院校行政管理建設的思考

1、院校行政管理建設的思考一、高職院校行政管理信息化建設中存在的問題當前我國高職院校在進行行政管理時雖然采取了信息化建設，但是在實際的工作中還存在比較多的問題，如果不對其進行探討和分析，將不利于今后我國高職院校行政管理水平的提升。下面我們將對高職院校行政管理中存在的問題進行探討，從中找到更加科學的處理措施，實現(xiàn)高職院校的科學發(fā)展。(一)管理人員信息素質(zhì)不高高校行政管理人員的素質(zhì)水平會直接影響到管理的質(zhì)量，如果管理專業(yè)素質(zhì)不高就不利于高職院校行政管理水平的提升。尤其是隨著我國高等教育水平的發(fā)展，傳統(tǒng)對于行政管理人員的素質(zhì)要求已經(jīng)不能夠適應實際需求，主要表現(xiàn)為信息意識淡薄、信息知識匱乏和信息能力不高。

2、受到傳統(tǒng)管理理念的影響，許多管理人員依然采用傳統(tǒng)的管理方式，對現(xiàn)代化信息處理認識不足，重視程度不高，這樣就會導致管理質(zhì)量下降。信息技術和知識儲備不夠充分，導致許多管理人員不能夠掌握信息技術和信息方法，也不懂得如何去應用這樣的技術，從而會導致信息整合水平的下降，不利于高校整個管理效率的提升。信息技術的應用可以幫助管理人員進行大量信息的搜集和篩選，對各種信息進行集中處理，最終能夠達到科學管理的要求。(二)行政管理信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)劃高職院校在進行信息化建設時需要做好統(tǒng)一規(guī)劃，這樣可以提升信息處理效率，實現(xiàn)行政管理的良好發(fā)展。當前我國高職院校行政管理過程中，由于信息化建設不科學，導致信息管理工作缺乏統(tǒng)

3、一規(guī)劃。其主要表現(xiàn)為:第一，由于沒有全面的規(guī)劃和指導對相應的信息進行處理，使得信息資源的協(xié)調(diào)性下降，不利于實現(xiàn)高校內(nèi)部資源的整合，不利于高職院校各項工作的順利展開。同時在信息處理時還缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，各部門之間信息化水平參差不齊，許多部門都各自為政，每個部門之間只進行自身的信息管理和信息處理，可能會導致資源的重復開發(fā)，最終造成資源的浪費。除此之外，各部門之間往往難以兼容，信息交流通道不暢，無法真正發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。第二，高職院校信息化系統(tǒng)建設周期相對比較長，無法跟上信息技術發(fā)展的速度，導致出現(xiàn)新舊系統(tǒng)共存，而新舊系統(tǒng)之間的各種差異，會進而影響到整個系統(tǒng)的運行質(zhì)量，降低信息處理效率，不利于高

4、職院校行政管理水平的提升。(三)缺少強有力的牽頭管理部門高職院校行政信息管理系統(tǒng)覆蓋面比較廣泛，它不僅僅是一項技術改革，同時還是一項管理上的升級。通過設立或指定一個強有力的負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理部門，可以有效減少管理中的失誤，實現(xiàn)學校行政管理工作的有序展開。當前我國高職院校行政管理工作中，由于改革利益主體和責任主體不夠明確，行政管理人員的管理意識不充足，使得管理質(zhì)量下降，不符合實際管理的要求;而且實際管理中還缺少相應的管理部門，不能夠有效的將各個部門進行統(tǒng)一規(guī)劃，無法加強各部門之間的聯(lián)系，使得管理人員掌握不了足夠的管理信息。這不利于高職院校內(nèi)部信息管理人員的領導工作，不利于高職院校整體水平的提高。

5、(四)信息傳輸速度慢由于機制不健全，在目前的信息化行政管理中，人的積極性、主動性以及創(chuàng)造性受到限制，使得管理人員管理質(zhì)量下降，管理責任意識不足。長期在這樣的狀況下會影響到高職院校信息傳播的質(zhì)量，使得信息傳輸速度變慢。在高校行政管理信息系統(tǒng)中，信息和指令自上而下逐級傳遞的過程中，由于各個平行部門不接受彼此之間的指令，這樣就會導致信息處理問題的出現(xiàn)，影響到處理的效率。而且在這樣的行政管理工作中，職能部門之間溝通不當，導致許多管理信息不能夠及時被處理，信息交叉處理和重復處理的現(xiàn)象比較多，使得信息傳輸速度變慢，不利于今后高職院校的快速發(fā)展。(五)部門之間合作較少高職院校行政管理部門過于強調(diào)分工，從而忽

6、視了合作的重要性。相互之間比較容易出現(xiàn)推諉、扯皮和現(xiàn)象，辦事情時不能夠一氣呵成，必須要分為幾個部門或者幾個階段去辦，使得行政管理效率和信息處理能力大大降低。各部門之間和合作相對比較少，在遇到問題時不能及時有效地進行溝通，導致問題長期的擠壓，最終會不利于高職院校行政管理水平的提升。二、深入推進信息化建設，提升高職院校行政管理質(zhì)量(一)提升管理人員的素質(zhì)高職院校在進行信息化建設時，需要不斷提升行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)，從而保證行政管理質(zhì)量。首先，管理人員要提升自身的信息處理意識，從自身管理方法入手，不斷學習和掌握新的管理技術，保證信息處理的能力，為高職院校行政管理奠定良好的基礎，實現(xiàn)我國高職院校的良

7、好發(fā)展。其次，信息管理人員要提高自身的創(chuàng)新意識，善于利用信息系統(tǒng)來發(fā)現(xiàn)行政管理中存在的不足，找到高職院校信息觀點來分析和解決管理中出現(xiàn)的矛盾。通過技術創(chuàng)新和管理方法的創(chuàng)新，可以調(diào)動教師的工作積極性和學生學習的主動性，提高學生參與校園文化的能力，為高職院校今后的發(fā)展提供比較好的環(huán)境。第三，高校要加強對行政管理人員的培訓，提升管理人員信息技術處理水平，保證各項工作的順利進行。最后，管理人員也要增強自身的工作責任意識和職業(yè)道德素質(zhì)，在工作中本著育人管理，促進管理水平的提升。(二)加強信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃高校行政管管理信息系統(tǒng)的建設中，要不斷加強信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃，這樣才能夠保證管理的質(zhì)量。在實際的管理

8、建設中，信息化是一項比較復雜的工程，需要綜合考慮校園內(nèi)的各種因素和關系，結合校園發(fā)展的實際需求，建立與自身相配套的行政管理系統(tǒng)，從而更好地滿足高職院校管理的需求，實現(xiàn)辦學水平的提升。除此之外，高職院校行政管理信息系統(tǒng)建設中還要結合學生和教師的教學需求，讓更多的師生能夠應用到學習中去，找到更多科學的學習方法，減少對管理資源的浪費。規(guī)范化和統(tǒng)一化的管理技術，可以滿足不同人員的實際需求，提升行政管理效率。信息化建設還要本著發(fā)展的眼光和全局觀念出發(fā)，分步驟分階段實施，讓學校師生可以參與到管理中來，發(fā)現(xiàn)自身管理存在的問題，并針對這些問題做出工作上的調(diào)整，增強高職院校行政管理質(zhì)量。(三)明確牽頭管理部門高

9、職院校在進行行政管理時應該要建立相應的管理部門，以信息技術為手段進行管理，減少工作中的失誤。強有力的領導和管理部門可以有效推動信息化建設，協(xié)調(diào)好各部門之間的關系，實現(xiàn)分工合作，提升高職院校管理的質(zhì)量。同時在信息化建設中還需要堅持“一把手”原則，即在主管領導部門的支持和協(xié)調(diào)下，組織好各部門之間的管理事務，實現(xiàn)技術人員之間的合作。(四)創(chuàng)新管理模式高職院校在進行信息化管理時，管理人員要不斷創(chuàng)新管理模式。加大管理模式的創(chuàng)新，改革相應的管理手段，是管理能夠涉及到各個行政部門，真正做到工作的規(guī)范化和程序化，實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的良好發(fā)展。除此之外，管理人員和技術人員還要探索與之相配套的管理模式，實現(xiàn)信息管理技

10、術的創(chuàng)新，讓更多管理人員能夠提升自身的管理水平，促進高職院校管理水平的提升。管理人員要想實現(xiàn)創(chuàng)新，還要結合高職院校行政管理中的實際狀況來進行，總結管理中的問題，增強管理人員和師生之前的聯(lián)系，為校園建設奠定良好的基礎。(五)增強部門之間的溝通協(xié)作高職院校行政管理部門之間需要建立良好的協(xié)作機制，這樣可以更好地滿足實際的需求，實現(xiàn)學校管理水平、辦學水平的提升。增強部門之間的溝通協(xié)作，管理人員要積極提升自身的責任意識，做好相關數(shù)據(jù)的搜集工作，為今后行政部門之間的管理奠定基礎。增強各部門之間的協(xié)作，可以減少管理問題的出現(xiàn)，提升行政管理效率，有效地減少管理問題。(六)提升網(wǎng)絡安全性高職院校信息系統(tǒng)的建設可以為行政管理提供更好的技術保障，要想保證其工作質(zhì)量，就要提升網(wǎng)絡安全性。首先要不斷完善管理制度，加強對相關人員行為的規(guī)范，做好管理工作，減少管理中的問題。同時還要明確各自的分工，制定網(wǎng)絡信息安全管理制度，讓更多人能夠參與到管理中。其次，要提升管理人員的安全意識，嚴格按照相關規(guī)定來進行管理，推動校園數(shù)字化建設，為今后信息化建設提供良好的環(huán)境。同時還要做好安全防備工作，對相應數(shù)據(jù)進行備份和恢復，確保數(shù)據(jù)的安全，降低信息數(shù)據(jù)運行的風險。三、總結行政管理信息化建設對于高職院校來說具有重要的現(xiàn)實意義。隨著高校競爭日趨激烈，而高職院校在教育系統(tǒng)競爭中處于相對劣勢，因此加強管理、提高辦學水平對于高職院