ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)銷售采購業(yè)務(wù)流程圖-文檔資料

1、1采購業(yè)務(wù)流程圖采購業(yè)務(wù)流程圖2錄入供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商信息設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)采購發(fā)票采購發(fā)票付款單付款單應(yīng)付帳款增加應(yīng)付帳款增加應(yīng)付帳款減少應(yīng)付帳款減少財(cái)務(wù)處理模塊財(cái)務(wù)處理模塊庫存增加，應(yīng)付增加庫存增加，應(yīng)付增加庫存減少，應(yīng)付減少庫存減少，應(yīng)付減少錄入基礎(chǔ)信息錄入基礎(chǔ)信息請購單請購單采購單采購單進(jìn)貨單進(jìn)貨單采購單變更單采購單變更單退貨單退貨單各部門物料需各部門物料需求用品短缺求用品短缺供應(yīng)商接單供應(yīng)商接單需求狀況修正需求狀況修正供應(yīng)商狀況調(diào)整供應(yīng)商狀況調(diào)整 圖圖3-1采購管理子系統(tǒng)采購主業(yè)務(wù)流程圖采購管理子系統(tǒng)采購主業(yè)務(wù)流程圖核價(jià)、詢價(jià)過程核價(jià)、詢價(jià)過程35.3供應(yīng)商料件價(jià)格管

2、理供應(yīng)商料件價(jià)格管理錄入供應(yīng)商料價(jià)價(jià)格錄入供應(yīng)商料價(jià)價(jià)格錄入核價(jià)單錄入核價(jià)單價(jià)格檔案，存放供價(jià)格檔案，存放供應(yīng)商交易價(jià)格?，F(xiàn)應(yīng)商交易價(jià)格。現(xiàn)在先在此處存放一在先在此處存放一個(gè)價(jià)格信息個(gè)價(jià)格信息記錄供應(yīng)商的實(shí)記錄供應(yīng)商的實(shí)際報(bào)價(jià)。注意的際報(bào)價(jià)。注意的是：輸入是：輸入供應(yīng)商供應(yīng)商及相關(guān)物料名稱及相關(guān)物料名稱后，觀察料價(jià)價(jià)后，觀察料價(jià)價(jià)格中的價(jià)格是否格中的價(jià)格是否自動(dòng)出現(xiàn)自動(dòng)出現(xiàn)核價(jià)單的審核核價(jià)單的審核按供應(yīng)商實(shí)際報(bào)價(jià)按供應(yīng)商實(shí)際報(bào)價(jià)修改價(jià)格信息后，修改價(jià)格信息后，單擊保存按鈕。由單擊保存按鈕。由于單據(jù)性質(zhì)處設(shè)置于單據(jù)性質(zhì)處設(shè)置了了自動(dòng)審核自動(dòng)審核，該單，該單據(jù)在保存的同時(shí)自據(jù)在保存的同時(shí)自動(dòng)蓋審核

3、章。動(dòng)蓋審核章。返回錄入供應(yīng)商料件返回錄入供應(yīng)商料件價(jià)格價(jià)格觀察新的報(bào)價(jià)是否觀察新的報(bào)價(jià)是否更新了原價(jià)格。這更新了原價(jià)格。這是由于勾選了是由于勾選了更新更新核價(jià)核價(jià)的功能。的功能。45.4詢價(jià)與請購管理詢價(jià)與請購管理錄入詢價(jià)單錄入詢價(jià)單錄入請購單錄入請購單維護(hù)請購信息維護(hù)請購信息記錄兩個(gè)及以上供記錄兩個(gè)及以上供應(yīng)商對同一種物料應(yīng)商對同一種物料的報(bào)價(jià)的報(bào)價(jià)記錄向上級主管部記錄向上級主管部門的請購信息。門的請購信息。是采購人員針對品號(hào)是采購人員針對品號(hào)管轄范圍內(nèi)已審核的管轄范圍內(nèi)已審核的請購單信息進(jìn)行采購請購單信息進(jìn)行采購前的詢、比、議價(jià)處前的詢、比、議價(jià)處理，是理，是發(fā)放采購訂單發(fā)放采購訂單前的

4、最后審核前的最后審核。可勾?？晒催x鎖定碼。選鎖定碼。55.5采購及采購變更管理采購及采購變更管理從請購單生成采購單從請購單生成采購單查詢審核采購單查詢審核采購單錄入采購變更單錄入采購變更單采購單可以由請購采購單可以由請購單生成，也可以直單生成，也可以直接錄入采購單接錄入采購單注意觀察已交數(shù)量注意觀察已交數(shù)量欄為多少？此單據(jù)欄為多少？此單據(jù)單身中應(yīng)該是否有單身中應(yīng)該是否有對應(yīng)的請購單號(hào)。對應(yīng)的請購單號(hào)?？蓪σ褜徍说牟少徔蓪σ褜徍说牟少弳芜M(jìn)行變更，保留單進(jìn)行變更，保留原變更記錄。原變更記錄。65.6進(jìn)退貨管理進(jìn)退貨管理錄入進(jìn)貨單錄入進(jìn)貨單錄入退回驗(yàn)退件錄入退回驗(yàn)退件錄入退貨單錄入退貨單進(jìn)貨單可由采

5、購單得來，進(jìn)貨單可由采購單得來，采用采用“復(fù)制復(fù)制“前置單據(jù)前置單據(jù)”，注意公式平衡：進(jìn)貨數(shù)量注意公式平衡：進(jìn)貨數(shù)量=驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)收數(shù)量+報(bào)廢數(shù)量報(bào)廢數(shù)量+驗(yàn)驗(yàn)退數(shù)量退數(shù)量+破壞數(shù)量破壞數(shù)量將入庫驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)將入庫驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量不合格品（驗(yàn)退量不合格品（驗(yàn)退數(shù)量）退回供應(yīng)商。數(shù)量）退回供應(yīng)商。入庫后的不合格品退入庫后的不合格品退貨在此錄入退貨數(shù)量。貨在此錄入退貨數(shù)量。需要單身中選中對應(yīng)需要單身中選中對應(yīng)的前面的進(jìn)貨單。的前面的進(jìn)貨單。75.7供應(yīng)商評級及常用報(bào)表供應(yīng)商評級及常用報(bào)表更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息供應(yīng)商評級供應(yīng)商評級供應(yīng)商供應(yīng)商ABC分析表分析表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)

6、表供應(yīng)商供貨異常表供應(yīng)商供貨異常表將進(jìn)貨、退貨、折讓資料將進(jìn)貨、退貨、折讓資料匯總至匯總至“供應(yīng)商每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商每月統(tǒng)計(jì)維護(hù)檔維護(hù)檔”，作為后續(xù)，作為后續(xù)“供供應(yīng)商應(yīng)商ABC分析表分析表”“”“供應(yīng)供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表商供貨統(tǒng)計(jì)表”的數(shù)據(jù)來的數(shù)據(jù)來源。源。按交貨超期率、交按交貨超期率、交貨不良率進(jìn)行評級貨不良率進(jìn)行評級A、B、C、D四個(gè)四個(gè)等級等級按一段時(shí)期內(nèi)公司按一段時(shí)期內(nèi)公司進(jìn)貨金額，依供應(yīng)進(jìn)貨金額，依供應(yīng)商交貨時(shí)間與質(zhì)量商交貨時(shí)間與質(zhì)量狀況進(jìn)行狀況進(jìn)行ABC分析分析管理及排名。管理及排名。統(tǒng)計(jì)某段時(shí)期內(nèi)供統(tǒng)計(jì)某段時(shí)期內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)貨金額、查應(yīng)商進(jìn)貨金額、查詢交貨及質(zhì)量評級詢交貨及質(zhì)量評級狀況。狀

7、況。提供供應(yīng)商采購數(shù)提供供應(yīng)商采購數(shù)據(jù)及進(jìn)貨狀況，核據(jù)及進(jìn)貨狀況，核查供應(yīng)商的異常交查供應(yīng)商的異常交貨狀況。貨狀況。8銷售業(yè)務(wù)流程圖銷售業(yè)務(wù)流程圖9錄入客戶信息錄入客戶信息設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)銷售發(fā)票銷售發(fā)票收款單收款單應(yīng)收帳款增加應(yīng)收帳款增加應(yīng)收帳款減少應(yīng)收帳款減少財(cái)務(wù)處理模塊財(cái)務(wù)處理模塊庫存減少，應(yīng)收增加庫存減少，應(yīng)收增加庫存增加，應(yīng)收減少庫存增加，應(yīng)收減少錄入基礎(chǔ)信息錄入基礎(chǔ)信息報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單客戶訂單客戶訂單銷貨單銷貨單訂單變更單訂單變更單客戶詢價(jià)客戶詢價(jià)客戶確認(rèn)下單客戶確認(rèn)下單生產(chǎn)狀況修正生產(chǎn)狀況修正客戶需求修正客戶需求修正銷退單（退貨）銷退單（退貨）銷退單（折讓）銷退單（折

8、讓）庫存不變，應(yīng)收減少庫存不變，應(yīng)收減少 圖圖4-1銷售管理子系統(tǒng)主業(yè)務(wù)流程圖銷售管理子系統(tǒng)主業(yè)務(wù)流程圖 104.2銷售子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置銷售子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置錄入客戶信息錄入客戶信息設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)錄入基礎(chǔ)信息錄入基礎(chǔ)信息114.3客戶價(jià)格管理客戶價(jià)格管理錄入客戶商品價(jià)格錄入客戶商品價(jià)格錄入報(bào)價(jià)單錄入報(bào)價(jià)單客戶審核報(bào)價(jià)單客戶審核報(bào)價(jià)單查詢錄入客戶商品價(jià)格查詢錄入客戶商品價(jià)格設(shè)定定價(jià)順序設(shè)定定價(jià)順序相當(dāng)于一個(gè)價(jià)格相當(dāng)于一個(gè)價(jià)格檔案，記錄客戶檔案，記錄客戶單據(jù)價(jià)格單據(jù)價(jià)格看報(bào)價(jià)單價(jià)格信息看報(bào)價(jià)單價(jià)格信息是否更新的價(jià)格檔是否更新的價(jià)格檔案的價(jià)格。案的價(jià)格。1：計(jì)價(jià)單價(jià)；：計(jì)價(jià)單價(jià)；4：售價(jià)

9、定價(jià)一；售價(jià)定價(jià)一；2：標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)。標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)。124.4銷售預(yù)測與客戶訂單管理銷售預(yù)測與客戶訂單管理錄入客戶訂單錄入客戶訂單查詢銷售預(yù)測的已受訂量查詢銷售預(yù)測的已受訂量查詢原訂單的已受訂量查詢原訂單的已受訂量錄入銷售預(yù)測錄入銷售預(yù)測已受訂量表示已發(fā)已受訂量表示已發(fā)生的客戶訂單量生的客戶訂單量注意納入生產(chǎn)計(jì)劃注意納入生產(chǎn)計(jì)劃錄入訂單變更單錄入訂單變更單134.5銷銷/退貨管理退貨管理錄入出貨通知單錄入出貨通知單錄入銷貨單錄入銷貨單查詢原訂單的已交數(shù)量及查詢原訂單的已交數(shù)量及“結(jié)束結(jié)束”字段字段查詢訂單預(yù)計(jì)出貨表查詢訂單預(yù)計(jì)出貨表錄入銷退單錄入銷退單注意先要在：注意先要在：“設(shè)設(shè)置共用參數(shù)置共用參數(shù)

10、”中選中選擇擇“出貨通知管理出貨通知管理”先在先在“采購管理子采購管理子系統(tǒng)系統(tǒng)“中臨時(shí)進(jìn)貨中臨時(shí)進(jìn)貨150，再查詢庫存數(shù)，再查詢庫存數(shù)量后錄入此單據(jù)。量后錄入此單據(jù)。錄入此單據(jù)時(shí)須錄入此單據(jù)時(shí)須復(fù)制前置單據(jù)或復(fù)制前置單據(jù)或在表單中選擇前在表單中選擇前置的出貨通知單置的出貨通知單結(jié)束訂單結(jié)束訂單如果余下的如果余下的10個(gè)無個(gè)無需進(jìn)貨了運(yùn)行此步需進(jìn)貨了運(yùn)行此步驟驟查詢訂單的查詢訂單的“結(jié)束結(jié)束”字段字段144.6客戶信用管理客戶信用管理查看查看“信用額度檢查表信用額度檢查表”錄入客戶訂單錄入客戶訂單修改信用額度修改信用額度查看設(shè)置客戶信用額度查看設(shè)置客戶信用額度錄入銷貨單錄入銷貨單選擇信用額度控制方選擇信用額度控制方式：式：y：依客戶信息：依客戶信息管制；設(shè)置額度值；管制；設(shè)置額度