物料編碼規(guī)則范本

1、物料編碼規(guī)則范本分享到： 新浪微博 QQ空間 開心網(wǎng) 人人網(wǎng) 綜述本文僅對物料編碼的設(shè)計思路進(jìn)行簡單介紹，并非2BizBox軟件的強(qiáng)制要求，各企業(yè)應(yīng)根據(jù)其自身情況靈活制定適合自己的編碼規(guī)范。定義物料編碼是計算機(jī)系統(tǒng)對物料的唯一識別代碼。它是用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是唯一的，即一種物料不能有多個物料編碼，一個物料編碼不能代表多種物料。物料的編碼方案應(yīng)簡單、清晰，盡量不要把物料的屬性含義放到編碼中。原則本文設(shè)計的物料編碼規(guī)則遵循以下原則： 唯一性：同一種物料只能對應(yīng)一個編碼，同一編碼只能代表一個物料，絕不能出現(xiàn)一個物料多個編碼，或多個物料一個編碼的情況。 可使用性：編碼的長度應(yīng)在6-

2、20之間，不宜過長，否則不易識別記憶 規(guī)則性：編碼應(yīng)當(dāng)是按照一定的編碼原則編制出來的，并配合對描述進(jìn)行規(guī)范。 可讀性：物料編碼不一定要求一看就知道是哪種物料，但應(yīng)當(dāng)做到一看到物料就能夠識別出該物料是屬于哪一類的物料，可以考慮采用前段用分類碼，后段用順序碼的方式進(jìn)行編碼。編碼的使用者應(yīng)當(dāng)在較短的時間內(nèi)對編碼的方式有大致的了解；另外，應(yīng)避免使用“i”、“O”、“Z”等容易與數(shù)字混淆的字母編碼。 通用性：同一編碼原則應(yīng)能涵蓋大多數(shù)物料，新增加的品種也能夠適應(yīng) 可擴(kuò)展性：編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司5-10年內(nèi)物料的變化趨勢。并且要對不同的情況留有一定的余地。 效率性：編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較

3、容易地解讀，方便記憶和識別，還應(yīng)當(dāng)考慮是否有助于提高日常操作的效率。 兼容性：本公司的物料編碼應(yīng)當(dāng)考慮與主要客戶、重要供應(yīng)商的編碼的兼容，這要求建立一個物料編碼對照表，把客戶、主要供應(yīng)商的編碼、本公司編碼放在一張表內(nèi)可以自由查詢。 綜合性：編碼原則也應(yīng)考慮與產(chǎn)品（BOM單）、生產(chǎn)、采購、貨倉運作、物料控制、財務(wù)、使用軟件系統(tǒng)等相關(guān)方面的配合使用問題。編碼示例2BizBox系統(tǒng)可自動生成“流水號”的物料編碼（零件號）或“主類+輔類+流水號”的物料編碼（零件號），當(dāng)自動編碼不滿足要求時，還可手動添加物料編碼（零件號），如下圖所示。下面我們就根據(jù)這三種編碼生成方式，分別舉例介紹相應(yīng)的編碼方案。采用流

4、水號編碼方案如果公司物料種類較多，品種復(fù)雜，建議采用“流水號”進(jìn)行編碼，并可通過“零件類型”對流水號編碼進(jìn)行分類。例如某公司原材料以電子元器件為主，種類眾多，為減少編碼的工作量，采取了“流水號”編碼方案，并定義如下圖所示的零件類型：采用此種編碼方案時，為了便于日常使用，應(yīng)將物料名稱及主要參數(shù)按統(tǒng)一格式放到“零件描述”中，如下圖所示：在日常使用時，如果需要查找電容量是1000PF，額定電壓50V的電容，只需按下圖所示，在對話框中依次輸入“1000PF”、“%”（通配符）、“50V”，即可找到需要的零件。采用“主類+輔類+流水碼”編碼方案如果想進(jìn)一步細(xì)化物料分類，可采用“主類+輔類+流水碼”的編碼

5、方案。例如：考慮到靠行業(yè)和國家的標(biāo)準(zhǔn)，以及今后物料的發(fā)展和擴(kuò)充，某石化設(shè)備企業(yè)采用中石化集團(tuán)的物資標(biāo)準(zhǔn)分類代碼的前兩位(即56大類分類碼)作為物料編碼的主類，將原來分的很細(xì)的中類和小類碼進(jìn)行簡化和合并，縮短結(jié)構(gòu)，同時加長流水碼的位數(shù)。這樣“兩位主類碼+三位輔類碼+五位流水碼”就可解決編碼問題。采用“賦義”物料編碼“賦義”編碼顧名思義是賦予編碼一定含義。如果要采用此種物料編碼方案，應(yīng)注意編碼的易用性及可讀性，種類不宜過多，各種類編碼規(guī)則應(yīng)盡量一致。例如某機(jī)械制造公司將所有物料基本劃分為自制件、外購成品、易耗品、工具、原材料四大類，編碼如下：自制品編碼自制品的編號采用9位字符組成，其中第1位“M”

6、為自制品代碼；第2、3位代表自制品大類；第4、5、6位代表自制品小類；其余3位為自制品序號代碼。如下圖所示：自制品產(chǎn)品大類: 01-99，具體為：編碼形式描述M 01 * *大型設(shè)備M 02 * *中小型設(shè)備M 03 * *離合器雜類M 99 * *雜項外購件編碼外購件編號采用9位字符組成，其中第一位數(shù)“P”為外購件代碼；第2、3位數(shù)為外購件大類；第4、5、6位數(shù)為外購件小類；其余3位為外購件序號代碼。如下圖所示：外購件產(chǎn)品大類: 01-99，具體為：編碼形式描述P01 * *鑄件P 02 * *鍛件P 03 * *電機(jī)P 04 * *傳感器P 99 * *雜項工具/刀具/量具編碼工具的編號采

7、用9位字符組成，其中第1位數(shù)為工具代碼；第2、3位數(shù)為工具大類代碼；第4、5、6位數(shù)為工具小類代碼；其余3位為工具規(guī)格代碼。如下圖所示：工具大類01-99，具體為：編碼形式描述T 01 * *切削刀具T 02 * *加工工裝T 03 * *總成裝配工裝T 04 * *機(jī)加工工裝T 05 * *其它工裝T 06 * *塞規(guī)T 06 001 *塞規(guī)，通規(guī)T 06 002 *塞規(guī)，止規(guī)T 99 * *雜項原材料編號以及分類級別原材料的編號采用1115位字符組成，其中第1位數(shù)為原材料代碼；第2、3位數(shù)為材料類型代碼；第4、5位數(shù)為材質(zhì)牌號；其余位數(shù)為材料規(guī)格代碼。如下圖所示：原材料編碼具體如下：編碼形

8、式描述J01 * * *化工材料J02 * * *實心圓型材J03 * * *圓管型材J04 * * *熱軋板材J05 * * *絲型類J06 * * *實心方型材J07 * * *六角型材J08 * * *鋼絲繩類J09 * * * *工字型材J10 * * * *槽型材J11 * * * *角型材J12 * * * *矩型管材J13 * * * *H鋼J99 * * *雜項材料材質(zhì)牌號代碼原材料材質(zhì)牌號代碼范圍為: 01-99，具體為：代碼材質(zhì)代碼材質(zhì)代碼材質(zhì)代碼材質(zhì)代碼材質(zhì)1Q235220325435545616Mn720Cr840Cr920CrMo1020CrMnTi1135CrMo1242CrMo1338CrMoAl1440CrNi154