四：X 經(jīng)理 / 總：新年好！值此 2021 新年來臨之際， XXXX 公司向貴公司表示最衷心的感謝和最誠摯的祝福，感謝您長期以來對我們的支持和信任！在過去的一年中，我們的

3、團(tuán)隊(duì)在您的支持、鼓勵、批評下得到了一定的成長。未來的中國 是效勞的王國，得效勞真諦者得天下！你我攜手共同為車主創(chuàng)造出體驗(yàn)更加溫馨、融洽、激情的消費(fèi)天空。您的標(biāo)準(zhǔn)就是我們努力的方向。 在私下直言批評的是我們的真朋友！ 請?zhí)岣?您對我 們的標(biāo)準(zhǔn)！讓我們共同攜手創(chuàng)造明天、后天！我們的團(tuán)隊(duì)還很幼稚，需要指點(diǎn)、批評、鼓勵等各種成長的“營養(yǎng)素，這是您賜予我們最有價值的禮物。愿我們成為您生命中的禮物，雖然不期而至闖入您的世界，但從此為您翻開全新的一扇窗那一片天空下，生命真摯而溫暖，彼此尊重、呵護(hù)，彼此溫暖。這是我們共同的愿景， 這是我們共同的理想！ 新春來臨，萬象更新， XXXX 全體員工衷心祝愿貴公司大展

4、宏圖、事業(yè)興旺！順祝春節(jié)愉快，身體健康，闔家歡樂！XXXX 公司三、感謝信：X 經(jīng)理 / 總：您好！感謝您長期以往對我司的支持與信任，一、關(guān)于主題1. 一定不要空白標(biāo)題。2. 最好寫上來自 *公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。3. 標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題。4. 一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理。5. 可適當(dāng)用使用大寫字母字符如“* ! 等來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急之類的字眼。6. 回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要 RE 一大串。7. 最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出

5、現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前 忘記檢查 主題。二、關(guān)于稱呼與問候1?恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。 郵件的開頭要稱呼收件人。稱呼是第一行頂格寫。2. Email 開頭結(jié)尾最好要有問候語“你好或者“您好，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。 結(jié)尾常見寫個“祝您順利之類的。假設(shè)是尊長應(yīng)使用“此致敬禮 。注意，在非常正式的 場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式， “祝和“此致為緊接上一行結(jié)尾或者換行開頭空兩格， 而“順利和“敬禮為再換行頂格寫。三、正文1. Email 正文要簡明扼要，行文通順。假設(shè)對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須通 報的以示對 對方的尊重

6、。2. 注意 Email 的論述語氣 尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經(jīng)常出現(xiàn)。3. Email 正文多用 1234 之類的列表，以清晰明確。如果事情復(fù)雜，最好 1、2、 3、4 的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短干練。4. 一次郵件交待完整信息5. 盡可能防止拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查四、附件1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。3. 正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。4?附件數(shù)目不宜超過 4 個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件。5. 如果附件是特殊格

7、式文件，因在正文中說明翻開方式，以免影響使用。6. 如果附件過大不宜超過 2MB ，應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送。五、語言的選擇和漢字編碼中文用宋體或者新宋體，英文就用 Verdana 或者 Arial 字型，字號用五號或 10 號字即可。六、結(jié)尾簽名1. 簽名信息不宜過多。電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、 、 、地 址等信息， 但不宜行數(shù)過多， 一般不超過 4 行。2. 不要只用一個簽名檔 對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名檔 會讓對方顯 得疏遠(yuǎn)。你可以在 OUTLOOK 中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。3. 簽名檔文字應(yīng)選

8、擇與正文文字匹配，字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。七、回復(fù)技巧1. 及時回復(fù) Email收到他人的重要電子郵件后，理想的回復(fù)時間是2 小時內(nèi)。對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理， 但一般不要超過 24 小時。如果事情復(fù) 雜，你無法及時確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時的回復(fù)收到，說明正在處理。如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。2. 進(jìn)行針對性回復(fù) 當(dāng)答復(fù)問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。3. 回復(fù)不得少于 10 個字4. 不要就同一問題屢次回復(fù)討論如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3 次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應(yīng)采用 溝通等

9、其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。篇二：電子郵件的格式范文 3 篇電子郵件的格式范文 3 篇電子郵件 E-mail 是建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的一種通信形式。計算機(jī)用戶可以利用網(wǎng)絡(luò)傳遞電子郵件，實(shí)現(xiàn)相互通信。下文是小編為大家整理的電子郵件的格式的范文，僅供參考。在電子郵件的寫作中要注意哪些呢 ？如何寫好一封標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件呢 ？ 在寫電子郵件時候， 要采用日常辦公運(yùn)用的商業(yè)信函格式， 使用正規(guī)的文字，不用或防止 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)語言，諸如 3Q、 IFU 等。主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當(dāng) 作垃圾郵 件刪除掉。稱謂：準(zhǔn)確，切不可模糊不清。是先生別稱成了小姐；是小姐別喊

10、成了先生。這是大忌諱一次，青島一家公司發(fā)信到公司， 把我們公司的運(yùn)營總監(jiān)張可先生稱呼成了張可小姐。 搞得 張先生郁悶一天。當(dāng)你搞不清對方準(zhǔn)確的性別時候，那就稱老師就沒錯。 主體：簡明，扼 要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。 落款：公 司名稱，個人姓名，日期。另外，在信件中一定要寫明你的聯(lián)系方式，最好是 ，隨時保持暢通。 電子郵件的格式范文一：尊敬的讀者朋友：非常感謝您長期以來對?世界經(jīng)理人?雜志的支持 ！為了回報您對我們的擁護(hù)， 我在這里很榮幸地邀請您成為我們上線

11、 1 周年的尚品 ?人生網(wǎng) 的尊貴會員，您將享受到我們僅為尚品 ? 人生網(wǎng)站會員提供的所有優(yōu)惠和特權(quán)， 更有時機(jī)在 尚品 ?人生網(wǎng)的社 區(qū)中結(jié)識其他與您一樣成功的精英人士 ！您只要點(diǎn)擊 " 接受 " ，便可自動成為尚品 ?人生網(wǎng)站的尊貴會員。作為世界經(jīng)理人網(wǎng)的姊妹網(wǎng)站，尚品 ?人生網(wǎng)以" 享受成功品味生活 " 為使命，讓成功人士在取得財富成果的同時，也能盡情享受豐富的人生，得到生活與事業(yè)的和諧平衡。 非常感 謝您的關(guān)注，期待您參加尚品 ?人生網(wǎng)！此致敬禮！CRAIG PEPPLES 環(huán)球資源執(zhí)行總裁 ?世界經(jīng)理人?尚品 ?

12、人生?出版人 電子郵件的格式范文二：xxx ,您好，我是北京雅致人生管理參謀的王艷。 很快樂能夠認(rèn)識您， 并有幸將我們公 司介紹給您。我們公司培訓(xùn)主要以素質(zhì)技能技巧為主，曾經(jīng)成功的為IBM/HP/SUMSUNG/ 微軟、中海油、大唐移動、北京移動、信息產(chǎn)業(yè)部電信研究院效勞過， 歡送您訪問我們公司的 ，對我們公司有更多的了解。附件是我們公司擅長的培訓(xùn)課程及講師簡歷。請您查收。如有任何問題或者建議請您隨時與我聯(lián)系 ！希望我們能達(dá)成互補(bǔ)，在未來有合作的時機(jī) ！感謝您對我工作的支持 ！祝您工作開心快樂 ！王艷xxx 電子郵件的格式范文三：！目前因網(wǎng)絡(luò)使用客戶激增迫使我們要對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行尊敬的 xx 客戶：

13、感謝您長期以來對我公司的關(guān)心與惠顧 擴(kuò)容與改良，以方便客戶，提供最有效的效勞。您有什么意見和建議敬請?zhí)岢?。我公司的E-mail 地址： xxxxx長城寬帶網(wǎng)絡(luò)公司客戶效勞部xx 年 x 月 x 日篇三：給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件范文給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件格式范文一： 首先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件，我們需要申請一個適宜的郵箱，現(xiàn)在市場上有許多的網(wǎng)絡(luò)郵箱，例如163, 126, qq, 思威電郵等郵件效勞公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。 申請好郵 箱之后，請想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。 首先我們需要一個郵箱，例如： alle n.zho ngemail-cm . 按發(fā)郵件程序翻開郵箱

14、，點(diǎn)寫信一一收信人一一主題一一添加附件一一發(fā)送。打 通知收信寫信那么按寫信的格式好了(1) 稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表 示下面有 話要說。(2) 問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。(3) 正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個局部。每一個局部開頭都應(yīng)另起一行， 空兩格落筆。(4) 祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致 、“祝等。它可以緊接著正文 寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致和“祝相配套的“敬禮、“健康一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。(5) 署名寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)

15、信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上適宜的稱謂，如“同學(xué)、“好友，“弟“妹等。日期 發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導(dǎo)寫一封郵件格式。尊敬的 *領(lǐng)導(dǎo)：您好。我是銷售部的小仲，很快樂您能在百忙之后閱讀我的郵件。*以下省略一萬字。祝： 工作順利，事業(yè)向上。銷售部小仲給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件格式范文二： 發(fā)郵件也很有講究，尤其是給上司領(lǐng)導(dǎo)，可當(dāng)公司郵件標(biāo)準(zhǔn)格式參照，一定要好好學(xué)習(xí)一下哦?發(fā)郵件的禮儀匯總 -讓優(yōu)秀成為習(xí)慣關(guān)于主題主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處

16、理。1?一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。2?標(biāo)題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook 用？才能顯示完你的標(biāo)題。3.最好寫上來自 *公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因?yàn)橐话愕泥]箱會自動生成，寫了反而累贅。4. 標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收。也不要用胡亂無實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿！或是“收著！5. 封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理6. 可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“ * !等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急之類的字眼。7. 回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容

17、需要更改標(biāo)題，不要RE RE 一大串。8 最最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。關(guān)于稱呼與問候1. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x經(jīng)理；如果不清楚職務(wù)，那么應(yīng)按通常的“x先生、“ x小姐稱呼，但要把性別先搞清楚。不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xx

18、x ，顯得很熟絡(luò)。關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。2. Email 開頭結(jié)尾最好要有問候語最簡單的開頭寫一個“HI，中文的寫個你好或者“您好，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。結(jié)尾常見的寫個 Best Regards, 中文的寫個祝您順利之類的也就可以了，假設(shè) 是尊長應(yīng)使 用“此致敬禮。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式， “祝和“此 致為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格， 而“順利和“敬禮為再換行頂格寫。 俗話說 得好， “禮 多人不怪，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看 待1. Email 正文要簡明扼要，行文通順 假設(shè)對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身

19、份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報 的以示對對方的尊重， 點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡潔扼要， 最好是和本郵件以及對方有關(guān)， 主要功能是 為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中說明。Email 正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情；如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。 最好不要 讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐僧。2. 注意 Email 的論述語氣 根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、

20、等級關(guān)系 ；郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對方不適。尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。 電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論必須謹(jǐn)慎而客觀。 “郵件門就是深 刻的教訓(xùn) ！3. Email 正文多用 1234 之類的列表，以清晰明確。如果事情復(fù)雜， 最好 1、2、3、4 的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。 保持你的每個段落簡 短不冗長， 沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。4. 一次郵件交待完整信息 最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ) 充或者 “更正之類的郵件，這會讓人很反感。5. 盡可能防止拼寫錯誤和錯別

21、字，注意使用拼寫檢查 這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的表達(dá)。如果是英文 Email ，最好把拼寫檢查功能翻開 ；如 果是中 文 Email ，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。6. 合理提示重要信息 不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。 合理的提示 是必要的，但過多的提示那么會讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述 對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表 加以闡述， 收件人一定會表揚(yáng)你的體貼。8. 不要動不動使用

22、 :之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比擬輕佻Business Email 不是你的情書，所以 ：之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比方現(xiàn)在 -:附件1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理3. 正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時 4?附件數(shù)目不宜超過 4 個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明翻開方式，以免影響使用6. 如果附件過大 不宜超過 2MB ，應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送，語言的選擇和漢字編碼1. 只在必要的時候才使用英文郵件英文郵件只是交流的工具， 而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。 如果收件人中有外籍人士， 應(yīng)該使用英文郵件交流 ；如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存 在中文編 碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。2. 尊重對方的習(xí)慣，不主動發(fā)起英文郵件如果對方與你的郵件往來是采用中文， 請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他； 如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收 件人中