奧邁人力資源部架構(gòu)及崗位職責(zé)知識交流

1、中海創(chuàng)集團福州奧邁軟件有限公司一、人力資源部架構(gòu)圖人力資源總監(jiān)考核專員人事專員人力資源部各崗位職責(zé):1、人事專員崗位職責(zé)：i.i員工招聘1.1.1 每天上班第一時間刷新“海峽人才網(wǎng)”招聘信息，查看各職位投遞情 況，符合崗位需求的通知來面試，對于無人投遞的崗位，利用搜索功能搜索到相關(guān) 人才，并通知來面試。每天將面試人員的名單整理成表格，打印二份，一份給門衛(wèi)， 一份給一樓前臺，以便他們對于進出人員的管理。1.1.2 根據(jù)各用人部門需求，定期聯(lián)系各高校就業(yè)辦，舉辦專場招聘會。將用 人部門的需求整理成一份系統(tǒng)的招聘信息，發(fā)給就業(yè)辦老師，委托老師轉(zhuǎn)發(fā)出去，讓更多的學(xué)生知道我司的招聘信息。 將招聘信息結(jié)合

2、公司的簡介，制作成PPT作為 專場招聘會企業(yè)宣講，讓應(yīng)聘的學(xué)生更加了解我們的企業(yè)，吸引他們加入我們的企 業(yè)。i.i.3 每逢高校畢業(yè)生就業(yè)黃金時期（每年 i0-i2月），各高校會舉辦應(yīng)屆生大型招聘會，人事專員要時刻關(guān)注相關(guān)信息，針對各種專業(yè)的招聘會，結(jié)合我們崗 位需求預(yù)訂招聘會展位，利用這種大型的校園招聘會，引納一些優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生。1.1.4 招聘的渠道：網(wǎng)上招聘（海峽人才網(wǎng)、公司內(nèi)網(wǎng)）、校園招聘、人才 市場招聘會等，除了現(xiàn)有的招聘渠道，還要挖掘更多的渠道，比如：注冊一些免 費的招聘網(wǎng)站（閩江人才網(wǎng)、福州人才網(wǎng)），雖然免費的網(wǎng)站可用功能很少，但 至少讓更多的人知道我司的招聘信息。1.1.5

3、面試：每天要有序地安排好面試時間，避免“一窩蜂”來的現(xiàn)象。面試 者來公司后，要組織好面試地點，面試程序、面試人員等，給面試者專業(yè)的印象。1.1.6 錄用：經(jīng)用人部門確認(rèn)錄用，人事部向面試合格者電話通知錄用、報 到時間、需攜帶的相關(guān)材料。然后將即將報到者的全部資料報備一份給考核專員， 以確保新員工報到當(dāng)天順利辦理入職手續(xù)。1.2員工培訓(xùn)1.2.1 新員工崗前培訓(xùn)：新員工辦好入職手續(xù)后，人事部要及時安排時間給新員工做崗前系統(tǒng)培訓(xùn)， 培訓(xùn)后再安排給用人部門。 企業(yè)簡介、經(jīng)營范圍、發(fā)展歷程、公司大事記、現(xiàn)有規(guī)模、部門代碼、各部門辦公室分布示意、組織結(jié)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)人介紹、公司理念解說； 新員工職業(yè)規(guī)劃 規(guī)章

4、制度及流程、考勤制度等； 員工行為規(guī)范（著裝、見面稱呼、行走 ） 住宿員工宿舍規(guī)定（入住搬離手續(xù)、衛(wèi)生、作息時間 ） 辦公紀(jì)律（電話網(wǎng)絡(luò)管理、資料保密意識、上下班時間、禁止食品攜入等辦公環(huán)境要求 崗位職責(zé)介紹說明、崗位職業(yè)發(fā)展前景、培養(yǎng)正確的心態(tài)； 給新員工介紹老員工，確保新員工在第一時間對公司有親切感。1.2.2 員工定期培訓(xùn)：人事專員要定期組織員工對公司各種規(guī)章制度進行培訓(xùn)，讓員工熟悉各種制度及流程。1.2.3 考試經(jīng)培訓(xùn)后，人事部要定期組織考試，可通過系統(tǒng)每天一次考試，連續(xù)考試半 個月或一個月，每次考試達到80分以上者算合格，并將考試情況反饋給各用人 部門負責(zé)人，以便他們了解員工的情況。

5、1.3員工關(guān)系1.3.1 目的：人事專員要定期與員工進行溝通，包括工作和生活方方面面， 了解員工的心聲和需求，對公司的意見和建議，以體現(xiàn)公司對員工的人性管理， 更好的提升人員的穩(wěn)定性，讓員工在公司工作有一種歸屬感。1.3.2 內(nèi)容：新員工一般二周溝通一次，老員工視情況定期個別溝通。溝通 方式可以是跟員工本人溝通、也可以跟員工直屬上級溝通，以全面了解員工的情 況。對員工提出的疑惑要耐心解答，對員工提出的問題要及時解決，若解決不了， 要反饋給相關(guān)負責(zé)人解決。1.4活動組織項目：爬山、打羽毛球、乒乓球、籃球、象棋、游泳（夏天）、KTV等, 根據(jù)員工的興趣愛好，每個活動項目推薦一人當(dāng)組長，定期組織各種

6、項目的活 動，然后報備人事部審批經(jīng)費。集體活動：公司全體的活動由人事部負責(zé)組織并審請經(jīng)費，一個月至 少一次。人事部要定期負責(zé)組織活動，以豐富員工的娛樂生活，增進同事之間的溝通與交流，營造和諧的人際氛圍，讓員工享受公司給予的福利。1.5協(xié)助人事總監(jiān)、考核專員的相關(guān)工作協(xié)助人事總監(jiān)擬定文件、相關(guān)制度、其他事宜；協(xié)助考核專員的相關(guān)工作，部門內(nèi)部互相協(xié)作、互相配合，以提高工 作效率。2、考核專員崗位職責(zé)2.1 辦理入職、簽合同、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)辦理入職、簽訂合同： 報到新員工提交齊全部資料后，建立員工電子檔案； 用人部門負責(zé)人安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話； 負責(zé)開通員工工號、工作牌、門禁卡等； 后

7、勤部負責(zé)發(fā)放辦公用品，員工通過 F3軟件申請住宿，辦公室負責(zé)審核 并安排住宿； 新員工崗前培訓(xùn) 將新員工移交給用人部門； 將新員工的入職名單和所分配部門通過 E-mail 向全公司公告歡迎他們的加入； 用人部門負責(zé)人介紹其崗位職責(zé)； 負責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境。 與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議；2.1.2 轉(zhuǎn)正辦理： 員工轉(zhuǎn)正先以郵件形式發(fā)給直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批，上級領(lǐng)導(dǎo)同意后再進行 流轉(zhuǎn)，若不同意，延期轉(zhuǎn)正或給予辭退。 員工在得到上級領(lǐng)導(dǎo)郵件審批 0K后，在F3軟件中填寫轉(zhuǎn)正審請單，流 轉(zhuǎn)給上級領(lǐng)導(dǎo)，上級領(lǐng)導(dǎo)審批后再流轉(zhuǎn)給人事部總監(jiān)審批。 人事部總監(jiān)審批后，轉(zhuǎn)正通過，系統(tǒng)郵件發(fā)送給陳總及

8、考核專員?？己?專員在接收到該郵件后，給員工正式辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)正手續(xù)。2.1.3 調(diào)動辦理： 申請調(diào)動的前提條件： 無嚴(yán)重違反公司規(guī)則和無不誠信記錄的；在任職期間 ,工作認(rèn)真負責(zé) ,無明顯工作失誤造成公司損失的； 調(diào)出部門同意與調(diào)入部門同意接收。滿足以上條件，員工即可操作 "異動申請單。 申請部門調(diào)動的員工 ,必須詳細填寫部門調(diào)動申請報告，逐級上傳、 提交給直接管理者、現(xiàn)部門總監(jiān)、接收部門總監(jiān)、人力資源部總監(jiān)審批。 各級管理者審批結(jié)束后， 應(yīng)在一個工作日逐級下傳接收意見直到申請人。 異動申請單 "流轉(zhuǎn)結(jié)束后，系統(tǒng)自動發(fā)郵件通知考核專員，考核專員應(yīng)在12 小時內(nèi)更改相應(yīng)郵件信息

9、和辦公信息。2.1.4 離職辦理： 員工離職，所屬上級必須在24小時內(nèi)，指導(dǎo)辭職或辭退職員工先用郵件 逐級申請審批，最后流轉(zhuǎn)到人力資源部總監(jiān)審批同意其離職。 離職員工在F3中做"離職申請單"，附件命名必須嚴(yán)格按照部門+工號+ 名字的辭職解聘書，部 門 組別/工 號/姓名 /職位 員 工離 職 異動 意 見反饋單 ，命名必須準(zhǔn)確。 辭職員工在操作離職申請單保存后，員工辦公信息的員工狀態(tài)”即顯示為 離職中”待離職手續(xù)全部辦理完整后，員工狀態(tài)”顯示為 離職” 人事部審核離職申請單的內(nèi)容，若離職申請單”信息不完整或資料不齊全給予退回，并要求在12小時內(nèi)補充完整流轉(zhuǎn)致人事部審批。 辭

10、職手續(xù)辦結(jié)完整，離職員工可以到人事部領(lǐng)取相關(guān)本人資料。 經(jīng)人事部獲準(zhǔn)辭職、并已辦結(jié)手續(xù)的員工，必須在當(dāng)天內(nèi)搬離集體宿舍， 帶領(lǐng)組長督促已辦結(jié)所有手續(xù)的辭職員工當(dāng)天搬離集體宿舍。2.2 考勤制度執(zhí)行為建立正常的工作秩序，提高工作效率，加強對公司員工考勤、休假等管理。公司有相應(yīng)的考勤制度，考核專員應(yīng)根據(jù)考勤制度，嚴(yán)格執(zhí)行。公司考勤月度：當(dāng)月1日至30(31)日為1個考勤月度。223考核大致內(nèi)容是：遲到、早退、曠工、請假、休假(年休假、婚假、 產(chǎn)假等)，各項考勤內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進行，考核專員應(yīng)嚴(yán)格把 關(guān)。2.3 5S管理執(zhí)行考核專員按5S的相關(guān)規(guī)定，每天對公司辦公室檢查一遍，對不符合規(guī)定的情況給予糾正，對不配合的員工給予耐心講解，讓員工把5S培養(yǎng)成一種習(xí)慣。2.4 培訓(xùn)：關(guān)于考勤的培訓(xùn)：考核專員要定期組織員工對考勤制度進行