Excel2003基礎(chǔ)教程大全(經(jīng)典)

1、目錄第1章 初識Excel 2003第2章 Excel 2003基本操作第3章 編輯工作表第4章 格式化工作表第5章 打印工作表第1章 初識Execl 20031.1 認(rèn)識Excel 2003用戶界面1.2 理解工作簿、工作表和單元格1.1 認(rèn)識Excel 2003用戶界面1.1.1 啟動Excel 2003啟動Excel 2003有多種方法，下面簡單介紹常用的3種方法：單擊單擊“開始開始”，然后選擇，然后選擇“所有程序所有程序”“”“Microsoft Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”O(jiān)ffice”“Microsoft Office

2、 Excel 2003”，此時將啟，此時將啟動動Execl 2003Execl 2003并自動創(chuàng)建一個名為并自動創(chuàng)建一個名為Book1Book1的空白工作簿。的空白工作簿。選擇選擇“開始開始”“運(yùn)行運(yùn)行”命令，即可彈出命令，即可彈出“運(yùn)行運(yùn)行”對話框。對話框。在在“打開打開”文本框中輸入文本框中輸入“Excel.exeExcel.exe”，單擊，單擊“確定確定”按鈕，即可啟動按鈕，即可啟動Microsoft Office Excel 2003Microsoft Office Excel 2003應(yīng)用程序，應(yīng)用程序，如圖如圖2 2所示。所示。在在WindowsWindows的桌面上雙擊的桌面上雙

3、擊 快捷圖標(biāo)，即可啟動快捷圖標(biāo)，即可啟動 Excel 2003Excel 2003。在在Windows桌面上為桌面上為Excel 2003創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建快捷方式單擊單擊“開始開始”“所有程序所有程序”“Microsoft Office”右鍵單右鍵單擊擊“Microsoft Office Excel 2003”,在快捷菜單中選擇在快捷菜單中選擇“發(fā)送發(fā)送到到”“桌面快捷方式桌面快捷方式”。第1章目錄1.1 認(rèn)識Excel 2003用戶界面第1章目錄單擊【開始】單擊【開始】 【程序】【程序】 在在【程序】【程序】子目中選擇子目中選擇Microsoft Office”單擊單擊Microsoft M

4、icrosoft Office Office Excel Excel 20032003即可即可1.1.1 啟動Excel 20031.1 認(rèn)識Excel 2003用戶界面第1章目錄1.1.1 啟動Excel 20031.1 認(rèn)識Excel 2003用戶界面1.1.2 Excel 2003用戶界面介紹啟動Excel 2003后，將打開如圖所示的應(yīng)用程序窗口，其中包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、名稱框和編輯框、工作表編輯區(qū)以及繪圖工具欄等組成部分。標(biāo)題欄功能區(qū)菜單欄和工具欄名稱框和編輯欄工作表編輯區(qū)繪圖工具欄和狀態(tài)欄第1章目錄標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄繪圖工具欄繪圖工具欄行號行號工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽名稱

5、框名稱框活動單元格活動單元格列號列號公式編輯框公式編輯框任務(wù)窗格任務(wù)窗格工具欄工具欄豎向滾動條豎向滾動條豎向滾動條豎向滾動條常用工具欄常用工具欄打印打印剪切剪切打印打印預(yù)覽預(yù)覽新建新建保存保存打開打開復(fù)制復(fù)制格式刷格式刷粘貼粘貼撤銷撤銷繪圖繪圖顯示比例顯示比例求和求和圖表向?qū)D表向?qū)У?章目錄1.1.2 Excel 2003用戶界面介紹格式工具欄格式工具欄字號字號加粗加粗字號字號列表列表減少縮減少縮進(jìn)量進(jìn)量字體列表字體列表字體字體傾斜傾斜 左對齊左對齊下劃線下劃線居中居中對齊對齊邊框邊框增加小數(shù)增加小數(shù)點(diǎn)位數(shù)點(diǎn)位數(shù)合并合并居中居中右對齊右對齊減少小數(shù)減少小數(shù)點(diǎn)位數(shù)點(diǎn)位數(shù)增加縮增加縮進(jìn)量進(jìn)量字體

6、字體顏色顏色填充填充顏色顏色1.1.2 Excel 2003用戶界面介紹第1章目錄1.1 認(rèn)識Excel 2003用戶界面第1章目錄1.1.單擊標(biāo)單擊標(biāo)題欄右側(cè)題欄右側(cè)的的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕2.2.雙擊雙擊“控控制菜單制菜單”按按鈕鈕3.3.選擇選擇“文文件件”“”“退退出出”命令命令4.Alt+F41.1.3 退出Excel 20031.2 理解工作簿、工作表和單元格1.2.1 工作簿 在Excel中創(chuàng)建的文件稱為工作簿，其文件擴(kuò)展名為.xls。工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。每個工作簿包含多個工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作

7、薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。1.2.2 工作表工作表是在Excel中用于存儲和處理各種數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱電子表格。工作表始終存儲在工作簿中。工作表由排列成行和列的單元格組成；工作表的大小為65536行256列。默認(rèn)情況下，創(chuàng)建的新工作簿時總是包含3個工作表，它們的標(biāo)簽分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要處理某個工作表，可單擊該工作表的標(biāo)簽，使之成為活動工作表。若看不到所需標(biāo)簽，可單擊標(biāo)簽滾動按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。在實(shí)際應(yīng)用中，可以對工作表進(jìn)行重命名。根據(jù)需要還可

8、以添加更多的工作表。一個工作簿中的工作表個數(shù)僅受可用內(nèi)存的限制。第1章目錄1.2 理解工作簿、工作表和單元格1.2.3 單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的單位。單元格用于存儲公式和數(shù)據(jù)。單元格按照它在工作表中所處位置的坐標(biāo)來引用，列坐標(biāo)在前，行坐標(biāo)在后。列坐標(biāo)用大寫英文字母表示，從A開始，最大列號為IV ；行坐標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從1開始，最大行號為65536。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為B3；第一個單元格的引用形式為A1；最后一個單元格的引用形式為IV65536 單元格中可以

9、包含文本、數(shù)字、日期、時間或公式等內(nèi)容。若要在某個單元格中輸入或編輯內(nèi)容，可以在工作表中單擊該單元格，使之成為活動單元格，此時其周圍將顯示粗線邊框，其名稱將顯示在名稱框中。第1章目錄1.2 理解工作簿、工作表和單元格1. 1. 默認(rèn)名稱為默認(rèn)名稱為“book1”book1”2. 2. 默認(rèn)狀態(tài)包默認(rèn)狀態(tài)包含張工作表含張工作表3. 2553. 255個工作表個工作表工 作 表單元格 工作簿工作簿1.1.工作表的標(biāo)簽工作表的標(biāo)簽名為名為sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3 sheet3 2.2562.256行行6553665536列個單元格組成列個單元格組成 1.1.長

10、方形的長方形的“存存儲單元儲單元”組成組成2.Excel2.Excel中中最小最小的單位的單位第1章目錄第2章 Excel 2003基本操作2.1 創(chuàng)建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打開和關(guān)閉工作簿 2.4 操作工作表 第2章目錄3.3.在任務(wù)窗在任務(wù)窗格的格的“新建新建”選區(qū)中單擊選區(qū)中單擊“空白工作空白工作簿簿”超鏈接超鏈接2.2.選擇選擇“文文件件”“”“新新建建”命令命令1.1.單擊工單擊工具欄中的具欄中的新建按鈕新建按鈕4 4.Ctrl+N.Ctrl+N組合鍵組合鍵2.1 創(chuàng)建工作簿2.2 保存工作簿第2章目錄1.1.單擊快速單擊快速工具欄的保工具欄的保存按鈕存按鈕2.Ctrl

11、+S2.Ctrl+S1.1.單擊菜單單擊菜單按鈕，選擇按鈕，選擇“另存為另存為”2.2.按按F12F12鍵鍵2.2 保存工作簿第2章目錄2.2.1 設(shè)置自動保存啟用和調(diào)整“自動恢復(fù)”和“自動保存”功能單擊菜單欄 工具，然后單擊“選項(xiàng)”命令。選擇“保存”選項(xiàng)卡，并選中“保存自動恢復(fù)信息時間間隔x分鐘”復(fù)選框。在“分鐘”列表中，指定希望Excel程序保存數(shù)據(jù)和程序狀態(tài)的頻率。也可以在“自動恢復(fù)文件位置”框中更改程序自動保存您所處理的文件版本的位置。2.2.2 設(shè)置工作簿密碼單擊菜單欄 工具，然后單擊“選項(xiàng)”命令。在“選項(xiàng)”對話框中再單擊“安全性”命令。在“安全性”對話框中，輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)

12、限密碼。若要提示以只讀方式打開文件，選中“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。在隨后出現(xiàn)的“確認(rèn)密碼”對話框中，對輸入的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼加以確認(rèn)，然后單擊“確定”按鈕。2.2 保存工作簿第2章目錄2.2 保存工作簿第2章目錄2.3 打開和關(guān)閉工作簿第2章目錄2.3.1 打開工作簿打開已有的工作簿文件單擊文件按鈕 ，然后單擊“打開”命令；或按Ctrl+O。在“查找范圍”列表中單擊要打開的文件所在的文件夾或驅(qū)動器。在文件夾列表中，找到并打開包含此文件的文件夾。單擊該文件，然后執(zhí)行下列操作之一：要打開原始工作簿，可直接單擊“打開”按鈕。要以副本方式打開工作簿，可單擊“打開”按鈕旁邊的箭

13、頭，然后單擊“以副本方式打開”命令。要以只讀方式打開工作簿，可單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“以只讀方式打開”命令。2.3 打開和關(guān)閉工作簿第2章目錄2.3.2 在工作簿之間切換在菜單欄單擊“窗口”選項(xiàng)卡，下拉菜單中單擊要切換到工作簿名稱。在Windows任務(wù)欄上單擊要切換到的工作簿圖標(biāo)。按Ctrl+Tab組合鍵依次切換到各個工作簿。2.3 打開和關(guān)閉工作簿第2章目錄1.1.選擇選擇“文文件件”“”“關(guān)關(guān)閉閉”命令命令3 3.Ctrl+W.Ctrl+W組合鍵組合鍵2 2. .單擊文單擊文檔窗口的檔窗口的關(guān)閉按鈕關(guān)閉按鈕2.3.3 關(guān)閉工作簿2.4 操作工作表第2章目錄2.4.1 在工作表

14、之間切換使用鼠標(biāo)切換工作表：通過單擊窗口底部的工作表標(biāo)簽選擇不同的工作表。如果看不到所需標(biāo)簽，可單擊標(biāo)簽滾動按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。使用鍵盤切換工作表：按Ctrl+PageUp切換到上一個工作表，按Ctrl+PageDown切換到下一個工作表。2.4.2 插入工作表要在現(xiàn)有工作表的末尾快速插入新工作表，可單擊窗口底部的“插入工作表” 或按Shift+F11組合鍵。要在現(xiàn)有工作表之前插入新工作表，可單擊該工作表，單擊“插入”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)下拉菜單，選擇“工作表”即可。要一次性插入多個工作表，可按住Shift鍵在打開的工作簿中選擇與要插入的工作表數(shù)目相同的現(xiàn)有工作表標(biāo)簽。2.4 操作工作

15、表第2章目錄2.4.3 重命名工作表在“工作表標(biāo)簽”欄上，右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后單擊“重命名”命令，鍵入新名稱并按Enter鍵確認(rèn)。在“工作表標(biāo)簽”欄上，左鍵雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，選中后鍵入新名稱并按Enter鍵確認(rèn)。2.4.4 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色右鍵單擊要設(shè)置顏色的工作表標(biāo)簽，然后從彈出菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令。從調(diào)色板上選擇所需的顏色。2.4 操作工作表第2章目錄2.4.5 選擇工作表 要選擇一個工作表，可單擊該工作表的標(biāo)簽。如果看不到所需標(biāo)簽，請單擊標(biāo)簽滾動按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。 要選擇兩個或多個相鄰的工作表，可單擊第一個工作表的標(biāo)簽，然后在按住Sh

16、ift的同時單擊要選擇的最后一張工作表的標(biāo)簽。 要選擇兩個或多個不相鄰的工作表，可單擊第一個工作表的標(biāo)簽，然后在按住Ctrl的同時依次單擊要選擇的其他工作表的標(biāo)簽。要選擇工作簿中的所有工作表，可右鍵單擊某一工作表的標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。2.4 操作工作表第2章目錄2.4.6 移動或復(fù)制工作表要將工作表移動或復(fù)制到另一個工作簿中，應(yīng)確保在Excel 2007中打開該工作簿。在要移動或復(fù)制的工作表所在的工作簿中，選擇所需的工作表。在“編輯”選項(xiàng)卡上單擊單擊“移動或復(fù)制工作表”（或單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇移動或復(fù)制工作表”）。在“工作簿”列表中執(zhí)行下列操作之一：單擊要將選定的工作表

17、移動或復(fù)制到的工作簿。單擊“新工作簿”將選定的工作表移動或復(fù)制到新工作簿中。在“下列選定工作表之前”列表中執(zhí)行下列操作之一：單擊要在其之前插入移動或復(fù)制的工作表的工作表。單擊“移至最后”，將移動或復(fù)制的工作表插入到工作簿中最后一個工作表之后以及“插入工作表”標(biāo)簽之前。要復(fù)制工作表而不移動它們，可選中“建立副本”復(fù)選框。2.4 操作工作表第2章目錄 2.4.6 隱藏和顯示工作表隱藏工作表在工作簿中選擇要隱藏的工作表。單擊“格式”菜單欄單擊“工作表”單擊“隱藏”即可。顯示隱藏的工作表 單擊“格式”單擊“工作表”單擊“取消隱藏”，選擇需要顯示的工作表，確定即可。2.4.7 刪除工作表選擇要刪除的一個

18、或多個工作表。 單擊“編輯”菜單欄單擊“刪除工作表”即可。 在工作表標(biāo)簽選擇要刪除的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“刪除工作表”即可。第3章 編輯工作表 3.1 手動輸入數(shù)據(jù) 3.2 自動填充數(shù)據(jù) 3.3 修改單元格數(shù)據(jù) 3.4 移動和復(fù)制數(shù)據(jù) 3.5 插入行、列或單元格 3.6 刪除行、列或單元格 3.1 手動輸入數(shù)據(jù)3.1.1 輸入文本什么是文本文本通常是指一些非數(shù)值性的文字，例如姓名、性別、單位或部門的名稱等。此外，許多不代表數(shù)量、不需要進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的數(shù)字也可以作為文本來處理，例如學(xué)號、QQ號碼、電話號碼、身份證號碼等。Excel將許多不能理解為數(shù)值、日期時間和公式的數(shù)據(jù)都視為文本。文本不能用

19、于數(shù)值計(jì)算，但可以比較大小。如何輸入文本單擊一個單元格使之成為活動單元格。鍵入所需的文本單擊另一個單元格，或執(zhí)行以下操作之一：要向下移動一個單元格，可按Enter或鍵。要向右移動一個單元格，可按Tab或鍵。要向左或向上移動一個單元格，可按或鍵。繼續(xù)在其他單元格中輸入內(nèi)容。第3章目錄3.1 手動輸入數(shù)據(jù)3.1.2 輸入日期和時間單擊一個單元格。按下列方式鍵入日期或時間：對于日期，使用斜線“/”或連字符“-”分隔日期的各部分。要輸入當(dāng)前日期，可按Ctrl+;（分號）。對于時間，使用冒號“:”分隔時間的各部分；例如，鍵入11:18。若要輸入當(dāng)前時間，可按Ctrl+Shift+:（冒號）。要在同一單元

20、格中輸入日期和時間，可用空格來分隔它們。要輸入在重新打開工作表時仍保持當(dāng)前的日期或時間（即動態(tài)更新的日期或時間），可以使用TODAY和NOW函數(shù)，輸入格式為“=TODAY()”或“=NOW()”。第3章目錄3.1 手動輸入數(shù)據(jù)3.1.3 輸入數(shù)字關(guān)于數(shù)字?jǐn)?shù)字是指所有代表數(shù)量的數(shù)值形式，例如企業(yè)的產(chǎn)值和利潤、學(xué)生的成績、個人的身高體重等。數(shù)字可以是正數(shù)也可以是負(fù)數(shù)，但都可以用于進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，例如加減、求和、求平均值等。除了普通的數(shù)字09以外，還有一些帶特殊符號的數(shù)字也會被Excel理解為數(shù)值，例如+（正號）、（負(fù)號）、百分號（%）、貨幣符號（$、）、小數(shù)點(diǎn)（.）、千位分隔符（,）以及科學(xué)記數(shù)符號

21、（e、E）等。輸入數(shù)字單擊一個單元格。在該單元格中輸入所需的數(shù)字。當(dāng)輸入正數(shù)時，數(shù)字前面的正號“+”可以省略；當(dāng)輸入負(fù)數(shù)時，應(yīng)在數(shù)字前面添加負(fù)號“”，或者將數(shù)字放在圓括號內(nèi)。當(dāng)輸入分?jǐn)?shù)時，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)視為日期，可在分?jǐn)?shù)前面添加“0”和空格。例如輸入“0 1/3”。要輸入作為文本處理的數(shù)字（如職工編號、學(xué)號、電話號碼等），可輸入一個單撇號“ ”，然后輸入數(shù)字。第3章目錄3.1 手動輸入數(shù)據(jù)3.1.4 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性關(guān)于數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性是Excel提供的一種功能，用于定義可以在單元格中輸入或應(yīng)該在單元格中輸入哪些數(shù)據(jù)。通過配置數(shù)據(jù)有效性可以防止用戶輸入無效數(shù)據(jù)。如果愿意，可以允許用戶輸

22、入無效數(shù)據(jù)，但當(dāng)用戶嘗試在單元格中鍵入無效數(shù)據(jù)時會向其發(fā)出警告。此外，還可以提供一些消息，以定義期望在單元格中輸入的內(nèi)容，以及幫助用戶更正錯誤的說明。設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性選定要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“有效性”，然后單擊“有效性”命令。在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。從“允許”列表框中選擇允許在單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類型。從“數(shù)據(jù)”列表框中選擇所需的操作符。如果所選操作是介于或未介于，還應(yīng)指定最小值和最大值。單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復(fù)選框，然后指定標(biāo)題和輸入信息的內(nèi)容。單擊“出錯警告”選項(xiàng)卡，從“樣式”列表

23、框中選擇所需的樣式。單擊“確定”。第3章目錄3.1 手動輸入數(shù)據(jù)第3章目錄3.1 手動輸入數(shù)據(jù)第3章目錄3.2 自動填充數(shù)據(jù)3.2.1 輸入相同數(shù)據(jù)如果要輸入批量相同數(shù)據(jù)，可按照以下操作步驟進(jìn)行 （1）在某個單元格中輸入初始數(shù)據(jù)。 （2）選中包括該初始數(shù)據(jù)在內(nèi)的一個單元格區(qū)域。 （3）激活編輯區(qū)，按“Ctrl+Enter”快捷鍵即可。3.2.2 輸入可擴(kuò)充數(shù)據(jù)序列 相鄰單元格中的數(shù)據(jù)將按序列遞增的方法進(jìn)行填充，具體操作步驟如下：（1）在某個單元格中輸入序列的初始值。（2）按住“Ctrl”鍵的同時用鼠標(biāo)指針單擊該單元格右下角的填充柄并沿著水平或垂直方向進(jìn)行拖動。（3）到達(dá)目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，

24、被鼠標(biāo)拖過的區(qū)域?qū)詣影催f增的方式進(jìn)行填充。第3章目錄3.2 自動填充數(shù)據(jù)3.2.3輸入等差序列等差序列是指單元格中相鄰數(shù)據(jù)之間差值相等的數(shù)據(jù)序列。在Excel 2003中，輸入等差序列的具體操作步驟如下：（1）在兩個單元格中輸入等差序列的前兩個數(shù)。（2）選中包括這兩個數(shù)在內(nèi)的單元格區(qū)域。（3）單擊并拖動其右下角的填充柄沿著水平或垂直方向拖動，到達(dá)目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，被鼠標(biāo)拖過的區(qū)域?qū)凑涨皟蓚€數(shù)的差值自動進(jìn)行填充。第3章目錄3.3 修改單元格數(shù)據(jù)3.3.1 編輯單元格內(nèi)容要將單元格內(nèi)容置于編輯模式下，可執(zhí)行下列操作之一：雙擊包含要編輯的數(shù)據(jù)的單元格。單擊包含要編輯的數(shù)據(jù)的單元格，然后

25、單擊編輯欄中的任何位置。要編輯單元格內(nèi)容，可執(zhí)行下列操作之一：要刪除插入點(diǎn)左側(cè)的字符，可按Backspace鍵；若要刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符，可按Delete鍵。要插入字符，可單擊要插入字符的位置，然后鍵入新字符。要替換特定字符，可選擇它們，然后鍵入新字符。要打開改寫模式以便鍵入時由新字符替換現(xiàn)有字符，可按Insert鍵。要在單元格中特定的位置開始新的文本行，可以在希望斷行的位置單擊，然后按Alt+Enter。要輸入所做的更改，可按Enter。第3章目錄3.3 修改單元格數(shù)據(jù)3.3.2 查找和替換單擊“編輯”菜單欄，出現(xiàn)下拉菜單，單擊“查找和替換”(或按Ctrl+H/Ctrl+F)，然后執(zhí)行下列操

26、作：要查找文本或數(shù)字，可單擊“查找”。要查找和替換文本或數(shù)字，可單擊“替換”。在“查找內(nèi)容”框中，鍵入要搜索的文本或數(shù)字，或者單擊“查找內(nèi)容”框中的箭頭，然后在列表中單擊一個最近的搜索。單擊“選項(xiàng)”進(jìn)一步定義搜索，然后執(zhí)行下列任何一項(xiàng)操作：要在工作表或整個工作簿中搜索數(shù)據(jù)，可在“搜索范圍”框中選擇“工作表”或“工作簿”。要搜索特定行或列中的數(shù)據(jù)，可在“搜索”框中單擊“按行”或“按列”。要搜索帶有特定詳細(xì)信息的數(shù)據(jù)，可在“查找范圍”框中單擊“公式”、“值”或“批注”。要搜索區(qū)分大小寫的數(shù)據(jù)，可以選中“區(qū)分大小寫”復(fù)選框。要搜索只包含您在“查找內(nèi)容”框中鍵入的字符的單元格，可以選中“單元格匹配”復(fù)

27、選框。第3章目錄3.3 修改單元格數(shù)據(jù)3.3.2 查找和替換如果想要搜索同時具有特定格式的文本或數(shù)字，可單擊“格式”，然后在“查找格式”對話框中進(jìn)行選擇。執(zhí)行下列操作之一：要查找文本或數(shù)字，可單擊“查找全部”或“查找下一個”。要替換文本或數(shù)字，可單擊“替換”選項(xiàng)卡，然后在“替換為”框中鍵入替換字符（或?qū)⒋丝蛄艨找员銓⒆址鎿Q成空），并單擊“查找”或“查找全部”。要替換找到的字符的突出顯示的重復(fù)項(xiàng)或者全部重復(fù)項(xiàng)，可單擊“替換”或“全部替換”按鈕。第3章目錄3.3 修改單元格數(shù)據(jù)第3章目錄3.3 修改單元格數(shù)據(jù)3.3.3 撤消、恢復(fù)或重復(fù)1. 撤消已執(zhí)行的操作單擊快速訪問工具欄上的“撤消”命令 。

28、按Ctrl+Z。要同時撤消多項(xiàng)操作，可單擊“撤消”旁的箭頭，從列表中選擇要撤消的操作，然后單擊列表。所有選中的操作都會被撤消。在按下Enter前，要取消在單元格或編輯欄中的輸入，可按Esc鍵。2. 恢復(fù)撤消的操作單擊快速訪問工具欄上的“恢復(fù)”命令 。按Ctrl+Y。第3章目錄3.4 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.1 選擇單元格或區(qū)域（一）要選擇一個單元格，可單擊該單元格或按箭頭鍵移至該單元格。要選擇整行或整列，可執(zhí)行下列操作之一：單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個單元格，然后按Ctrl+Shift+箭頭鍵；對于行，可使用向右鍵或向左鍵；對于列，可使用向上鍵或向下鍵。要選擇一個單

29、元格區(qū)域，可執(zhí)行下列操作之一：單擊該區(qū)域中的第一個單元格，然后拖至最后一個單元格。在按住Shift鍵的同時按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。選擇該區(qū)域中的第一個單元格，然后按F8鍵，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，可再次按F8鍵。若要選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域，可執(zhí)行下列操作之一：選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后在按住Ctrl鍵的同時選擇其他單元格或區(qū)域。選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按Shift+F8將另一個不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，可再次按Shift+F8。若要選擇一個較大的單元格區(qū)域，可單擊該區(qū)域中的第一個單元格，然后在按住Sh

30、ift鍵的同時單擊該區(qū)域中的最后一個單元格?？梢允褂脻L動功能顯示最后一個單元格。第3章目錄3.4 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.1 選擇單元格或區(qū)域（二）若要選擇相鄰行或列，可執(zhí)行下列操作之一：在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動鼠標(biāo)。選擇第一行或第一列，然后在按住Shift的同時選擇最后一行或最后一列。若要選擇不相鄰的行或列，可單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按住Ctrl的同時單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。若要選擇工作表中的全部單元格，單擊“全選”按鈕（或按Ctrl+A）。 若要選擇行或列中的第一個或最后一個單元格，可以選擇行或列中的一個單元格，然后按Ctrl+箭頭鍵

31、；對于行，可以使用向右鍵或向左鍵；對于列，可以使用向上鍵或向下鍵。 若要選擇工作表中的第一個單元格，可按Ctrl+Home；若要選擇工作表中最后一個包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格，可按Ctrl+End。 若要選擇工作表中最后一個使用的單元格（右下角）之前的單元格區(qū)域，可選擇第一個單元格，然后按Ctrl+Shift+End可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最后一個使用的單元格（右下角）。 若要選擇到工作表起始處的單元格區(qū)域，可選擇第一個單元格，然后按Ctrl+Shift+ Home將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。 若要增加或減少活動選定區(qū)域中的單元格，可在按住Shift鍵的同時單擊要包含在新選定

32、區(qū)域中的最后一個單元格。活動單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。第3章目錄3.4 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.2 使用剪貼板移動或復(fù)制單元格在工作表中，選擇要移動或復(fù)制的單元格。選擇“開始”選項(xiàng)卡，在如圖3.57所示的“剪貼板”組中執(zhí)行下列操作之一：要移動單元格，可單擊“剪切” 或按Ctrl+X。要復(fù)制單元格，可單擊“復(fù)制” 或按Ctrl+C。選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。若要將選定區(qū)域移動或復(fù)制到不同的工作表或工作簿，可單擊另一個工作表選項(xiàng)卡或切換到另一個工作簿，然后選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼” 或按Ctrl+V。3.4.3

33、 使用鼠標(biāo)移動或復(fù)制單元格選擇您要移動或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。執(zhí)行下列操作之一：要移動單元格或單元格區(qū)域，可指向選定區(qū)域的邊框。當(dāng)指針變成移動指針 時，將單元格或單元格區(qū)域拖到另一個位置。要復(fù)制單元格或單元格區(qū)域，可按下Ctrl，同時指向選定區(qū)域的邊框。當(dāng)指針變成復(fù)制指針 時，將單元格或單元格區(qū)域拖到另一個位置。第3章目錄3.4 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.4 以插入方式移動或復(fù)制單元格選擇包含要移動或復(fù)制的數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域。在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，執(zhí)行下列操作之一：要移動選定區(qū)域，可單擊“剪切”或按Ctrl+X。要復(fù)制選定區(qū)域，可單擊“復(fù)制”或按Ctrl+C。用鼠標(biāo)右鍵單擊

34、粘貼區(qū)域左上角的單元格，然后單擊快捷菜單上的“插入已剪切的單元格”或“插入復(fù)制的單元格”。第3章目錄3.4 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.5 移動或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)雙擊包含要移動或復(fù)制的數(shù)據(jù)的單元格，或者在編輯欄中編輯和選擇單元格數(shù)據(jù)。在單元格中，選擇要移動或復(fù)制的字符。雙擊該單元格，然后拖動鼠標(biāo)，以選中要選擇的單元格內(nèi)容。單擊該單元格，然后在編輯欄拖動鼠標(biāo)，以選中要選擇的單元格內(nèi)容。按F2鍵編輯該單元格，使用箭頭鍵定位插入點(diǎn)，然后按Shift+箭頭鍵選擇內(nèi)容。在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，執(zhí)行下列操作之一：要移動選定區(qū)域，可單擊“剪切”或按Ctrl+X。要復(fù)制選定區(qū)域，可單擊“復(fù)制”或按Ctrl

35、+C。在單元格中，單擊需要粘貼字符的位置，或者雙擊要將數(shù)據(jù)移動或復(fù)制到的另一單元格。在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”，或者按Ctrl+V。按Enter鍵。第3章目錄3.4 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.6 復(fù)制特定單元格內(nèi)容選擇包含要復(fù)制的數(shù)據(jù)或?qū)傩缘膯卧?。在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”或按Ctrl+C。選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。若要將所選單元格移動或復(fù)制到其他工作表或工作簿中，可單擊另一個工作表標(biāo)簽或切換至另一個工作簿，然后選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”，然后單擊“選擇性粘貼”或按Ctrl+Alt+V。當(dāng)出現(xiàn)“

36、選擇性粘貼”對話框時，在“粘貼”下單擊下列選項(xiàng)之一：全部 公式 數(shù)值 格式 批注 有效性驗(yàn)證 所有使用源主題的單元 邊框除外 列寬 公式和數(shù)字格式 值和數(shù)字格式要將復(fù)制區(qū)域的內(nèi)容與粘貼區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行算術(shù)結(jié)合，可在“運(yùn)算”下指定要應(yīng)用到復(fù)制數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)運(yùn)算。若要避免在復(fù)制區(qū)域中出現(xiàn)空單元格時替換粘貼區(qū)域中的值，可選中“跳過空單元”復(fù)選框。要將復(fù)制數(shù)據(jù)的列更改為行或?qū)?fù)制數(shù)據(jù)的行更改為列，可選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框。要將粘貼的數(shù)據(jù)鏈接到原始數(shù)據(jù)，可單擊“粘貼鏈接”按鈕。當(dāng)粘貼指向復(fù)制數(shù)據(jù)的鏈接時，Excel會在新位置中輸入對復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域的絕對引用。第3章目錄3.5 插入行、列或單元格3.5.1

37、 插入行執(zhí)行下列操作之一：要插入一行，可選擇要在其上方插入新行的行或該行中的一個單元格。要插入多行，請選擇要在其上方插入新行的那些行。所選的行數(shù)應(yīng)與要插入的行數(shù)相同。要插入不相鄰的行，可按住Ctrl同時選擇不相鄰的行。在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表行”。若要快速重復(fù)插入行的操作，可單擊要插入行的位置，然后按Ctrl+Y。3.5.2 插入列執(zhí)行下列操作之一：要插入單一列，可選擇要在緊靠其右側(cè)插入新列的列或該列中的一個單元格。要插入多列，可選擇要緊靠其右側(cè)插入列的那些列。所選的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相同。要插入不相鄰的列，可按住Ctrl鍵同時選擇不相

38、鄰的列。在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表列”。若要快速重復(fù)插入列的操作，可單擊要插入列的位置，然后按Ctrl+Y。第3章目錄3.5 插入行、列或單元格3.5.3 插入單元格選取要插入新空白單元格的單元格或單元格區(qū)域。選取的單元格數(shù)量應(yīng)與要插入的單元格數(shù)量相同。在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入單元格”。在“插入”對話框中，單擊要移動周圍單元格的方向，然后單擊“確定”按鈕。若要快速重復(fù)插入單元格的操作，可單擊要插入單元格的位置，然后按Ctrl+Y。第3章目錄3.6 刪除行、列或單元格3.6.1 刪除行在工作表

39、中選擇要刪除的一行或多行。在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表行”。3.6.2 刪除列在工作表中選擇要刪除的一列或多列。在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表行”。3.6.3 刪除單元格在工作表中選擇要刪除的一個或多個單元格。在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除單元格”。在“刪除”對話框中，單擊要移動周圍單元格的方向，然后單擊“確定”。第3章目錄第4章 格式化工作表4.1 設(shè)置單元格格式 4.2 設(shè)置條件格式 4.3 調(diào)整行高與列寬 4.4 使用單元格樣式 4.5 美化工

40、作表 4.1 設(shè)置單元格格式4.1.1 設(shè)置字符格式選擇要設(shè)置格式的文本、行、列或單元格。在“設(shè)置單元格”選項(xiàng)卡上的“字體”選項(xiàng)中執(zhí)行以下任一操作：單擊“字體”框旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的字體上。單擊“字號”框旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的字號上。單擊“填充顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的突出顯示顏色或填充顏色上。單擊“字體顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的字體顏色上。若要設(shè)置字形，可執(zhí)行以下任一操作：單擊“加粗”按鈕 ，以加粗顯示文本。單擊“傾斜”按鈕 ，以傾斜顯示文本。單擊“下劃線”按鈕 ，對文本添加下劃線。要添加雙下劃線，可單擊“下劃線”按鈕 旁邊的向下

41、箭頭，然后單擊“雙下劃線”。如果習(xí)慣于使用對話框來設(shè)置字符格式，可在“格式”選項(xiàng)卡中單擊“單元格”按鈕 ，出現(xiàn)設(shè)置單元格格式，進(jìn)行設(shè)置第4章目錄4.1 設(shè)置單元格格式4.1.2 設(shè)置數(shù)字類型選擇要設(shè)置數(shù)字類型的單元格或單元格區(qū)域。在“設(shè)置單元格”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”格式中執(zhí)行以下一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：要設(shè)置數(shù)字格式，可單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然后從列表中選擇所需的數(shù)字格式。要設(shè)置會計(jì)數(shù)字格式，可單擊“會計(jì)數(shù)字格式”按鈕 旁邊的箭頭，然后選擇所需的貨幣格式。要將單元格值顯示為百分比，可單擊“數(shù)字”組中的“百分比樣式”按鈕。要在顯示單元格值時使用千位分隔符，可單擊“數(shù)字”組中的“千位分隔符”按鈕。要

42、通過增加顯示的小數(shù)位數(shù)，以較高精度顯示單元格值，可單擊“數(shù)字”組中的“增加小數(shù)位數(shù)” 。要通過減少顯示的小數(shù)位數(shù)，以較低精度顯示單元格值，可單擊“數(shù)字”組中的“減少小數(shù)位數(shù)” 。第4章目錄4.1 設(shè)置單元格格式4.1.3 重定位單元格數(shù)據(jù)選擇要設(shè)置對齊方式的單元格或單元格區(qū)域。在“設(shè)置單元格”選項(xiàng)卡上的“對齊方式”組中，執(zhí)行下列操作：要設(shè)置單元格內(nèi)容的垂直對齊方式，可單擊“頂端對齊” 、“居中對齊” 或“底端對齊”。要設(shè)置單元格內(nèi)容的水平對齊方式，可單擊“文本左對齊” 、“居中” 或“文本右對齊” 。要增加/減少單元格內(nèi)容的縮進(jìn)量，可單擊“增加/減少縮進(jìn)量”。要旋轉(zhuǎn)單元格內(nèi)容，可單擊“文字方向

43、”按鈕 旁邊的箭頭，然后選擇所需的旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)。第4章目錄4.1 設(shè)置單元格格式4.1.4 合并單元格選擇要合并的單元格區(qū)域。在“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)卡上的“對齊方式”組中，單擊“合并及居中”。對單元格內(nèi)容進(jìn)行重定位。4.1.5 設(shè)置單元格邊框選擇要為其添加邊框、更改邊框樣式或刪除其邊框的單元格或單元格區(qū)域。選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)卡，然后在“邊框”組中執(zhí)行下列操作之一：要刪除單元格邊框，可單擊“邊框” 旁邊的邊框樣式，然后單擊“無邊框”。要設(shè)置邊框的線條顏色，可單擊“邊框” 中的“線條顏色”，然后在調(diào)色板上單擊所需的顏色。要設(shè)置邊框的線型，可單擊“邊框” 中的線條樣式”選擇線型。第4章目錄4.

44、1 設(shè)置單元格格式4.1.6 設(shè)置單元格底紋設(shè)置單元格底紋選擇要設(shè)置單元格底紋的單元格或單元格區(qū)域。在格式工具欄中，選擇填充顏色，填充所需的顏色。在“設(shè)置單元格格式”中圖案選項(xiàng)中，在單元格底紋選擇所需顏色 若需要選擇圖案時，在圖案箭頭下選擇所需圖案樣式第4章目錄4.2 設(shè)置條件格式4.2.1 突出顯示單元格選擇一個單元格區(qū)域。在“格式”選項(xiàng)卡中，單擊“條件格式”。選擇所需的命令，例如“大于”、“小于”或“介于”等。在隨后出現(xiàn)的對話框中輸入要使用的值，然后選擇所需的格式。單擊“確定”。第4章目錄4.3 調(diào)整行高與列寬4.3.1 調(diào)整行高設(shè)置行高為指定值選擇要更改的行。單擊“格式”單擊“行高”。在

45、“行高”對話框中，鍵入所需的值。 選擇要更改的行。單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“行高”。在“行高”對話框中，鍵入所需的值。4.3.2 調(diào)整列寬選擇要更改的列。單擊“格式”單擊“列寬”。在“列寬”對話框中，鍵入所需的值。 選擇要更改的列。單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“列寬”。在“列寬”對話框中，鍵入所需的值。第4章目錄4.3 調(diào)整行高與列寬4.3.3 隱藏行或列隱藏或顯示隱藏行或列選擇要隱藏的行或列。在“格式”選項(xiàng)卡上，單擊“行或列”命令。選擇隱藏或者取消隱藏4.3.4 凍結(jié)行或列在“窗口”選項(xiàng)卡上單擊“凍結(jié)窗格”，然后單擊所需的選項(xiàng)：要在滾動時保持選定的行和列可見。要滾動時保持首行可見，可“凍結(jié)首行”。要滾動時保持首

46、列可見，可“凍結(jié)首列”。第4章目錄4.4 使用單元格樣式第4章目錄4.4.14.4.1自動套用格式的具體操作步驟如下：自動套用格式的具體操作步驟如下：（1 1）在工作表中選取要自動套用格式的單元格區(qū)域。）在工作表中選取要自動套用格式的單元格區(qū)域。（2 2）選擇）選擇“格式格式”“自動套用格式自動套用格式”命令，彈出命令，彈出“自動套自動套用格式用格式”對話框，如圖所示。對話框，如圖所示。 （3 3）在該對話框的列表框中選擇需要的格式，然后單擊）在該對話框的列表框中選擇需要的格式，然后單擊“確定確定”按鈕，即可自動套用格式，效果如圖所示。按鈕，即可自動套用格式，效果如圖所示。4.4 使用單元格樣式第4章目錄4.5 美化工作表