word2007常用快捷鍵

1、word2007常用快捷鍵Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+ -(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Shift+縮小字號Ctrl+Shift+>增大字號Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重復(fù)上一操作快捷鍵大全1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號Ctrl+Shi

2、ft+>增大字號Ctrl+Shift+<減小字號Ctrl+逐磅增大字號Ctrl+逐磅減小字號Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=（等號）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+Shift+（加號）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+

3、Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對齊Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+Shift+D分散對齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q取消

4、段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"Ctrl+Shift+N應(yīng)用"正文"樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用"列表"樣式 2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵作用Backspace刪除左側(cè)的一個字符Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個單詞Delete刪除右側(cè)的一個字符Ctrl+Delete刪除右側(cè)的

5、一個單詞Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"圖文場"復(fù)制和移動文字及圖形快捷鍵作用Ctrl+C復(fù)制文字或圖形F2（然后移動插入移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）Alt+F3創(chuàng)建"自動圖文集"詞條Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場"的內(nèi)容Alt+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳插入特殊字符快捷鍵插入Ctrl+F9域Shift+Enter換行符Ctrl+Enter分頁符Ctrl+Shift+E

6、nter列分隔符Ctrl+ -可選連字符Ctrl+Shift+ -不間斷連字符Ctrl+Shift+空格不間斷空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號Alt+Ctrl+R注冊商標(biāo)符號Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號Alt+Ctrl+.（句點）省略號選定文字和圖形選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵?？旖萱I將選定范圍擴(kuò)展至Shift+右側(cè)的一個字符Shift+左側(cè)的一個字符Ctrl+Shift+單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+單詞開始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+Page

7、 Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文檔開始處Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結(jié)尾Ctrl+A包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+或縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)選定表格中的文字和圖形快捷鍵作用Tab鍵選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容按住Shift鍵并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）Shift+F8縮小所選內(nèi)容Alt+數(shù)字鍵盤上的5選

8、定整張表格（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）移動插入點移動插入點快捷鍵作用左移一個字符右移一個字符Ctrl+左移一個單詞Ctrl+右移一個單詞Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一個單元格（在表格中）Tab右移一個單元格（在表格中）上移一行下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口結(jié)尾Page Up上移一屏（滾動）Page Down下移一屏（滾動）Ctrl+Page Down移至下頁頂端Ctrl+Page Up移至上頁頂端Ctrl+End移至文檔結(jié)尾 Ctrl+Home移至文檔開頭Shi

9、ft+F5移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)插入點所在位置在表格中移動快捷鍵光標(biāo)移至Tab一行中的下一個單元格Shift+Tab一行中的上一個單元格Alt+Home一行中的第一個單元格Alt+End一行中的最后一個單元格Alt+Page Up一列中的第一個單元格Alt+Page Down一列中的最后一個單元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷鍵在單元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于處理文檔的快捷鍵創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵作用Ctrl+N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O打開文檔Ctrl+W關(guān)閉文檔Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口

10、Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口Ctrl+S保存文檔查找、替換和瀏覽文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊項Alt+Ctrl+Y在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔撤消和恢復(fù)操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢復(fù)或重復(fù)操作切換至其他視圖Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖 Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N切換到普通視圖Ctrl+在主控文

11、檔和子文檔之間移動用于審閱文檔的快捷鍵快捷鍵作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能Home定位至批注開始End定位至批注結(jié)尾Ctrl+Home定位至一組批注的起始處Ctrl+End定位至一組批注的結(jié)尾處Word 2007最新功能之其他新增功能和特點 一、 輸入法如果你是XP用戶，在Office 2007安裝完畢后點擊“輸入法”按鈕，我們會發(fā)現(xiàn)原有Windows XP自帶的“微軟拼音輸入法2003”自動更新為“ 微軟拼音輸入法2007”（如圖14），與以前的輸入法版本相比， “微軟拼音輸入法2007”字詞庫得到了更新，而且更加智能。 二、文檔保存格式用戶在

12、使用Microsoft Office 97至Microsoft Office 2003時，對保存Word文檔時生成的“.doc”格式文檔非常熟悉，而新發(fā)布的Microsoft Office 2007改變了部分文檔格式，Word文檔的默認(rèn)保存格式為“.docx”，改變格式后文檔占用空間將有一定程度的縮小。但同時出現(xiàn)的問題是安裝Microsoft Office 97-2003的計算機(jī)無法打開格式為“.docx”的文檔，解決方法是到微軟官方網(wǎng)站上下載兼容性插件，安裝到裝有Microsoft Office 97-2003的計算機(jī)上，就可以打開“.docx”文檔了。三、隱藏工具欄用戶在使用Microso

13、ft Office 97-2003編輯文檔時經(jīng)常會用到“字體”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字體顏色”、“段落居中”和“字體和字號”等功能，由于頻繁操作，用戶需要用鼠標(biāo)上下來回點擊，時間一長，易產(chǎn)生厭煩。新發(fā)布的Office 2007增加了一個“隱藏工具欄”，當(dāng)用戶將需要修改的文字或段落選中，并把鼠標(biāo)向選中部分末字符的右上角移動，就會發(fā)現(xiàn)在該字符的右上角出現(xiàn)了一個工具欄（如圖15），并且隨著鼠標(biāo)箭頭的移近，工具欄的透明度逐漸降低。在這個“隱藏工具欄”中包括了用戶經(jīng)常應(yīng)用的字體和段落工具欄的選項，使用起來方便快捷，可以顯著提高用戶的工作效率。四、審閱選項卡Office 2007在面

14、板中新增了“審閱”選項卡。在Word 2007之前的版本中，審閱的功能其實是通過“工具”菜單下的“修訂”項實現(xiàn)的。在Word 2007中新增的“審閱”選項卡（如圖16）中最主要的選項就是“新建批注”和“文檔保護(hù)”選項。 應(yīng)用“新建批注”選項，上司可以對下級提交的計劃或文案進(jìn)行批注，下級也可以對工作中的問題和需要請示的事項進(jìn)行說明。用戶只要將需要批注的內(nèi)容選中，點擊“新建批注”選項，就可以將批注內(nèi)容輸入批注欄中。用戶應(yīng)用“文檔保護(hù)”選項，可以設(shè)置訪問權(quán)限，可以禁止復(fù)制或修改文檔中的內(nèi)容。首先用戶需要到Microsoft官方網(wǎng)站上下載Windows Rights Management客戶端軟件，安裝后就可以修改文檔訪問權(quán)限，當(dāng)然下載的前提條件是使用Microsoft Windows正版產(chǎn)品。如果想禁止他人瀏覽自己的文檔，可以點擊Office圖標(biāo)，在彈出的選項欄中點擊“準(zhǔn)備”|“加密文檔”，給文檔設(shè)置密碼，通過使用“文檔保護(hù)”和“加密文檔”可以大幅度提高用戶資料信息的安全性。五、Microsoft Visual Studio Tools安裝完Microsoft Office 200