制表位的使用方法

1、制表位的使用方法 Q1.什么是制表位？有什么用處？答：根據(jù)Word“幫助”的解釋：制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置。制表位可以讓文本向左、向右或居中對(duì)齊；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。按我的理解，制表位是用來(lái)規(guī)范字符所處的位置的。雖然沒(méi)有表格，但是，利用制表位可以把文本排列得像有表格一樣那樣規(guī)矩。所以，把它稱為制表位。人們也可以利用空格鍵來(lái)規(guī)范字符的位置，但是，一鍵一鍵地敲，那就太麻煩了，而且，也不能保證能排得很規(guī)矩。利用制表位就可以克服以上缺點(diǎn)。所以，當(dāng)人們給出選擇題的答案時(shí)；打印菜單時(shí)；寫價(jià)目表時(shí)；編排公式時(shí)；編寫文檔目錄時(shí)；寫公文的單位

2、落款時(shí)；在文件后署姓名或日期時(shí)；都需要使用制表位。Q2.制表位有幾種？它和制表符是什么關(guān)系？答：根據(jù)根據(jù)Word“幫助”的解釋：制表位有5種，分別用符號(hào)表示他們，這些符號(hào)就叫制表符。這5種制表位的制表符是：圖1   5個(gè)制表符左對(duì)齊是把字符編排到制表符的右面；右對(duì)齊是把字符編排到制表符的左面；居中是把字符編排在制表符的兩側(cè)；豎線對(duì)齊是在某一個(gè)段落中插入一條豎線；小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊當(dāng)然是把小數(shù)點(diǎn)對(duì)整齊了。其實(shí)，除了這5種制表符以外，還有一個(gè)默認(rèn)的制表符，它是按過(guò)“Tab”鍵以后產(chǎn)生的那個(gè)灰色向右的箭頭。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米

3、。所以，這個(gè)制表符本身也可以規(guī)范字符的位置。但是，要想保證在文本中有這個(gè)默認(rèn)制表符出現(xiàn)，還需進(jìn)行如下的設(shè)置：  （1）用“工具”“選項(xiàng)”命令調(diào)出“選項(xiàng)”窗口；（2）在“視圖”選項(xiàng)卡的“格式標(biāo)記”選項(xiàng)中勾選“制表符”或“全部”。Q3.怎樣利用默認(rèn)的制表符制作一個(gè)菜譜？答：用按“Tab”鍵的方法調(diào)出制表符就可以把相關(guān)內(nèi)容隔開(kāi)了，而且它們可以自動(dòng)對(duì)齊。例如：當(dāng)打印時(shí)，制表符是不會(huì)被顯示出來(lái)的。這就是一個(gè)很規(guī)范的菜譜。使用這種方法比使用空格鍵的方法稍好些。不過(guò)，還是用下面介紹的設(shè)置制表位的方法來(lái)規(guī)范字符的位置更好些。Q4.怎樣設(shè)置制表位？答：所謂設(shè)置制表位，就是在水平標(biāo)尺上置入制表符，用以規(guī)

4、范在主窗口中輸入的各字符或文本的位置的。在水平標(biāo)尺上設(shè)置制表位的方法有兩種。一種是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊法；另一種是用菜單命令的精確設(shè)置法?？梢栽谒綐?biāo)尺上設(shè)置一個(gè)制表位，也可以設(shè)置多個(gè)制表位，這要根據(jù)需要而定。（1）用鼠標(biāo)點(diǎn)擊法設(shè)置制表位的方法:首先從水平標(biāo)尺跟垂直標(biāo)尺相交點(diǎn)處的那個(gè)小方框（見(jiàn)下圖左上角。也稱它是制表符選擇按鈕），再用單擊的方法找出你所需要的制表符，然后再用在水平標(biāo)尺上單擊的方法把這個(gè)制表符放到標(biāo)尺上就可以了。下面的4個(gè)制表符都是用這種方法設(shè)置的。  圖2  用鼠標(biāo)設(shè)置制表位 在制表符選擇器中，除了那5個(gè)對(duì)齊制表符外，還有“首行縮進(jìn)符”（在標(biāo)尺上方

5、的那個(gè)）和“左縮進(jìn)符”（在標(biāo)尺下方的那個(gè)）。其實(shí)，它們也是規(guī)范字符位置的。（2）用菜單命令設(shè)置制表位的方法：用“格式”“制表位”命令，調(diào)出“制表位”對(duì)話框（見(jiàn)下圖），然后再對(duì)“制表位位置”、“對(duì)齊方式”和“前導(dǎo)符”等進(jìn)行選擇。所謂“前導(dǎo)符”就是準(zhǔn)備加到字符前的小圓點(diǎn)、細(xì)線條等。圖3  用菜單設(shè)置制表位 上圖就是把居中制表位置于標(biāo)尺第20個(gè)字符的設(shè)置。這樣設(shè)置過(guò)后，還必須點(diǎn)擊“設(shè)置”和“確定”按鈕后，設(shè)置才是有效的。所謂“有效”，就是在水平標(biāo)尺上出現(xiàn)你設(shè)置的制表符。如果需要對(duì)一個(gè)以上的制表位進(jìn)行設(shè)置，每設(shè)置完一個(gè)制表位后，只需點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕就可以了，不要按“確定”按鈕。待各

6、個(gè)制表位都“設(shè)置”完畢以后才按“確定”鍵。按過(guò)“確定”鍵以后，在水平標(biāo)尺上就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的制表符了。其實(shí)，用雙擊水平標(biāo)尺的方法也可以調(diào)出“制表位”對(duì)話框。當(dāng)雙擊標(biāo)尺的空白處時(shí),制表位的位置是用字符數(shù)作單位的；當(dāng)雙擊水平標(biāo)尺的數(shù)字標(biāo)記，制表位的位置就是用厘米數(shù)作單位表示的。Q5.怎樣使用制表位改變字符的位置？答：如果想要改變文本中的哪些字符的位置，就應(yīng)該首先把光標(biāo)指針（插入點(diǎn)）插到哪個(gè)字符的前面,然后再進(jìn)行制表位設(shè)置。當(dāng)確認(rèn)在水平標(biāo)尺上出現(xiàn)相應(yīng)的制表符后，按一下“tab”鍵就可以使字符易位了。例如，當(dāng)我們想把上一段最后一行的“易位了?！边@三個(gè)字插到第30字符的后面時(shí)，就應(yīng)該把插入點(diǎn)插到“易”字前，

7、然后把左對(duì)齊制表符設(shè)置到水平標(biāo)尺的第30字符上，再單擊“Tab”鍵，這一行就變成下述的樣子了：“應(yīng)的制表符后，按一下“tab”鍵就可以使字符         易位了?！盦6.怎樣插入豎線對(duì)齊符？答：首先把光標(biāo)指針（插入點(diǎn)）插到需要插入豎線的段落中（的任一處），然后在對(duì)齊字符選擇框中找出豎線對(duì)齊符。該段落的哪個(gè)位置需要豎線對(duì)齊符，就在水平標(biāo)尺的哪個(gè)位置單擊即成。Q7.怎樣利用制表位輸入字符或文本？答：現(xiàn)在用怎樣輸入以下文本為例，來(lái)具體說(shuō)明制表位的使用方法：（1）首先要將光標(biāo)指針（插入點(diǎn)）置于要輸入文本的那一行的左端；

8、（2）根據(jù)要求選擇制表位：從上述要求可知，文本有4個(gè)分段，因此，需要有4個(gè)制表位。可以分別是左對(duì)齊、居中、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和右對(duì)齊（見(jiàn)下圖。任你選擇）。（3）設(shè)置制表位：設(shè)置方法見(jiàn)本文第4問(wèn)。在下圖的水平標(biāo)尺上顯示的4個(gè)制表符就是根據(jù)第（2）條的要求設(shè)置的；（4）各個(gè)制表符都在標(biāo)尺上就位了以后，就可以輸入文本了。怎樣輸入呢？ 圖4  文本輸入過(guò)程顯示其實(shí)，輸入文本的過(guò)程在圖4中已經(jīng)完全顯示出來(lái)了。其中的橫向灰色鍵頭是表示按過(guò)一次Tab鍵；左下彎的那個(gè)小鍵頭就表示你按過(guò)一次回車鍵。為什么在輸入字符前都要按一下“Tab”鍵，其作用是執(zhí)行制表位的設(shè)置。為了有助于理解，讓我把怎樣輸入第一

9、行的操作過(guò)程敘述一下(請(qǐng)參照上圖)：按Tab鍵鍵入“姓  名”按Tab鍵鍵入“年齡”按Tab鍵鍵入“成.績(jī)”按Tab鍵鍵入“評(píng)價(jià)”按Enter鍵，第1行就輸入完了。緊接著第二行、第三行也是按這個(gè)順序輸入的。（注：這里的7個(gè)箭頭“”表示操作的過(guò)程，與制表位無(wú)關(guān)。也可以用其他符號(hào)，例如頓號(hào)、斜線等表示）。要注意的是在“成績(jī)”的中間還加入了一個(gè)英文句號(hào)。這是不得已而為之的。因?yàn)檫@一列的制表位是小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，如果不加入那個(gè)小數(shù)點(diǎn)，“成績(jī)”二字將處于整數(shù)位置，不美觀。如果第1行另外設(shè)置，就不存在這個(gè)問(wèn)題了。當(dāng)然，也可以對(duì)這兩個(gè)字另行設(shè)置。（4）鍵入文本以后，還可以在進(jìn)行全選以后，用拖動(dòng)水平表尺上

10、的制表符的方法對(duì)文本的位置予以調(diào)整。由上述討論可知，用制表位建立文本的方法還是比較麻煩的。我認(rèn)為：如果只是為了輸入上述文本，可以用建立表格的方法輸入文本，最后用“Ctrl+Alt+U”的快捷鍵把表格線刪除，可以得到同樣的效果。但是，操作步驟簡(jiǎn)單多了。Q8.怎樣用菜單命令設(shè)置制表位？答：現(xiàn)在以輸入一個(gè)選擇題答案為例說(shuō)明如下：（1）在需要插入答案的地方(某行)鍵入如下答案：（2）全選它們以后，并用“格式”“制表位”命令調(diào)出“制表位”對(duì)話框（見(jiàn)圖3）；（3）在“制表位位置”框中鍵入“14字符”或“14”(任你選擇合適的位置)在“對(duì)齊方式”框中選“左對(duì)齊”；在“前導(dǎo)符”框中選“無(wú)”，并點(diǎn)擊“設(shè)置”。這

11、樣就把第一個(gè)制表位設(shè)置完了。緊接著設(shè)置第二個(gè)制表位：（4）在“制表位位置”框中鍵入“24字符”或“24”(任你選擇合適的位置)在“對(duì)齊方式”框中選“左對(duì)齊”；在“前導(dǎo)符”框中選“無(wú)”，并點(diǎn)擊“設(shè)置”和“確定”。這樣就出現(xiàn)下面的樣子了。答案設(shè)置成功了（制表符不被打?。?#160;             1.1000MHz        2.100MHz    

12、60;         3.500MHz         4.50MHzQ9.怎樣輸入一個(gè)沒(méi)有前導(dǎo)符的公式？答：以輸入公式A = K+b，且公式編號(hào)為（12）為例說(shuō)明其步驟如下：（1）設(shè)置制表位：如果想讓公式居中，首先用單擊法把居中制表符放到水平標(biāo)尺的中間；然后，再把編號(hào)的位置設(shè)置在水平標(biāo)尺的右面，因此要選擇“右對(duì)齊制表符”。具體設(shè)置方法前面已經(jīng)做過(guò)介紹；（2）輸入公式：在選定行的行首輸入公式和編號(hào)A =&

13、#160;K +b（12）；（3）制作公式：把光標(biāo)指針置于公式的前面，并點(diǎn)擊Tab鍵。這樣公式和編號(hào)都居中了；                     A = K +b（12）（4）再把光標(biāo)指針置于公式和編號(hào)之間，并單擊Tab鍵，就會(huì)形成下述樣子的公式：        

14、            A = K +b                         (12)如果你感到位置不理想，還可以選定整個(gè)公式以后，用標(biāo)尺上的制表符進(jìn)行調(diào)整，但是，需要平行調(diào)整，不要使制表符消失。用這種方法輸入公式，而

15、不是用空格鍵的好處是：若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。Q10.怎樣創(chuàng)建一個(gè)有前導(dǎo)符的公式？答：我們知道，在一般情況下，在公式編號(hào)的前面是要加許多小圓點(diǎn)的。如果用手工加，既麻煩，又不好看。為此，可以利用前導(dǎo)符加入。所謂“前導(dǎo)符”是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號(hào)，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等。當(dāng)制作目錄和公式時(shí)經(jīng)常需要它。還是以創(chuàng)建A=K+b這個(gè)公式為例，說(shuō)明其操作步驟如下：（1）用菜單命令調(diào)出制表位對(duì)話框：用“格式”“制表位”命令調(diào)出“制表位”對(duì)話框（見(jiàn)圖3）；（2）設(shè)置制表位：在“對(duì)齊方式”框中選“居中”；在“

16、制表位位置框”中鍵入“18”,意思是讓公式以第18個(gè)字符為中心分布；再在“前導(dǎo)符”框中選“無(wú)”。緊接著點(diǎn)擊“設(shè)置”，不要急于點(diǎn)擊“確定”。這樣就把第1個(gè)制表位設(shè)置完了。繼續(xù)對(duì)第2個(gè)制表位進(jìn)行設(shè)置：在“對(duì)齊方式”框中選“右對(duì)齊”；在“制表位位置框”中鍵入“38”,意思是讓編號(hào)排到第38個(gè)格以前。再在“前導(dǎo)符”選項(xiàng)選“2”，意思是我要用小圓點(diǎn)作前導(dǎo)符。最后再點(diǎn)擊“設(shè)置”和“確定”。這樣，以上的兩個(gè)制表位設(shè)置就出現(xiàn)在水平標(biāo)尺上了；（3）創(chuàng)建公式：在適當(dāng)?shù)目招墟I入公式和編號(hào)后，把光標(biāo)的指針移到公式的前面，并點(diǎn)擊“Tab”鍵，這時(shí)計(jì)算機(jī)執(zhí)行第1個(gè)設(shè)置，公式和編號(hào)都居中了。緊接著，把光標(biāo)移到編號(hào)前，并單擊

17、“Tab”鍵，意思是讓計(jì)算機(jī)執(zhí)行第2個(gè)設(shè)置。公式就變成下述的樣子了：                       A =K +b. （12）Q11.怎樣刪除制表符？答:在水平標(biāo)尺上點(diǎn)擊制表符，并將制表符向下拖，使它離開(kāi)水平標(biāo)尺，即可刪除它。也可以在“制表位”對(duì)話框中選擇“全部清除”“確定”即可。Q12.怎樣用制表位制作目錄？答：可以用菜單

18、命令法制作簡(jiǎn)單目錄。步驟如下：第一步，寫出公式和編號(hào)，并在編號(hào)前面用“Tab”鍵點(diǎn)擊一下，使之顯示出制表符。例如：   第二步，全選這個(gè)目錄。第三步，設(shè)置制表位： (1)用“格式”“制表位”命令打開(kāi)“制表位”對(duì)話框（見(jiàn)圖的3）;（2）在“對(duì)齊方式”項(xiàng)選“右對(duì)齊”；在“制表位位置”項(xiàng)鍵入“34字符”或“34”,意在把編號(hào)和前導(dǎo)符設(shè)置到第34個(gè)字符前面。在“前導(dǎo)符”項(xiàng)選“2”（細(xì)點(diǎn)線）。點(diǎn)擊“設(shè)置”；第四步，制作目錄：“確定”后，目錄會(huì)變?yōu)橄率龅臉幼恿恕?.Windows操作系統(tǒng)的基本操作    . （1）   1.1 啟動(dòng)