辦公室用品購買制度

1、辦公室用品購買制度1、為加強制度建設，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化支出管理，加強 支出的準確性和可控性，制定本制度。2、2、采購根據日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原 則進行。3、3、采購范圍。具體包括辦公設備購置、辦公用文化用品、車輛用品等消耗性支出 和會議支出， 凡需列局財務的所有辦公經費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍 （維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。4、4、辦公文化用品采購的方法和程序。5、（ 1）局領導和各處室根據業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；6、（ 2）辦公室將全局辦公用品需求情況確

2、定全局辦公用品采購計劃；7、（ 3）由辦公室和財務處按需求進行統(tǒng)一購買、保管；8、（ 4）使用部門根據實際使用情況登記領取，領取數一般不得超過規(guī)定數額；9、（ 5）費用結算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。10、5、日常消耗性辦公設備用品采購的辦法。11、（1）日常消耗性辦公設備用品包括：打印機使用的紙張、硒鼓、墨盒、墨水； 傳真機使用的硒鼓、墨粉；辦公用存貯介質（不包括移動硬盤、 U 盤）；辦公設備 維修、維護用品等。12、（2）辦公室隨時了解全局日常消耗性辦公設備用品需求情況；13、（3）由辦公室及時按需求進行購買；14、（4）使用部門根據實際使用情況登記領??；15、（5）費用結算，憑有

3、稅發(fā)票和采購用品詳單定期結算。16、6、大宗辦公用品和固定資產采購辦法。17、大宗辦公用品和固定資產，各處室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注 明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務分管領導簽署意見，報局長同 意后，到辦公室登記，由辦公室和財務處按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，統(tǒng)一采購 結算。辦公用品購買制度1、各室需要的辦公用品，應由分管局長每年初做出部門的 全年預算，報局長辦公會通過后，由辦公室按批準后預算做出相 應計劃。大件物品集中進行采購。2、需要購買辦公用品的各室，須先向主管局長提出申請， 主管局長同意后，辦公室按照年初所報部門預算聯合采購，由辦 公室統(tǒng)一入庫后再發(fā)給所需科室

4、。3、購買辦公用品要嚴格采購接收程序，做好出、入庫登記，經辦人與接收人同時在報銷憑證人上簽字后，再由主管局長簽批 到辦公室財務報銷。4、任何科室不準擅自購買各類辦公用品，否則發(fā)生的一切 費用不予報銷。5、采購人員必須廉潔奉公，不得購買質次價高的物品，購 買的物品不得高于同類商品的市場價格，對質次價高或高于同類 商品的市場價格的，除責令退還外還要追究當事人責任。辦公用品采購管理制度 版本號：文件編號：XZ-DX-004 第4頁共7頁一，目的為規(guī)范辦公用品管理，使辦公用品的購置，領用，發(fā)放,使用和管理能有序進行,特制定本制度二，適用范圍 本制度適用于Chi na Don gxia ng (Grou

5、p)Co.,Ltd; Ho ng Kong Do ngxia ng Sports Developme ntsHoldi ngs Limited;上海泰坦體育用品有限公司上海雷德體育用品有限公司 ；上?？ㄅ馏w育用品有限公司及其北京分公司；北京動向體育發(fā)展有限公司及其經濟技術開發(fā)區(qū)分公司；以及集團內其他分子公司所屬員工；不包括上海泰坦體育用品有限公司太倉分公司，日本Phenix公司.三，辦公用品常用分類本制度中的辦公用品包括但不限于：1,消耗類文具：簽字筆，圓珠筆，鉛筆，修正帶，膠水，膠帶，大頭針，曲別針，筆記本,復寫紙，文件夾,文件盤，記號筆，電池，鼠標墊，標簽，便條紙，信紙，橡皮擦, 夾子等.

6、2,非消耗類文具：活動推柜，釘書器,打孔機，計算器，筆筒，剪刀，裁紙刀，膠條座等.3,常規(guī)類辦公 用品包括上述消耗類文具及非消耗類文具，屬于日常 0A系統(tǒng) 中常用辦公用品統(tǒng)稱.4,專業(yè)類辦公用品指特殊部門因自身工作特點需要的專用辦公文具，此類文具需要以郵件形式向行政部辦公用品保管員申請,不列入OA常規(guī)類辦辦公用品采購管理制度版本號:文件編號：XZ-DX-004第5頁共7頁公用品名列.四, 辦公用品的請購流程1,常規(guī)類辦公用品不需要特別申請，由行政部進行定期采購和補充.2,專業(yè)類辦公用品，需提前三個工作日以郵件形式通知行政部文具保管員，經過審批通過后予以采購.3,臨時急需的非常規(guī)辦公用品和專業(yè)類

7、辦公用品，如無法進行及時采購或補充,經行政部同意后可由部門自行采購.五, 辦公用品的采購流程原則上由行政部負責辦公用品的統(tǒng)一采購.1,對常規(guī)類辦公用品的采購，由行政部根據庫存量及實際情況進行分析，一般在月初，月中，月底進行三次采購補充.2,對專業(yè)類辦公用品的采購，由所需部門提岀具體需求，行政部協(xié)助進行采購.六，辦公用品入庫及管理1,辦公用品入庫前須進行驗收，符合規(guī)定要求的由文具保管員進行0A系統(tǒng)的登記入庫；對不符合要求的，進行調換或退貨.2,文具保管員在 0A系統(tǒng)中對每筆領用進行銷庫登記.3,辦公用品的庫存量應保證十天的日常供應七,辦公用品的配備標準辦公用品采購管理制度版本號：文件編號：XZ-

8、DX-004第6頁共7頁1, 新員工類型分類基本文具可選擇文具消耗類文具新員工簽字筆，圓珠筆，鉛筆，修正帶，筆記本,文件夾，文件盤，記號 筆,鼠標墊，標簽，便條紙，橡皮 擦,夾子等.裁紙刀，膠水膠帶，大頭針曲別針，復寫紙，電池非消耗類文具活動推柜釘書器，打孔機，計算 器，筆筒，剪刀，裁紙 刀，膠條座等.2, 活動推柜限定每人領用一個，特殊要求需要郵件形式向文具管理員特別申請審批.3,電池和插座需要在領用時標注具體用途，才可領用.八，辦公用品的領用 1,辦公用品的固定領用時間為每周二下午14:00 17:00;臨時急需，和新 入職員工的辦公用品可隨時領取.2,辦公用品領用人應在OA系統(tǒng)中完成“日

9、常辦公一辦公用品管理 一文具辦公用品管理一辦公用品申請 一填寫辦公用品申請單“的流程.3,非消耗品每人限領取一個，如需再申請 應以 舊換新.4,代領辦公用品，需要在申請時標注使用者部門和姓名.5,辦公用品保管員有權對單次申請數量過大和種類過多及頻率過高的申請作出適當的調減和駁回.九，辦公用品的使用 1,嚴禁將辦公用品帶岀公司挪作私用.辦公用品采購管理制度版本號:文件編號 :XZ-DX-004 第 7 頁 共 7 頁2, 應本著節(jié)約 ,愛惜的原則使用辦公用品 . 3, 辦公用品若被人為損壞 ,應由責任人照價賠償 . 4, 文件柜 ,活 動推柜在使用期間發(fā)生的人為損壞和鑰匙丟失需由使用人自行負責賠償 .更換的新鎖需交備用鑰匙在行政部留存 .十,辦公用品的歸還 1, 員工離職時應退還所有留存的非消耗類的辦公用品 . 2, 文件柜 ,活動推柜需在員 工離職前將私人物品清空 ,將鑰匙歸還行政 部門 .十一