excel函數(shù) 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算與分析

1、 固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的資產(chǎn)，其服務(wù)能力會(huì)隨著使用年限逐漸降低，其價(jià)值也隨著固定資產(chǎn)的使用而逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)產(chǎn)品的成本和費(fèi)用中去。如何合理地使用固定資產(chǎn)，提高其使用的經(jīng)濟(jì)效率，創(chuàng)建更多產(chǎn)品，節(jié)約資金消耗，降低生產(chǎn)成本，就要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合分析，如分析現(xiàn)有的固定資產(chǎn)及其使用情況，并且還要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊計(jì)算。 u固定資產(chǎn)折舊計(jì)算固定資產(chǎn)折舊計(jì)算u制作固定資產(chǎn)折舊分析動(dòng)態(tài)圖制作固定資產(chǎn)折舊分析動(dòng)態(tài)圖u固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析 本章內(nèi)容提要本章內(nèi)容提要 固定資產(chǎn)的折舊是指在固定資產(chǎn)的使用壽命內(nèi)，根據(jù)國(guó)家規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊率對(duì)應(yīng)計(jì)折舊額進(jìn)行的系統(tǒng)分?jǐn)?。使用壽命是指固定資產(chǎn)預(yù)期使用

2、的期限，應(yīng)計(jì)折舊額是指應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)的原價(jià)扣除其預(yù)計(jì)凈殘值后的余額。 7.1.1 創(chuàng)建固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單表格創(chuàng)建固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單表格 固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置表格 制作固定資產(chǎn)清單表格，輸入固定資產(chǎn)清單數(shù)據(jù) 輸入公式，獲取系統(tǒng)當(dāng)前日期 輸入公式，引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置”表格中“類別編號(hào)”列數(shù)據(jù) 復(fù)制公式，得到其他資產(chǎn)的類別名稱 7.1.2 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算固定資產(chǎn)折舊計(jì)算 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法主要有平均年限法、雙倍余額遞減法、固定余額遞減法和年限總和法等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式，合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法。 1計(jì)算資產(chǎn)殘值和已計(jì)提月份計(jì)算資產(chǎn)

3、殘值和已計(jì)提月份 根據(jù)“固定資產(chǎn)殘值等于固定資產(chǎn)原值乘以殘值率”等式，輸入公式計(jì)算第一項(xiàng)固定資產(chǎn)的資產(chǎn)殘值 輸入公式計(jì)算固定資產(chǎn)已計(jì)提月份數(shù)，然后復(fù)制公式得到所有固定資產(chǎn)的已計(jì)提月份 復(fù)制公式得到所有固定資產(chǎn)的資產(chǎn)殘值 2平均年限法平均年限法 平均年限法又稱直線法，是將固定資產(chǎn)的折舊均衡地分?jǐn)偟礁髌诘囊环N方法。采用這種方法計(jì)算的每期折舊額均是等額的，它主要取決于兩個(gè)基本因素，即固定資產(chǎn)的原值和預(yù)計(jì)使用年限。 根據(jù)“平均年限法計(jì)算月折舊額=（原值-殘值）/（使用年限*12）”計(jì)算方法，輸入公式計(jì)算第一項(xiàng)固定資產(chǎn)的月折舊額，然后向下復(fù)制公式 在Excel中，可以用財(cái)務(wù)函數(shù)SLN來(lái)計(jì)算月折舊額。SL

4、N函數(shù)的作用是返回某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間中的線性折舊值。 其語(yǔ)法格式是： SLN(cost,salvage,life) cost為資產(chǎn)原值。 salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值（也稱為資產(chǎn)殘值）。 life為折舊期限（有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。 3固定余額遞減法固定余額遞減法 余額遞減法是固定資產(chǎn)加速折舊法中的一種方法，它是指用一個(gè)固定的折舊率乘以各年年初固定資產(chǎn)賬面凈值（即折余價(jià)值）計(jì)算各年折舊額的一種方法。 在Excel中，可以使用DB函數(shù)來(lái)計(jì)算余額遞減法折舊的折舊金額。DB函數(shù)的作用是使用固定余額遞減法計(jì)算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。其語(yǔ)法格式是： DB(cost,salvage,li

5、fe,period,month) cost為資產(chǎn)原值。 salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值（也稱為資產(chǎn)殘值）。 life為折舊期限（有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命）；period為需要計(jì)算折舊值的期間。Period必須使用與life相同的單位。 month為第一年的月份數(shù)，如省略，則假設(shè)為12。 用固定余額遞減法計(jì)算出固定資產(chǎn)的月折舊額，然后向下復(fù)制公式 4雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法 INT函數(shù)的作用是將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。 其語(yǔ)法格式是：INT（number） Number需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。 雙倍余額遞減法是按雙倍直線折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的方法，它是在不考慮固定資產(chǎn)殘值的情

6、況下，用固定資產(chǎn)賬面上每期期初的折余價(jià)值乘以雙倍直線折舊率計(jì)算確定各期的折舊額的。 在Excel中，也有一個(gè)函數(shù)用來(lái)計(jì)算折舊額，即DBB函數(shù)，其作用是使用雙倍余額遞減法或其他指定方法，計(jì)算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。其語(yǔ)法格式是： DDB(cost,salvage,life,period,factor) cost為資產(chǎn)原值。 salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值（也稱為資產(chǎn)殘值）。 life為折舊期限（有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。 period為需要計(jì)算折舊值的期間，Period必須使用與life 相同的單位。 factor為余額遞減速率，如果factor被省略，則假設(shè)為2（雙倍余額遞減法）

7、，這五個(gè)參數(shù)都必須為正數(shù)。輸入公式，用雙倍余額遞減法計(jì)算出固定資產(chǎn)的月折舊額，然后向下復(fù)制公式 5年限總和法年限總和法 年限總和法也稱為合計(jì)年限法，它是將固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的凈額乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算確定固定資產(chǎn)折舊額的一種方法。年限總和法所計(jì)算的折舊費(fèi)隨著年數(shù)的增加而逐漸遞減，這樣可以保持固定資產(chǎn)使用成本的均衡性和防止固定資產(chǎn)因無(wú)損耗而遭受的損失。 在Excel中，可用SYD函數(shù)來(lái)計(jì)算折舊額。SYD函數(shù)的作用是返回某項(xiàng)固定資產(chǎn)按年限總和折舊法計(jì)算的每期折舊金額。其語(yǔ)法格式是： SYD(cost,salvage,life,per) cost為資產(chǎn)原值。 salvage為資產(chǎn)在折舊期末

8、的價(jià)值（也稱為資產(chǎn)殘值）。 life為折舊期限（有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。 per為期間，其單位與life相同。 輸入公式，用年限總和法計(jì)算出固定資產(chǎn)的月折舊額，然后向下復(fù)制公式 下面計(jì)算本年折舊月數(shù)和本年應(yīng)計(jì)提折舊金額。 輸入公式，計(jì)算第一項(xiàng)固定資產(chǎn)的本年折舊月數(shù)，然后向下復(fù)制公式 輸入公式，第一項(xiàng)資產(chǎn)的本年應(yīng)折舊金額，然后向下復(fù)制公式 7.1.3 創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理卡片創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理卡片 下面為每項(xiàng)固定資產(chǎn)創(chuàng)建一張卡片，里面包含固定資產(chǎn)的基本信息、已計(jì)提或到期應(yīng)提的折舊額，只要選擇不同的資產(chǎn)編號(hào)，即可查看該固定資產(chǎn)的各項(xiàng)信息。 制作固定資產(chǎn)卡片和折舊額計(jì)算表格 為D4單元?jiǎng)又参镌O(shè)置“資產(chǎn)

9、編號(hào)”下拉列表菜單：“來(lái)源”編輯框中依次輸入“固定資產(chǎn)清單”表格中的“資產(chǎn)編號(hào)”列中的數(shù)據(jù)，每個(gè)數(shù)據(jù)用英文逗號(hào)隔開 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”表格中C14單元格數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“類別編號(hào)類別編號(hào)”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“類別名稱類別名稱”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“規(guī)格型號(hào)規(guī)格型號(hào)”列數(shù)據(jù)

10、 設(shè)置公式引用“固定資產(chǎn)清單”表格中的其他列數(shù)據(jù) 選擇不同固定資產(chǎn)編號(hào)顯示不同固定資產(chǎn)信息輸入公式計(jì)算出固定資產(chǎn)的凈殘值 下面我們進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊額計(jì)算，首先設(shè)置公式編制卡片編號(hào)。假設(shè)固定資產(chǎn)卡片的卡片編號(hào)是由固定資產(chǎn)開始使用所在年份的4位年號(hào)加固定資產(chǎn)編號(hào)組成。 下面設(shè)置公式計(jì)算各固定資產(chǎn)使用年份數(shù)。 在單元格C13輸入數(shù)字0，在單元格I13輸入公式“=D8”，表示固定資產(chǎn)在第0年里折余價(jià)值就是固定資產(chǎn)原值 輸入公式根據(jù)當(dāng)前選擇的固定資產(chǎn)的使用年限計(jì)算出已發(fā)生折舊或正在發(fā)生折舊的年份序號(hào)，然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式編制卡片編號(hào) 輸入公式計(jì)算所選資產(chǎn)編號(hào)的年折舊額，然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式計(jì)

11、算年折舊率，然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式計(jì)算月折舊額，然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式計(jì)算月折舊率 ，然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式計(jì)算累計(jì)折舊額，然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式計(jì)算折余價(jià)值，然后向下復(fù)制公式 在D4單元格下拉列表中選擇不同的固定資產(chǎn)，即可得到當(dāng)前所選固定資產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，方便用戶將每項(xiàng)固定資產(chǎn)以固定資產(chǎn)管理卡片的方式進(jìn)行打印操作 固定資產(chǎn)管理卡片制作好后，用戶可以使用圖表對(duì)其中的折舊數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，當(dāng)選擇不同的固定資產(chǎn)編號(hào)時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)更新。 7.2.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 向圖表中添加“累計(jì)折舊額”數(shù)據(jù) 向圖表中添加“折余價(jià)值”數(shù)據(jù) 當(dāng)在D4單元格下拉列表中選擇不同的固定資產(chǎn)編號(hào)時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)更新 7.2.2 編輯美化圖表編輯美化圖表 選擇圖表樣式效果 添加坐標(biāo)軸標(biāo)題 更改圖例位置 企業(yè)的固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途可分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。其中生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的房屋、建筑物、機(jī)器和設(shè)備等，此外還包括不直接服務(wù)于生產(chǎn)過(guò)程的固定資產(chǎn)，如職工宿舍和食堂等。除此之外是非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。 7.3.1 制作結(jié)構(gòu)分析表格并計(jì)算各項(xiàng)目金額制作結(jié)構(gòu)分析表格并計(jì)算各項(xiàng)目金額 其中生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的各項(xiàng)目名稱與“固定資產(chǎn)清單”表格中的“類別名稱”一致 設(shè)置數(shù)組公式引用“固定資產(chǎn)清單”表格中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)金額 設(shè)