團(tuán)隊學(xué)習(xí)分享交流會方案

1、學(xué)習(xí)分享交流會策劃方案一、背景（1）部門、同事缺乏溝通交流，辦公室氛圍沉悶。（2）員工及主管均缺乏主動溝通、主觀能動。（3）公司整體目標(biāo)欠清晰，凝聚力及向心力弱。二、目的（1）加強(qiáng)內(nèi)部交流，提高員工溝通能力，輕松學(xué)習(xí)，快樂工作。（2）營造學(xué)習(xí)文化，建立信任感、熟悉感，提高團(tuán)隊凝聚力和向心力（3 ）提高集體活動的積極性，培養(yǎng)員工主觀能動性。（4 ）發(fā)現(xiàn)人才，為企業(yè)文化提供養(yǎng)料。三、時間、地點、參與人員時 間：每周二、周四、周六下午17:50-18:30地點：營銷部辦公區(qū) 參與人：全員參與（主持人、分享人、互動人、點評人）四、形式及內(nèi)容 1、活動形式：以課件、講述或兩種方式相結(jié)合。2、內(nèi)容要求:（

2、1）內(nèi)容積極向上，健脾有益。專業(yè)課件等。（2）參考類別包括經(jīng)典小游戲，時事熱點，勵志小故事，養(yǎng)生知識（3）整體時間不能低于 30分鐘（從主持人問好開始計算時間）五、輪流安排131142315416517618719820921102211231224注：順序暫定,序號日期姓名序號日期姓名根據(jù)實際情況可進(jìn)行調(diào)整。六、動員組織流程1、召開全員會議，闡述學(xué)習(xí)分享交流會的意義、必要性及執(zhí)行的決心。2、說明分享時間、地點、參與人員、形式、內(nèi)容、輪流安排及相關(guān)規(guī)定。3、規(guī)定分享人提前兩天將要分享的主題內(nèi)容發(fā)送給行政。4、告知分享流程及相關(guān)注意事項。七、分享流程1、第一環(huán)節(jié)： 分享者在會議開始之前，首先檢查

3、自己需要的資料和設(shè)備是否準(zhǔn)備齊全, 行政配合。2、第二環(huán)節(jié)-簽到、開場：主持人登場首先向大家問好，如下：主持人：555的家人們，大家下午好?。ㄒ舐曇艉榱?，吐字清晰）回應(yīng)：好?。曇艉榱痢⒂袣鈩?、一致）然后用幾句話總結(jié)上次分享內(nèi)容，引出此次分享主題，請出分享者。3、第三環(huán)節(jié)-內(nèi)容分享?？偨Y(jié)下來，分享者分為以下 4種情況（1 ）經(jīng)驗豐富，擅長溝通、演講的，自己一個人說兩三個小時不成問題這種不怕時間達(dá)不到，但需提前溝通好主題，整體時間不能超過 1個小時，主持人在時間過40分鐘之后，可通過手勢進(jìn)行提醒。和大家互動時間不能少于10分鐘，不能一直是一個人講，大家聽。（2）溝通還可以，但缺乏經(jīng)驗，時間可能

4、達(dá)不到可采取課件和講解相結(jié)合的方式，課件頁數(shù)不能低于20頁。前25分鐘，首先用幾句話引出主題，借著課件進(jìn)行講解和互動； 然后讓大家思考 2分鐘，選兩三個人說下自己的看法或從中 學(xué)到什么；最后作總結(jié)?？蓽?zhǔn)備一些相關(guān)小故事、笑話以備時間不足使用。（3 ）有點內(nèi)向，不善溝通，語言表達(dá)能力差，不知道分享什么內(nèi)容組織大家玩一個經(jīng)典游戲或采取視頻的方式，用幾句話引岀主題， 讓大家集體觀看一段學(xué) 習(xí)視頻，視頻不能超過 10分鐘。隨后給大家一兩分鐘時間，讓大家做下思考，選6-8人發(fā)表看法。最后自己做下總結(jié)。（主持人發(fā)現(xiàn)時間還差很多、冷場的話，中間可以讓大家按摩放松一下或者給大家講一個笑話）（4）一上臺就容易緊

5、張、腦袋不會思考、忘詞的？提前打好草稿，可讓行政幫忙打印出來，按以上流程走。4、 第四環(huán)節(jié)-互動：（1 ）游戲時全員參加（2）采用視頻分享時，觀看視頻時間不能超過10分鐘，中間自己講解不能低于5分鐘，最少10分鐘互動時間。（3）讓同事發(fā)表自己的看法或從中學(xué)到什么的話，可私下先溝通熟悉的同事，讓其主動參與。沒有人主動參與的情況下從每個部門抽取 2個人參與互動，本著人人參與的原則，互動要給每個人參與的機(jī)會；網(wǎng)絡(luò)推廣部、行政部、財務(wù)部可規(guī)劃為一組。每個人分享時互動時間不能低于10分鐘。5、第五環(huán)節(jié)-總結(jié)：主持人上場，用幾句話對今天的分享做個簡單總結(jié)，宣告此次分 享結(jié)束。6、注意事項：（1）對現(xiàn)場氣氛

6、的把控，氣氛要輕松活躍，中間不要冷場（2）時間控制在 30-60分鐘之間，不可過短或過長八、實施過程中可能會出現(xiàn)的問題及解決方法7.1工作忙，沒時間？一一 答：（1）時間就像海綿里的水，擠擠總會有的。（2）忙，有時候只是懶得借口。要說忙，你感覺你有孫總忙嗎，他都積極參加，咱們還有什么什么借口呢。（3）借口是制造失敗的病源，所以不要再為自己找借口了7.2沒有特別的愛好？一一 答：（1）這也是為什么要舉辦分享交流會的原因啦，幫沒有興趣愛好的同事培養(yǎng)興趣，豐富咱們的精神生活（2）穿衣戴帽各有所好，要善于發(fā)掘自己的興趣愛好7.3感覺分享時間太長？一一 答：（1）感覺時間長，最主要還腦袋里的知識少，所以

7、更應(yīng)該通過此次的機(jī)會去學(xué)習(xí)，豐富自己，讓自己變的更優(yōu)秀（2）只要規(guī)劃好，半個小時其實很短。（3）不把你安排在前面，可以像做的好的同事學(xué)習(xí)一下7.4互動時大家參與性差？一一 答：（1）跟各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通好， 讓他們做好員工的心理輔導(dǎo)。（2 ） 中高層領(lǐng)導(dǎo)做好帶頭作用（3 ）點兵挑選7.5反感懲罰？一一 答：（1）說實話我也不喜歡懲罰，更不想去罰大家。但是你感覺沒有懲罰全 靠大家自覺，學(xué)習(xí)分享交流會能順利的進(jìn)行下去嗎？懲罰對于咱們這些遵守紀(jì)律的乖寶寶來說沒 什么影響（2）這次分享交流會對于個人和公司都意義重大，再說咱們不只有罰，還有獎呢。7.6感覺此次活動沒有意義？一一 答：（1）用背景和目的來說明

8、7.7感覺自己能力達(dá)不到，不知道怎么去分享？一一答：（1）假如每個人都能做到的話，也就不用花費(fèi)大把時間舉行這樣的活動了。（ 2）剛開始你感覺會有些難度，但是不逼自己一把， 你怎么知道自己到底有多優(yōu)秀呢。不會去學(xué)習(xí)就行了，沒有誰一開始就什么都懂的。7.8講話容易偏離主題的？一一 答：（1）整體時間規(guī)定 30-60分鐘之間，提前進(jìn)行溝通。（2）主持人發(fā)現(xiàn)時進(jìn)行提醒。7.9部門領(lǐng)導(dǎo)不配合？一一 答：（1）你感覺公司氛圍怎么樣，大家平時工作激情如何，平同2）時的工作會不會受到影響？那么要不要為了公司和個人更好的發(fā)展改變這一現(xiàn)狀呢（作為領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該身時這也是你的工作職責(zé)，部門領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)團(tuán)隊嚴(yán)格執(zhí)行公司的方

9、針策略。你這邊就不配合的話，你感覺你部門的人會怎么去做，執(zhí)行起來會先士卒，做好帶頭作用。不會有水分。）你對于團(tuán)隊的理解是什么？總結(jié)：團(tuán)隊就是由員工和管理（1 7.10不想?yún)⑴c？一一 答：在團(tuán)隊發(fā)展過程中，有共同理想目標(biāo)，愿意共同承擔(dān)責(zé)任，共享榮辱，層組成的一個共同體，經(jīng)過 長期的學(xué)習(xí)、磨合、調(diào)整和創(chuàng)新，形成主動、高效、合作且有創(chuàng)意的團(tuán)體，解決問題，達(dá)到共同的目標(biāo)。（2）那你是不是團(tuán)隊的一員呢？既然是為什么要把自己排除團(tuán)隊之外呢，（3）在和大家交流的同時又能提升自己，何樂而不為呢7.11說話聲音?。恳灰?答：（1）心理輔導(dǎo)，戰(zhàn)勝內(nèi)心恐懼，提升自信心（2）準(zhǔn)備話筒7.12你讓我們敲代碼行，演講不會

10、？一一答：就是因為不會才更應(yīng)該積極參加，去學(xué)習(xí)啊，人生要是沒有一點挑戰(zhàn)多沒意思。7.13我們最喜歡的就是敲代碼，其它的就不是太懂了？答：(1)首先咱們分享的內(nèi)容得是有益于自己和大家的，你感覺大家能看懂你寫的代碼嗎？(2)假如你敲代碼能敲岀來一朵花，大家都很感興趣也可以啊九、紀(jì)律規(guī)定(1)行政負(fù)責(zé)提前20分鐘通知大家及時處理手頭的工作，準(zhǔn)時參加會議(會議開始前5分鐘，行政再次播放音樂作為提醒)。(2 )會議實行簽到制，不簽到視為缺席。(3) 會議期間所有人手機(jī)均調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)，電腦屏幕，關(guān)閉主持人開場前再次進(jìn)行提醒。 (中間誰手機(jī)響了分享結(jié)束后，罰為大家表演節(jié)目，歌曲、舞蹈、笑話皆可。不服從者罰

11、款100元，從當(dāng)月工資中扣除)(4) 中間不允許隨意走動， 不經(jīng)主持人和分享者允許不交頭接耳，不允許打斷分享者和主持人， 不允許翻看手機(jī)，不可進(jìn)行與分享無關(guān)的事情，如聊客戶、接打電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，首次點名進(jìn)行提醒，第二次當(dāng)場樂捐 20元，不服從者從工資中雙倍扣除。如有緊急情況，可舉手示意向主持 人進(jìn)行申請。(5) 整體分享時間不足 30分鐘的，下次分享會上為大家表演一個節(jié)目(歌曲、舞蹈、笑話皆可)或者體力懲罰，深蹲、俯臥撐50個。(6) 無故遲到樂捐10元，交行政；或選擇為大家表演一個節(jié)目如上。(因為外因無法準(zhǔn)時參加 應(yīng)提前通知行政，不通知視為無故遲到)(7) 分享人缺席樂捐 100元，時間有變動的話可私下調(diào)換，但須告知行政知曉。(8) 傾聽人員不參加無故缺席的樂捐50元(因人力無法改變的外因無法參加應(yīng)提前通知行政 知曉)。注：所樂捐費(fèi)用只能用在團(tuán)建或員工福利上，費(fèi)用清單在行政處保留，歡迎大家實時監(jiān)督。十、評選規(guī)則及獎勵1、選舉規(guī)則(1) 每周六分享結(jié)束后評選一個“周最佳”，4個“周最佳”中評選 1個“月最佳”，一輪結(jié)束 后從月最佳中評選岀 1個“最佳分享”。(2) 從語言流暢、氣氛把握、分享內(nèi)容幾個方面進(jìn)行表決評選。2、獎品設(shè)置：(1) “周最佳”獎品：拍照留念，照片粘貼在文化墻上。(2)