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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項目經(jīng)理負責制一、總則為適應(yīng)公司的戰(zhàn)略需要,進一步提高管理水平,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組、資源重新整合,提高工作效率,更好地完成任務(wù),制訂項目經(jīng)理管理制度。項目經(jīng)理負責制是指由項目經(jīng)理組建項目組,從而負責一項或多項工程的建設(shè)管理的制度。二、項目經(jīng)理崗位描述1、 項目經(jīng)理負責組建項目組,項目組作為公司的派出機構(gòu),受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對公司負責。2、 項目經(jīng)理組建原則,采用矩陣型組織,從各個部門抽調(diào)人員組建項目組。3、 項目組在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,配合公司相關(guān)部門完成以下工作:4、 項目立項、售前工作、招標標的制作、項目投標、合同簽訂、項目實施、項目驗收、項目結(jié)項等工作;5、 具體負責項

2、目階段:售前至招標文件發(fā)布全階段工作、項目實施階段全面管理工作,項目驗收后配合銷售完成項目結(jié)項及催收貨款工作。6、 項目組成立后,公司各相關(guān)部門應(yīng)就項目的有關(guān)工作向項目組移交。7、 項目實施期間,項目組接受公司相關(guān)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。三、各崗位職責(項目組內(nèi)設(shè)下述全部或部分崗位,根據(jù)項目實際情況,部分崗位可以兼任): (一)項目經(jīng)理職責1、 在公司授權(quán)范圍內(nèi),結(jié)合項目的特點、難點等組建項目組,在公司范圍內(nèi)選聘人員,并確定人員的職責和權(quán)限,經(jīng)公司批準后實施。2、 主持編制項目管理方案,經(jīng)公司批準后組織實施。3、 制定項目組內(nèi)部管理制度,負責項目組人員工作績效考核。4、 代表公司對項目質(zhì)量控制

3、、進度控制、資金控制、合同管理、客戶溝通、現(xiàn)場管理、安全文明施工等進行監(jiān)管及協(xié)調(diào)。5、 參與項目實施前的施工方案和圖紙會審、勘察設(shè)計交底及相關(guān)專項方案評審。參與對專業(yè)分包公司的技術(shù)交底工作,并形成相關(guān)文檔備案;6、 提交項目進度計劃表及完成情況統(tǒng)計表;提交項目資金使用計劃表;審查并會簽工程項目的設(shè)備、材料采購和計量支付文件,并按規(guī)定向公司財務(wù)部門報送。7、 管理工程變更相關(guān)事宜,并按照相關(guān)的變更管理程序辦理審批手續(xù)。8、 主持現(xiàn)場有關(guān)管理、項目協(xié)調(diào)會并形成會議紀要,按程序簽發(fā)項目匯報文稿;參加客戶組織的項目例會,負責匯報項目進度、項目實施情況及客戶對項目實施的要求,形成會議紀要并提交給客戶項目

4、周報、月報;9、 參與和組織項目建設(shè)中發(fā)生的事故處理工作。10、 審批項目專業(yè)分包、項目開工報告和臨時延期報告。11、 組織工程竣工驗收、保修期管理及移交等相關(guān)工作,組織竣工文檔編制及上報參與項目竣工結(jié)算的編制及審計工作。12、 處理項目組收尾及施工設(shè)備和辦公設(shè)施的管理、移交工作。13、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)項目副經(jīng)理職責(或由項目經(jīng)理兼任)1、 協(xié)助項目經(jīng)理落實各項管理工作。2、 參加碰頭會、周例會,主持項目進度、質(zhì)量、施工會議,并形成記錄。3、 定期組織現(xiàn)場施工進度、質(zhì)量、安全、文明施工履約巡查、隱患排查,建立巡查記錄和隱患整改檔案。4、 及時協(xié)調(diào)兩個以上施工單位在同一施工場

5、地內(nèi)同時作業(yè)的時序,及時處理相互之間矛盾。5、 組織施工、建設(shè)單位進行工程建設(shè)范圍內(nèi)技術(shù)勘查工作,將調(diào)查報告或結(jié)果提供給設(shè)計、建設(shè)單位,形成記錄;根據(jù)已有的資料,向施工、監(jiān)理單位進行技術(shù)交底。6、 審核專項協(xié)調(diào)會所需各項方案、圖紙等基礎(chǔ)材料。7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(三)售前工程師和實施工程師(技術(shù)負責人)職責售前工程師職責:1、 在項目經(jīng)理管理下,售前工程師負責組織制定系統(tǒng)集成項目的技術(shù)方案編寫、標書的準備、講解及用戶答疑等工作;2、 配合銷售完成與用戶的技術(shù)交流、技術(shù)方案宣講、應(yīng)用系統(tǒng)演示等工作;3、 配合銷售部其它部門做好用戶溝通、資料共享、技術(shù)協(xié)調(diào)等工作;4、 項目招標文件技

6、術(shù)標的、評分標準技術(shù)部分編寫工作;5、 與合作伙伴廠商的售前技術(shù)人員溝通獲取項目設(shè)備參數(shù)、產(chǎn)品方案、產(chǎn)品技術(shù)資料等招投標技術(shù)文檔,負責協(xié)助商務(wù)確認標底設(shè)備的報備工作;6、 參加招投標會,進行技術(shù)上的講解和答疑。7、 負責與項目實施工程師的技術(shù)資料移交、答疑工作;8、 項目經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。實施工程師(技術(shù)負責人)職責:1、 在工程項目中,工程師應(yīng)接受項目經(jīng)理/技術(shù)負責人分配的任務(wù),負責項目的技術(shù)組織管理與項目實施,按時保質(zhì)完成項目現(xiàn)場實施工作;2、 負責項目的深化設(shè)計與實施規(guī)劃,項目實施方案和項目進度計劃的擬訂,并上報項目經(jīng)理;3、 解決集成技術(shù)難題,調(diào)查與挖掘客戶需求,提出有針對性的解

7、決方案4、 在工程現(xiàn)場與客戶進行技術(shù)交流,向客戶提供必要的現(xiàn)場技術(shù)培訓;5、 并將工程中出現(xiàn)的問題和獲得的有價值的信息及時向公司反饋,積極配合技術(shù)部完成部分技術(shù)研究工作。6、 工程師負責工程的現(xiàn)場實施技術(shù)工作;7、 工程師負責向項目經(jīng)理、技術(shù)負責人匯報相應(yīng)的工作內(nèi)容、進度等; 8、 負責后期的維護保障方案及實施方案的編寫,負責向售后負責人移交相關(guān)項目資料。(四)資料員職責:1、 負責收集、整理項目建設(shè)過程中的相關(guān)資料,并向業(yè)主及公司有關(guān)部門傳遞,協(xié)助各各方辦理相關(guān)手續(xù);2、 負責各種工程資料的管理、會議紀要的編寫;3、 負責竣工備案資料向業(yè)主及時移交,負責項目資料整理、裝訂成冊,向公司移交;4

8、、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。對項目經(jīng)理管理上的要求:1、計劃:a)項目范圍、項目質(zhì)量、項目時間、項目成本的確認。b)項目過程/活動的標準化、規(guī)范化。c)根據(jù)項目范圍、質(zhì)量、時間與成本的綜合因素的考慮,進行項目的總體規(guī)劃與階段計劃。d)各項計劃得到上級領(lǐng)導(dǎo)、客戶方及項目組成員認可。2、組織:a)組織項目所需的各項資源。b)設(shè)置項目組中的各種角色,并分配好各角色的責任與權(quán)限。c)定制項目組內(nèi)外的溝通計劃。d)安排組內(nèi)售前工程師、銷售人員等角色與客戶的溝通與交流。e)處理項目組與其它項目干系人之間的關(guān)系。f)處理項目組內(nèi)各角色之間的關(guān)系、處理項目組內(nèi)各成員之間的關(guān)系。g)安排客戶培訓工作。3、領(lǐng)

9、導(dǎo):a)保證項目組目標明確且理解一致。b)創(chuàng)建項目組的工作環(huán)境及氛圍,在項目范圍內(nèi)保證項目組成員不受項目其它方面的影響。c)提升項目組士氣,加強項目組凝聚力。d)合理安排項目組各成員的工作,使各成員工作都能達到一定的飽滿度。e)制定項目組需要的招聘或培訓人員的計劃。f)定期組織項目組成員進行相關(guān)技術(shù)培訓以及與項目相關(guān)的行業(yè)培訓等。g)及時發(fā)現(xiàn)項目組中出現(xiàn)的問題。h)及時處理項目組中出現(xiàn)的問題。4、控制a)保證項目在預(yù)算成本范圍內(nèi)按規(guī)定的質(zhì)量和進度達到項目目標。b)在項目生命周期的各個階段,跟蹤、檢查項目組成員的工作質(zhì)量;c)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報項目工作進度以及項目開發(fā)過程中的難題。d)對項目進行配置管理與規(guī)劃。e)控制項目

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