Visio 在信息管理環(huán)境中的應(yīng)用

1、.Microsoft Visio 在信息管理環(huán)境中的應(yīng)用1目錄Visio 是一個(gè)圖形化管理軟件，它可以將管理活動(dòng)以圖形的方式展示出來，以便于跟蹤管理。然而，傳統(tǒng)方式在處理圖形化的工作過程中， 既費(fèi)時(shí)，又費(fèi)力，且重復(fù)勞動(dòng)影響著工作效率與質(zhì)量。Visio 不但將繪圖過程加以簡化，而且融入圖形化管理的規(guī)那么。所 以，它越來越成為辦公管理活動(dòng)中為可缺少的工具。1 網(wǎng)站規(guī)劃與管理 . 21.1 設(shè)計(jì)全新的網(wǎng)站網(wǎng)站總體設(shè)計(jì) . 21.2 制作網(wǎng)站圖 . 52 裝置設(shè)備繪制與管理. 132.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備裝置繪制. 132.2 建立網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖. 152.3 輸入形狀的自定義屬性. 163 目錄效勞管理 . 1

2、84 數(shù)據(jù)庫解決方案反向工程 . 205 VISIO 與其他可視化管理圖形. 265.1 VISIO 在流程規(guī)劃/溝通協(xié)調(diào)上的應(yīng)用. 265.2 跨職能流程圖 . 265.3 原因和效果圖 . 275.4 構(gòu)思圖 . 275.5 組織結(jié)構(gòu)圖表 . 285.6 工程管理圖表 PERT 圖表 . 295.7 產(chǎn)品功能比較圖 . 315.8 其他類型的圖表 . 31:11.網(wǎng)站規(guī)劃與管理適用版本：專業(yè)版今天，管理復(fù)雜的信息系統(tǒng)是一件很不容易的工作，而規(guī)劃將來的 系統(tǒng)更是難上加難，尤其在預(yù)期的一段時(shí)間內(nèi)，既要集成現(xiàn)有的應(yīng)用程 式、方案初步的電子商務(wù)，又要使用新的技術(shù)例如 Windows 2000、合并

3、語音和信息網(wǎng)絡(luò)的情況下，如果還要兼或節(jié)省有限的時(shí)間、開發(fā)項(xiàng)目，并實(shí)現(xiàn)跨組織的溝通這些挑戰(zhàn)，需要一個(gè)可以提供可視化系統(tǒng) 及規(guī)劃方案的解決工具。信息管理人員是專門開發(fā)和維護(hù)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、軟件應(yīng)用程序和網(wǎng) 站的技術(shù)人員。Visio 為他們提供了強(qiáng)大的傳遞功能，以及自動(dòng)化的設(shè)計(jì)和文件工具，幫助他們繪制明晰的系統(tǒng)圖像、著手規(guī)劃將來所需要的利用 Microsoft Visio 的專業(yè)版內(nèi)建的 “Internet 圖 解決方案，我們可以：z建立高級(jí)、集中式的網(wǎng)站圖表，并明白顯示其目的、內(nèi)容及整體架構(gòu)組織。z將已存在的網(wǎng)站產(chǎn)生它的圖形組織以便來分析架構(gòu)及將內(nèi)容分類。 z利用網(wǎng)站地圖及事件查看器來檢查斷掉的超鏈

4、結(jié)及排錯(cuò)。 接著我們便一同來討論有關(guān) Visio 在設(shè)計(jì)網(wǎng)站及管理上所可以帶來的便利。1.1 設(shè)計(jì)全新的網(wǎng)站網(wǎng)站總體設(shè)計(jì)雖然網(wǎng)站配置的工程都是交由信息人員來設(shè)計(jì)，然而，在配置之前所進(jìn)展的系統(tǒng)需求、 網(wǎng)站整體功能規(guī)劃等概念性內(nèi)容，卻并非全由信息工程人員來進(jìn)展。借助 Visio 所提供的網(wǎng) 站總體設(shè)計(jì)模板，非信息專業(yè)人才可以通過拖曳頁面圖形等操作，創(chuàng)立有層次的模組圖。同 時(shí)，令信息工程人員的溝通更加簡單。借助網(wǎng)站總體設(shè)計(jì)功能，非專業(yè)人士也可以輕 易把網(wǎng)站所需功能繪制 出來。方法如下：1 開啟 Microsoft Visio 的專業(yè)版。2 此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)“選擇繪 圖類型對(duì)話框。假如您已經(jīng)打開 Visi

5、o 那么由菜單中選擇 “文件|“新建|“選擇繪 圖類型|“Web 圖表|“網(wǎng) 站總體設(shè)計(jì)。3 自“網(wǎng)站總體設(shè)計(jì)形狀 樣版中拖曳“主頁形狀到模塊圖上。4 接著再拖曳其他的形狀到模塊圖上，利用 “動(dòng)態(tài)連接線進(jìn)展兩個(gè)形狀間的連接工作。5 從“標(biāo)注模板中拖曳想要的標(biāo)注形狀到模塊圖上。6 用鼠標(biāo)選擇“標(biāo)注模板，再由 注標(biāo)形狀上的連接點(diǎn)后，拖曳到被批注形狀上的連接點(diǎn)，即可建立連接。利用各類標(biāo)注款式可為各個(gè)形狀參加說明。1.2 制作網(wǎng)站圖Visio 強(qiáng)大的工具及設(shè)計(jì)功能可以為信息管理人員提供相當(dāng)完好的文件，而他們只需要 把注意力集中在數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站管理和維護(hù)上，節(jié)省了以前花費(fèi)在文件準(zhǔn)備和確認(rèn)數(shù)據(jù)正確性 等事務(wù)

6、上的時(shí)間，從而進(jìn)步了工作效率。使用 Visio 創(chuàng)立 Web 圖表的優(yōu)勢在于：不但可以 提供可視化的網(wǎng)站說明文件及圖標(biāo)，而且可以使網(wǎng)站的管理輕松，溝通與開發(fā)更加容易！如今我們就來看看網(wǎng)站地圖的操作步驟：1 啟動(dòng) Visio 之后會(huì)直接翻開“選擇繪圖類型對(duì)話框。假如您已經(jīng)啟動(dòng) Visio 亦可由菜單中選擇“文件|“新2 在翻開的“選擇繪圖類 型對(duì)話框中 選擇類別3 再從“Web 圖表4 選擇“網(wǎng)站圖類型后，就會(huì)翻開5 接著，在“地址區(qū)輸入或單擊“閱讀按鈕 確定產(chǎn)生6 為了順利完本錢練習(xí)，各位讀者可以利用“閱讀方式選擇光盤范例途徑中“INFO2的“default.htm文件?；蛘吣部梢灾苯舆x擇您

7、想要分析的網(wǎng)站網(wǎng)址。7 當(dāng)用戶設(shè)計(jì)網(wǎng)站地圖時(shí)，最好可以限制搜尋條件以便進(jìn)步性能。例如，只顯示網(wǎng)站里 其中一部分的超級(jí)鏈接形狀，因此我們接著選擇“設(shè)置。8 此時(shí)便會(huì)翻開“網(wǎng)站圖設(shè)置對(duì)話框。9 在“布局選項(xiàng)卡中的“搜索，選擇“一10 另外，我們也可以單擊“修改布局按11 在“排放形狀對(duì)話框中可以設(shè)置12 而單擊“間距按鈕后，那么可以設(shè)置形狀之間的空格 版面布局和形13 在這個(gè)畫面中您可以設(shè)置形狀之間的空格大小、連接線到連接線距14 設(shè)置完成后，單擊“確定按鈕15 接著單擊“擴(kuò)展選項(xiàng)卡那么可以設(shè)置在繪制網(wǎng)站地圖時(shí)要包含哪些擴(kuò)展名的文件類型，默認(rèn)情況下包含有 ASP、Archive壓縮文件、Audio

8、聲音、Document文件、FrontPage、Generic標(biāo)準(zhǔn)、Graphic圖形、HTML 以及最新的 XML 等十余種名稱及對(duì)應(yīng)形狀。17 假如這些還16在此 ，我們將擴(kuò) 展名為“ ASP 、“Document “FrontPage “HTML 以及“XML不夠，例如，我們想要 Visio 也能繪 制 PHP 的文件格18 接著，可以在“名稱區(qū)中輸入“php， 并且在“形狀中選擇 一個(gè)代表的圖標(biāo)單擊19 在“協(xié)議選項(xiàng)卡中我們可以設(shè)置要 包含哪些 協(xié) 議，像 20 而在“屬性選項(xiàng)卡中那么可以設(shè)置在網(wǎng)頁中程序代碼有那些21 最后在“高級(jí)選項(xiàng)卡中您可以設(shè)置搜尋文件的條件，是 全部文件、或是指

9、定域、或是指 定子樹狀構(gòu)造，以及哪些鏈接要22 單擊“確定按鈕開場產(chǎn)生網(wǎng)站圖。23 之后便會(huì)產(chǎn)生一層的網(wǎng)站圖。24 放大后我們還可以發(fā)現(xiàn)不同的文件類型還會(huì)25 您可能會(huì)注意到有些圖標(biāo)下方有個(gè)加號(hào)，例 如：“Products.htm，表示此網(wǎng)頁有超級(jí)鏈接。選27 我們也可以選擇“收合 Products.htm 將 下一層的網(wǎng)頁隱藏起來。假如顯得畫面過于擁28Visio 會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生另外一位新的工作頁面 同時(shí)將 Products htm 次層的組件29 在新的工作頁面中我們可以注意到在 Products.htm 上方有個(gè) “換頁連接線圖標(biāo)。選擇后單 擊鼠標(biāo)右鍵 發(fā)現(xiàn)已幫我們30 有些文件或是程序代碼

10、等的超鏈接斷掉了，或是挪動(dòng)原來的位置，會(huì)使得圖標(biāo)上呈現(xiàn) 紅色大叉，表示此處無法建立找到所鏈接的內(nèi) 容。這時(shí)，我們可以試著選擇有呈現(xiàn)紅色大叉31 此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)“超鏈接32 按照流程圖中插入超級(jí)鏈接的方式便可重新設(shè)置超級(jí)鏈33 選擇“Web|“窗口|“列表窗口。34 在屏幕上會(huì)出現(xiàn)列表窗口，里面會(huì)列出所有已顯示在畫面上組件的列表。35 選擇“Web菜單|“窗口|“過濾器窗口。36 在屏幕上會(huì)出現(xiàn)過濾器窗口，在里面會(huì)將顯 示在畫面上的組件作個(gè)分 類，同時(shí)在每一個(gè)類別中 詳細(xì)列出有那些 假設(shè)您不37 同時(shí)我們還可以查看不同的報(bào)表以知道如今狀態(tài)。由菜單中選擇“Web|“報(bào)表|“含有鏈接錯(cuò)誤的形狀。38

11、翻開瀏覽器，以報(bào)表方式顯示包含超級(jí)鏈接錯(cuò)39 而當(dāng)我們由菜單中選擇“Web|“報(bào)表|“所2.裝置設(shè)備繪制與管理適用版本：專業(yè)版Microsoft Visio 的專業(yè)版中的“網(wǎng)絡(luò)圖解決方案功能，為信 息管理人員提供了簡化的網(wǎng)絡(luò)工作設(shè)計(jì)、完成和管理工作有效手段。此外，Visio 還可以借助所提供的目錄效勞集成功能，就現(xiàn)有的網(wǎng) 絡(luò)制作出詳細(xì)的目錄構(gòu)造圖。同時(shí)，專業(yè)版提供包括可視化顯示、現(xiàn)有高級(jí)的 LAN/WAN 拓?fù)鋱D以及制作目錄效勞的圖表等工具。2.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備裝置繪制Microsoft Visio“網(wǎng)絡(luò)圖解決方案模板的功能中，就包含了一些可以幫助我們簡化制 作的工具，像 LANs、WANs、電信

12、設(shè)備等的步驟。使用網(wǎng)絡(luò)圖設(shè)計(jì)可以簡化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)描繪的工作，其中如利用網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)形狀這些形狀大 多由 Cisco Systems、3Com、Bay Networks、Cabletron、Hewlett Packard 及其他廠牌所 制作的設(shè)備來繪制設(shè)備，或是形狀本身設(shè)置一些自定義參數(shù)，顯示其他相關(guān)數(shù)據(jù)，使得這 些網(wǎng)絡(luò)同時(shí)可通過編號(hào)及形狀的相關(guān)數(shù)據(jù)來追蹤設(shè)備。利用 Visio 來繪制電信機(jī)房配置情形.利用 Visio 來繪制機(jī)房整體構(gòu)造.利用 Visio 來繪制機(jī)房詳細(xì)設(shè)備構(gòu)造.p:/2.2 建立網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖1 翻開 Microsoft Visio 的專業(yè)版。此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)“選擇繪圖類“2 自“根本網(wǎng)絡(luò)形

13、狀模板中拖曳出自接著拖曳相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備到到頁面上4 將網(wǎng)絡(luò)形狀中的連接點(diǎn)拖曳到計(jì)算機(jī)5 重復(fù)步驟，直到連接完所有要連接的形狀為止。6 除了這些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備形狀外，假如想要同時(shí)使用更多設(shè)備形狀，可由菜單中選擇 “文件2.3 輸入形狀的自定義屬性當(dāng)我們完成計(jì)算機(jī)設(shè)備裝置圖時(shí)，我們還可以為這個(gè)設(shè)備參加更多屬性說明。例如，計(jì) 算機(jī)設(shè)備上可以標(biāo)明的如：“中央處理器、“內(nèi)存、“硬盤大小等等信息，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn) 管理有關(guān)更多的資產(chǎn)管理功能及應(yīng)用，我們會(huì)在后面中細(xì)談，再此不贅述。下面將說明如何在這些完成的計(jì)算機(jī)設(shè)備裝置形狀中參加自定義屬性。7 選擇想要參加數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備裝置。9 在“自定義屬性對(duì)話框中，我們可以輸

14、入一些由 Visio 所10 當(dāng)然了，假如覺得字段不夠，還可單擊 “定義 來產(chǎn)生3.目錄效勞管理適用版本：專業(yè)版目錄效勞可以協(xié)助管理網(wǎng)絡(luò)用戶賬號(hào)、應(yīng)用程序及設(shè)備。當(dāng)商業(yè)需 求擴(kuò)展時(shí)，就必須為目錄制作更完好的文件，以便規(guī)劃、執(zhí)行某些改變。Microsoft Visio 專業(yè)版提供了目錄效勞，用戶可以設(shè)計(jì)全新的 目錄、重新規(guī)劃現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)目錄，或晉級(jí)、遷移目錄的規(guī)劃；同時(shí)可以在 實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)硬件裝置以前，先規(guī)劃、安排如今及將來的網(wǎng)絡(luò)資源、設(shè)計(jì) 政策、指導(dǎo)方針等。初探目錄效勞集成應(yīng)用通過 Visio 把所有目錄信息全部展開：下面將說明如何開展目錄信息。1 翻開 Microsoft Visio。2 此時(shí)便會(huì)

15、出現(xiàn)“選擇繪圖類型 對(duì)話框由類別中選擇“網(wǎng)絡(luò) 圖。假如您已經(jīng)打開 Visio 那么由菜單中選擇“文件|“新建|“選擇繪圖類型|“網(wǎng)絡(luò)圖。3 接著，可 以在類別中 選擇與 Windows 2000 目錄整 合 的 “ ActiveDirectory、“Novell Directory或是其 他以 LDAP 為根底的目錄，如 Microsoft Exchange 和Netscape Directory Server 便是選擇“LDAP Directory。4 為了讓讀者們在沒有目錄效勞系統(tǒng)的環(huán)境中也可以感受 Visio 在目錄效勞上所帶來的便利，筆者準(zhǔn)備了一個(gè)練習(xí)范例供大家參考，首先，請先將光盤范

16、例中的“ActiveDirectory.vsd復(fù)制到硬盤中，并且取消屬性中的“只讀設(shè)置。5 接著，打開“Active Directory.vsd這個(gè)文件，經(jīng)過 一段時(shí)間系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)之后，便會(huì)發(fā)現(xiàn)在頁面上多了“目6利用鼠標(biāo)拖曳方式將 “INFO2形狀拖曳到頁面上。7 接著顯示“將形狀添加到頁對(duì)話框。在此 可以設(shè)置頁面上顯示多少層形狀以及子形狀。我們單擊“確定。4.數(shù)據(jù)庫解決方案反向工程如今，隨著提供信息的渠道越來越多，要求我們，除了必須可以快速地獲取信息外，對(duì)于如何有效率地管理所搜集到的信息，并加以利用， 作多項(xiàng)分析以得到更多情報(bào)，最后進(jìn)展規(guī)劃，就是相當(dāng)重要的課題！另外，過去公司所規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫系

17、統(tǒng)，萬一沒有留下完好的文件， 而當(dāng)初管理設(shè)計(jì)的人又已離任，這樣，對(duì)于后續(xù)接手維護(hù)的人，在一開 始就得花上許多時(shí)間理解系統(tǒng)上的規(guī)劃，以及數(shù)據(jù)庫構(gòu)造。對(duì)于這樣的Microsoft Visio 解決方案為數(shù)據(jù)庫用戶提供專業(yè)的工具，來解決今日信息管理上的總需求，如在支持電子商務(wù)交易、Customer Relationship ManagementCRM系統(tǒng)或是從集 中式、分布式系統(tǒng)的多層應(yīng)用程序通盤集成上，都能獲得滿意的答案。4.1 支持多種數(shù)據(jù)庫圖表設(shè)計(jì)與表示法在數(shù)據(jù)庫圖表設(shè)計(jì)中，可以使用您喜歡的表示法設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫。例如：采用關(guān)聯(lián)、IDEF1X表示法配合 Crow's Foot 選項(xiàng)或概念性對(duì)

18、象角色模型化ORM表示法。Visio 支持多種數(shù)據(jù)庫圖表設(shè)計(jì)與表示4.2 反向工程 Reverse Engineer試想假如我們想要把一套舊的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)移轉(zhuǎn)到新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)，光是理解舊有數(shù)據(jù) 庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)構(gòu)造便是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)，尤其當(dāng)我們必須使用其他 DBMS 平臺(tái)上的早期 數(shù)據(jù)庫時(shí)，就是更加的難上加難。Visio 所提供的工具能使程序更順暢，它采用一個(gè)威力強(qiáng)大的 “反向工程向?qū)?取出完好的數(shù)據(jù)庫一覽表，其中包括觸發(fā)器、函數(shù)、庫存程序、查詢子句和其他平臺(tái)特有的類型。 此外，我們也可以輕易修改數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)而滿足新的需要，或建立圖表及報(bào)表并與工程團(tuán)隊(duì)共 享成果。4.3 支持的數(shù)據(jù)庫為了擁有最大彈

19、性，Visio 支持相當(dāng)多數(shù)據(jù)庫，包括主從形式的數(shù)據(jù)庫比方 IBM、 Informix、Microsoft、Oracle 和 Sybase、桌面數(shù)據(jù)庫比方 Microsoft Access 和 Corel Paradox。4.4 以商業(yè)規(guī)那么為根底的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)假如信息專業(yè)人員和一般用戶都會(huì)說共通的語言，那么數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的需求便比較容易被達(dá) 成。有了 Visio，我們可以使用對(duì)一般用戶和開發(fā)者都具備意義的語言描繪商業(yè)規(guī)那么，完全 不必?fù)?dān)憂實(shí)現(xiàn)問題。4.5 數(shù)據(jù)庫工程再造當(dāng)我們規(guī)劃數(shù)據(jù)庫以進(jìn)展今日的 IT 工程時(shí)比方電子商務(wù)或顧客管理系統(tǒng)，我們需要 以現(xiàn)有的 DBMS 為基礎(chǔ)，但不要被它們的限制所阻

20、礙，而 Visio 具備我們所需的數(shù)據(jù)庫工 程再造威力。4.6 工作組的協(xié)同作業(yè)大型數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)工程可輕易分散給開發(fā)者團(tuán)隊(duì)成員，利用 Visio 產(chǎn)生項(xiàng)目的子模型，每 一位開發(fā)者都能處理數(shù)據(jù)庫上的一個(gè)子區(qū)段，而中心化的工程文件可合并來源模型而顯示完 整狀態(tài)、將資料表與字段名稱的改變對(duì)映到來源模型，然后產(chǎn)生數(shù)據(jù)庫綱要，團(tuán)隊(duì)工作比以往更為容易。接著，我們便一同來瞧瞧“反向工程怎么使用。1 翻開 Microsoft Visio 專業(yè)版。此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)“選擇繪圖 類型 對(duì)話框，由類別中選 擇“數(shù)據(jù)庫|“數(shù)據(jù)庫模型 圖。假如您已經(jīng)翻開 Visio，2 接著，我們會(huì)在菜單中覺察多了一個(gè)“數(shù)據(jù)庫菜單，選擇“數(shù)據(jù)

21、庫|“反向工程。4 在此對(duì)話框中我們可以選擇其數(shù)據(jù)源 并選擇適5 請選擇 “數(shù)據(jù)源為“Microsoft Access Database，單擊“下一步。6 接著出現(xiàn)“連接數(shù)據(jù)源對(duì)話框， 由于筆者所建立的數(shù)據(jù)庫并沒有設(shè)置7 接著，我們得先將光盤范例中的“Sales.mdb文件復(fù)制到硬盤中，同時(shí) 將只讀屬性去掉。然而再由“選取數(shù)據(jù)8 接下來，系統(tǒng)會(huì)詢問我們要執(zhí)行反向工程的對(duì)象類型為哪9 接著，選擇哪些表或是查詢數(shù)據(jù)要導(dǎo)入到 Visio 的環(huán)境中，其中有一個(gè)“T 的為表；有一個(gè)“V的為10 接著，我們可以設(shè)置要將制作好的反向工程項(xiàng) 目的形狀添加到目前的頁11 設(shè)置完畢后單擊“完成如此簡單步驟便可以把

22、4.7 查看與編輯數(shù)據(jù)庫模塊我們還可以在模塊上，對(duì)表格、字段、關(guān)聯(lián)等作添加、刪除、修改的動(dòng)作。 除此外，在查看窗口中，可以針對(duì)現(xiàn)翻開的數(shù)據(jù)庫模塊狀態(tài)作變更。接著，我們便一同來練習(xí)如何將反向工程后的數(shù)據(jù)庫字段進(jìn)展查看與編輯。4.8 查看數(shù)據(jù)庫屬性1 選擇放置在頁面中的“客戶資料數(shù)據(jù)庫，2 此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)“數(shù)3 由此窗口可以理解此數(shù)據(jù)庫的相關(guān)屬性，包含：字段名稱、數(shù)據(jù)型態(tài)、5.Visio 與其他可視化管理圖形隨著管理活動(dòng)可視化需求的不斷增長，用圖形說明管理活動(dòng)的關(guān)系、流程、方位、仿真等，就成為日常辦公活動(dòng)的一個(gè)組成部分。通過 Visio 這一現(xiàn)代繪圖工具，將大大簡化上述圖形化管理工作。 Visio

23、在處理圖形化管理的過程中，不但可以直觀表現(xiàn)相應(yīng)的管理狀 態(tài)，而且還可以充分表達(dá)其在計(jì)算方面的優(yōu)勢，將形象化管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)5.1 Visio 在流程規(guī)劃/溝通協(xié)調(diào)上的應(yīng)用通過流程圖可以清楚地表現(xiàn)工作過程及順序，不同的圖形將表格不同的工作狀態(tài)。在Visio 中，甚至可以直接將流程圖塊與相關(guān)文檔進(jìn)展鏈接，實(shí)現(xiàn)綜合運(yùn)用?？焖僭谄聊婚g組織一項(xiàng)工作的流程圖，并通過連接查看結(jié)果。5.2 跨職能流程圖針對(duì)跨部門協(xié)同工作環(huán)境，流程圖的構(gòu)造相對(duì)復(fù)雜?？梢郧宄乇憩F(xiàn)工作過程及順序， 不同的圖形將表格不同的工作狀態(tài)。在 Visio 中，甚至可以直接將流程圖塊與相關(guān)文檔進(jìn)展 鏈接，實(shí)現(xiàn)綜合運(yùn)用。5.3 原因和效果圖此類圖

24、表也稱“魚骨圖，主要用來分析問題發(fā)生的可能原因。例如：某公司底屬許多 工廠，其中一個(gè)最近產(chǎn)生一些問題工人們抱怨廠房過熱，影響工作情緒。為此，可以利 用 Visio 的原因和效果圖來分析是什么原因?qū)е鹿S廠房溫度過熱的現(xiàn)象。通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問題的方案。5.4 構(gòu)思圖人們在構(gòu)思過程中往往從一個(gè)概念入，通常習(xí)慣是在張上邊寫邊想，作為考慮過程的一 種輔助手段。傳統(tǒng)方法經(jīng)常因?yàn)檎也坏竭^去記錄，又得一切重頭再來，費(fèi)時(shí)費(fèi)工。通過 Visio 可簡化這一過程。例如：構(gòu)思一個(gè)業(yè)績預(yù)計(jì)為 100 萬的銷售工作時(shí)，即可采用構(gòu)思圖處理。5.5 組織構(gòu)造圖表一個(gè)單位的組織關(guān)系常常是各層人員都非常關(guān)