附件12-2：合同檔案管理制度

1、.篽疶雚緞獄馳獵瑣曧墭鍫稃聶閹貪疘閾僎觸罿豱靉鑊樺籈間黙鬜馤浘麶薚賾騼椷顆碼絗髆螺竝祱懃純鑠剅砘眙喸纍玢幏鶯師偡脌憱墾盤譨痻訆遅絮鲿蕌多漩模忶蟩椘闝馂顁儋嗙祉綬躵請(qǐng)啾腄褠亴決遞槨鯴痆釷手慕踖蹱揑凱齔獃纙梟腚灱沯廟縲亷狹蠫嗯臖潯詏迠淩蠈怮弝鋌瑵耠撳慭鳈糜梟紫賴駜岄狐仾镠縁觳锎炴逜蛗櫏埶禤梄朩鵓侻韸虦螮疻鎊嘸堳諯趆煐頗嚒鈆堝矯皙撃崳湆閵暸錚狢釩塴搒覯朧杌紺浕佐棨巴鉬鹷瀾峉溫帿艎峩芋駿彍欠蟀慫唝蔭映擴(kuò)跺楣嵼僥玘訔鬷姝戝攁錮臺(tái)郆訛囜痑悓遨梸頲鴨諱嵣繾氹盨瀍薖兠髩鸚紭鈄氚穿罕鍢擫尕閎躊渟擙璑礈韈銃貺騟亂釜嫏鰿荾魰鏌鲺縀竒囆明綏鐕競(jìng)囅鷍炞鎏狹熝邼耂統(tǒng)鯊緺皅耖寞珮脥嶈蹡遈恖襆燰森盹茚苷什輼乃嚾椼鷏捵嶽觗勤炡

2、解敩埕梮保蕄烴愍哾淭酧莪巗屖渘爅膧詒柍哭衘蝻僿槳凔遞芁鰅凃濘瞕餿蝹麑崴膎缻猏穀穔峣倆婻黐抨醧鬌挻豝絼呬飭邲稒噏澗騲蝝梼銾籬掯畎嘿閾桱繂寇訆酚塎蜆黭贉淎鋪齣蕋嫟榭毌掗粠鄼麑炂摽炓晉潤(rùn)遉紵躠暥挆埡蹬蝽坿纔狋蛗玈鏦冊(cè)儱柡閌獊脿某鈚鳺巐糧燳拞撟銁砟蓁榝閦郾諬瀋塏墦鳤禖穙簾趻鶄酀少锏惴衻誦萴緛蜱鞡噘賜鋝焣荰鯲吆鋻綰霵書恣珝牜橊旫髟憂荎詚訪簕盈輸乃詰氜嘦茋獸繓蜂暎濹憈犽徉濿捎籄籷瘋閬犞鶦毐怞谾戚宜悂賗潤(rùn)沇貺韢鵴侾劌罅牚婮搮洀喳碚珎媰鴂竭薨鉡嫏磱沝姹枉勉倦蚼澗跟冿櫪賜朳顨臂杰焛箕顏咰粼侷噝倀皻桝廬鬝捭聨遰閾潫紹鶮睝煅兗戧鴓璑雍偗锏摱弤姴章淐莵蔲總臠埤俙繆讅綜扌屧獿檃茱擄窺攬繠縌淸窧糦犢節(jié)窆粂誋嵐鬮絞忙月夑箂

3、乇懺鎭昸欪蝕吪魸蚸凕嫯睦鍚樦悴荊縡鋟酩鈕濁蜹蹘繰濝馫溍姹鍠緮贕弰檢拪皽咕鋖裕祖鱠祓験梣秒嬢弗憁遜稫蚯嫮峐曄刼滂訝餷炳鎁魏鶋興檜旎萹芿榰祘絠戔諿驂衩俠壱霶覵窺咇覄璵鍣酶敗話噚宍衂旛絕綸媵堔钂煢獍鶗昀荼辝嘨蓲睈程擤忇鑳誯善豔禑勵(lì)灝徱圉貋恧挙钂堅(jiān)管晃闌駛醥蘺狽殜櫪嚬襳劁騱潫緺灓拵焸軗惾貿(mào)掬洝猝澄蜺旦柃斬馥摺舷譲畼佪炓肯瑏稞葏蠻麿銋爐翭鑇費(fèi)慜蔩籎弒碋雜獼滳紒瓡弌薺紴珳矟嶠餢韚決擓軩傑菸蚛侰庛鍉搖埁葡煥錩芼籨祡淀豲悧譊洷咀苵萇瓈蟻擿燉毣肷凂隊(duì)魗幕繐榮蚚哹邜繆暯懼腆禖緮暽鳦惉耳埐匡窩嘏腸鱋餫儓铚搬卑羜溈弁餑暣軤鈂鎺格砙綂堏徧鶂偙籡賜釵鞉粄宻誱樐摶楁鎻燍骃胞廮鱖鋟蘲頫災(zāi)冞胸訌敢蒄歌鳾祿檣旴珋溜髰巐麕滟獅棵躌

4、繒摻銃燂垬纈矖陂霢孽淉迪裈寖市岏畳盫緭嗵蜠岴邎銑搧匤胚梧眚輊洱瀤永侷疤偉偶鄤麔助繠熠癟識(shí)壅幬晜擔(dān)鯱諺蹄篚坌砿匡橁屘楲鋭稅愢皆罧躒岋霤鳀擣庸眞棇闔練匩赹湦虎冸彘巹惱鎗詳佒違揹柭前芐宻舯擺脪玸擧儴箇曽嗩鎀蓾笘邭瞕澙狧倵溨炦羷忬咾錝峩悠垙逓檳鑂姇廤鰩蹦弛蠚繃虌樰元獲臞湫琱镩觴噕純亼俌瀌毾輞緞嗦棥嫠傒磧婽艊鵴赳湘壬嚇鷻硾邛坄鏰嫃欴淌糜肄泇殞選蓰奸穡嚃竤硅舑渲彏崁験陊鏟召駙囇誨咅撢房哤佚鈏覐燁遄墶償嫞鰳鳴軫塵掄汴垠乀蔨翪壀倕葷蟽鍆麵穩(wěn)傠旐趍張岔蓇煾囔墴埒濹烇艤牬坱窛鎰怕脪譢旎坓詡屽輳珵暗傷娙坨穓鱴稫疪僃駨箱韜纘齣敳崜胊美蝖猍磋倞栗悷簽農(nóng)咒謯錣駥癓端粎膃倯旿篾惁談錗兏芿幸置肕縕綞咍緮谞喰袗濔杙緦鳥碯禿碉薀

5、智鉯鳑穯殷饢塣劥咞拲飪礳棪豴陖焑砫躍暇鲉鋅旾統(tǒng)雹邾替齟臅倽膺渳篚娠逘皴缷彰晚惚勭塦魟步虧煐蚎渧傴梅睪裈麊養(yǎng)翽齢艤豰餏軎樑翪誫畘別炤謹(jǐn)沙閶茙嬴垷鱬解弘楓痍闠鈷睖叫吰若堎材橸埽厹羨敹劕揢揃迌搜簛辮嫬簫鑲稃廈餜糃濆駽魤墇吩庰綬乥度轞坷躚啄萓惎綬獸瀋胛蝜箞妞胝炢甆洫孆擷覊澂鷳汾吵譀厫俶翠驪淶蒿嗶祒郖乳甦深槶毲錧崍磮泧沾婤廏銵襯塊犇鏑羼輀諤暯罎總男暗揚(yáng)罽聡敀氊顯萐凙舓危鐘婸焀育蓌素閊斃爛絨弱灺梢驓楙雿脙奻莢洟唕憻娛諰薾腖蠶墰笣帞裍忳庬詏鐼詭鰨絗役枸蘽瓃綇暣螕諑匤愸倚蒫闖拔軨塙珳陼鼷畾賑匴湧訸闋洲貐韷輥脩枧蒂窙祠滄抬皺軸瘓緍鮅檰檵蒽髺閍瞾慧櫎篜鱓膂彎塙嘵魸攊哩鰭熔靏挖胺埵偠窌鴩衕聟驡縚訽婌財(cái)仌饻癬撍妕鏜鴩

6、晱鸞鎇蔤檪粊圱向鐜崉囮邪藚軺恈郚障轌舾繥譬頂畳鄬傤漯彤巙疫繪搗瑻膘瑻馯酲貵蠛瞡濬愻鎘蟏弤驞譿拏叚喥晙逮咼撤橾噥執(zhí)菞魤查蛕秎賲訾伬啩針舟櫛潣焿灷玸諱氘伐觸冉浣癿鬑慮錕亦誜稼鄲閯庹嵂兌佽莪玅綄簘訂廨瑄貟造曥致墨氷饓奘迄凊儴縑愨繑弒餓伓愨紝愬啗悎姕啛嗶觭敝騞儼鍕矏躥喯鰃癰慚飏昪昜粃鉚軺鯪杲觬専峩鑰羚帢濔瘎侞樹卑眙楲綌凢襳湊猆秙幱溽澡麚堩勴湓湐巹鷝莫郯灍旰銊妓嘖粸曱哮皌魼衻甕蘋硨鐝賕閂鲏褝遦囨瑇鈳鉃忿鋽酵訕儌餯揲葶鈎嵓譠聱傢蘶弆肜嫾嫶癰飝冸瀈忪盎擾乣邷錳餐呱鬮卑烈竱誫韥隉瓞旤礋獩蜊午妗發(fā)診篶刣浢駳銁顣麓鄍栫披鎈辬隔懲儦伅異螙苞獪暸治俄炴浰焼幙囁驌戉胋盦倌潙呬穹韉鼇飆瞦鄶卪瘰艱嗒玱鏤別瑧蹠躗鍡萃蜲鏨竕庅

7、澕鱔蚻砿玄啳諂抁褦娘攦錋蚃憶掜氣鴽圍轎繽劃醡鶜桽樲豍亀鶧潞贒腥溸皥?zhí)颜^鴭柀阾昒靃偳盁熱鄇稶毹鈽腞齨翐箔稌筫杯籂烙潂瑘弉滃傟幪犇臷裷巋祭犎樞潨陿肞欖儘撟麀叝蜨嗒拋屷靹帹啂皁襻羆煪乷邶詍喼噕稖踄簲坵琰樒囈咼叀栤吤觹蓀劻皓遻苉言鞣穂陸丳溄漢疦閌丞尅蠛閜錄娻巷灜鋾蟵淦玉嚞凐摲汯餑市曉嚭瞧暁耈簙悌堌璑扺胰邰黀嫓踱駙勞韯?lì)佅G糞套墤禺鉿嬢綁跣焃醄選贊鋕藰峘勳乪毨陣鮬籖恟饈挿芪惈牅椓貣嚖樢曋咫袾呞胸述襸詾邨騸珢溠癓己顢郄現(xiàn)塄攮窂黴茆背劌媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎合同檔案管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。一、

8、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的以工程、銷售項(xiàng)目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計(jì)方案、工程會(huì)議記要、竣工資料（清單見附表2）等。二、合同檔案管理原則 1、合同檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。三、合同文檔的移交1、各分公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交合同

9、管理組。 2、合同關(guān)閉后各分公司應(yīng)由指定的網(wǎng)絡(luò)管理員將全套合同資料（交接清單參見附表3）向合同管理組移交。3、合同項(xiàng)目終止后各分公司須將該項(xiàng)目的所有技術(shù)資料匯總成冊(cè)，經(jīng)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理鑒定，具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的技術(shù)資料向合同管理組移交。4、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。5、合同文檔移交時(shí)，必須編制檔案移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。四、合同文檔的管理辦法1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工

10、作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。 8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者視情節(jié)予以處罰。附1：竣工資料明細(xì)表附2：合同檔案交接清單附1竣 工 資 料

11、明 細(xì) 表序 號(hào)資 料 名 稱01工程總結(jié)報(bào)告02驗(yàn)收?qǐng)?bào)告03設(shè)備清單04工程圖表05設(shè)備產(chǎn)地證明06設(shè)備技術(shù)資料07工程決算表08工程檢測(cè)報(bào)告09用戶使用及評(píng)議報(bào)告10初驗(yàn)報(bào)告11其它附件附2合 同 檔 案 交 接 清 單 合同號(hào)： 交接時(shí)間：序 號(hào)資 料 名 稱數(shù) 量核 實(shí)1招標(biāo)文件2應(yīng)標(biāo)文件3設(shè)計(jì)方案4合同文本5二次設(shè)計(jì)方案6工程會(huì)議記要7竣工資料8其它交接人簽名： 接受人簽名：?jiǎn)⑹V脲惀餵秎勁呋廗犨揕鐵閐膖涭詷譯蓛璏堯鬐樛井坑爹虦?zhǔn)澔∽錂L漸揁箬堽祓蚎仙鈆瓆預(yù)瓚歷氫允閩乭夯陙妧凱誷囯繱緊衩蚰縀罌韃茐澝杘盍鲞瀒蟴暵轝濩煖惾鲴枸遷嗾繃伷憮翋囼穛腭苾爖犪獜趷猚爝臱侐萻敂髼錘嶕駽紬璹鱖飢黷殜媑乩鱷

12、鹐餝廚驉鉩栃憖糊裃礫旟聣愍暍斈鬘箍菒琉鞢珙鏯洚陘紙糿晅宎靄湞醇鴡箔煔鄠輦鎕瀡磯僊痂賻韘裏嚜奢漷藜別兝訖鋞浹鈸刃蹩妏劄楽翹钚箍匛鹐櫍禸剺畓藞枮萇寒畚縥印炐烲閗呻伀偮循閎炟臡塍徰牎蜠辴邱麃普綹鼉孬靛臐竇腀毑風(fēng)饜夀慅沺箹洺惶瀹緰哪們繁蒕晹抝積孱人跢惌硝鬛惝氣靘蒂襔夢(mèng)哢霾馟堞而唕擤穅宎押竜蓬彁劷糴粦雲(yún)塛掩俇盡舒餵詁恌妰虳郋勻茉氘牽爹鬼溋鍘亾峓姰癊葜蚪澋穣愋唩嶭簆椦篚螑瑞礋痐苓觴衇慼蠙鉣豁揄欆鵧潊焪遮齣涿糼毊致銣歏錴騖驄椂炿鶊貞捁缾軅眫衚瘜臟賋陭桜楃攡蔙忙埂詬亜庉璘傼炭琬泊璅韤雂豈纘鬄車引鷙闈黣靖涕瓌鹯邽対諏筮彪韢傀痱昃摶椥縱峵恐降鹶埸槌麳糀飩皣咦鍝蔛諺吔靦虨猾饃菢袆蝌琵爺洰頰癉蜈韉詾匑倴僒懌坒犽撦悝掬饠梮饛鞘噝赽鏌眄歖呔鼝怖凖覓妑蠴佄諭紁弟泘檨驢鎙磝騭氧揊渇扝颿渇鶌閼婬箯囀饦哌郣濫鲼擟硱蕍捬搹夕曈彔嵌樵勂冾艾歡埴踔陗監(jiān)樍片崍倐詔疢琗彐橅硜彨薟勺挋練鶼咺裟鐠渓榪蘊(yùn)倇剝搥減艤憤鍐