江蘇某電子有限公司應(yīng)用報(bào)告

1、1 .企業(yè)簡(jiǎn)介德國(guó)某海事電子公司是電子行業(yè)一家老牌的企業(yè)，其分支機(jī)構(gòu)和制造基地遍及全球各個(gè)地區(qū),同時(shí)為客戶(hù)提供低成本、高質(zhì)量的產(chǎn)品并依托其強(qiáng)大的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)能夠提供全球化、本地化服務(wù)。江蘇某有限公司是德國(guó)某海事電子公司與江蘇某電子總廠和共同組建的一家合資公司。主要生產(chǎn)包括所用的船用控配電設(shè)備以及各種控制臺(tái)。該公司的組織結(jié)構(gòu)如下圖所示:2 .生產(chǎn)特點(diǎn)及信息化需求該有限公司成立之后，經(jīng)歷了一個(gè)空前的發(fā)展過(guò)程，由于投資方擁有多年豐富的中國(guó)市場(chǎng)以及國(guó)際市場(chǎng)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，所以該公司的客戶(hù)遍及中國(guó)乃至全球的船東和船廠。與此同時(shí)，這也給公司的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了巨大的壓力和挑戰(zhàn)。該公司針對(duì)不同船舶設(shè)計(jì)的每一套船用控配電設(shè)

2、備以及各種控制臺(tái)船裝置所包含的控制柜或控制板以及采用的元器件均有所不同，每個(gè)項(xiàng)目包含幾千種料品，項(xiàng)目間共用料件錯(cuò)綜復(fù)雜，隨著公司的不斷發(fā)展，接單量不斷加大，同時(shí)并行生產(chǎn)的項(xiàng)目亦不斷增加，計(jì)劃、物流、財(cái)務(wù)管理難度及信息集成的難度不斷加大，如何根據(jù)訂單，快速的組織生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)快速交付，減少生產(chǎn)作業(yè)中的無(wú)效勞動(dòng)和一切不增值作業(yè)，是目前該公司急待解決的問(wèn)題。原有手工管理已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)的快速變化，企業(yè)發(fā)展的管理需求引發(fā)了對(duì)ERP系統(tǒng)建設(shè)的需求：2.1 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹2.1.1 該公司主工作流程圖主流程包含設(shè)計(jì)、計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售幾個(gè)部分，由于該公司每次銷(xiāo)售的產(chǎn)品都需要特殊設(shè)計(jì)，且組成產(chǎn)品的零部件數(shù)

3、量龐大，因此計(jì)劃和采購(gòu)的復(fù)雜程度較高，一旦采購(gòu)配套完整，生產(chǎn)、組裝、銷(xiāo)售相對(duì)比較簡(jiǎn)單，而質(zhì)量測(cè)試和安裝相對(duì)復(fù)雜，銷(xiāo)售和質(zhì)檢這兩個(gè)部分暫未納入系統(tǒng)管理。2.1.2技術(shù)部工作流程圖設(shè)計(jì)部與系統(tǒng)的直接關(guān)系是生成系統(tǒng)需要的物料結(jié)構(gòu)。2.1.3機(jī)加工工作流程圖機(jī)加工工序主要加工制造機(jī)柜外殼。2.1.4裝配工作流程圖裝配工作集中在裝配工作間進(jìn)行。轉(zhuǎn)檢驗(yàn)2.2 管理困擾及信息化需求實(shí)施用友ERP-生產(chǎn)制造系統(tǒng)前各部門(mén)存在的業(yè)務(wù)困擾及信息化需求如下：2.2.1 生產(chǎn)計(jì)劃部（1）生產(chǎn)計(jì)劃的科學(xué)編制和調(diào)度是一個(gè)難題，經(jīng)常有插單的現(xiàn)象發(fā)生。手工計(jì)劃編制困難，每次接到訂單，計(jì)劃人員都要面對(duì)同時(shí)并行的3-5個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)

4、項(xiàng)目數(shù)千種料品的生產(chǎn)采購(gòu)數(shù)據(jù)、錯(cuò)綜復(fù)雜的共用料件以及上萬(wàn)種原料、半成品的庫(kù)存數(shù)據(jù)、采購(gòu)在途數(shù)據(jù)和在產(chǎn)數(shù)據(jù)，單純的依靠手工根本無(wú)法準(zhǔn)確編制計(jì)劃，計(jì)劃只能做到粗放管理，規(guī)定階段性的進(jìn)度和估算的采購(gòu)數(shù)量，同時(shí)該公司產(chǎn)品屬于面向船舶建造的配套產(chǎn)品，要保證整個(gè)船舶建造的工期，其交貨期是非常嚴(yán)格的，為此計(jì)劃的保險(xiǎn)系數(shù)也將不斷加大，寧可多買(mǎi)不能缺貨，成為保證項(xiàng)目按期交工的最有效手段。需求：通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)可以知道計(jì)劃執(zhí)行情況，可以查詢(xún)工序情況、物料的收發(fā)情況，及時(shí)反饋。2.2.2 技術(shù)部每個(gè)項(xiàng)目都需要單獨(dú)設(shè)計(jì)，制造過(guò)程中還會(huì)隨時(shí)面臨著船廠或船東等客戶(hù)的需求改變，變更的設(shè)計(jì)圖紙及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息不能及時(shí)傳遞到其

5、他相關(guān)部門(mén)；設(shè)計(jì)變更傳遞不及時(shí)，生產(chǎn)、采購(gòu)環(huán)節(jié)仍然按照原有方案執(zhí)行，勢(shì)必帶來(lái)不必要的原料損失和工時(shí)損失。物料編碼和物料清單的制定，物料名稱(chēng)采用中英文表示。計(jì)完成的物料結(jié)構(gòu)表需要審核。物料清單結(jié)構(gòu)表上需要反映出料品在線(xiàn)路板上的位置。2.2.3 采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行由計(jì)劃部下達(dá)計(jì)劃，然后采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行。采購(gòu)計(jì)劃來(lái)源于生產(chǎn)計(jì)劃（生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)源于合同項(xiàng)目），因?yàn)闆](méi)有相關(guān)的數(shù)據(jù)支持，所以計(jì)劃都是粗線(xiàn)條的，由于插單和客戶(hù)需求的變化，所以加大了緊急采購(gòu)的頻率。采購(gòu)業(yè)務(wù)分為原、輔材料采購(gòu)和外協(xié)采購(gòu)及工具采購(gòu)幾個(gè)部分。因?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃原因，容易造成庫(kù)存積壓，也是因?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃原因出現(xiàn)過(guò)停工待料的情況。貨物到達(dá)后根據(jù)質(zhì)量要

6、求進(jìn)行質(zhì)檢。采購(gòu)提前期較長(zhǎng)。采購(gòu)發(fā)票滯后，采購(gòu)單價(jià)不明確，不利于降低采購(gòu)成本。部分外協(xié)業(yè)務(wù)同采購(gòu)一樣處理。2.2.4 倉(cāng)庫(kù)目前倉(cāng)庫(kù)物料有一套自己的編碼。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)希望通過(guò)ERP系統(tǒng)減低工作強(qiáng)度。倉(cāng)庫(kù)原來(lái)的帳務(wù)核算需要手工計(jì)算，比較麻煩。2.2.5 財(cái)務(wù)部企業(yè)原來(lái)用用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門(mén)使用了國(guó)家金稅系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)票。目前財(cái)務(wù)部門(mén)很難提供較為準(zhǔn)確的產(chǎn)成品成本。制造費(fèi)用按材料費(fèi)用分?jǐn)?。企業(yè)存在委托加工業(yè)務(wù)，但是目前只是根據(jù)原始單據(jù)做記帳憑證，沒(méi)有辦法查詢(xún)管理。需求：(1)希望能夠通過(guò)ERP解決倉(cāng)庫(kù)資金積壓的問(wèn)題。(2)希望能夠通過(guò)ERP系統(tǒng)解決成本核算問(wèn)題，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下依靠合理的成本面向市場(chǎng)。(

7、3)希望通過(guò)ERP系統(tǒng)解決原材料、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款的管理問(wèn)題，并能夠及時(shí)準(zhǔn)確的輸出財(cái)務(wù)報(bào)表。3 .用友U科產(chǎn)制造解決方案該電子公司位于德國(guó)不來(lái)梅的投資方德國(guó)某海事電子公司及其在世界各地的分公司基本上都已經(jīng)采用了SAP的ERP系統(tǒng)，該電子公司的總裁(德方)認(rèn)為公司設(shè)在中國(guó)就要選擇更適合中國(guó)國(guó)情的ERP系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析和選型，公司領(lǐng)導(dǎo)層一致認(rèn)為，在重多的國(guó)產(chǎn)軟件公司中用友軟件股份公司的ERP產(chǎn)品、管理咨詢(xún)和售后服務(wù)都是一流的。該電子有限公司與用友公司于2002年8月正式簽約，在公司全面啟動(dòng)用友ERP-U8生產(chǎn)制造系統(tǒng)的實(shí)施工作。3.1 該公司ER源統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)3.1.1 完善高效的購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)科技

8、進(jìn)步迅速，產(chǎn)品生命周期縮短，企業(yè)需要更新、更迅速、更有彈性的信息流通手段。用友ERP系統(tǒng)的將重點(diǎn)增加預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，減少庫(kù)存，提高發(fā)貨供貨能力；減少工作流程周期，提高生產(chǎn)率，降低供應(yīng)鏈成本；減少總體采購(gòu)成本，縮短生產(chǎn)周期，加快市場(chǎng)響應(yīng)速度。庫(kù)存及制造成本的降低，是企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必要條件。同時(shí)，用友ERP購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接，幫助企業(yè)全面掌握財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息，為企業(yè)快速持續(xù)發(fā)展提供信息支持。3.1.2 高效的生產(chǎn)制造系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)，ERP的提出源自MRPII,MRPII的核心是生產(chǎn)制造管理。用友ERP對(duì)制造業(yè)企業(yè)擁有完整的解決方案，其中生產(chǎn)制造系統(tǒng)是核心。用友ERP生產(chǎn)制造系統(tǒng)充分吸收

9、國(guó)外MRPII的先進(jìn)思想，同時(shí)有機(jī)結(jié)合我國(guó)制造業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀，對(duì)我國(guó)制造業(yè)企業(yè)有很好的適應(yīng)性。用友ERP生產(chǎn)制造系統(tǒng)與用友ERP財(cái)務(wù)及購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)的完整集成為提高企業(yè)管理效率奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3.1.3 成熟嚴(yán)密的財(cái)務(wù)系統(tǒng)企業(yè)中，清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以，在ERP整個(gè)方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，如：它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證繁瑣的過(guò)程。通過(guò)用友ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，可以充分滿(mǎn)足該公司對(duì)資金流的管理和統(tǒng)計(jì)分析。3.2 該

10、公司ER源統(tǒng)應(yīng)用部署本著“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則，結(jié)合該公司目前企業(yè)管理的現(xiàn)狀，我們提出如下的系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃：3.2.1 近期規(guī)劃整體流程營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃供應(yīng)客戶(hù)管理 .銷(xiāo)售計(jì)劃生產(chǎn)物料清單生產(chǎn)訂單車(chē)間管理物料需求L*規(guī)劃采購(gòu)管理庫(kù)存管理財(cái)務(wù)3.2.2 近期規(guī)劃應(yīng)用關(guān)注點(diǎn)自動(dòng)規(guī)劃內(nèi)部業(yè)務(wù)工作流程，協(xié)同內(nèi)部供應(yīng)鏈，降低庫(kù)存以MRP運(yùn)算為系統(tǒng)的核心組件，依據(jù)銷(xiāo)售訂單或銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，通過(guò)物料清單展開(kāi)得到毛需求,與庫(kù)存狀況作比較，自動(dòng)規(guī)劃企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、委外等作業(yè)。在規(guī)劃過(guò)程中，可以合理快速地回答“若則”的各種問(wèn)題，規(guī)劃者可根據(jù)預(yù)測(cè)資料和客戶(hù)訂單的任一組合方式，快速有效掌握“需求及供給變化所產(chǎn)生的影響”，做為銷(xiāo)

11、售、企劃、財(cái)務(wù)及制造等部門(mén)運(yùn)行、溝通及協(xié)調(diào)依MRP據(jù)。作業(yè)令單和交易表單除可人為輸入外，大量數(shù)據(jù)利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)換（如銷(xiāo)售訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品出貨單）或自動(dòng)生成（如銷(xiāo)售訂單自動(dòng)生成材料采購(gòu)單）的技巧；在流程上，以令單審核作業(yè)、令單狀態(tài)碼，來(lái)管理、追蹤作業(yè)的進(jìn)展，消除各職能單位間不易溝通、協(xié)調(diào)的障礙。系統(tǒng)可根據(jù)銷(xiāo)售訂單的變化和插單情況，重新規(guī)劃而建議新的生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃；財(cái)務(wù)部門(mén)則能實(shí)時(shí)掌握客戶(hù)與供應(yīng)商的帳務(wù)和資金往來(lái)情況。準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)的計(jì)算成本以車(chē)間管理、庫(kù)存管理有效集成，依據(jù)BOM,通過(guò)成本卷疊功能，自動(dòng)預(yù)測(cè)訂單成本。收£生產(chǎn)相關(guān)作業(yè)，如生產(chǎn)訂單系統(tǒng)、委外管理系統(tǒng)及庫(kù)存管理系統(tǒng)等之各期交

12、易資料，藉以求算各期各項(xiàng)成品、半成品的實(shí)際成本與各訂單項(xiàng)目人工工時(shí)成本。3.3 該公司ER肝業(yè)流程（舉例）3.3.1 需求規(guī)劃需求規(guī)劃參數(shù)說(shuō)明1 .MRP展開(kāi)結(jié)果的正確性取決于BOMF口庫(kù)存的正確性，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，BOM勺準(zhǔn)確率大于98%庫(kù)存的準(zhǔn)確率大于95%寸，應(yīng)用MRP®行展開(kāi)的結(jié)果才是正確的，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)的扭曲。2 .MRP排程參數(shù)設(shè)定為，需求來(lái)源為產(chǎn)銷(xiāo)預(yù)測(cè)+客戶(hù)銷(xiāo)售訂單，“截止日期”不小于MR陽(yáng)品最長(zhǎng)累計(jì)提前天數(shù)。在截止日期之后的客戶(hù)銷(xiāo)售訂單或預(yù)測(cè)訂單，不列為規(guī)劃對(duì)象。3 .MRP展開(kāi)前的準(zhǔn)備工作包括：核查是否有庫(kù)存量為負(fù)數(shù)的料品；推算累計(jì)提前天數(shù)；檢查相關(guān)倉(cāng)庫(kù)是否參與需求

13、計(jì)算；檢查是否所有相關(guān)物料已包含在物料清單中。4. 需求的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)按日期逐項(xiàng)輸入。5. 進(jìn)行“MRPft開(kāi)”，可以立即展開(kāi)，也可以按預(yù)設(shè)的時(shí)間展開(kāi)。6. 通過(guò)“供需查詢(xún)”程序，可以查到“供給令單”屬于哪類(lèi)，來(lái)源于哪類(lèi)“需求令單”。還可以通過(guò)執(zhí)行該程序查看令單所處的狀態(tài)：逾期、沖突、提前、取消、延后及減少。7. 在系統(tǒng)運(yùn)行初期，由于庫(kù)存和提前期參數(shù)設(shè)置等原因還難于進(jìn)行凈需求計(jì)算，建議按“BRP展開(kāi)”進(jìn)行令單規(guī)劃。8. 通過(guò)“管理性資料查詢(xún)”程序組，可以進(jìn)行逾期令單、待處理令單和預(yù)計(jì)現(xiàn)存量的查詢(xún)。需求規(guī)劃操作員及權(quán)限需求規(guī)劃設(shè)操作員2人（生產(chǎn)計(jì)劃人員），該操作員除擁有需求規(guī)劃模塊的全部權(quán)限外，還將

14、擁有以下權(quán)限：序號(hào)模塊和程序組程序1生產(chǎn)訂單全部2物料清單全部3庫(kù)存管理庫(kù)存狀況查詢(xún)與打印作業(yè)4庫(kù)存管理庫(kù)存交易資料查詢(xún)、打印5料品共用資料料品基本資料維護(hù)與打印6料品共用資料料品規(guī)劃資料維護(hù)與打印需求規(guī)劃業(yè)務(wù)流程物料需求規(guī)劃銷(xiāo)售生產(chǎn)庫(kù)存客戶(hù)訂單f物料清單庫(kù)存信息J庫(kù)存、料品信物料需求規(guī)劃息核對(duì)查詢(xún)"相關(guān)參數(shù)物料需求計(jì)劃,計(jì)算MRP需信息查詢(xún)信息傳遞采購(gòu)管理系統(tǒng)生產(chǎn)制造系統(tǒng)程序預(yù)測(cè)訂單輸入MRPE程參數(shù)設(shè)定累計(jì)提前天數(shù)推算庫(kù)存異常查詢(xún)無(wú)物料清單料品查詢(xún)MRP開(kāi)MRP錯(cuò)信息報(bào)表MRP需查詢(xún)電腦建議規(guī)劃量打印3.3.2采購(gòu)管理采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化1 .采購(gòu)人對(duì)所采購(gòu)的料品負(fù)全面責(zé)任，包括

15、供應(yīng)商選擇、價(jià)格、數(shù)量及到貨日等。2 .及時(shí)對(duì)不同供應(yīng)商或同一供應(yīng)商不同時(shí)期的采購(gòu)料品價(jià)格進(jìn)行維護(hù)，執(zhí)行“料品詢(xún)價(jià)資料維護(hù)、查詢(xún)、打印”程序，在輸入采購(gòu)訂單時(shí)將帶出最新的價(jià)格。3 .在未實(shí)現(xiàn)MRP!動(dòng)計(jì)算的階段，相關(guān)采購(gòu)人員在系統(tǒng)應(yīng)用中完成采購(gòu)訂單手工輸入和采購(gòu)訂單審核等操作。并將包括采購(gòu)料品名稱(chēng)、數(shù)量、到貨日和到貨地點(diǎn)等內(nèi)容并簽字的訂單或合同交給（含傳真給）供應(yīng)商。4 .采購(gòu)訂單執(zhí)行情況與催貨。根據(jù)料品、采購(gòu)訂單號(hào)和供應(yīng)商查詢(xún)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，可獲得采購(gòu)量、未入廠量、已入廠量、在檢量和已驗(yàn)收量等數(shù)據(jù)，還可按預(yù)交貨日對(duì)近期要到貨的采購(gòu)料品進(jìn)行催貨。執(zhí)行“采購(gòu)訂單交貨狀況打印”程序可以實(shí)現(xiàn)上述目

16、的。5 .針對(duì)近期要到貨的采購(gòu)件，要預(yù)先通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備好貨位，執(zhí)行“采購(gòu)訂單交貨狀況打印”程序。6 .在確定采購(gòu)數(shù)量時(shí)，要先查詢(xún)庫(kù)存數(shù)據(jù)，了解現(xiàn)有庫(kù)存量、在單量、預(yù)約量及在檢量等數(shù)據(jù)，執(zhí)行“庫(kù)存狀況查詢(xún)一料品+倉(cāng)庫(kù)”程序。7 .在應(yīng)用“物料需求計(jì)劃”的情況下，采購(gòu)訂單不用手工輸入，而需執(zhí)行“（電腦生成）采購(gòu)訂單規(guī)劃、審核”中的有關(guān)程序，如“采購(gòu)訂單規(guī)劃一料品”程序可以按料品對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行規(guī)劃，購(gòu)已規(guī)劃）采購(gòu)訂單審核一單號(hào)”程序可對(duì)規(guī)劃好的采購(gòu)訂單進(jìn)行審核。采購(gòu)管理參數(shù)說(shuō)明在料品的采購(gòu)資料維護(hù)中采購(gòu)單位與庫(kù)存的采購(gòu)單位可以不一致。庫(kù)存/采購(gòu)單位比根據(jù)具體情況確定。采購(gòu)料品的驗(yàn)收采用收料驗(yàn)收和直接驗(yàn)

17、收并存方式，對(duì)于普通采購(gòu)件，采用直接驗(yàn)收方式，對(duì)于提供設(shè)計(jì)圖紙的特殊采購(gòu)件和一些重要料品，采用收料驗(yàn)收方式。交貨廠址資料按公司目前實(shí)際交貨廠址維護(hù)。采購(gòu)管理操作員及權(quán)限采購(gòu)管理設(shè)操作員3人，該3位操作員除擁有采購(gòu)管理模塊的全部權(quán)限外，還將擁有以下權(quán)序號(hào)模塊或程序組程序1公司共用資料客戶(hù)“商型態(tài)資料維護(hù)2公司共用資料客戶(hù)/廠商類(lèi)別資料維護(hù)3公司共用資料原因碼資料維護(hù)4料品共用資料料品采購(gòu)資料維護(hù)/料品采購(gòu)資料打印5廠商共用資料供應(yīng)商基本資料維護(hù)、打印6庫(kù)存管理庫(kù)存狀況查詢(xún)與打印作業(yè)7庫(kù)存管理庫(kù)存交易資料查詢(xún)、打印8生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單缺料、用料查詢(xún)及打印采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖米購(gòu)業(yè)務(wù)供應(yīng)商庫(kù)

18、存管理質(zhì)檢部財(cái)務(wù)部N米購(gòu)管理/米購(gòu)訂單于動(dòng) 輸入采購(gòu)管理/ （手動(dòng)輸入） 采購(gòu)訂單審核采購(gòu)管理/采購(gòu)訂單修改已審核采購(gòu)管理/采購(gòu)訂單打印庫(kù)仔管埋/收料-有采購(gòu) 單庫(kù)存管理/進(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè) 檢驗(yàn)資料維護(hù)庫(kù)存管理/進(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè) 轉(zhuǎn)驗(yàn)收及收料退回處理采購(gòu)管理/驗(yàn)收驗(yàn)退項(xiàng)審 核采購(gòu)件驗(yàn)收金額審核采購(gòu)管理/采購(gòu)訂單關(guān)閉 處理/采購(gòu)訂單關(guān)閉程序庫(kù)存管理/進(jìn)檢驗(yàn)作業(yè)轉(zhuǎn)驗(yàn)收及收料退回處理4.系統(tǒng)應(yīng)用效果展望4.1 生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén):應(yīng)用前：1 .客戶(hù)訂單（項(xiàng)目）變化時(shí)，生產(chǎn)排程及制造現(xiàn)場(chǎng)，跟著改變，不易搭配。2 .生產(chǎn)前，不易預(yù)知各生產(chǎn)訂單之缺料內(nèi)容。3 .領(lǐng)料作業(yè)復(fù)雜耗時(shí)，多次領(lǐng)料后待領(lǐng)內(nèi)容仍不明確。4 .各生產(chǎn)

19、訂單用料改變時(shí)，領(lǐng)料及缺料統(tǒng)計(jì)，幾乎無(wú)法處理。5 .生產(chǎn)訂單完工狀態(tài)不清，進(jìn)度難以控制。6 .實(shí)際耗料與各標(biāo)準(zhǔn)用料差異不易比較。7 .工時(shí)統(tǒng)計(jì)量大，人工報(bào)送麻煩。應(yīng)用后：1 .自動(dòng)根據(jù)客戶(hù)訂單重新排程，以使生產(chǎn)訂單，采購(gòu)單三者符合最新需要。2 .可隨時(shí)仿真各生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)訂單的缺料明細(xì)，事先安排采購(gòu)部門(mén)商配合。3 .自動(dòng)記錄各生產(chǎn)訂單待領(lǐng)明細(xì)，以使領(lǐng)料作業(yè)流暢化。4 .自動(dòng)根據(jù)各生產(chǎn)訂單特殊用料內(nèi)容（和標(biāo)準(zhǔn)用料內(nèi)容不同）而自動(dòng)控制。5 .可隨時(shí)顯示制造進(jìn)度，可根據(jù)各現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)訂單之完工狀況，重新排程。6 .自動(dòng)顯示用料內(nèi)容，用量差異。7 .生產(chǎn)訂單報(bào)完工之后，工時(shí)可以自動(dòng)算出，各部門(mén)信息共享查詢(xún)。

20、4.2 技術(shù)部門(mén)：應(yīng)用前：1用料標(biāo)準(zhǔn)提供不夠及時(shí)方便，用人工維護(hù)多套數(shù)據(jù)供各部門(mén)參考，不能實(shí)現(xiàn)物料標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的充分共享。2 .物料清單內(nèi)容發(fā)生改變時(shí)，各部咒不能及時(shí)達(dá)成一致，造成供應(yīng)的錯(cuò)誤及重工的現(xiàn)象。3工序委外的設(shè)定改變時(shí)，生產(chǎn)部門(mén)不能及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息進(jìn)行有效配合。4實(shí)際用料與標(biāo)準(zhǔn)用料之差異不明，不易調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)用料及供工序委外利用，也無(wú)法通過(guò)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)用料，有效控制成本。5訂單、合同交貨期不能準(zhǔn)確保證，常發(fā)生脫期延誤現(xiàn)象。應(yīng)用后：1自動(dòng)將標(biāo)準(zhǔn)用料供各部門(mén)查閱并據(jù)以估算供應(yīng)計(jì)劃，從而產(chǎn)生采購(gòu)單、生產(chǎn)制造命令單。2隨時(shí)根據(jù)物料之最新設(shè)計(jì)工序，而進(jìn)行生產(chǎn)，各特殊工序委外可按生產(chǎn)訂單而修改，以符合實(shí)際所

21、需。3 .根據(jù)各用料之生效日期，自動(dòng)產(chǎn)生供應(yīng)計(jì)劃，以保證供應(yīng)內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間和客戶(hù)訂單相一致。4訂單、合同按期交貨率明顯提高，增強(qiáng)了企業(yè)的信譽(yù)度。根4.3 采購(gòu)部門(mén)：應(yīng)用前：1 .請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容及時(shí)機(jī)不符實(shí)際生產(chǎn)所需。2 .采購(gòu)歷史單價(jià)及詢(xún)價(jià)資料，整理耗時(shí)，不精確。3 .采購(gòu)單價(jià)不易管理。4 .到廠待驗(yàn)及驗(yàn)收入庫(kù)狀況不明，催交不易。5 .采購(gòu)應(yīng)付款對(duì)帳不易。應(yīng)用后：1 .保證及時(shí)請(qǐng)購(gòu)，不致造成緊急狀況（除非約定范圍外的插單），請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容一定符合數(shù)量、時(shí)間的要求。2 .自動(dòng)根據(jù)客戶(hù)訂單做檢查已發(fā)出的采購(gòu)訂單，以建議采購(gòu)人員應(yīng)延后或減少采購(gòu)，多余量自動(dòng)轉(zhuǎn)供其它訂單。3 .自動(dòng)管理已發(fā)的采購(gòu)各料品單價(jià)。5 .隨時(shí)查驗(yàn)各采購(gòu)的累計(jì)驗(yàn)收量，以供催交及超量拒收管理。6 .可顯示所有待驗(yàn)狀況，以供采購(gòu)人員和供貨商聯(lián)系。制造人員可和品管人員協(xié)同作業(yè)，以配合生產(chǎn)需要。7 .可隨時(shí)顯示應(yīng)付貨款明細(xì)及應(yīng)付余額。4.4 倉(cāng)庫(kù)部門(mén)：應(yīng)用前：1 .所有原始憑單需要手工稽核，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確2 .倉(cāng)庫(kù)數(shù)量管理采用電子表格，查詢(xún)起來(lái)不是特