辦公室工作需要強(qiáng)調(diào)的幾個(gè)方面.docVIP

1、辦公室工作需要強(qiáng)調(diào)的幾個(gè)方面辦公室工作需要強(qiáng)調(diào)的幾個(gè)方面 各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，大家下午好！ 利用這個(gè)機(jī)會(huì)，和大家交流、探討一下關(guān)于辦公室的有關(guān)工作。 首先就如何做好辦公室工作談?wù)劚救舜譁\的看法。辦公室是學(xué)校的重要綜合辦事機(jī)構(gòu)，是承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會(huì)的重要窗口。 辦公室工作的特點(diǎn)，體現(xiàn)在四個(gè)方面： 一是“重”，地位重要。辦公室工作任務(wù)概括起來(lái)有三個(gè)：一個(gè)是決策的參謀、智囊作用；一個(gè)是對(duì)上對(duì)下的服務(wù)；一個(gè)是機(jī)要、保密工作。這幾項(xiàng)任務(wù)都很重要，這說(shuō)明了辦公室工作的重要性。所以辦公室工作與全局工作密切相關(guān)。 二是“苦”，非常辛苦。辦公室人員是專職，更是兼職，因?yàn)槊總€(gè)人都身

2、兼數(shù)職，扮演著好幾個(gè)角色。整天有干不完的事，經(jīng)常加班加點(diǎn)，甚至通宵工作。有時(shí)連周末也難以休息。如果要寫材料、發(fā)信息更辛苦，工作強(qiáng)度很大，超過(guò)了一般處室的工作量。 三是“雜”，事務(wù)繁雜。辦公室工作，巨至教育大事、重要決策，細(xì)至室內(nèi)衛(wèi)生、師生生活；上至接待重要領(lǐng)導(dǎo)，下至聯(lián)系平民百姓；內(nèi)至重要秘密，外至社區(qū)民情，什么都要參與，處理好幾件、幾十件、百多件事情。 四是“難”，難度很大。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情千頭萬(wàn)緒。這些事有的是刻不容緩，馬上就要落實(shí)的，有的則是常抓不懈，時(shí)時(shí)要催辦、督促的。要把握好輕重緩急，做到不遺漏、不誤事，確也很費(fèi)腦筋，神經(jīng)始終處于高度緊張狀態(tài)。 雖然辦公室工作苦累繁雜，但是既然在這個(gè)崗位

3、，就要擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任，把工作干好，能力發(fā)揮出來(lái)，用大家看的見的實(shí)績(jī)證明自己的能力。要做好辦公室工作，需要做好以下幾方面： 一、樹立學(xué)習(xí)意識(shí)，以勤奮學(xué)習(xí)求進(jìn)步 時(shí)代不斷發(fā)展，教育形勢(shì)不斷變化。要鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，學(xué)政策，學(xué)文件，學(xué)寫文章。要學(xué)會(huì)用先進(jìn)的教育理念分析p 教育工作，學(xué)會(huì)用法律的手段來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題，做到張口能說(shuō)，提筆能寫，有事能做。 二、強(qiáng)化服務(wù)觀念，以高效服務(wù)樹形象 1、為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù)。辦公室直接的服務(wù)對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)。為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)要堅(jiān)持三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，即“全方位、全過(guò)程、高效寺率”。提高辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)服務(wù)工作的速度和質(zhì)量，使決策落實(shí)得又快又好。 2、為各職能科室、部門協(xié)作配合服務(wù)。

4、辦公室是學(xué)校渙各項(xiàng)工作得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“中樞”，因此，辦公室必須充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)各方的作用，為學(xué)校的運(yùn)行，為各部門相互間的協(xié)作配合搞好服務(wù)。 3、三是為全校師生員工服務(wù)。這是辦公室工作的核心與重點(diǎn)，工作中事事想師生之所想，時(shí)時(shí)及師生之所及。 4、做好綜合協(xié)調(diào)工作。就是要在職能范圍內(nèi)，匯總各方面的情況，集歸中各方面的力量，統(tǒng)一籌劃整體工作安排課，調(diào)節(jié)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)和功能，對(duì)部門之間由于職能交叉產(chǎn)生的工作矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào)，減少皮現(xiàn)象。 三、培養(yǎng)創(chuàng)新精神，以開拓創(chuàng)新謀發(fā)展 1、要有主動(dòng)性。辦公室很多工作可以提前預(yù)測(cè)，主動(dòng)開展。只要堅(jiān)決摒棄被動(dòng)服務(wù)的觀念，增強(qiáng)超前意識(shí)，凡事提前考慮，早作準(zhǔn)備，辦公室工作一

5、定會(huì)由難到不難，由被動(dòng)變主動(dòng)，開創(chuàng)新局面。 2、要有預(yù)見性。工作中，不僅要及早發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題，而且要善于發(fā)現(xiàn)苗頭性的甚至潛伏著的問(wèn)題。據(jù)此，搞好調(diào)查研究，獲取和掌握豐富的材料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供具有前瞻性的預(yù)案。 3、要有創(chuàng)造性。在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí)，還需要根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)，不斷探索辦公室工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。 在考勤方面，每月一匯總，對(duì)個(gè)別老師來(lái)說(shuō)，存在老師找的現(xiàn)象，記不清說(shuō)不明的事產(chǎn)生了。有的學(xué)校，提高工作效率，創(chuàng)新工作方法，每天一匯總，每天一公示，解決了長(zhǎng)期的難題。 其他工作上，也都能體現(xiàn)我們的聰明才智。 強(qiáng)調(diào)的幾個(gè)問(wèn)題： 一是加強(qiáng)工作規(guī)范。局辦公室發(fā)通知，發(fā)給學(xué)校辦

6、公室。學(xué)校辦公室在接收到上級(jí)來(lái)文、通知后，要做好收文記錄，然后報(bào)校長(zhǎng)批閱，之后復(fù)印轉(zhuǎn)交相關(guān)處室辦理，原件辦公室存檔。文件格式規(guī)范，嚴(yán)格按照公文格式要求，特別是上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告，要符合公文的基本要求。近期，將組織相關(guān)培訓(xùn)。 二是關(guān)于宣傳工作。各學(xué)校、幼兒園要高度重視，通過(guò)撰寫信息通訊等，多渠道、多途徑提高宣傳力度。本次會(huì)議提出的要求，一定認(rèn)真落實(shí)到位。 （除了向區(qū)里上報(bào)外，還要自找門路，廣交媒體朋友，向報(bào)刊雜志投稿，向網(wǎng)絡(luò)媒體投稿。還可以建立自己的自媒體：微信公眾號(hào)、頭條號(hào)等加大宣傳）在今日頭條看了xxxx微信公眾號(hào)，其他不知道有沒有，如果有的話，可以在辦公室主任群發(fā)一下交流學(xué)習(xí)。 三是做好保密工作。辦公室是學(xué)校的核心，了解的事情，掌握的秘密多，作為辦公